# Pm Alpha Meeting Notes > 会议纪要生成工具。提供结构化纪要模板、行动项跟踪、决策记录、跟进提醒功能。帮助产品经理高效组织会议、快速产出纪要、确保任务闭环。适用于需求评审、Sprint计划、迭代复盘等各类会议。当需要组织会议、记录纪要或跟踪行动项时使用此skill。 - Skill: `fengqiliu/pm-alpha-meeting-notes` (Agent Skill, multi-file: 2 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add fengqiliu/pm-alpha-meeting-notes` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/fengqiliu/pm-alpha-meeting-notes/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Productivity - Author: fengqiliu (https://skillmd.com/u/fengqiliu) - Updated: 2026-09-17 - Page: https://skillmd.com/skills/fengqiliu/pm-alpha-meeting-notes --- # 会议纪要生成工具 高效组织会议、生成结构化纪要、跟踪行动项闭环。 ## 会议类型与纪要模板 ### 常用会议类型 | 会议类型 | 频率 | 时长 | 参与角色 | 纪要重点 | |---------|-----|------|---------|---------| | 需求评审 | 按需 | 1-2h | PM、开发、测试 | 需求澄清、方案确认 | | Sprint计划 | 每Sprint | 2-4h | 全团队 | Sprint目标、任务分配 | | 每日站会 | 每日 | 15min | 开发、测试 | 进度阻塞、计划 | | 迭代复盘 | 每迭代 | 1-2h | 全团队 | 问题分析、改进措施 | | 技术方案评审 | 按需 | 1-2h | 开发、架构、PM | 技术可行性、风险 | | 上线前验收 | 按需 | 30min-1h | PM、测试、开发 | 验收标准确认 | --- ## 结构化纪要模板 ### 基础信息区 ```markdown # 会议纪要 ## 会议基本信息 | 字段 | 内容 | |-----|------| | 会议主题 | [主题名称] | | 会议时间 | YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM | | 会议地点 | [线下地点 / 线上会议链接] | | 主持人 | [主持人姓名] | | 记录人 | [记录人姓名] | | 参与人 | [参与人列表] | | 缺席人 | [如有，注明缺席原因] | | 下一场会议 | [时间 / 待定] | ``` ### 议程区 ```markdown ## 议程 | 序号 | 议题 | 预计时长 | 讨论人 | 结论 | |-----|------|---------|-------|------| | 1 | | | | | | 2 | | | | | | 3 | | | | | ``` ### 详细讨论区 ```markdown ## 讨论内容 ### 议题1：[议题名称] **讨论人**：[讨论人] **讨论要点**： - [要点1] - [要点2] **结论**： - [结论1] - [结论2] --- ### 议题2：[议题名称] ... ``` ### 行动项跟踪区 ```markdown ## 行动项 | 序号 | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 备注 | |-----|-------|-------|---------|------|------| | 1 | | | | 待处理 | | | 2 | | | | 进行中 | | | 3 | | | | 已完成 | | ``` --- ## 行动项跟踪系统 ### 行动项生命周期 ``` 创建 → 确认 → 进行中 → 阻塞 → 解决 → 已完成 ↓ 取消（特殊情况） ``` ### 行动项卡片模板 ```markdown **行动项编号**：AI-YYYYMMDD-XXX **行动项描述**：[具体描述要完成的任务] **负责人**：[姓名] **参与人**：[协助人员，如有] **来源会议**：[会议名称 + 日期] **创建日期**：[日期] **截止日期**：[日期] **优先级**：P0/P1/P2/P3 **状态**：待处理 → 进行中 → 已完成/已取消 **验收标准**： - [具体可衡量的完成标准1] - [具体可衡量的完成标准2] **进度更新记录**： - YYYY-MM-DD [时间]：[当前状态 + 简短说明] - YYYY-MM-DD [时间]：[当前状态 + 简短说明] ``` ### 行动项状态报告模板 ```markdown ## 行动项周报 - [日期区间] ### 执行摘要 - 本周新增：X 项 - 本周完成：X 项 - 进行中：X 项 - 超期未完成：X 项 ### 详细状态 #### P0 行动项（立即处理） | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 状态 | 进度 | |-------|-------|---------|------|-----| | | | | | | #### P1 行动项（本周重点） ... #### 超期行动项（需要关注） | 行动项 | 负责人 | 原截止日期 | 超期天数 | 解决方案 | |-------|-------|----------|---------|---------| | | | | | | ``` ### 阻塞问题升级机制 ```markdown ## 阻塞问题升级表 | 阻塞级别 | 定义 | 升级对象 | 响应时限 | |---------|------|---------|---------| | L1 - 轻微 | 不影响主线进度 | 组内协调 | 24h | | L2 - 中等 | 可能影响里程碑 | 项目经理 | 12h | | L3 - 严重 | 影响本周Sprint目标 | 项目总监 | 4h | | L4 - 阻断 | 影响上线/发布 | 部门负责人 | 立即 | ``` --- ## 决策记录（Decision Log） ### 决策记录模板 ```markdown ## 决策记录 | 决策编号 | 决策日期 | 决策内容 | 决策人 | 依据 | 状态 | |---------|---------|---------|-------|-----|------| | DEC-001 | | | | | 生效中 | | DEC-002 | | | | | 生效中 | ``` ### 决策详情模板 ```markdown ### DEC-XXX：[决策标题] **背景**：简述为什么需要做这个决策 **决策内容**： [详细描述决策内容] **决策人**：[姓名] / [委员会/评审小组] **参与决策人员**：[列出参与决策讨论的人员] **决策依据**： - [依据1] - [依据2] **替代方案考虑**： | 方案 | 优点 | 缺点 | 选择原因 | |-----|-----|-----|---------| | 方案A | | | | | 方案B | | | | **生效日期**：[日期] **预计有效期**：[时间范围 / 永久] **后续行动**： - [行动1] - [行动2] **可能影响**： - [被影响的功能/系统/流程] ``` ### 常见决策类型清单 #### 需求变更决策 ```markdown **决策类型**：需求变更 **触发条件**：开发过程中发现需求不清晰/不可行 **决策要点**： - 是否变更需求范围？ - 变更是否影响当前Sprint？ - 是否需要额外资源？ **决策人**：产品负责人 **决策时效**：需在 24h 内决策 ``` #### 技术方案决策 ```markdown **决策类型**：技术方案 **触发条件**：存在多个技术实现方案 **决策要点**： - 各方案优缺点对比 - 长期维护成本 - 团队技术储备 **决策人**：技术负责人/架构师 **决策时效**：需在 48h 内决策 ``` #### 优先级调整决策 ```markdown **决策类型**：优先级调整 **触发条件**：紧急需求插入/资源冲突 **决策要点**： - 被挤压的需求有哪些？ - 调整对整体计划的影响？ - 如何补偿被延后的需求方？ **决策人**：产品负责人 + 项目经理 **决策时效**：需在 12h 内决策 ``` --- ## 跟进提醒系统 ### 跟进事项分类 | 类别 | 说明 | 提醒频率 | |-----|------|---------| | 会议待办 | 会议中承诺要完成的任务 | 每天检查 | | 评审待办 | 待评审文档/方案 | 评审前1天 | | 上线待办 | 待上线的功能/修复 | 上线前3天 | | 风险跟踪 | 持续跟踪的风险项 | 每周 | | 里程碑 | 重要节点 | 节点前1周 | ### 跟进提醒模板 ```markdown ## 跟进提醒 - YYYY-MM-DD ### 今日提醒 | 序号 | 事项 | 类型 | 负责人 | 截止时间 | 状态 | |-----|-----|-----|-------|---------|------| | 1 | | | | | | ### 本周里程碑 | 里程碑 | 日期 | 剩余天数 | 完成度 | 风险 | |-------|------|---------|-------|-----| | | | | | | ### 即将到期（3天内） | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 剩余天数 | 状态 | |-------|-------|---------|---------|------| | | | | | | ### 风险提示 | 风险 | 级别 | 应对措施 | 负责人 | |-----|-----|---------|-------| | | | | | ``` ### 邮件/消息跟进模板 #### 会议纪要发送模板 ```markdown 主题：【会议纪要】[会议主题] - [日期] 各位好， 以下是 [会议主题] 会议纪要，请查阅。 ## 会议概要 - 时间：[日期时间] - 参与人：[列表] - 记录人：[姓名] ## 核心结论 1. [结论1] 2. [结论2] 3. [结论3] ## 行动项 | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | |-------|-------|---------| | | | | 如有疑问或补充，请随时联系我。 --- [记录人姓名] [发送日期] ``` #### 行动项催办模板 ```markdown 主题：【待办提醒】[行动项名称] - 截止日期 [日期] Hi [姓名]， 提醒您有一项行动项即将到期： **行动项**：[描述] **来源**：[会议名称 - 日期] **截止日期**：[日期] **当前状态**：[状态] 请确认完成时间或说明遇到的问题。 --- [发送人] ``` #### 决策通知模板 ```markdown 主题：【项目决策】[决策编号] - [决策标题] 各位好， 经过 [决策过程]，现正式发布以下决策： ## 决策编号：DEC-XXX ## 决策标题：[标题] ## 决策日期：[日期] ## 决策人：[姓名] ### 决策内容 [详细描述] ### 生效日期：[日期] ### 预计有效期：[时间范围] ### 后续行动 - [行动1]：[负责人] - 截止 [日期] - [行动2]：[负责人] - 截止 [日期] 如有异议，请在 [日期] 前反馈。 --- [决策人/发布人] ``` --- ## 会议效率提升指南 ### 会前准备清单 - [ ] 确定会议目标和议程（提前24h发出） - [ ] 确认参与人名单及其角色 - [ ] 准备相关材料（文档、图表、数据） - [ ] 预约会议室/线上会议 - [ ] 提前发送邀请及预习材料 ### 会中控制清单 - [ ] 准时开始，准时结束 - [ ] 记录人明确，实时记录 - [ ] 控制在议程时间内 - [ ] 结论当场确认，避免歧义 - [ ] 行动项明确到人和截止日期 ### 会后跟进清单 - [ ] 24h内发出会议纪要 - [ ] 更新行动项跟踪表 - [ ] 建立定期回顾机制 - [ ] 识别重复会议，简化流程 ### 会议时间控制技巧 ``` 建议时间分配： ┌──────────────────────────────────────────┐ │ 议题讨论 ████████████████████ 60% │ │ 结论确认 ████████ 20% │ │ 行动项落地██████ 15% │ │ 突发讨论 █ 5% │ └──────────────────────────────────────────┘ ```