# Meeting Prep

> Prepare briefing materials for client meetings, management presentations, and internal discussions. Generates agendas, talking points, question lists, and follow-up action items. Triggers on "会议准备", "会议简报", "客户拜访", "问题清单", "talking points", "meeting prep", "meeting brief", "client meeting", "management meeting", "agenda".

- Skill: `infometa/meeting-prep` (Agent Skill)
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- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/infometa/meeting-prep/raw
- Safety review: pending (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS)
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Productivity
- Author: infometa (https://skillmd.com/u/infometa)
- Updated: 2026-09-09
- Page: https://skillmd.com/skills/infometa/meeting-prep

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# Meeting Prep（会议准备）

## 功能说明

为投行团队准备客户/管理层会议所需的全套材料，包括背景简报、议程、谈话要点、预期问题和跟进事项。

## 工作流

### Step 1: 会议背景

- 会议类型：
  - Pitch Meeting（业务开拓）
  - Management Meeting（尽调/了解）
  - Negotiation Session（条款谈判）
  - Update Call（进度更新）
  - Board Presentation（董事会）
- 参会方和关键人物
- 会议目标（此次会议要达成什么）
- 历史交互记录（之前沟通过什么）

### Step 2: 参会方简报

**对方关键人物：**
- 姓名 / 职位 / 背景
- 决策权限
- 已知偏好/关注点
- 过往交易经验

**公司/交易背景：**
- 快速概况（Company Tearsheet 精简版）
- 近期动态
- 与我方关系历史

### Step 3: 议程设计

- 开场（Icebreaker / Recap）：2-3 min
- 核心议题 1-3（按优先级排列）
- 讨论/Q&A
- Next Steps / Action Items
- 总时间控制

### Step 4: 谈话要点（Talking Points）

按议题准备：
- **核心信息**（必须传达的 3-5 个点）
- **支撑数据**（支持每个点的关键数字）
- **过渡语**（议题之间的衔接）
- **避雷区**（不该说的话题/数字）

### Step 5: 预期问题 & 应答

**高概率问题：**
- 对方可能问的 Top 10 问题
- 每个问题的建议回答框架
- 如需回避的敏感问题的转移策略

**我方提问清单：**
- 本次需要从对方获取的信息
- 问题按优先级排列
- 开放式 vs 封闭式搭配

### Step 6: 材料清单

- 需要带去的文件（Deck / Model / Term Sheet）
- 需要提前发送的材料
- 现场需要的工具（模型笔记本 / 打印件）

### Step 7: 跟进模板

- 会后感谢信模板
- Action Items 跟踪格式
- 下次会议预约建议时间

## 输出规范

- **主交付物**：会议简报（Meeting Brief）
  - 一页纸背景摘要
  - 议程
  - Talking Points
  - Q&A Prep
  - Action Items Template
- **格式**：便于打印和快速浏览

## 注意事项

- 简报须在会前能 5 分钟读完
- Talking Points 用要点而非长段落
- 标注"必须说""可以说""不要说"三个层级
- 预期问题须基于对方立场思考（站在对方角度）
- 区分正式会议和非正式 Coffee Chat 的准备深度
- 如涉及报价/估值，提前准备区间和底线