# Archive Rules

> 档案/文件归档规则库：分类体系（档案门类）、保管期限、命名规范、归档目录结构、元数据要求。 当用户要求把一堆文件归档整理、判定某份材料属于哪个门类/保管多久、按规范重命名、 生成归档清单，或问"这个文件该归到哪/叫什么名/留几年"时，使用此 skill。

- Skill: `china-qijizhifeng/archive-rules` (Agent Skill, multi-file: 4 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add china-qijizhifeng/archive-rules`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/china-qijizhifeng/archive-rules/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Coding & Dev Tools
- Author: china-qijizhifeng (https://skillmd.com/u/china-qijizhifeng)
- Updated: 2026-09-17
- Page: https://skillmd.com/skills/china-qijizhifeng/archive-rules

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# 档案归档规则 Skill（archive-rules）

> ⚠️ 这是【模板·请替换成你单位的真实归档规范】——**门类码/保管期限均为占位示例，照搬会导致定级错误、违反档案规定，上线前必须替换**。归档前先看这份规则，按统一口径分类/命名，不凭主观感觉。
> 大块的原始资料（分类体系、命名细则）放 `references/`，本 SKILL.md 做索引。

## 分类体系（示例，请替换）

按档案门类归类，详细判定标准见 `references/classification.md`：

| 门类 | 涵盖内容（示例） | 保管期限（示例） |
|------|----------------|----------------|
| 文书档案 | 通知/请示/批复/会议纪要 | 永久 / 30 年 / 10 年 |
| 财务档案 | 凭证/报表/合同 | 30 年 / 10 年 |
| 业务档案 | 申请材料/审批表/证照 | 按业务规定 |
| 照片/影像档案 | 现场照片/扫描件 | 按内容定 |
| （继续补充你单位的门类） | … | … |

## 命名规范（示例，请替换）

详见 `references/naming.md`。示例：`<年度>-<门类码>-<流水号>-<主题简述>.<原扩展名>`
- 例：`2026-WS-0007-关于XX的通知.pdf`

## 归档目录结构（示例）

```
归档根/
├── <年度>/
│   ├── 文书档案/
│   ├── 财务档案/
│   └── ...
```

## 工作流程

### 第一步：盘点与识别
- `list_directory` / `glob` 盘点待归档文件；`read_file` / `read_many_files` 读文档；**扫描件/照片用 `read_visual_file`** 识别内容。
- 文件多时用 `Agent` 委派给 `file_classifier` 子代理并行判定门类。

### 第二步：分类定级
- 对照本 Skill 与 `references/classification.md`，判定每份文件的**门类**与**保管期限**；拿不准用 `ask_user`，不硬猜。

### 第三步：重命名 + 归档
- 按 `references/naming.md` 规范生成新文件名；`run_shell_command` 建门类目录并 `mv` 归位。**只移动/重命名，不改内容。**

### 第四步：出归档清单
- `write_file` 生成清单：原文件 → 新路径/新名、门类、保管期限、依据、关键元数据。

## 关键原则
- **原件不可改**：只分类/重命名/移动，绝不修改文件内容。
- **分类必有据**：门类/期限判定要对得上规则具体条目。
- **存疑必标注**：识别不清、分类拿不准的标 ⚠️，转人工复核，不硬填。