# Tw Edu Meeting Facilitator > 為教師專業學習社群(PLC)、課發會、行政會議、共同備課設計議程與記錄模板， 並透過 Google Calendar MCP 建立會議提醒、Google Drive MCP 儲存紀錄、 Gmail MCP 發送摘要給與會者。 當使用者提及「PLC」「課發會」「會議記錄」「教師社群」「備課會議」 「教學研討」「共備」「專業社群」「行政會議」「教師會議」「開會」時觸發。 - Skill: `fw1201/tw-edu-meeting-facilitator` (Agent Skill, multi-file: 12 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add fw1201/tw-edu-meeting-facilitator` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/fw1201/tw-edu-meeting-facilitator/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: AI & ML, Productivity - License: MIT - Author: fw1201 (https://skillmd.com/u/fw1201) - Updated: 2026-09-17 - Page: https://skillmd.com/skills/fw1201/tw-edu-meeting-facilitator --- # 教師會議全流程輔助系統 v2.1 ## 哲學定位 「好的會議不是開完就算，而是有決議、有追蹤、有下次的延續。」 --- ## Step 0：讀取必要文件 1. `../../shared/guided-collection.md` — 引導式收集框架 2. `/mnt/skills/public/docx/SKILL.md` — Word 文件生成 --- **概念對齊協議（必要前置步驟）：** `../../shared/concept-alignment.md` → 在執行任何工作前，先完成概念對齊確認卡。 ## Step 1：引導式資訊收集 ### 第一輪問題（最多 3 個） ``` Q1: 「會議類型是什麼？ A. PLC 教師專業學習社群 B. 課程發展委員會（課發會） C. 行政會議 D. 共同備課（lesson study） E. 其他（請描述）」 Q2: 「這次的討論主題是什麼？（一句話說明）」 Q3: 「要生成議程（會前）還是會議記錄（會後）？」 ``` ### 第二輪（選填，影響 MCP 功能） ``` Q4: 「會議時間和地點？ （提供了才能建立 Google Calendar 提醒）」 Q5: 「與會者信箱？ （提供了才能寄發記錄摘要和建立共享行事曆）」 Q6: 「已確認下次會議時間嗎？ （若有，一併建立行事曆提醒）」 ``` ### 確認摘要 ``` ✅ 類型：{會議類型} 📋 主題：{討論主題} ⏱ 時間：{時間/地點} 📄 輸出：{議程/記錄/兩者} → .docx 🔗 MCP 服務：{列出可用 MCP} ``` --- ## Step 2：生成會議文件 ```bash python scripts/generate_meeting.py \ --type "[plc/curriculum/admin/lesson_study]" \ --topic "[主題]" \ --duration "[分鐘]" \ --date "[日期時間]" \ --location "[地點]" \ --mode "[agenda/minutes/both]" \ --output "/mnt/user-data/outputs/會議文件_[主題].docx" ``` --- ## Step 3：各類型議程設計 ### PLC（60-90 分鐘） ``` 00-05 Check-in：每人一句話說今天的期待 05-20 共同閱讀/案例分析 20-45 深度討論（3 個引導問題）： P1. 開放性：「在這個主題上，你最近觀察到什麼？」 P2. 挑戰性：「什麼證據讓你確認學生真的學會了？」 P3. 行動性：「你願意在下週嘗試什麼具體改變？」 45-60 行動規劃（承諾下次嘗試的策略） 60-65 Check-out：每人一個行動承諾 ``` ### 課發會（90-120 分鐘） ``` 報到 + 確認出席（5 分） 主席開場 + 確認議程（5 分） 各年段課程計畫報告（每段 10-15 分） 跨領域/彈性課程討論（20 分） 行政宣達（10 分） 決議確認（10 分） ``` ### 共同備課（60 分鐘） ``` 單元目標確認（10 分）：最關鍵的學習轉折點 教案細節討論（20 分）：逐段過教學步驟 觀課焦點設定（15 分）：我們要觀察什麼 教材準備確認（15 分）：學習單/教具清單 ``` --- ## Step 4：會議記錄規範 ### 文件結構 ``` 封面（會議基本資料：時間/地點/主席/記錄/出席） ↓ 各議程項目摘要（依討論順序） ↓ 決議事項清單 ↓ 行動追蹤表（Action Items） | # | 行動事項 | 負責人 | 期限 | 狀態 | | 1 | ... | ... | ... | 待辦 | ↓ 下次會議預告 ↓ 附件清單 ``` ### 記錄品質標準 - 每個決議必須有「負責人」和「完成日期」 - 討論摘要用第三人稱（「林師提出」而非「老師說」） - 行動事項在散會前確認一次 - 24 小時內完成並發送給與會者 --- ## Step 5：MCP 整合（Google Calendar + Drive + Gmail） ### ══════════════════════════════════════════ ### Google Calendar MCP ### 建立會議行事曆 + 查詢空閒時間 ### ══════════════════════════════════════════ **Claude Code：** `claude mcp add google-calendar` **Claude.ai：** Settings → Connectors → Google Calendar #### A. 建立本次會議事件 ``` 觸發：使用者提供了會議時間 詢問： 「要幫您在 Google Calendar 建立這次會議嗎？ 📅 {會議類型} — {主題} ⏰ {開始} — {結束} 📍 {地點} 👥 {與會者}」 確認後執行： gcal_create_event( summary: "{會議類型} — {主題}", start: { dateTime: "{ISO 時間}", timeZone: "Asia/Taipei" }, end: { dateTime: "{ISO 時間}", timeZone: "Asia/Taipei" }, location: "{地點}", description: "【議程】\n{議程摘要}\n\n【引導問題】\n{3個問題}\n\n【預期產出】\n{本次會議目標}", attendees: [{ email: "{信箱}" }, ...], reminders: { useDefault: false, overrides: [ { method: "email", minutes: 1440 }, // 前一天 Email 提醒 { method: "popup", minutes: 15 } // 前 15 分鐘彈窗 ] } ) ``` #### B. 建立下次會議事件（包含行動追蹤） ``` 觸發：記錄中確認了下次會議時間 執行： gcal_create_event( summary: "下次 {會議類型} — {下次主題}", start: { dateTime: "{下次時間}", timeZone: "Asia/Taipei" }, description: "【上次行動事項追蹤】\n{Action Items 清單}\n\n【預定議題】\n{下次討論主題}", attendees: [{ email: "{信箱}" }, ...] ) ``` #### C. 查詢與會者共同空閒時間 ``` 觸發：「幫我找大家都有空的時間」 執行： gcal_find_meeting_times( attendees: [{ email: "{信箱}" }, ...], duration: { minutes: 60 }, timeMin: "{最早時間 ISO}", timeMax: "{最晚時間 ISO}" ) → 返回 3 個可行時段供選擇 ``` --- ### ══════════════════════════════════════════ ### Google Drive（透過 WebSearch/Bash 或 Drive MCP） ### 儲存會議記錄 + 建立共享連結 ### ══════════════════════════════════════════ **若 Google Drive MCP 已連接：** ``` 觸發：.docx 文件生成後 詢問： 「要把會議記錄上傳到 Google Drive 嗎？ 📁 建議路徑：教師文件/PLC記錄/{學年}/ 📄 {日期}_{類型}_{主題}.docx」 確認後執行： gdrive_upload_file( file_path: "{本地 .docx 路徑}", folder_name: "PLC記錄/{學年}", file_name: "{日期}_{主題}.docx" ) → 返回 Google Drive 可分享連結 注意： 上傳後的預設權限為「知道連結者可查看」 如需調整，請使用者在 Drive 中自行修改 Claude 不修改任何 Drive 分享權限設定 ``` **若 Drive MCP 未連接（降級方案）：** ``` 生成 .docx 後告知使用者： 「會議記錄已儲存為本地文件。 建議上傳步驟： 1. 前往 https://drive.google.com 2. 拖曳文件到 [教師文件/PLC記錄] 資料夾 3. 右鍵 → 取得連結 → 選擇「知道連結者可檢視」 4. 複製連結附在 Email 中」 ``` --- ### ══════════════════════════════════════════ ### Gmail MCP ### 草擬摘要 Email 給與會者 ### ══════════════════════════════════════════ ``` 觸發：記錄完成 + 使用者說「寄給大家」 詢問： 「要草擬一封摘要 Email 嗎？ 收件人：{與會者清單} 主旨：[會議記錄] {日期} {類型}：{主題}」 確認後執行： gmail_create_draft( to: ["{信箱1}", "{信箱2}", ...], subject: "[會議記錄] {日期} {類型}：{主題}", body: """各位好， 附上今日 {類型} 會議摘要，請查閱。 【決議事項】 {決議清單（條列）} 【行動追蹤清單】 {Action Items 表格（文字版）} 【下次會議】 時間：{下次時間} 主題：{下次主題} 行事曆邀請：已發送 / 請確認 完整記錄：{Google Drive 連結（若有）} 如有問題，請直接回覆此信。 {記錄者姓名} 敬上 {日期}""" ) → 只存草稿，顯示草稿連結給使用者確認後自行發送 ⚠️ Claude 只存草稿，絕不自動發送 ``` --- ### 完整 MCP 整合流程圖（會後） ``` 會議結束 │ ▼ [生成] .docx 會議記錄 + Action Items 表格 │ ├─────────────────────────────────┐ ▼ ▼ [Drive MCP 可用] [無 Drive MCP] 上傳 → 取得 Drive 連結 輸出本地檔案 │ │ ▼ ▼ [Calendar MCP] 建立下次會議行事曆（含 Action Items + Drive 連結） │ ▼ [Gmail MCP] 草擬摘要 Email（含 Drive 連結 + Calendar 邀請說明） │ ▼ 使用者確認 → 自行發送 ``` --- ## Step 6：各平台 MCP 差異對照 | 功能 | Claude Code | Claude.ai Pro/Team | Codex / gemini-cli | |------|------------|-------------------|-------------------| | 生成 .docx | ✅ | ✅ | ✅ | | Google Calendar 建立事件 | ✅ MCP | ✅ Connectors | ❌ → 輸出 .ics | | Google Calendar 查空閒 | ✅ MCP | ✅ Connectors | ❌ | | Google Drive 上傳 | ✅ MCP | ✅ Connectors | ❌ → 本地檔案 | | Gmail 草稿 | ✅ MCP | ✅ Connectors | ❌ → 複製文字 | ### 無 MCP 降級方案 - **Calendar**：生成 `.ics` 文件（雙擊即可匯入 Google Calendar） - **Drive**：輸出本地 .docx + 上傳步驟說明 - **Gmail**：輸出格式化 Email 文字（含主旨）供手動複製 --- ## Step 7：品質確認清單 - [ ] 議程有明確時間分配（分鐘數加總等於會議總時長） - [ ] 引導問題具體、可討論 - [ ] 行動追蹤表每項有負責人和期限 - [ ] 決議用主動句記錄 - [ ] Google Calendar 事件已建立（若 MCP 可用） - [ ] Drive 記錄已上傳（若 MCP 可用） - [ ] Gmail 草稿已存（使用者自行確認發送） - [ ] .ics 文件已備份（無 MCP 時）