# New Case > 将案件/咨询/商标/专利材料整理成标准化目录结构。支持诉讼案件（12目录）、潜在项目/咨询（2目录）、商标案件（按业务子类型选 2 个模板：注册 7 目录含独立商标注册证/异议复审无效 8 目录含独立商标注册证）、专利案件（按业务子类型选 3 个模板：申请 7 目录/复审无效 8 目录/检索其他 4 目录，目录顺序按项目进展）四种预设。本技能应在用户需要创建新案件、初始化案件目录结构、整理咨询材料、接收商标/专利新业务、或通过参数和自然语言指定案件编号、委托人、案件类型等信息快速创建案件时使用。不要用于：单独生成法律文书、进行法律研究、证据分析等非案件初始化任务。 - Skill: `cat-xierluo/new-case` (Agent Skill, multi-file: 19 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add cat-xierluo/new-case` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/cat-xierluo/new-case/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - License: CC-BY-NC - Author: cat-xierluo (https://skillmd.com/u/cat-xierluo) - Updated: 2026-09-09 - Page: https://skillmd.com/skills/cat-xierluo/new-case --- # New Case - 创建新案件/整理咨询材料 将案件原始材料或咨询材料整理成标准化目录结构。支持四种预设： - **诉讼案件 (litigation)**：12层标准诉讼目录，生成案件信息看板、工时记录和期限管理文件 - **潜在项目/咨询 (consultation)**：2目录轻量结构（客户材料 + 工作文件），生成项目信息卡片和待办事项 - **商标案件 (trademark)**：知产业务，覆盖商标注册 / 异议 / 驳回复审 / 无效宣告 / 变更 / 转让；**单一预设下挂 2 个业务子模板**：(1) 注册模板（**7 目录**，注册/变更/转让，**含独立商标注册证目录**）、(2) 异议/复审/无效模板（**8 目录**，对抗性案件，含证据材料 + 独立商标注册证目录）。**目录顺序按项目进展**：委托 → 图样 → 申请书 → 律师工作 → 官方文书（不含注册证）→ 商标注册证（独立）→ 发票财务。**工作记录/沟通并入 1 委托**（与专利 DEC-009 一致）。多个申请号的同类文件归位到一起，生成项目信息卡和续展提醒待办。**商标注册证 PDF 加 YYMMDD 日期前缀**（日期读 mtime/birth time，DEC-2026-06-11） - **专利案件 (patent)**：知产业务，覆盖发明 / 实用新型 / 外观设计 / 无效 / 复审 / 检索 / PCT / 变更 / 年费 10 种子业务；**单一预设下挂 3 个业务子模板**：(1) 申请模板（7 目录，发明/实用新型/外观/PCT）、(2) 复审/无效模板（8 目录，复审/无效，含证据+对方提交）、(3) 检索/其他模板（4 目录，检索/布局/变更/年费）。**目录顺序按项目进展**：委托（含工作记录）→ 清单/客户提供 → 客户提供/律师工作 → 律师工作/申请书 → 国知局文件 → 发票/财务。**律师工作与文件进程合并**（都是律师产出）；**2 工作记录已合并入 1 委托材料**（沟通录音/邮件/会议纪要本质是律师-客户工作过程记录）。每个项目按业务子类型选模板，**不创建空目录**。生成项目信息卡和年费提醒待办。 材料编号采用**参照度分级**：`A-001`（活文档）、`B-001`（常查）、`C-001`（存档）、`D-001`（待激活）。 ## 适用场景 1. 新建诉讼案件档案，需要建立标准化目录结构 2. 已有诉讼案件材料，需要整理成统一格式 3. 整理潜在客户咨询材料，建立咨询档案 4. 接收新案件/新咨询，需要快速搭建框架 5. 接收商标新业务（注册/异议/复审/无效/变更），需要建立知产专用目录结构 6. 接收专利新业务（发明/实用新型/外观/无效/复审/检索/PCT/变更/年费），需要建立知产专用目录结构 ## 触发方式 ### 自然语言触发 - "整理这个案件材料：/path/to/case-folder" - "帮我建立案件结构：案件在 /path/to/case" - "创建新案件" - "新建案件" - "整理咨询材料：/path/to/consultation-folder" - "整理这个潜在项目的文件" ### 参数化触发 支持以下参数（通过自然语言或结构化方式传递）： | 参数 | 必需 | 说明 | 示例 | |------|------|------|------| | `--case-id` | 是 | 案件/项目编号 | `[YYYY]京0105民初1234号` 或 `{YYMMDD} {客户简称} 咨询` | | `--client-name` | 否 | 委托人姓名/公司名 | `北京科技有限公司` | | `--case-type` | 否 | 案件类型 | `诉讼`/`咨询`/`商标`/`注册`/`异议`/`复审`/`无效`/`变更`/`专利`/`发明`/`实用新型`/`外观`/`检索`/`PCT`/`年费` | | `--case-cause` | 否 | 案由 | `合同纠纷` | | `--opposite-party` | 否 | 对方当事人 | `上海某某公司` | | `--input-dir` | 否 | 案件材料目录 | `/path/to/materials` | 其中 `--case-type` 的 `诉讼` 或 `民事`/`刑事`/`行政` 对应 litigation 预设，`咨询` 对应 consultation 预设，`商标`/`注册`/`异议`/`复审`/`无效`/`变更` 对应 trademark 预设，`专利`/`发明`/`实用新型`/`外观`/`检索`/`PCT`/`年费` 对应 patent 预设。 **使用示例**： ``` "创建新案件，案件编号 [2025]京0105民初1234号，委托人北京科技有限公司，案由合同纠纷，对方当事人上海某某公司" "整理咨询材料 /path/to/folder，客户{客户简称}" ``` ## 工作流程 ### 第零步：确定类型并加载预设 1. **读取 `--case-type` 参数**： - `诉讼`/`民事`/`刑事`/`行政` → 加载 `assets/litigation.yaml` - `咨询` → 加载 `assets/consultation.yaml` - `商标`/`注册`/`异议`/`复审`/`无效`/`变更` → 加载 `assets/trademark.yaml` - `专利`/`发明`/`实用新型`/`外观`/`检索`/`PCT`/`年费` → 加载 `assets/patent.yaml` 2. **自动检测**（未指定类型时）： - 读取 `assets/` 下所有预设的 `detection` 配置 - 检查输入目录路径是否匹配 `path_patterns` - 扫描文件名是否匹配 `material_hints`（正向）和 `negative_hints`（排除） - 若检测到诉讼材料（传票、起诉状等），即使路径含"咨询"也优先使用 litigation - 若无法确定，向用户确认 3. **加载对应预设**：读取选定的 YAML 配置文件，后续步骤均基于该预设执行 4. **默认回退**：若未指定且无法检测，默认使用 litigation 预设 ### 第一步：分析输入材料 1. **扫描文件夹**，列出所有文件 2. **识别材料类型**：法律服务方案、聊天记录、证据材料、委托材料、身份证明、其他 3. **提取关键信息**：按 [references/extraction-rules.md](references/extraction-rules.md) 从不同材料类型中提取当事人、案由、金额等信息 ### 第二步：建立目录结构 读取预设配置的 `directories` 部分，按 id 排序创建目录。 **诉讼案件**：创建12个标准目录（`00 - 📅 日程管理` 至 `11 - 📚 参考文件`） **咨询项目**：创建2个目录： ``` ├── 01 - 📂 客户材料/ # 客户提供的所有材料（录音、截图、文档、聊天记录等） └── 02 - 📝 工作文件/ # 律师产出（分析、方案、研究、策略） ``` **商标案件**：按业务子类型选 2 个模板之一创建目录（**不创建空目录**）。 **模板 1: 注册模板**（注册/变更/转让，**7 目录**）： ``` ├── [项目编号] 项目信息.md ├── [项目编号] 待办事项.md ├── 01 - 📑 委托材料/ # 委托书、合同、执照、身份 + 工作记录/沟通（DEC-009） ├── 02 - 🖼️ 商标图样/ # 商标图样（彩色稿/黑白稿/源文件） ├── 03 - ✍️ 申请书/ # 律师起草（注册/变更/转让申请书） ├── 04 - 📊 律师工作/ # 检索/分析/驳回应对 + 进程跟踪 ├── 05 - 🏛️ 官方文书/ # 商标局文书（受理/补正/缴费/驳回/复审决定/变更证明；不含注册证） ├── 06 - 📜 商标注册证/ # 商标注册证 PDF（独立一级目录；YYMMDD 日期前缀，日期读文件 mtime/birth time） └── 07 - 💰 发票财务/ # 律师费、官费 ``` **模板 2: 异议/复审/无效模板**（异议/复审/无效，**8 目录**）： ``` ├── 01 - 📑 委托材料/ # 委托书、合同、执照、身份 + 工作记录/沟通 ├── 02 - 🖼️ 商标图样/ # 本方 + 对方图样 + 引证商标图样 ├── 03 - ✍️ 申请书/ # 异议/复审/无效/答辩/意见陈述/补充理由 ├── 04 - 📊 律师工作/ # 检索/近似分析/策略/理由论证 + 进程跟踪 ├── 05 - 📎 证据材料/ # 异议/复审/无效案件证据（核心） ├── 06 - 🏛️ 官方文书/ # 商标局文书（异议受理/裁定/复审决定/无效裁定；不含注册证） ├── 07 - 📜 商标注册证/ # 商标注册证 PDF（独立一级目录；YYMMDD 日期前缀，日期读文件 mtime/birth time） └── 08 - 💰 发票财务/ # 律师费、官费 ``` **目录命名与编号规则**： - 目录编号统一用 `01-08` 两位数（与诉讼项目 `00-11` 一致） - "发票/财务" 用 `💰 发票财务` 表示（macOS 终端工具不支持文件名含 `/`，故用空格代替） - 商标注册证是**独立一级目录**（DEC-2026-06-11），不是 05/06 官方文书的子目录 - 商标注册证 PDF 文件名加 `YYMMDD ` 前缀（日期读 mtime/birth time），便于按时间排序 - 已带日期前缀的文件跳过再加（"如 `231108 第63583905号 EASYCLAD 商标注册证.pdf`"） **目录顺序设计原则**（按项目进展，DEC-008 + DEC-009）： 1. 委托材料 → 2. 商标图样 → 3. 申请书 → 4. 律师工作 → 5. 证据材料（对抗性才有）→ 6. 官方文书 → 7. 发票/财务 2. 即按"项目进展"：启动（委托+沟通）→ 准备（图样）→ 律师产出（申请书+工作）→ 对抗（证据，仅异议/复审/无效）→ 官方 → 收尾 3. 商标"沟通/工作记录"并入 1 委托材料（与专利 DEC-009 一致） 4. 多个申请号的同类文件归位到一起（如多个申请号 申请书 都进 3） **专利案件**：按业务子类型选 3 个模板之一创建目录（**不创建空目录**）。 **目录顺序设计原则**（按项目进展排列，DEC-008）： 1. 委托材料 → 2. 工作记录 → 3. 清单/客户提供 → 4. 客户提供/律师工作 → 5-6. 律师工作/申请书 → 7. 国知局文件 → 8-9. 发票/财务 2. 即按"项目进展"：启动 → 沟通 → 准备 → 律师产出 → 官方 → 收尾 3. 律师工作与文件进程合并为 1 个目录（都是律师产出） **模板 1: 申请模板**（发明/实用新型/外观/PCT，共 **8 目录**）： ``` ├── 1 - 📑 委托材料/ # 委托书、合同、协议、营业执照、法律服务方案 ├── 2 - 🗒️ 工作记录/ # 微信聊天/录音/转写、邮件、会议纪要 ├── 3 - 📋 申请清单/ # 拟申请哪些专利/类别（V1/V2 迭代） ├── 4 - 📥 客户提供/ # 技术交底书、现有技术、图纸 ├── 5 - 📊 律师工作/ # 检索报告/新颖性创造性分析/参考材料 + 文件进程节点 ├── 6 - ✍️ 申请书/ # 律师起草（请求书/权利要求/实审请求/PCT） ├── 7 - 🏛️ 国知局文件/ # 受理/缴费/审查意见/驳回/授权/证书 └── 8 - 💰 发票/财务/ # 代理费发票、官费 ``` **模板 2: 复审/无效模板**（复审/无效，共 **9 目录**）： ``` ├── 1 - 📑 委托材料/ # 复审/无效委托书 ├── 2 - 🗒️ 工作记录/ # 含口审沟通 ├── 3 - 📥 客户提供/ # 技术资料、现有技术证据 ├── 4 - 📊 律师工作/ # 检索/分析/无效策略/口审策略 + 复审/无效时间线 ├── 5 - ✍️ 申请书/ # 复审请求书/无效请求书/意见陈述书/口审代理词 ├── 6 - 📎 证据材料/ # 对比文件 D1/D2/现有技术证据 ├── 7 - 📤 对方提交/ # 对方意见/证据/答辩 ├── 8 - 🏛️ 国知局文件/ # 复审受理/口审通知/复审决定/无效决定 └── 9 - 💰 发票/财务/ # 代理费、复审/无效官费 ``` **模板 3: 检索/其他模板**（检索/布局/变更/年费，共 5 目录）： ``` ├── 1 - 📑 委托材料/ # 检索/变更/年费代缴委托协议 ├── 2 - 🗒️ 工作记录/ # 检索需求/变更/年费提醒沟通 ├── 3 - 📋 任务清单/ # 拟检索/拟变更/代缴年费的专利清单 ├── 4 - 📊 律师工作/ # 检索报告/布局策略/变更申请书/年费监控 + 进程跟踪 └── 5 - 💰 发票/财务/ # 检索费/变更官费/年费代缴 ``` **模板选择逻辑**（在第零步确认业务子类型后自动选模板）： - 业务子类型 = 发明/实用新型/外观/PCT → application 模板 - 业务子类型 = 复审/无效 → invalidation 模板 - 业务子类型 = 检索/布局/变更/年费 → search 模板 **workflow 特殊点**： - 询问**主申请号**和**关联申请号**列表（仅申请类需要） - 复审/无效案件：`6 证据材料/` 下保留用户自建的"对比文件 1/D1"等子目录，`7 对方提交/` 独立保留 - 检索类项目无需申请号，仅需检索目标清单 - 变更/年费类项目以"专利号清单"为核心追踪对象 ### 第三步：材料分类整理 读取预设配置的 `classification` 规则，按顺序匹配关键词，将材料移入对应目录。详细分类决策逻辑见 [references/classification-guide.md](references/classification-guide.md)。 **操作铁律**： - **保留文件时间戳**：复制/移动文件时必须用 `cp -p`（保留 mtime/atime）或 `mv`（同盘移动天然保留）。律师常按文件 mtime 判断合同签订和项目推进时间，破坏时间戳会导致历史追溯失真。 - **保留用户自建的次级子目录**：客户/律师自建的子目录（如 `02 商标图样/DEMO MARK/`）原样移入新位置，**不要**拉平/抽取子目录内容。如果某项目有 4+ 申请号导致文件名冲突，再考虑分子目录。 咨询项目额外规则： - 法律服务方案、法律意见书等面向客户的交付物放入 `02 - 📝 工作文件/` - 根目录只保留管理文件（项目信息、待办事项、材料清单） - 转写文稿与对应音频放在同一目录 - 材料编号使用参照度分级（A/B/C/D），详见 [references/naming-conventions.md](references/naming-conventions.md) ### 第三步半：官方文书 PDF 自动加发文日期前缀 **目的**：商标局官方文书（受理/补正/缴费/驳回/公告/注册证/决定书/裁定书等）的发文日期是案件推进的关键时间锚点，但很多扫描件的文件名里没有日期，导致按文件名排序时乱序。自动从 PDF 内文提取发文日期，加 `YYMMDD ` 前缀到文件名，方便按时间排序。 **适用范围**： - 主要针对 `04 - 🏛️ 官方文书/` 目录的 PDF - 次要适用于 `03 - ✍️ 申请书/`（如复审申请书）和 `05 - 📎 证据材料/` 中的官方文书类 PDF **操作流程**： 1. **识别需要补日期的文件**：扫描目标目录的 PDF 文件 - 跳过已带 `YYMMDD ` 前缀的文件（如 `260424 商标注册申请不予受理通知书_{申请号}.pdf`） - 跳过非 PDF（图片/Word） - 跳过明显是律师起草而非官方文书的文件 2. **提取 PDF 内文日期**： - 优先用 `pdftotext -l 1 ` 提取首页文本（适用于文字层 PDF） - 文字层无日期时，扫描第 2-3 页（决定日期常在文末） - 扫描 PDF 用 `mineru-ocr` 或 `legal-ocr` 跑 OCR 3. **匹配日期格式**（按优先级）： - 阿拉伯数字：`2025年07月10日` / `2025-7-10` / `2025/7/10` / `2025.7.10` - 中文数字：`二〇二五年七月十日` / `二○二五年七月十日` - 6 位纯数字：`20250710`（少见） - 选**最晚的日期**作为发文日期（避开"申请日期"等较早的时间点） 4. **判断是否发文日期**（提高准确率）： - 优先匹配"发文日期" / "决定日期" / "本决定书" / "签发" 等关键字附近的日期 - 忽略"申请日期" / "受理日期" / "缴费日期" 等较早的非发文日期 - 兜底：取 PDF 全文最晚的合理日期（2020 年后） 5. **重命名**： - 用 `mv` 改名（保留 mtime，操作铁律） - 格式：`YYMMDD 原文件名.pdf`（如 `250710 {申请号}_{商标名}_驳回通知书.pdf`） - 如果原文件名已有日期但不一致，**不**覆盖用户原日期 6. **回写项目信息卡**： - 更新 `trademark-info.md` 的"材料清单"中对应文件路径 - 如果该日期构成新时间线事件，在"关键时间线"表追加一条 **已知限制**： - OCR 扫描件识别准确率依赖 PDF 质量，失败时退回 PDF mtime - 极少数决定书无明确日期（如外文/早期档案），跳过即可 - 同名近似文件需人工判定（这种情况罕见） **实战案例**（某商标驳回复审项目 2026-06-09）： - `{申请号}_{商标名}_驳回通知书.pdf` → 提取到 PDF 内文发文日期 `2025年07月10日` → 改名 `250710 {申请号}_{商标名}_驳回通知书.pdf` - `商标驳回复审决定书_{申请号}_第{类号}类{商标名}_{文书号}.pdf` → 提取到文末 `2025年12月29日` → 改名 `251229 商标驳回复审决定书_{申请号}_第{类号}类{商标名}_{文书号}.pdf` ### 第四步：生成管理文件 根据预设配置的 `management_files` 逐项生成： | 文件 | 诉讼 | 咨询 | 商标 | 专利 | 模板 | |------|------|------|------|------|------| | 案件/项目信息 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | case-info / consultation-info / trademark-info / patent-info | | 工时记录 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | timesheet.md | | 期限管理 YAML | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | deadline-yaml.md | | 待办事项 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | task-list / trademark-task-list / patent-task-list | **诉讼案件**生成案件信息看板，详见 `templates/case-info.md`。 **咨询项目**生成项目信息卡片，详见 `templates/consultation-info.md`。 **商标案件**生成项目信息卡（含续展提醒 + 业务子类型 + 引证商标），详见 `templates/trademark-info.md`，待办模板为 `templates/trademark-task-list.md`。 **专利案件**生成项目信息卡（含年费提醒 + 业务子类型 + 引证对比文件 + 对方当事人），详见 `templates/patent-info.md`，待办模板为 `templates/patent-task-list.md`。 ### 可选第五步：生成法律服务方案 如材料中包含初步沟通记录或客户需求描述，建议使用 legal-proposal-generator skill 生成法律服务方案。 - 诉讼案件：输出到 `{01}/` 目录 - 咨询项目：输出到 `02 - 📝 工作文件/` ## 参考文档 详细规则已外置到 `references/` 目录，按需读取： | 文件 | 内容 | |------|------| | [references/naming-conventions.md](references/naming-conventions.md) | 案件编号、案件名称、文件命名规则 | | [references/classification-guide.md](references/classification-guide.md) | 材料分类决策逻辑、模糊场景处理 | | [references/extraction-rules.md](references/extraction-rules.md) | 从不同材料类型提取案件信息的规则 | ## 时间要求 使用系统当前时间（通过 `date "+%Y-%m-%d"` 获取），确保： - 文档创建时间为当前日期 - 时间线逻辑正确（过去→现在→未来） - 剩余天数计算准确 ## 自定义配置 ### 预设配置 目录结构和材料分类规则由 `assets/` 下的 YAML 文件定义。每个预设文件包含： - **meta**：预设元信息（ID、名称、描述、编号格式） - **directories**：目录定义（编号、图标、名称、描述） - **management_files**：管理文件生成配置（启用/禁用、模板路径、输出路径） - **detection**：自动检测规则（路径关键词、文件关键词、排除关键词） - **classification**：材料分类规则（关键词→目标目录） - **root_files**（可选）：根目录保留文件规则 现有预设： - `assets/litigation.yaml` — 诉讼案件（12目录） - `assets/consultation.yaml` — 潜在项目/咨询（2目录） - `assets/trademark.yaml` — 商标案件（单一预设下挂 2 个业务子模板：注册 7 目录含独立商标注册证/异议复审无效 8 目录含独立商标注册证；目录顺序按项目进展） - `assets/patent.yaml` — 专利案件（单一预设下挂 3 个业务子模板：申请 8 目录/复审无效 9 目录/检索其他 5 目录；目录顺序按项目进展） ### 新增预设 如需支持新的案件类型（如公司法务、版权登记等），在 `assets/` 下新建 YAML 文件。YAML 字段：见 `assets/*.yaml` 现有文件。两种结构可选： - **单模板扁平模式**（参照 litigation / consultation / trademark）：所有目录直接列在 `directories` 数组中，按业务类型固定 - **多模板分组模式**（参照 patent）：预设下挂 `business_types` 和多个 `templates`（每个模板有独立的 directories 和 classification 规则），按业务子类型自动选模板生成对应目录，**不创建空目录** 多申请号/多案件号的项目通过"关联申请号表"在项目信息卡中追踪，不在目录结构上嵌套。 ### 向后兼容 原 `references/case-config.yaml` 已迁移到 `assets/litigation.yaml`，不再保留旧文件。 ## 输出验证 完成整理后，确认： - [ ] 目录结构已按预设配置创建 - [ ] 所有材料已分类移动到对应目录 - [ ] 管理文件已按预设的 management_files 配置生成 - [ ] 文件命名符合规范 - [ ] 时间逻辑正确 ## 禁止事项 - 禁止在案件档案中记录项目自身的 SuitAgent 系统信息 - 禁止创建额外的说明文档或 README - 禁止遗漏任何已有材料 - 禁止虚构案件信息