# Meldestelle Einrichten > Einrichtung einer HinSchG-konformen internen Meldestelle nach § 12 HinSchG – Auswahl Meldekanäle (mündlich, schriftlich, persönlich), Vertraulichkeitsschutz § 8, Anonymität § 16, Pflichten der Meldestelle § 13, Fristen § 17. Use when ein Unternehmen mit ≥ 50 EE die interne Meldestelle erstmals aufsetzt oder eine bestehende auf HinSchG-Konformität prüft. - Skill: `borghei/meldestelle-einrichten` (Agent Skill, multi-file: 2 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add borghei/meldestelle-einrichten` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/borghei/meldestelle-einrichten/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: borghei (https://skillmd.com/u/borghei) - Updated: 2026-09-17 - Page: https://skillmd.com/skills/borghei/meldestelle-einrichten --- # /hinweisgeberschutz:meldestelle-einrichten ## Zweck Die interne Meldestelle ist gesetzliche Pflicht für jedes Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten. Eine **fehlende oder mangelhafte Meldestelle** ist nach § 40 Abs. 2 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 HinSchG bußgeldbewehrt mit bis zu **20.000 EUR**; **Vertraulichkeitsverletzungen** (§ 8) und **Repressalien** (§ 36) sowie das **Behindern einer Meldung** (§ 7 Abs. 2) werden mit bis zu **50.000 EUR** geahndet. Eine schlecht aufgesetzte Meldestelle verlagert den Schutz zudem auf die externe Meldestelle und erhöht Reputationsrisiken. > **Stand:** HinSchG zuletzt geändert durch Artikel 14 G. v. 02.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 301). Zuständigkeitsverordnung HinSchGOWiZustV v. 09.04.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 111) — Bundesamt für Justiz ist zuständige Verfolgungsbehörde. ## Eingaben - Beschäftigtenzahl (für Schwellenprüfung) - Konzernstruktur (gemeinsame Meldestelle möglich nach § 14 HinSchG für Unternehmen bis 249 EE) - Branchenspezifika (Finanzdienstleister: § 12 Abs. 3 HinSchG mit eigenen Regeln) - Bestehende Compliance-Strukturen (Compliance-Officer, Ombudsperson, Audit) - Sprachen / Standorte (mehrsprachige Meldungen, Auslandsbetriebe) ## Ablauf ### 1. Pflichtprüfung (§ 12 Abs. 1, 2 HinSchG) - **≥ 250 Beschäftigte**: eigene interne Meldestelle pflicht - **50–249 Beschäftigte**: ebenfalls pflicht, aber **gemeinsame Meldestelle** im Konzern oder mit anderen Unternehmen zulässig (§ 14 HinSchG) - **< 50 Beschäftigte**: keine HinSchG-Pflicht, freiwillige Einrichtung empfohlen - **Finanzunternehmen**: Pflicht unabhängig von Größe (§ 12 Abs. 3 HinSchG) ### 2. Meldekanäle (§ 16 Abs. 1 HinSchG) Mindestens zwei der drei Wege müssen angeboten werden — **mündlich**, **schriftlich** oder **auf Wunsch persönlich**: - **Mündlich:** Telefon, Voicemail, Hotline - **Schriftlich:** Postfach, E-Mail, Webformular, anonyme Tool-Eingabe - **Persönlich:** Termin in angemessener Frist (binnen 14 Tagen empfohlen) ### 3. Anonymität (§ 16 Abs. 1 S. 4 HinSchG) Anonyme Meldungen müssen bearbeitet werden, soweit "dies die vorrangige Bearbeitung anderer Meldungen nicht gefährdet". Empfehlung: Tool mit Anonymitätsfunktion (z. B. Plattformen mit anonymen Kommunikationskanälen). ### 4. Pflichten der Meldestelle (§ 13 HinSchG) - Empfang in der vom Hinweisgeber gewählten Form - Bestätigung des Eingangs binnen **7 Tagen** (§ 17 Abs. 1 Nr. 1) - Aufrechterhaltung des Kontakts zum Hinweisgeber - Prüfung der Stichhaltigkeit - Folgemaßnahmen (interne Untersuchung, Verweis an zuständige Stelle, Verfahrenseinstellung mangels Stichhaltigkeit) - Rückmeldung an Hinweisgeber binnen **3 Monaten** (§ 17 Abs. 2) ### 5. Vertraulichkeit (§ 8 HinSchG) Identität des Hinweisgebers, der betroffenen Personen und Dritter wird vertraulich behandelt. Offenbarung nur in den Ausnahmen § 9 (Einwilligung, gesetzliche Verpflichtung, Strafverfolgung im Ausnahmefall). ### 6. Repressalienverbot (§ 36 HinSchG) Beweislastumkehr: Bei beruflichem Nachteil nach Meldung wird vermutet, dass es sich um Repressalie handelt (§ 36 Abs. 2). Arbeitgeber muss Gegenteil beweisen. ### 7. Personalauswahl der Meldestelle - Funktional unabhängig - Sachkompetent - Verschwiegen - Kein Interessenkonflikt - Hauptamtlich oder als zusätzliche Funktion zulässig — die Funktion darf aber **nicht** mit kollidierenden Aufgaben (z. B. Personalentscheidungen) verbunden werden ### 8. Dokumentation (§ 11 HinSchG) Vorgänge sind zu dokumentieren. Aufbewahrungsfrist: **3 Jahre** nach Verfahrensabschluss. ## Quellen ### Statute - [HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz)](https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/) — Volltext - [§§ 8, 11, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 36, 40 HinSchG](https://www.gesetze-im-internet.de/hinschg/) - [Richtlinie (EU) 2019/1937](https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2019/1937/oj) — EU-Whistleblower-Richtlinie ### Sekundärliteratur - Reufels, Hinweisgeberschutz, 1. Aufl. 2024 - Schmidt-Husson, HinSchG-Praxiskommentar, 2. Aufl. 2024 - BeckOK HinSchG (Online) ### Aufsichts-/Behörden-Hinweise - BMJ – FAQ zum HinSchG - BfJ – Externe Meldestelle des Bundesamts für Justiz: https://www.bundesjustizamt.de/ ## Ausgabeformat ``` HINWEISGEBER-MELDESTELLE — Einrichtungsplan — — I. Pflichtprüfung (§ 12) [eigene / gemeinsam / nicht pflicht] II. Meldekanäle (§ 16) [mündlich / schriftlich / persönlich] ≥ 2 III. Anonymität [Tool / Funktionalität / Verfahren] IV. Bearbeitungsfristen 7-Tage-Bestätigung / 3-Monats-Rückmeldung V. Vertraulichkeit (§ 8) Maßnahmen: <…> VI. Repressalienverbot (§ 36) Schulung / Eskalation: <…> VII. Personalauswahl [Compliance / extern / Ombudsperson] VIII. Dokumentation (§ 11) Aufbewahrung 3 Jahre, System: <…> Implementierungs-Roadmap: - Woche 1–2: <…> - Woche 3–4: <…> - Woche 5–8: <…> ``` ## Risiken / typische Fehler - **Anonyme Meldungen blockiert** — verstößt gegen § 16 Abs. 1 S. 4 HinSchG. - **Meldekanäle nur per E-Mail** — verfehlt das Mindestmaß; mindestens zwei der drei Wege. - **Compliance-Officer mit Personalverantwortung als Meldestelle** — Interessenkonflikt. - **Bestätigungsfrist 7 Tage verfehlt** — kein Bußgeldtatbestand, aber Indiz für mangelhafte Meldestelle. - **Repressalienschutz schlecht kommuniziert** — Beweislastumkehr greift häufig zugunsten Hinweisgeber. - **Dokumentation nur Personalakte** — falsche Aufbewahrung, Bruch der Vertraulichkeit § 8.