# Dokumentstapel Aufnehmen

> Für /tabellenreview-3d:dokumentstapel-aufnehmen: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.

- Skill: `klotzkette/dokumentstapel-aufnehmen` (Agent Skill)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add klotzkette/dokumentstapel-aufnehmen`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/klotzkette/dokumentstapel-aufnehmen/raw
- Safety review: pending (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS)
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Coding & Dev Tools
- Author: Klotzkette (https://skillmd.com/u/klotzkette)
- Updated: 2026-09-08
- Page: https://skillmd.com/skills/klotzkette/dokumentstapel-aufnehmen

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# /tabellenreview-3d:dokumentstapel-aufnehmen

## Triage zu Beginn

1. Welchen Teil des 3D-Wuerfels betrifft diese Operation?
2. Ist die Operation auditpflichtig? (alle Wuerfeloperationen sind zu protokollieren)
3. Wird das Ergebnis in die Mandatsakte aufgenommen?
4. Sind berufsrechtliche Sorgfaltspflichten einzuhalten? (§ 43 BRAO, § 50 BRAO)

## Rechtliche Grundlagen


## Eingabequellen

- **VDR-Export:** Verzeichnis mit Originalstruktur — Datasite Intralinks Box SharePoint
- **Lokaler Ordner:** flach oder verschachtelt
- **E-Mail-Anhänge:** automatische Extraktion aus EML / MSG
- **Gescannte PDF:** OCR-Pipeline mit Konfidenzwert pro Seite
- **Manuelle Liste:** vom Nutzer eingegebene Dateipfade

## Ablauf

1. **Inventarisierung:** alle Dateien rekursiv erfassen, kanonischen Pfad bilden.
2. **Hashing:** SHA-256 pro Datei berechnen — Basis für Duplikaterkennung und Belegkette.
3. **Klassifikation:** Dokumenttyp aus Dateiname Mimetype und Inhalt (z. B. Vertrag-Kunde / Vertrag-Lieferant / NDA / Bankvereinbarung / Lizenzvertrag / Personalakte / Grundbuchauszug / Mietvertrag / Gesellschaftsvertrag).
4. **Sprache:** Sprachidentifikation pro Dokument (Deutsch / Englisch / sonstige).
5. **OCR bei Scans:** OCR ausführen, Konfidenz protokollieren. Konfidenz unter 90 Prozent = `prüferflag`.
6. **Duplikatprüfung:** Hash-Identität erkennt exakte Duplikate. Ähnlichkeit (z. B. Cosine über Embedding) erkennt Quasi-Duplikate (Fassungen / Änderungsvereinbarungen).
7. **Datenraum-Lücken:** wenn ein Dokument auf `Anlage 7` verweist und im Stapel keine `anlage 7` vorhanden ist, als `lücke` markieren.
8. **Zeilen-Inventar schreiben:** `zeilen-inventar.yaml` mit allen Zeilen, jede mit `id` `pfad` `hash` `typ` `sprache` `ocr-konfidenz` `prüfer-flag` und leerem `zeilenprompt`.

## Pflichtfelder pro Zeile

```yaml
- id: z-0042
 pfad: "vdr/kunden/042-rahmenvertrag-mueller-gmbh-2023.pdf"
 hash: "sha256:a1b2..."
 typ: "rahmenvertrag-kunde"
 sprache: "de"
 seitenzahl: 47
 ocr-konfidenz: 0.97
 pruefer-flag: null
 zeilenprompt: ""
 datenraum-luecken: []
```

## Ausgabe

- `zeilen-inventar.yaml` — vollständige Zeilenachse
- `duplikatreport.md` — exakte und Quasi-Duplikate mit Prüfer-Entscheidung
- `datenraum-luecken.md` — referenzierte aber nicht vorhandene Dokumente

## Grenzen

Klassifikation ist heuristisch. Bei Konfidenz unter 80 Prozent fragt der Skill zurück. OCR-Qualität hängt vom Scan ab. Belegkette ist nur so gut wie die OCR-Konfidenz.

> Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.