# Smart Calendar > Skill: Smart Calendar — Gestion Inteligente de Agenda PM - Skill: `gonzalezpazmonica/smart-calendar` (Agent Skill, multi-file: 6 files) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add gonzalezpazmonica/smart-calendar` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/gonzalezpazmonica/smart-calendar/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Productivity - Author: gonzalezpazmonica (https://skillmd.com/u/gonzalezpazmonica) - Updated: 2026-09-21 - Page: https://skillmd.com/skills/gonzalezpazmonica/smart-calendar --- # Skill: Smart Calendar — Gestion Inteligente de Agenda PM > "Un PM sin calendario sincronizado con su backlog es un PM que apaga fuegos." > Inspirado en: Reclaim.ai (AI time-blocking), Cal Newport (Deep Work), > Eisenhower Matrix, PMI Time Management, McKinsey PM playbook. ## Problema que resuelve El PM gestiona: ceremonias Scrum, 1:1s, steercos, follow-ups con stakeholders, deadlines de informes, tareas de backlog, y trabajo profundo de analisis. Sin automatizacion, las tareas sin fecha fija (informes, analisis, specs) se posponen indefinidamente hasta que son urgentes. ## Arquitectura: 4 capas ### Capa 1 — Sync Engine (Microsoft Graph API) Sincronizacion bidireccional con Outlook/Teams: - **Leer**: eventos del calendario, free/busy, categorias, recurrencias - **Escribir**: crear bloques de focus, mover reuniones, crear eventos - **Webhook**: notificaciones push cuando cambia el calendario - **Auth**: OAuth 2.0 con MSAL (delegated permissions, user consent) Permisos Graph API requeridos: - `Calendars.ReadWrite` — leer/escribir eventos - `MailboxSettings.Read` — horario laboral del usuario - `OnlineMeetings.Read` — detalles de reuniones Teams Config en `pm-config.local.md`: ``` GRAPH_TENANT_ID = "..." GRAPH_CLIENT_ID = "..." GRAPH_CALENDAR_SYNC = true CALENDAR_WORK_START = "09:00" CALENDAR_WORK_END = "18:00" CALENDAR_TIMEZONE = "Europe/Madrid" ``` ### Capa 2 — Work Planner (priorizacion automatica) Fuentes de trabajo del PM (no solo calendario): - **Ceremonias**: cadencia Scrum del proyecto (ceremonies.md, sprint dates) - **1:1s y follow-ups**: recurrencias programadas - **Deadlines**: informes ejecutivos, steercos, releases, auditorias - **Backlog PM**: tareas propias (analisis, specs, onboarding, roadmaps) - **Incidencias**: items bloqueados, escalaciones, hotfixes - **Digestiones**: reuniones grabadas, documentos pendientes de digerir Cada item tiene: prioridad (Eisenhower), esfuerzo estimado, deadline, dependencias. Clasificacion automatica (Eisenhower adaptado para PM): - **DO** (urgente + importante): bloqueantes, steerco hoy, deadline hoy - **SCHEDULE** (importante, no urgente): specs, analisis, 1:1s, informes - **DELEGATE** (urgente, no importante): seguimientos rutinarios, updates - **ELIMINATE** (ni urgente ni importante): reuniones sin agenda, duplicados ### Capa 3 — Focus Scheduler (bloques de trabajo profundo) Algoritmo de planificacion diaria: 1. Leer calendario de hoy + semana 2. Identificar huecos libres (no meetings, no lunch) 3. Priorizar items SCHEDULE por deadline proximity + importancia 4. Crear bloques de focus en huecos: - Minimo 45 min (menos no permite Deep Work) - Maximo 3h (fatiga cognitiva) - Etiqueta: "[Savia] Focus: {tarea}" - Color: azul oscuro (distinguir de reuniones) 5. Respetar preferencias: no focus antes de daily, no focus despues de las 17h 6. Si cambia el calendario (nueva reunion): rebalancear automaticamente ### Capa 4 — Guardian de Deadlines Alerta proactiva de lo que se puede quedar atras: - **Informe semanal**: pendiente de generacion, deadline viernes - **Steerco**: preparacion necesaria 2 dias antes - **Sprint review**: datos que recopilar 1 dia antes - **1:1 follow-up**: acciones comprometidas sin completar - **Digestion pendiente**: reuniones grabadas sin procesar >48h - **Backlog PM**: items sin mover >5 dias Cadencia de alertas: - **Diaria** (09:00, post-daily): resumen del dia con alertas - **Semanal** (lunes 08:30): vista de la semana con gaps y riesgos - **Evento-driven**: si se cancela/mueve reunion, rebalancear ## Comandos - `/calendar-sync` — sincronizar calendario Outlook/Teams - `/calendar-plan` — planificar semana con focus blocks automaticos - `/calendar-today` — vista del dia con alertas y recomendaciones - `/calendar-rebalance` — rebalancear tras cambio de prioridades - `/calendar-deadlines` — deadlines proximos con estado de preparacion - `/calendar-focus` — crear bloque de focus para tarea especifica - `/sync-calendars` — sincronizar disponibilidad entre 2 tenants Microsoft 365 ## Integraciones - **sprint-management**: fechas de ceremonias → eventos de calendario - **meeting-digest**: reuniones grabadas → alerta si no digerida en 48h - **daily-routine**: `/calendar-today` como primer paso del dia - **overnight-sprint**: no programar tareas autonomas en horas de focus - **wellbeing-guardian**: alertar si >6h de reuniones/dia (burnout risk) ## Reglas de negocio 1. NUNCA mover una reunion con stakeholder externo sin confirmacion 2. NUNCA programar focus en horario de daily/standup 3. SIEMPRE respetar horario laboral configurado 4. SIEMPRE dejar 15 min entre reuniones (travel time / reset cognitivo) 5. Focus blocks son "tentative" no "busy" (permiten override manual) 6. Si >70% del dia es reuniones: alertar como dia sin capacidad productiva 7. Ceremonias Scrum tienen prioridad sobre focus blocks ## Sistema de Criticidad (Era 120) El Focus Scheduler usa `criticality_score` (5 dimensiones, WSJF+RICE+Eisenhower) para decidir que tarea asignar a cada bloque. Spec completo: `spec-task-criticality.md` | Referencia de frameworks: `spec-criticality-frameworks.md` Comandos de criticidad: - `/criticality-dashboard` — panel cross-project P0-P3 - `/criticality-assess {item}` — desglose de 5 dimensiones - `/criticality-rebalance` — redistribuir carga por criticidad Integracion: `/calendar-plan` ordena por criticality_score. Items P0 crean bloques de emergencia (override focus time). Auto-escalado temporal aplica a `/calendar-deadlines`. Confidence decay limpia backlog automaticamente.