# Aufgaben Triage > Priorisiert den Posteingang einer Steuerkanzlei: ordnet Mails deterministisch Mandanten zu (Domain/Mandantennummer/Name/Alias/Betreff, core/calc/matching S1-S4), erkennt Fristindikatoren (Steuerbescheid, Prüfungsanordnung, Anhörung, Mahnung/Vollstreckung, Vorauszahlungsbescheid, Schätzungsandrohung, Fragebogen, SV-Prüfung, USt-Nachschau, USt-Sonderprüfung), berechnet bei Steuerbescheiden die Einspruchsfrist über core/calc/ao_fristen und schlägt vor, welche offenen Aufgaben durch eine gesendete Antwort vermutlich erledigt sind. Triggert bei Posteingang priorisieren, Aufgaben-Triage, E-Mails sortieren, welche Mail ist dringend, offene Aufgaben abgleichen. Reine Organisationsvorschläge — keine Fristenkontrolle, kein Autoversand, kein automatisches Austragen. - Skill: `eliasreiche/aufgaben-triage` (Agent Skill, multi-file: 13 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add eliasreiche/aufgaben-triage` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/eliasreiche/aufgaben-triage/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: eliasreiche (https://skillmd.com/u/eliasreiche) - Updated: 2026-09-17 - Page: https://skillmd.com/skills/eliasreiche/aufgaben-triage --- # aufgaben-triage > **Status: `beta`** — automatisierte Tests laufen grün in CI (`tests/`), > noch keine händische Live-Abnahme durch den Maintainer. Keine > Produktions-Garantie — Zweitkontrolle bleibt Pflicht (siehe > [CONVENTIONS.md](https://github.com/eliasreiche/tax-ops-germany/blob/main/CONVENTIONS.md), Reifegrad-Leiter). ## Zweck Aus dem Pilot-Call: eine Steuerkanzlei ohne Ticketsystem. Mails werden „manche auch einfach nicht" bearbeitet, DATEV-Aufgaben werden händisch priorisiert, Erledigtes wird vergessen auszutragen. Dieser Skill macht aus dem Posteingang eine **Vorschlagsliste**: - **Wem gehört die Mail?** Mandanten-Zuordnung über Absender-Domain, Mandantennummer (beide wörtlich, `treffer`), Name/Alias gegen Absender-Name und Betreff (`core/calc/matching`, Stufen S1-S4). Kein Treffer über der Schwelle oder ein Gleichstand zwischen zwei Mandanten -> `unzugeordnet` (nie geraten). - **Ist es eine Aufgabe, eine Info oder eine Rückfrage?** Regelbasierte Grobklassifikation (`aufgabe`/`info`/`rueckfrage`/`unklar`) — die Feinklassifikation und der Aufgabentitel in natürlicher Sprache sind Sache von Claude (Schritt 3 im Ablauf unten), der Executor liefert nur den regelbasierten Rohvorschlag. - **Wie dringend?** Steuerliche Fristindikatoren (Katalog unten) plus — nur bei einem Steuerbescheid mit erkennbarem Bescheiddatum — die über [`core/calc/ao_fristen`](../../core/calc/ao_fristen/) berechnete Einspruchsfrist. Priorität = Matrix aus Indikator-Dringlichkeit und Restfrist: `sofort` (< 3 Werktage oder Vollstreckung), `hoch`, `normal`, `info` — als `RechenSchritt`-Kette mit Begründung. **Bewusste Annahme**: das Bescheiddatum wird als Datum der Aufgabe zur Post behandelt (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 AO) — in der Praxis meist zutreffend, aber nicht zwingend; ein bestätigtes Zustelldatum geht vor. - **Ist eine offene Aufgabe vermutlich erledigt?** Wenn eine gesendete Mail an denselben Mandanten per `thread_id`/`in_reply_to` oder normalisiertem Betreff (ohne AW:/Re:/WG:) nach dem Anlage-Datum der Aufgabe verknüpft ist — nur als Vorschlag mit Beleg (welche Mail), **kein automatisches Austragen**. **Deterministik-Grenze (P1/P3):** Zuordnung, Indikator-Erkennung, Fälligkeitsberechnung und Priorität kommen vollständig aus dem Executor [`core/calc/triage/`](../../core/calc/triage/) — Claude rechnet nie selbst. Aus dem Text extrahierte Werte (Bescheiddatum, Steuernummer-Muster `\d{2,3}/\d{3}/\d{4,5}`) laufen durchs Provenienz-Gate (`core/verify/provenienz.py`, P3) gegen den Quelltext der Mail, bevor sie in den Report übernommen werden — nicht belegte Werte werden verworfen, nie stillschweigend übernommen. **Kein Mail-Server-Zugriff im Executor (P4).** Claude holt Mails und gesendete Mails über vorhandene M365-MCP-Server und übergibt sie als JSON-Datei. Ziel für To-dos ist Outlook/Microsoft To Do über MCP — **nicht** DATEV-Aufgaben (dafür gibt es keine API, siehe „Nicht abgedeckt"). ## Ablauf 1. **Claude holt den Posteingang über MCP** (M365-Connector) und baut die Eingabedatei nach [`schema/README.md`](schema/README.md) — Mails, Mandantenliste (oder CSV-Pfad), optional offene Aufgaben und bereits gesendete Mails. 2. **Claude ruft den Executor auf** (kein eigenes Rechnen): ```bash python3 ${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/core/calc/triage/executor.py \ --input --output ``` 3. **Claude ergänzt Titel/Klasse als Entwurf**: der Executor liefert einen groben, regelbasierten `aufgabentitel_vorschlag` (Kategorie + Betreff) und eine Grobklassifikation. Claude formuliert daraus einen verständlichen Aufgabentitel in natürlicher Sprache — als **Entwurf**, nie als Behauptung über den Sachverhalt selbst (P3: kein Sachverhalt wird gewürdigt, siehe `stberg_einordnung`). 4. **Der Mensch bestätigt** die Vorschlagsliste (Zuordnung, Klasse, Priorität, Erledigt-Vorschläge) — nichts wird automatisch übernommen. 5. **Erst nach Freigabe**: To-dos über MCP in Outlook/Microsoft To Do anlegen bzw. bestätigt-erledigte Aufgaben dort austragen. Dieser Skill selbst legt nichts an und trägt nichts aus (P2). ## Eingabe (Datei-Kontrakt, P2) Vollständiges Schema und Beispiel: [`schema/README.md`](schema/README.md), [`schema/beispiel-eingabe.json`](schema/beispiel-eingabe.json) (8 synthetische Mails, keine echten Personen). | Feld | Pflicht | Bedeutung | |---|---|---| | `mails` | ja | Liste `{id, datum, von, betreff, text, thread_id?, in_reply_to?, anhaenge?}` | | `mandanten` | ja | Liste `{name, kuerzel?, mandantennummer?, aliasse?}` **oder** Pfad zu einer `;`-getrennten CSV (Spalten `name;kuerzel;mandantennummer;aliasse`, Aliasse mit `\|` getrennt), relativ zur Eingabedatei | | `bundesland` | ja | für die § 108 Abs. 3 AO-Verschiebung der Einspruchsfrist | | `heute` | ja | ISO-Datum, Bezugspunkt der Restfrist-Berechnung | | `offene_aufgaben` | nein | Liste `{id, mandant, titel, angelegt, thread_id?, betreff?}` | | `gesendet` | nein | Liste `{datum, an, betreff, thread_id?, in_reply_to?}` | ## Fristindikatoren-Katalog Substring-Suche (case-insensitiv) gegen [`core/calc/triage/indikatoren.json`](../../core/calc/triage/indikatoren.json) — längster/spezifischerer Begriff gewinnt, verhindert z. B., dass ein Vorauszahlungsbescheid zusätzlich als generischer Steuerbescheid einsortiert wird. Nur die Kategorie `bescheid_einspruch` erhält eine über `core/calc/ao_fristen` berechnete Fälligkeit (Einspruchsfrist); alle anderen Kategorien tragen nur ihre Standard-Dringlichkeit zur Prioritäts-Matrix bei. | Kategorie | Beispiel-Begriffe | Norm | Standard-Dringlichkeit | |---|---|---|---| | `bescheid_einspruch` | „Steuerbescheid", „Bescheid" | [§ 355 Abs. 1 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__355.html) | hoch (+ berechnete Fälligkeit) | | `pruefungsanordnung` | „Prüfungsanordnung", „Außenprüfung" | [§ 196 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__196.html) | normal | | `anhoerung` | „Anhörung", „Gelegenheit zur Stellungnahme" | [§ 91 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__91.html) | hoch | | `mahnung_vollstreckung` | „Mahnung", „Vollstreckungsankündigung" | [§ 259 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__259.html) | sofort | | `vorauszahlungsbescheid` | „Vorauszahlungsbescheid" | [§ 37 Abs. 3 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__37.html) | normal | | `erinnerung_schaetzung` | „Erinnerung zur Abgabe", „Schätzungsandrohung" | [§ 162 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__162.html) | hoch | | `fragebogen` | „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" | [§ 138 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__138.html) | normal | | `lohn_sozialversicherung_pruefung` | „Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung", „Sozialversicherungsprüfung" | [§ 28p SGB IV](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_4/__28p.html) | normal | | `ust_nachschau` | „Umsatzsteuer-Nachschau", „Nachschau" | [§ 27b UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__27b.html) | sofort (unangekündigt) | | `ust_sonderpruefung` | „Umsatzsteuer-Sonderprüfung", „USt-Sonderprüfung" | [§ 193 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__193.html) i. V. m. [§ 196 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__196.html) | normal (wie Prüfungsanordnung) | ## Output-Format JSON-Report: `vorschlaege[]` (je Mail: `mail_id`, `mandant`, `zuordnung_stufe`, `klasse_vorschlag`, `indikatoren[]`, `faelligkeit`, `faelligkeit_unklar`, `prioritaet`, `erkannte_steuernummern`, `rechenkette`, `aufgabentitel_vorschlag`), `erledigt_vorschlaege[]` und `unzugeordnet[]`. Vollständiges Schema und Beispiel: [`schema/README.md`](schema/README.md), [`schema/beispiel-report.json`](schema/beispiel-report.json). Exit-Codes: 0 Report erzeugt, 1 fachlicher Fehler/Schema-Verstoß, 2 Eingabefehler (CONVENTIONS.md). ## Nicht abgedeckt - **DATEV-Aufgaben** — keine API, dieser Skill spricht nur MCP-Ziele (Outlook/Microsoft To Do). Ein DATEV-Abgleich ist Kanzleisache. - **Automatisches Austragen** — Erledigt-Vorschläge sind immer nur Vorschläge mit Beleg; das Austragen (in DATEV oder Microsoft To Do) bestätigt der Mensch. - **Bewertung des Bescheidinhalts** — der Skill prüft nicht, ob ein Einspruch inhaltlich sinnvoll ist, nur ob und wann die Frist läuft. - **Datumsextraktion bei Mehrdeutigkeit** — mehrere/uneindeutige Datumsangaben im Umfeld von „Bescheid vom"/„Datum" ergeben `[unklar]`, nie ein geratenes Datum; Priorität wird dann zwingend auf `hoch` gesetzt. - **Fälligkeit für andere Kategorien als `bescheid_einspruch`** — z. B. eine in einem Anhörungsschreiben genannte Frist wird nicht ausgerechnet, nur als „hoch" markiert; die konkrete Frist liest die Kanzlei aus dem Schreiben. - **Aktenzeichen-Extraktion** — das Mandanten-Schema dieses Skills führt kein Aktenzeichen-Feld (anders als `email-akten-zuordnung` in legal-ops-germany); die Zuordnung läuft über Domain/Mandantennummer/ Name/Alias/Betreff. ## Quellenstand Alle Normen des Fristindikatoren-Katalogs sind einzeln gegen [gesetze-im-internet.de](https://www.gesetze-im-internet.de/) geprüft, `geprueft_am: 2026-09-08` (siehe [`indikatoren.json`](../../core/calc/triage/indikatoren.json)). Die Einspruchsfrist-Berechnung selbst kommt unverändert aus [`ao-fristenrechner`](../ao-fristenrechner/SKILL.md) — dortiger Quellenstand und „Nicht abgedeckt" (Dreitagesfiktion vor 2025, Fiktionstag-Verschiebung) gelten hier unverändert mit.