# Email Draft

> 비즈니스 메일/답장 초안을 작성할 때 적용하는 글쓰기 매너. "초안 작성", "메일 작성", "답변 작성", "회신", "메일 써줘", "draft email", "reply" 등 메일 관련 작성 요청에 트리거된다.

- Skill: `greatsumini/email-draft` (Agent Skill)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add greatsumini/email-draft`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/greatsumini/email-draft/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Productivity
- Author: greatsumini (https://skillmd.com/u/greatsumini)
- Updated: 2026-09-17
- Page: https://skillmd.com/skills/greatsumini/email-draft

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# Email Draft Manner

사용자가 외부(고객·파트너·지원자)에게 보내는 메일 초안을 작성할 때 반드시 따르는 규칙.

핵심 철학: **"간결하게 의도만 전달되는 메일이 좋은 메일이다."** 내용이 길다고 좋은 게 아니다.

## 절대 규칙

1. **핵심을 맨 앞에** — 방향/결론 한 줄로 먼저 치고, 이유는 필요한 최소 분량만.
2. **전체 메일 분량** — 인사/맺음말 포함 **5~7문단 이내**. 넘어가면 쳐낸다.
3. **상대방 내용 리프레이징 금지** — "말씀 주신 OO은 저희도 공감하며, 맞닿아 있고..." 같은 공감 풀기는 전부 AI 티가 난다. 삭제.
4. **메타 설명 금지** — "본격적으로 ~하기 전에", "짧게 메일 드립니다" 같은 문장은 그 자체가 길이 낭비. 바로 본론.
5. **선제 해명·방어적 부연 금지** — 안 좋은 소식(가격 유지, 거절 등)은 **사실만 짧게 던지고 넘어간다**. 길게 설명할수록 반박 포인트만 늘어난다. 상대가 실제로 반박해오면 그때 대응한다. 안 할 수도 있다.
6. **격식 유지** — 짧되 정중. 구어체·축약 표현 금지.
   - ❌ "감만 주시면" → ✅ "확인해 주시면"
   - ❌ "감 좀 주세요" → ✅ "의견 주시면 감사하겠습니다"
   - ❌ "좀 어렵습니다" → ✅ "진행이 어려울 것 같습니다"

## 구조 체크리스트

- [ ] 인사 (1줄)
- [ ] 방향/결론 (1문단)
- [ ] 필요한 경우: 핵심 포인트 또는 숫자 (1~2문단)
- [ ] 다음 액션 (1줄)
- [ ] 맺음말 (1줄)

## 초안 완성 후 점검

한 번 써놓고 각 문장에 대해 자문:

- **이 문장이 없어도 의도가 전달되는가?** → 그렇다면 삭제.
- **공감·감사·리프레이징 섹션인가?** → 의심부터 하고 삭제 고려.
- **자기 입장 변호·해명인가?** → 삭제. 상대가 물으면 그때 답한다.
- **구어체·축약 표현이 있는가?** → 정중한 표현으로 교체.

## 예시

**Before (장황, AI 티):**

> OOO 팀장님, 안녕하세요.
> 바이브마피아클럽 최수민입니다.
>
> 내부 논의 내용과 방향성 공유해주셔서 감사합니다. 말씀 주신 "Phase 1 성과로 증명 → 이후 확산·지속 케어로 연결" 이라는 프레이밍은 저희 관점과도 정확히 맞닿아 있고, 단계적으로 가는 방향에 동의합니다.
>
> 본격적으로 개정 제안서를 준비하기 전에, 비용 레벨의 온도를 먼저 여쭙고 싶어 짧게 메일 드립니다.
>
> 다만 시간당 강연료 단가는 유지할 계획입니다. Phase 3와 이후 케어까지 단가가 동일하게 이어져, 여기서 조정하면 내부 승인 시 일관성 설명이 번거로워지는 구조여서요.
>
> (이하 생략)

**After (간결, 의도만):**

> OOO 팀장님, 안녕하세요.
>
> 방향 공감합니다. Phase 1을 2주 집중판으로 재설계하겠습니다.
>
> 기간·커리큘럼 축소로 총액을 맞춰 900만 원 (VAT 별도) 수준을 보고 있는데, 이 레벨이 내부 기대와 맞는지 확인해 주시면 감사하겠습니다.
>
> 개정 제안서는 월요일(4/27) 오전까지 전달드리겠습니다.
>
> 감사합니다.
> 최수민 드림.

차이점:

- 리프레이징 섹션(2문단) 삭제
- 메타 설명("본격적으로 개정 제안서를 준비하기 전에") 삭제
- 단가 유지 해명(2문장) 삭제 — 900만이라는 숫자만으로 결과를 보여준다
- "감만 주시면" → "확인해 주시면"
- 총 6문단 → 5문단 (인사·맺음 포함)

## Invariants

- 메일 발송 전 반드시 사용자 컨펌을 받는다. 컨펌 없이 `gmail send` 실행 금지.
- 초안은 마크다운 블록으로 보여주되 본문에 마크다운 문법(\*\*, `, #)을 쓰지 않는다 — 실제 메일에 그대로 들어갈 평문.
- 스레드 회신인 경우 원 제목을 유지하고 `--reply-to-message-id` + `--quote` 옵션으로 발송한다 (gmail 스킬 참조).