# Email Schreiben

> Gut lesbare und professionelle Emails verfassen, Antworten auf Emails schreiben, Follow-up Emails erstellen und Anfragen oder Informationen teilen, Ansprache mit Du/Sie beachten und konsistent verwenden.

- Skill: `jhermann/email-schreiben` (Agent Skill, multi-file: 3 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add jhermann/email-schreiben`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/jhermann/email-schreiben/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Productivity
- Author: jhermann (https://skillmd.com/u/jhermann)
- Updated: 2026-09-17
- Page: https://skillmd.com/skills/jhermann/email-schreiben

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# Email schreiben

## When to use this skill
- Neue Email erstellen
- Antworten auf eine Email verfassen
- Follow-up Emails schreiben
- Anfragen oder Informationen teilen
- Professionelle Kommunikation mit Kollegen, Kunden oder Partnern

## Instructions

### General guidelines
- Lese die Daten in `./data.md` und verwende die Informationen, um eine relevante und genaue Email zu erstellen. Fülle Vorlagen mit diesen Daten aus.
- Achte auf die Ansprache (Du/Sie) und verwende sie konsistent.
- Verwende eine klare Betreffzeile, die den Inhalt der Email widerspiegelt.
- Halte die Email kurz und prägnant, vermeide unnötige Informationen.
- Verwende eine professionelle und freundliche Sprache, insbesondere bei Geschäftskontakten.
- Überprüfe die Email auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst.
- Füge eine Signatur mit deinen Kontaktdaten hinzu, wenn es sich um eine geschäftliche Email handelt.

### Step 1: Understand your audience

**Freunde**:
- Ansprache mit "Du"
- Informeller Ton
- Emojis und Abkürzungen okay
- Fokus auf persönliche Beziehung

**Firmen und Geschäftspartner**:
- Ansprache mit "Sie"
- Formeller Ton
- Klare und präzise Sprache
- Fokus auf geschäftliche Beziehung

**Social Media Kontakte**:
- Ansprache mit "Du" oder "Sie" je nach Plattform und Beziehung
- Informeller bis halb-formeller Ton
- Fokus auf Engagement und Community

### Step 2: Ensure proper formatting

- Betreffzeile klar und prägnant
- Anrede passend zum Empfänger
- Klare Absätze und Struktur
- Signatur mit Kontaktdaten
- Rechtschreibung und Grammatik überprüfen

### Step 3: Be concise and clear
- Kurze Sätze und Absätze
- Vermeide Fachjargon, wenn nicht notwendig
- Klare Handlungsaufforderungen (Call to Action)
- Vermeide unnötige Informationen
- Verwende Aufzählungen oder Nummerierungen für Listen

### Step 4: Personalize your message
- Verwende den Namen des Empfängers
- Beziehe dich auf vorherige Gespräche oder gemeinsame Interessen
- Zeige Interesse an der Person oder ihrem Unternehmen
- Passe den Ton und Stil an die Beziehung an

### Step 5: Review and refine

**Self-review checklist**:
- Ist die Betreffzeile klar und relevant?
- Ist die Anrede korrekt?
- Ist die Nachricht klar und verständlich?
- Gibt es Rechtschreib- oder Grammatikfehler?
- Ist die Signatur vollständig und professionell?

**Get feedback**:
- Bitte einen Kollegen oder Freund um Feedback
- Nutze Tools wie Grammarly oder Hemingway Editor
- Teste deine Nachricht, indem du sie laut vorliest

## Document templates

```markdown
Betreff: [Kurze und prägnante Betreffzeile]

Sehr geehrte/r [Name],

[Einleitung: Kurze Vorstellung und Bezug zum Empfänger]

[Hauptteil: Klare und strukturierte Informationen oder Anfragen]

[Abschluss: Freundliche Verabschiedung und Handlungsaufforderung]

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]
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[Anschrift]
[Telefonnummer]
[Email-Adresse]
```