# Abrechnung Ist Plan Mieterschnittstelle

> Für Abrechnung, Ist/Plan und Mieterschnittstelle: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.

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- Updated: 2026-09-08
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# Abrechnung, Ist/Plan und Mieterschnittstelle

## Fachlicher Anker

- **Normen:** §§ 535, §§ 18, § 16 Abs. 2.
- **Entscheidungs-/Quellenanker:** Tragende Rechtsprechung nur mit Gericht, Datum, Aktenzeichen und frei prüfbarer Quelle einsetzen; keine Entscheidung aus Modellwissen erzwingen.
- **Quellenhygiene:** `references/quellenhygiene.md` und `references/zitierweise.md` beachten.

## Fachkern: Abrechnung, Ist/Plan und Mieterschnittstelle
- **Normen-/Quellenanker:** WEG §§ 18-28, 44/45, BGB-Miet-/Werkvertragsrecht, BetrKV, HeizkostenV, GEG, DSGVO und landesrechtliche Bau-/Sicherheitsfragen.
- **Entscheidende Weiche:** Trenne Beschlusskompetenz, ordnungsmäßige Verwaltung, Kostenverteilung, Anfechtungsfrist, Verwalterpflicht, Belegprüfung und Vollzug.

Anwendungsfall: jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Betriebskostenabrechnung für Mieter und Eigentümerabrechnung zusammenstoßen.

## Kerntrennung

- **WEG-Jahresabrechnung:** Verhältnis Gemeinschaft/Eigentümer, Nachschüsse und Anpassung der Vorschüsse.
- **Wirtschaftsplan:** Zukunftsbudget und Vorschüsse.
- **Betriebskostenabrechnung:** Verhältnis Vermieter/Mieter, nur umlagefähige Kosten nach Mietvertrag und BetrKV.
- **Gewerbe:** Restaurant/Laden kann Kosten verursachen, die nicht ohne Weiteres gleichmäßig verteilt werden dürfen.

## Rechtsanker

- § 28 Abs. 1 WEG: Wirtschaftsplan und Vorschüsse.
- § 28 Abs. 2 WEG: Nachschüsse und Anpassung der beschlossenen Vorschüsse nach Ablauf des Kalenderjahres.
- § 556 BGB: mietrechtliche Abrechnung, Frist und Einwendungen.
- BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG für die Übersetzung in die Mieterabrechnung.
- BGH, Urteil vom 19.07.2024 - V ZR 102/23: Beschlüsse zu Jahresabrechnung/Wirtschaftsplan sind nach neuem Recht auf Vorschüsse, Nachschüsse und Vorschussanpassungen auszulegen.
- BGH, Urteil vom 20.09.2024 - V ZR 195/23: Fehler der Jahresabrechnung sind für die Ungültigkeit relevant, wenn sie die Abrechnungsspitze/Zahlungspflicht betreffen.

## Prüfraster

| Position | Ist 2025 | Plan 2026 | Umlagefähig Mieter? | Schlüssel | Risiko |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Heizung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Wasser | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Hausmeister | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Versicherung | [...] | [...] | [...] | [...] | [...] |
| Instandhaltung | [...] | [...] | regelmäßig nein | [...] | [...] |
| Gewerbe-Sonderkosten | [...] | [...] | prüfen | [...] | [...] |

## Mieterschnittstelle

Vermietende Eigentümer brauchen oft zwei Auswertungen:

1. **WEG-Prüfung:** Ist die Abrechnung gegenüber dem Eigentümer korrekt?
2. **Mieterprüfung:** Welche Positionen dürfen in die Betriebskostenabrechnung?
3. **Fristprüfung:** Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist im Mietverhältnis.
4. **Belegpaket:** Rechnungen, Verträge, Verteilerschlüssel, Heizkostenabrechnung.

## Datenpaket für vermietende Eigentümer

Erzeuge auf Wunsch ein exportfähiges Paket:

1. umlagefähige Kosten nach BetrKV,
2. nicht umlagefähige Kosten mit Begründung,
3. HeizkostenV-Anlage,
4. CO2KostAufG-Anlage,
5. Vorauszahlungs-/Hausgeld-Soll-Ist-Abgleich,
6. Schlüsseldatei: MEA, Wohnfläche, Verbrauch, Gewerbe-Vorwegabzug,
7. Belegliste mit Zahlungsbelegen.

## Red Flags

- Erhaltungskosten in Betriebskostenabrechnung.
- Gewerbekosten auf alle Wohnungen verteilt ohne Schlüsselprüfung.
- CO2-Kosten falsch oder gar nicht verteilt.
- Ist-Kosten weichen stark vom Plan ab, ohne Erläuterung.
- Vermögensbericht fehlt oder ist mit Abrechnung vermischt.
- "Genehmigung der Jahresabrechnung" als Beschlusstext ohne Klarstellung auf Nachschüsse/Vorschussanpassung.
- vermietender Eigentümer erhält WEG-Abrechnung so spät, dass § 556 Abs. 3 BGB im Mietverhältnis brennt.