# Akte Anlegen Und Aktenzeichen Zuordnen > Für Akte, Konfliktcheck und Mandatsanlage: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. - Skill: `klotzkette/akte-anlegen-und-aktenzeichen-zuordnen` (Agent Skill) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add klotzkette/akte-anlegen-und-aktenzeichen-zuordnen` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/klotzkette/akte-anlegen-und-aktenzeichen-zuordnen/raw - Safety review: pending (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS) - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: Klotzkette (https://skillmd.com/u/klotzkette) - Updated: 2026-09-08 - Page: https://skillmd.com/skills/klotzkette/akte-anlegen-und-aktenzeichen-zuordnen --- # Akte, Konfliktcheck und Mandatsanlage ## Arbeitsbereich Anlage oder Zuordnung einer Kanzleiakte bei neuer Mandatsanfrage oder eingehendem Schriftstueck. Anwendungsfall Mandant erteilt neuen Auftrag oder Eingang ist keiner Akte zugeordnet. Normen § 43a Abs. 4 BRAO Konfliktcheck § 3 BORA Art. 13 DSGVO Datenschutzhinweis §§ 10 11 GwG Identifizierung. Prüfraster Mandatsart Beteiligte Konfliktcheck Mandatsumfang GwG-Anwendbarkeit Honorar Vollmacht. Output Mandatsblatt Konfliktcheck-Vermerk GwG-Vermerk Aktenstruktur Übergabeliste Fristen. Abgrenzung zu mandatsannahme-gwg (ausführliche GwG-Ausführung) und kanzlei-allgemein-aktenzeichen. Arbeite entlang dieser konkreten Prüfungslinie und trenne Rolle, Frist, Zuständigkeit, Beweislast und gewünschten Output. ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Ablauf 1. **Mandatsart klären**: Beratung, Vertretung, Prozess, Verteidigung, Dauerberatung, Eilsache. 2. **Beteiligte erfassen**: Mandant, Gegner, Dritte, Versicherer, Gericht, Behörde. 3. **Konfliktcheck vorbereiten**: Namen, verbundene Unternehmen, wirtschaftlich Berechtigte, frühere Mandate. 4. **Mandatsumfang abgrenzen**: was ist beauftragt, was ausdrücklich nicht. 5. **Mandatsannahme/GwG starten**: `kanzlei-allgemein-mandatsannahme-gwg` ausführen, wenn neue Mandatsanfrage, Unternehmensmandant, Transaktionsbezug, Immobilienbezug, Gesellschaftsbezug, Fremdgeld, abweichender Zahler oder Identifizierungsbedarf vorliegt. 6. **Pflichtdokumente anlegen**: Vollmacht, Datenschutzhinweis, Mandatsvereinbarung, Honorar, Vorschuss, KI-Hinweis, GwG-Dokumentation. 7. **Kontoblatt anlegen**: Debitor, Rechnungsempfänger, Stundensatz, Vorschuss, Rechtsschutz, Fremdgeldhinweis, E-Rechnung, GoBD-Ablage. 8. **Aktenstruktur vorschlagen**: Eingänge, Schriftsätze, Anlagen, Fristen, Honorar, GwG, Korrespondenz, Notizen. 9. **Übergabe an Fristen und Zeit**: erste Fristen und erste Tätigkeiten vormerken. ## Konfliktcheck Der Skill trifft keine endgültige berufsrechtliche Entscheidung. Er erzeugt: - Trefferliste. - Risikoklasse. - Rückfragen. - Vorschlag: annehmen, nur nach Klärung, ablehnen. ## Mandatsannahme und GwG Bei Neuanlagen nie nur ein leeres Mandatsblatt erzeugen. Immer mindestens festhalten: - Akquisequelle und Erstkontakt. - Mandatsumfang und ausgeschlossene Tätigkeiten. - Konfliktcheck-Status. - GwG-Anwendbarkeit oder Grund, warum kein Kataloggeschäft vorliegt. - Identifizierungsstatus. - wirtschaftlich Berechtigte, soweit relevant. - Mandatskontoblatt mit Honorar, Vorschuss und Rechnungsempfänger. - Annahmeentscheidung mit Verantwortlichem. ## Vorlage Für das Mandatsblatt `assets/templates/mandatsblatt-vorlage.md` verwenden. Für Mandatsannahme und GwG zusätzlich `assets/templates/mandatsannahme-gwg-start.md`, `assets/templates/mandatskontoblatt.md` und die GwG-Templates verwenden. ## Ausgabe - Mandatsblatt. - Konfliktcheck-Vermerk. - GwG- und Mandatsannahmevermerk. - Mandatskontoblatt. - Liste fehlender Pflichtdaten. - Aktenstruktur. - Übergabeliste an Fristen, Zeit und Honorar. > **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. > > **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen. > > **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung. ## Quellenkontrolle Kanzleiorganisation nach Vorgang trennen: Mandatsannahme und Interessenkollision, Verschwiegenheit, Fristen, Aktenführung sowie elektronischer Rechtsverkehr. Einschlägige Berufs- und Verfahrensnormen nur dem konkreten Arbeitsschritt zuordnen. Rechtsprechung ist mit Gericht, Datum, Aktenzeichen, tragender Aussage und Quelle zu belegen; bloße Aktenzeichenlisten entfallen.