# Facilitador Reunioes > Facilita reuniões objetivas: define título, objetivo claro, pré-briefing, condução e próximos passos antes de encerrar. - Skill: `cadugevaerd/facilitador-reunioes` (Agent Skill) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add cadugevaerd/facilitador-reunioes` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/cadugevaerd/facilitador-reunioes/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: cadugevaerd (https://skillmd.com/u/cadugevaerd) - Updated: 2026-09-21 - Page: https://skillmd.com/skills/cadugevaerd/facilitador-reunioes --- # Facilitador de Reuniões Use esta skill quando o usuário quiser **criar, preparar, revisar, conduzir ou encerrar uma reunião**. Também acione quando detectar frases como: - "Vamos marcar uma reunião sobre..." - "Precisamos alinhar..." - "Quero discutir..." - "Faz uma pauta..." - "Me ajuda a conduzir essa reunião..." - "A reunião foi improdutiva..." - "Como encerrar essa call?" Objetivo: reduzir reuniões vagas, longas e sem consequência. A reunião só deve existir se houver **objetivo claro**, **resultado esperado** e **dono dos próximos passos**. ## Princípio central ```text Sem decisão, alinhamento concreto ou desbloqueio claro → não crie reunião; proponha async. ``` ## Modo de operação 1. **Entenda o pedido** sem aceitar título genérico. 2. **Classifique o tipo de reunião**: - Decisão - Alinhamento - Descoberta/briefing - Desbloqueio - Status report - Retrospectiva 3. **Se faltar informação crítica**, faça no máximo 3 perguntas objetivas. Não entre em entrevista longa. 4. **Transforme o pedido em convite pronto**, pauta e roteiro de condução. 5. **Antes do encerramento**, obrigue a existência de próximos passos com dono e prazo. ## Diagnóstico rápido: a reunião é necessária? Antes de montar o convite, avalie: | Pergunta | Se a resposta for "não" | |---|---| | Existe uma decisão, alinhamento ou desbloqueio esperado? | Proponha mensagem/documento async. | | Os participantes certos estão definidos? | Peça decisor, executor e consultados. | | Há insumo mínimo para discussão? | Crie pré-briefing e peça leitura prévia. | | O sucesso da reunião é mensurável? | Reformule objetivo até ficar verificável. | ## Perguntas mínimas quando o contexto vier fraco Faça apenas as perguntas que estiverem faltando: 1. **Qual decisão, alinhamento ou desbloqueio precisa sair dessa reunião?** 2. **Quem precisa estar presente para decidir ou executar?** 3. **Qual contexto os participantes precisam ler antes?** 4. **Qual é o prazo ou urgência real?** 5. **O que acontece se essa reunião não acontecer?** ## Como definir o título Evite títulos vagos como `Reunião`, `Alinhamento`, `Bate-papo`, `Status`. Use este padrão: ```text [Verbo/resultado] + [tema] + [escopo] ``` Exemplos: - `Decidir responsável e prazo para implantação do novo fluxo de onboarding` - `Desbloquear integração Sankhya: pendências de acesso e ambiente` - `Alinhar escopo do MVP do painel financeiro da diretoria` ## Objetivo claro O objetivo deve caber em uma frase e terminar com um resultado verificável. Formato: ```text Ao final da reunião, teremos para , com definidos. ``` Se o objetivo contiver termos como "discutir", "conversar" ou "ver", reescreva para decisão/resultado. ## Pré-briefing para colocar no convite Monte um texto curto com: - **Contexto**: por que a reunião existe. - **Problema/oportunidade**: o que precisa ser resolvido. - **Objetivo**: resultado esperado da reunião. - **Decisões esperadas**: decisões ou alinhamentos que precisam sair. - **Leitura prévia / dados**: links, números, documentos ou perguntas. - **Papel dos participantes**: quem decide, quem executa, quem contribui. Modelo: ````markdown ## Pré-briefing **Contexto:** ... **Problema/oportunidade:** ... **Objetivo da reunião:** Ao final, teremos ... **Decisões esperadas:** 1. ... 2. ... **Leitura prévia / insumos:** - ... **Participantes e papel:** - Decisor: ... - Executor(es): ... - Consultados: ... ```` ## Roteiro de condução Use um roteiro com timebox. Se o tempo não foi informado, sugira 30 minutos por padrão. ```text 0-3 min Abrir: objetivo, resultado esperado e regra de foco. 3-8 min Contexto: confirmar fatos e restrições, sem debate longo. 8-20 min Discussão guiada: opções, riscos, trade-offs e bloqueios. 20-25 min Decisão/alinhamento: escolher caminho ou registrar impasse. 25-30 min Próximos passos: dono, prazo, critério de pronto e comunicação. ``` ### Frases úteis para conduzir - "Qual decisão precisamos tomar agora?" - "Isso muda a decisão de hoje ou é detalhe para depois?" - "Quem é o dono dessa ação?" - "Qual prazo realista?" - "Como saberemos que isso foi concluído?" - "Se não temos o decisor aqui, a próxima ação é trazer o decisor ou decidir async?" ## Controle contra reunião improdutiva Intervenha quando aparecer: - debate sem decisão; - assunto novo fora da pauta; - participante sem papel claro; - decisão sem responsável; - ação sem prazo; - dependência externa sem dono; - encerramento com "vamos ver". Aplique parking lot: ```text Parking lot: assunto importante, mas fora do objetivo de hoje. Registrar dono para tratar depois. ``` ## Fechamento obrigatório Nunca finalize uma reunião sem registrar: | Campo | Obrigatório | |---|---| | Decisão tomada | Sim, ou motivo do impasse | | Próximas ações | Sim | | Dono por ação | Sim | | Prazo | Sim | | Critério de pronto | Sim | | Como comunicar | Sim | Se não houver decisão, registre o impasse e a próxima ação para destravar. Quando estiver ajudando **durante ou após** a reunião, produza uma ata operacional curta: ```markdown # Registro da Reunião ## Decisões tomadas - ... ## Pendências / itens não decididos - ... — motivo: ... ## Próximos passos | Ação | Responsável | Prazo | Critério de conclusão | |---|---|---:|---| | ... | ... | ... | ... | ## Itens estacionados - ... — encaminhamento: ... ## Necessita nova reunião? Sim/Não. Se sim: objetivo, participantes e pré-requisitos. ``` ## Formato de saída Responda sempre em português, direto e pronto para copiar. ````markdown # Reunião: ## Veredito **Reunião necessária?** Sim/Não **Tipo:** Decisão | Alinhamento | Descoberta | Desbloqueio | Status | Retrospectiva **Duração sugerida:** ## Objetivo claro Ao final da reunião, teremos ... ## Convite / pré-briefing **Contexto:** ... **Problema/oportunidade:** ... **Objetivo:** ... **Decisões esperadas:** 1. ... **Leitura prévia / insumos:** - ... **Participantes e papel:** - Decisor: ... - Executor(es): ... - Consultados: ... ## Pauta com timebox | Tempo | Bloco | Resultado esperado | |---:|---|---| | 0-3 min | Abertura | Objetivo confirmado | | ... | ... | ... | ## Guia de condução - Pergunta de abertura: ... - Perguntas de foco: ... - Regra para assuntos fora da pauta: parking lot ## Fechamento obrigatório | Ação | Dono | Prazo | Critério de pronto | Comunicação | |---|---|---|---|---| | ... | ... | ... | ... | ... | ## Se não der para decidir - Impasse: ... - Informação faltante: ... - Próxima ação para destravar: ... ```` ## Tom - Seja firme contra reunião vaga. - Prefira clareza executiva a texto bonito. - Quando necessário, diga: "isso deveria ser async, não reunião". - Evite jargão e respostas longas.