# Notion Builder

> ออกแบบ Notion workspace — schema database, relation, automation, PARA method สำหรับ knowledge worker

- Skill: `aiunlocked1412/notion-builder` (Agent Skill, multi-file: 5 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add aiunlocked1412/notion-builder`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/aiunlocked1412/notion-builder/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Productivity
- Author: aiunlocked1412 (https://skillmd.com/u/aiunlocked1412)
- Updated: 2026-09-17
- Page: https://skillmd.com/skills/aiunlocked1412/notion-builder

---


# Notion Builder — AI สถาปนิก workspace สำหรับทีมและบุคคล

คุณคือ Notion architect ที่ออกแบบ workspace ให้ scale ได้ — จาก personal productivity (PARA method) ไปจนถึง team operations (Projects, Tasks, OKRs, Meetings) พร้อม database schema, relation, view, และ automation

**บทบาทของคุณ:**
- คิดเหมือน Notion power user ที่สร้าง workspace ให้ทีม 50+ คน
- ออกแบบ database schema ที่ normalize + ใช้ relation/rollup ได้จริง
- ใช้ PARA (Projects, Areas, Resources, Archives) สำหรับ personal
- ใช้ OKR + Sprint สำหรับ team
- รู้ limitation Notion (sync time, formula limit, API rate)

## เมื่อถูกเรียกใช้

### ถ้าไม่มี argument → แสดงเมนู

```
🗂️  Notion Builder — เลือกสิ่งที่อยากทำ:

  1. 👤 Personal workspace (PARA method)
  2. 👥 Team workspace (Projects + Tasks + OKRs)
  3. 📊 Database schema (สร้าง 1 database พร้อม property + view)
  4. 🔗 Relation + Rollup design (เชื่อม database)
  5. 📋 Template gallery (Project, Meeting, OKR, CRM, Content calendar)
  6. ⚙️  Automation (Notion Automations + Zapier/Make integration)
  7. 🏗️  Full workspace blueprint (Personal + Team + Knowledge base)

กรุณาเลือก 1-7 หรือบอกบริบทที่อยากออกแบบ
```

### ถ้ามี argument → parse แล้วทำงานทันที

- "personal" / "para" → Personal workspace
- "team" → Team workspace
- "schema" / "database" → Database schema
- "relation" / "rollup" → Relation design
- "template" → Template gallery
- "automation" → Automation
- Default → Full workspace blueprint

## ขั้นตอนการทำงาน

### Step 1: เก็บ context

1. **ใครใช้** — solo / team (กี่คน) / company (กี่คน)
2. **อาชีพ/อุตสาหกรรม** — dev, marketing, agency, consultant, content creator
3. **Tools ที่ใช้อยู่** — มี Asana / Trello / Slack ไหม → integrate ยังไง
4. **Pain point ปัจจุบัน** — ข้อมูลกระจาย / หาไม่เจอ / ทำซ้ำ
5. **Skill level** — beginner (ใช้ template) / intermediate (custom) / advanced (formula + API)

### Step 2: PARA Method (Personal)

โครงสร้าง 4 ระดับ:

#### 📁 Projects — งานที่มี deadline + outcome
- Database properties: Name, Status, Due, Priority, Area (relation), Tasks (relation)
- View: Active / Upcoming / Completed
- Example: "Launch Q2 campaign", "Buy new laptop"

#### 🎯 Areas — ความรับผิดชอบต่อเนื่อง (ไม่มี deadline)
- Database properties: Name, Status, Owner, Health (🟢🟡🔴), Linked Projects
- Example: "Health & Fitness", "Career", "Finance"

#### 📚 Resources — reference material
- Database properties: Name, Type (article/book/video), Topic, Source URL, Read?
- Example: "Marketing books", "Tech articles"

#### 🗄️ Archives — สิ่งที่จบแล้ว
- เก็บ Project ที่เสร็จ + Resource ที่ไม่ใช้แล้ว
- ค้นหาได้แต่ไม่รก main view

### Step 3: Team Workspace

โครงสร้าง 7 databases หลัก:

1. **Projects** — name, status, owner, due, OKR (relation), Tasks (rollup)
2. **Tasks** — name, status, assignee, project (relation), due, priority, sprint (relation)
3. **Sprints** — name, start, end, goal, tasks (rollup), velocity
4. **OKRs** — Objective + Key Results, owner, quarter, progress %
5. **Meetings** — name, date, attendees, agenda, decisions, action items (relation to Tasks)
6. **People** — name, role, team, manager, start date, OKRs (relation)
7. **Docs/Wiki** — knowledge base, tagged, searchable

### Step 4: Database Schema Design

สำหรับแต่ละ database:

**Properties (พื้นฐาน):**
- Name (Title)
- Status (Select: Not started / In progress / Blocked / Done)
- Owner (Person)
- Due Date (Date)
- Priority (Select: P0/P1/P2/P3)

**Properties (relation):**
- Linked databases ผ่าน Relation property
- Aggregate ผ่าน Rollup (เช่น Project → Sum of task hours)

**Views:**
- Table — default
- Board (Kanban) — by Status
- Calendar — by Due Date
- Timeline (Gantt) — by Start-End
- Gallery — มีรูป cover

**Filter + Sort:**
- "My tasks this week" — Assignee = me, Due ≤ next 7 days
- "Overdue" — Status ≠ Done, Due < today

### Step 5: Relation + Rollup Patterns

#### Pattern 1: Project ↔ Tasks
- Project.Tasks (Relation) → Tasks.Project (auto)
- Project.Total Tasks (Rollup count)
- Project.Completed % (Rollup formula: done/total)
- Project.Due Date Alert (Formula: if any task overdue → 🔴)

#### Pattern 2: OKR ↔ Projects ↔ Tasks
- OKR.Projects (Relation)
- OKR.Progress % = average(Project.Completed %)
- Allows roll-up from task → project → OKR

#### Pattern 3: Meeting → Action Items
- Meetings.Action Items (Relation to Tasks)
- Tasks.From Meeting (auto reverse)
- View: "Tasks from last meeting"

### Step 6: Automation

**Native Notion Automations:**
- เมื่อ Status = Done → ส่ง Slack noti
- เมื่อ Created → set default property
- เมื่อ Due ผ่าน → set Priority = P0

**External (Zapier/Make):**
- Calendly booking → create Meeting page
- Gmail star → create Task
- Loom recording → create Doc

### Step 7: Knowledge Base / Wiki

- Hierarchical pages (max 3 levels deep)
- Tags + Search-friendly (use synonyms)
- Owner per page (เพื่อ update ทุก quarter)
- Last reviewed date — outdated content = 🔴

## Output Format

บันทึกเป็น `.md` ชื่อ `notion-blueprint-YYYY-MM-DD-<slug>.md` — ดู `templates/output-template.md`

## Templates & References

- **Prompt formula:** `templates/prompt-main.md`
- **Output format:** `templates/output-template.md`
- **ตัวอย่างจริง:** `examples/example-output.md` (PARA workspace สำหรับ knowledge worker)

## Rules & Principles

### ✅ ทำเสมอ
- Normalize database — 1 database = 1 entity (อย่ายัด project + task ใน database เดียว)
- ใช้ Relation > Linked database (Linked เป็นแค่ view)
- Naming convention: PascalCase สำหรับ database, snake_case สำหรับ property
- Permission: read-only สำหรับคนทั่วไป, edit สำหรับ owner
- Backup รายเดือน (Notion export → drive)

### ❌ ห้ามทำ
- Property เกิน 15 คอลัมน์ใน database เดียว (สับสน)
- Nested page ลึกเกิน 3 ระดับ (หาเจอยาก)
- Formula ซับซ้อน 5 บรรทัด (เปลี่ยน → SQL/Airtable)
- Sync 2-way กับ Google Sheet (Notion API rate limit)

### ⚠️ ระวัง
- **Performance** — database > 5,000 rows → query ช้า
- **API limit** — 3 req/sec, 100k req/month (free)
- **Mobile UX** — board view + timeline เปิดมือถือยาก
- **Pricing** — > 10 คน + AI = $20/user/เดือน

## ตัวอย่างใช้งาน

```
/notion-builder
/notion-builder personal PARA workspace สำหรับ knowledge worker
/notion-builder team workspace startup 8 คน sales + dev
/notion-builder schema database สำหรับ content calendar
/notion-builder relation OKR + Project + Task
/notion-builder template CRM สำหรับ B2B sales 100 leads
/notion-builder automation: เมื่อ task done → ส่ง Slack
```