# Enterprise Automation

> 企业自动化助手 - 文件搜索 + 邮件发送 + 飞书通知，一站式自动化办公解决方案！

- Skill: `dvcrn/enterprise-automation` (Agent Skill, multi-file: 9 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add dvcrn/enterprise-automation`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/dvcrn/enterprise-automation/raw
- Safety review: pending (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS)
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Coding & Dev Tools
- Author: dvcrn (https://skillmd.com/u/dvcrn)
- Updated: 2026-09-08
- Page: https://skillmd.com/skills/dvcrn/enterprise-automation

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# 🏢 企业自动化助手 v1.0

**文件搜索 + 邮件发送 + 飞书通知，一站式自动化办公解决方案！**

你的企业是否面临这些问题？
- ❌ 文件太多找不到，每次都要翻半天
- ❌ 邮件发送繁琐，重复工作占时间
- ❌ 重要通知不及时，员工总是错过
- ❌ 多个系统切换，效率低下

**企业自动化助手，一次性解决所有问题！**

✅ 智能文件搜索（秒级找到任何文件）
✅ 邮件自动发送（支持附件/批量/模板）
✅ 飞书实时通知（重要事项不错过）
✅ 一体化工作流（一个工具搞定所有）

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## 🎯 适用场景

### 场景 1：合同管理
```
需求：快速找到客户合同并发送给销售团队

传统方式：
1. 打开文件夹 → 2. 手动搜索 → 3. 找到文件
4. 打开邮件 → 5. 写邮件 → 6. 添加附件 → 7. 发送

使用企业自动化助手：
1. 输入"某某科技公司合同"
2. 自动搜索并显示列表
3. 选择文件，一键发送
4. 飞书通知销售团队

效果：从 10 分钟缩短到 30 秒
```

### 场景 2：客户跟进
```
需求：定期发送跟进邮件给客户

传统方式：
1. 打开 CRM → 2. 找到客户 → 3. 复制邮箱
4. 写邮件 → 5. 发送 → 6. 记录跟进

使用企业自动化助手：
1. 输入"跟进某某科技公司张总"
2. 自动查找客户信息
3. 套用跟进模板
4. 自动发送并记录
5. 飞书通知负责人

效果：从 15 分钟缩短到 1 分钟
```

### 场景 3：团队协作
```
需求：重要文件变更通知团队成员

传统方式：
1. 发送邮件 → 2. 群里@所有人 → 3. 确认收到

使用企业自动化助手：
1. 文件上传自动触发
2. 自动发送邮件通知
3. 自动发送飞书消息
4. 自动记录通知状态

效果：100% 通知到位，无需人工确认
```

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## 💡 核心功能

### 1. 智能文件搜索
- ✅ 支持中文路径（完美解决编码问题）
- ✅ 精准匹配 + 模糊匹配
- ✅ 按文件类型过滤（.pdf/.docx/.xlsx 等）
- ✅ 显示文件大小和修改时间
- ✅ 支持批量搜索

**示例：**
```bash
# 搜索某某科技公司的合同
python tools/file_searcher.py "D:\工作" "某某科技公司" .pdf

# 搜索所有合同文件
python tools/file_searcher.py "D:\工作" "合同"
```

### 2. 邮件自动发送
- ✅ 支持附件（单个/批量）
- ✅ 邮件模板（合同/报价/跟进等）
- ✅ 自动确认流程（发送前飞书确认）
- ✅ 发送状态追踪
- ✅ 支持 QQ 邮箱/163 邮箱/Gmail

**示例：**
```bash
# 发送文件到邮箱
python tools/file_sender.py "D:\工作" "合同" .pdf "client@example.com"
```

### 3. 飞书实时通知
- ✅ 任务完成通知
- ✅ 文件发送确认
- ✅ 重要事项提醒
- ✅ 自定义 Webhook
- ✅ 支持@指定人员

**通知示例：**
```
✅ 文件已发送

文件：某某科技公司服务合同 2025.docx
大小：111 KB
收件人：client@example.com
状态：已发送
```

### 4. 一体化工作流
- ✅ 文件搜索 → 飞书确认 → 邮件发送 → 完成通知
- ✅ 全自动流程，无需人工干预
- ✅ 支持自定义工作流
- ✅ 日志记录，便于追溯

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## 💰 服务价格

### 个人版：免费
- 基础文件搜索
- 单邮箱配置
- 基础飞书通知
- **适合个人使用**

### 专业版：599 元/年
- 高级文件搜索（批量/正则）
- 多邮箱配置（最多 5 个）
- 邮件模板库（20+ 模板）
- 飞书通知（无限次）
- 工作流自动化
- **适合小微企业/团队**

### 企业版：2999 元/年
- 不限邮箱数量
- 自定义模板
- 私有化部署
- 专属技术支持
- API 接口调用
- **适合中大型企业**

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## 💳 收款建议（海外客户）

**收到海外项目付款，推荐使用 Wise：**
- ✅ 手续费低（比 PayPal 省 60%）
- ✅ 汇率好（实时中间价）
- ✅ 支持多币种（美元/欧元/英镑等）
- ✅ 到账快（1-2 工作日）
- ✅ 适合接海外项目/自由职业者

**注册链接：** https://wise.com/invite/dic/drpkdqo

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## 🚀 立即部署

**限时优惠：前 20 名免费部署 + 1 小时培训！**

**获取方式：**
1. 点击"下载"按钮
2. 私信获取联系方式
3. 安排部署时间

**部署流程：**
1. 远程协助配置（约 1 小时）
2. 配置邮箱/飞书
3. 导入模板库
4. 测试运行
5. 培训使用方法

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## 📊 效果展示

**真实用户反馈：**
> "用了企业自动化助手，文件查找时间从 10 分钟缩短到 30 秒，邮件发送效率提升 10 倍！" - 某科技公司王经理

**典型数据：**
- 文件查找：10 分钟 → 30 秒（提升 20 倍）
- 邮件发送：15 分钟 → 1 分钟（提升 15 倍）
- 通知到位率：60% → 100%
- 整体效率：提升 300%

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## 🔧 技术说明

**运行环境：**
- Python 3.8+
- 需要邮箱 SMTP 权限
- 飞书 Webhook

**支持文件类型：**
- PDF (.pdf)
- Word (.docx, .doc)
- Excel (.xlsx, .xls)
- PPT (.pptx, .ppt)
- 图片 (.jpg, .png, .gif)
- 其他所有文件类型

**安全特性：**
- ✅ 发送前飞书确认（防止发错）
- ✅ 日志记录（便于追溯）
- ✅ 权限控制（可配置）
- ✅ 数据加密（可选）

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## 📋 使用示例

### 示例 1：发送合同给客户
```bash
# 1. 搜索合同
python tools/file_searcher.py "D:\工作\合同" "某某科技公司" .pdf

# 2. 发送文件（会自动飞书确认）
python tools/file_sender.py "D:\工作\合同" "某某科技公司" .pdf "client@example.com"

# 3. 等待飞书确认
# 飞书会发送文件列表，回复数字选择

# 4. 自动发送邮件
# 发送成功后飞书通知
```

### 示例 2：批量发送报价单
```bash
# 创建批量发送脚本
python tools/batch_sender.py --template quote --clients clients.csv
```

### 示例 3：设置自动通知
```bash
# 配置文件监控
python tools/file_watcher.py --path "D:\工作\重要文件" --webhook YOUR_WEBHOOK
```

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## ❓ 常见问题

**Q1：支持哪些邮箱？**
A: 支持所有 SMTP 邮箱（QQ、163、Gmail、企业邮箱等）

**Q2：文件太大能发送吗？**
A: 支持最大 50MB 附件，超大文件建议使用云存储链接

**Q3：安全吗？会发错文件吗？**
A: 有飞书确认流程，发送前会让你确认，不会发错

**Q4：可以自定义模板吗？**
A: 专业版支持 20+ 模板，企业版支持完全自定义

**Q5：需要服务器吗？**
A: 本地运行即可，企业版支持私有化部署

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## 📞 技术支持

**支持方式：**
- 私信获取联系方式
- 文档：见 SKILL.md

**响应时间：**
- 专业版：24 小时内
- 企业版：2 小时内（专属支持）

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**让企业办公更智能，让团队协作更高效！** 🚀