# Formatvorlage Check Autor Manuskript

> Für Formatvorlage-Check (Autor-Manuskript): ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt.

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- Updated: 2026-09-08
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# Formatvorlage-Check (Autor-Manuskript)

## Arbeitsweg

- Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
- Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: VerlG § 17 Ablieferungsfrist, UrhG § 41 Rückrufsrecht wegen Nichtausübung nach 2 Jahren, VG-Wort-Meldungen jährlich, JuSchG-Indizierung sofort wirksam.
- Tragende Normen verifizieren: UrhG §§ 1, 7, 11, 31, 32, 34, 38, 41, 43, 50, 51, 51a, 53, 87a-h, VerlG, BGB §§ 433, 631, JuSchG, PresseG der Länder, ImpressumsR, DSGVO Art. 85 (Medienprivileg) — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
- Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Verlag, Autor, Lektor, Übersetzer, VG Wort, Lizenzpartner, Vertrieb, Datenschutzbeauftragter, ggf. Bundeszentrale für Kinder- und Jugendmedienschutz.
- Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verlagsvertrag, Übersetzervertrag, Lizenzvertrag, Honorarrechnung, Pflichtexemplarmeldung, VG-Wort-Meldung, Impressum, AGB — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

## Worum geht es konkret

Verlage haben Formatvorlagen (DOCX-Templates, LaTeX-Klassen, Schreibrichtlinien). Autorinnen halten sich selten daran. Der Format-Check ist die erste Prüfung nach Manuskripteingang: Stimmen Absatzformate, Ueberschriftenhierarchie, Fussnotenstil, Zitiernormen mit der Verlagsvorlage ueberein? Sie zeigen die Abweichungen, statt sie still zu korrigieren - sonst verlernt die Autorin nie.

## Wann dieses Modul hilft / Kaltstart-Fragen

Sie brauchen ihn unmittelbar nach Eingang eines Manuskripts. Klären Sie:

1. Welches Verlagsformat (NJW-Manuskriptrichtlinien, JuS-Vorlage, hauseigener LaTeX-Stil)?
2. Hat die Autorin die Richtlinien bekommen (mit Datum)?
3. Welche Toleranzen (welche Abweichungen sind harmlos, welche stoppen die Annahme)?
4. Wie viel Eingriff vom Lektorat erwuenscht (still korrigieren oder zurueckspielen)?

## Material- bzw. Sachrahmen

- Verlagsformatvorlage (.dotx, Style Guide, LaTeX-Class).
- Autorenmanuskript.
- Eingangsmail mit Hinweis auf Manuskriptrichtlinien.

## Praxisleitfaden / Schritt für Schritt

1. **Eingangs-Sicherung.** Manuskript-Original ablegen, Arbeitskopie anlegen mit Versions-Stempel.
2. **Strukturpruefung.** Ueberschriftenhierarchie (Verlagsvorlage: H1, H2, H3?), maximale Verschachtelungstiefe.
3. **Absatzformate.** Standardabsatz, Zitatabsatz, Aufzaehlung, Fussnotentext - mit Verlagsformatvorlage abgeglichen?
4. **Fussnoten.** Position (Seitenfuss vs. Kapitelende), Zitiernorm (siehe `verl-zitierweise-pruefung-zeitschrift-jus-njw`), Nummerierung.
5. **Sonderzeichen.** § mit U+00A0 davor (geschuetzt), Anfuehrungszeichen, Bindestrich vs. Gedankenstrich.
6. **Bilder, Tabellen, Schaubilder.** Format, Verankerung, Beschriftung, Quellen.
7. **Inhaltsverzeichnis und Verweise.** Werden Querverweise automatisch generiert? Funktioniert das ToC?
8. **Befund-Tabelle.** Spalten: Element, Verlagsvorgabe, Befund, Stop/OK, Anmerkung. An Autorin zurueckspielen.

## Trade-off-Matrix

| Pfad | A: Stille Lektoratskorrektur | B: Manuskript zurueck an Autorin | Empfehlung |
|------|------------------------------|----------------------------------|------------|
| Verlagsaufwand | hoch | mittel | A nur bei nahem Druck und kooperativer Autorin |
| Lerneffekt Autorin | null | hoch | B im Regelfall |
| Lieferzeit | schnell | langsamer | A bei Zeitnot |
| Standardfall | B mit fristgebundenem "Nachbessern bis ..." |

## Praxistipps der alten Redaktion

- "Eine Autorin, die ihre Formatfehler nicht selbst korrigiert, wird sie beim naechsten Beitrag wiederholen. Lieber einmal genau zurueckspielen."
- Nicht jeden Mini-Fehler zurueckweisen - eine Befund-Tabelle mit 50 Punkten frustriert. Top-5-Stops, der Rest als "wuenschenswert".
- Bei wiederkehrenden Autorinnen einen "Hauseigenen Stilkatalog" pflegen - das spart Arbeit.
- LaTeX-Manuskripte schauen oft "richtig" aus, haben aber Klassenkonflikte. Probekompilation immer.

## Mustertexte / Vorlagen

**Rueckmeldung an Autorin (Format-Defekt):**

> Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt, vielen Dank für Ihr Manuskript zu "[Titel]" vom 02.06.2026. Bei der Eingangspruefung haben wir die Einhaltung der NJW-Manuskriptrichtlinien geprueft (siehe NJW-Hinweise Stand 04/2026, in der Anlage). Sieben Stops haben wir markiert (siehe Befundtabelle, Anlage). Bitte ueberarbeiten Sie das Manuskript bis 16.06.2026. Bei Rueckfragen erreichen Sie uns unter ...

**Befund-Tabelle (Vorlage):**

| # | Element | Verlagsvorgabe | Befund | Stop/OK |
|---|---------|-----------------|--------|---------|
| 1 | Ueberschriftenhierarchie | max. 3 Ebenen | 5 Ebenen verwendet | Stop |
| 2 | Fussnoten-Position | Seitenfuss | Kapitelende | Stop |
| 3 | Zitierweise BGH | "Datum, Az, NJW Jahr, Seite (Rn)" | "Datum, NJW Jahr, S." (ohne Az.) | Stop |
| 4 | Anfuehrungszeichen | deutsch ("..." mit unten/oben) | englisch ("...") | wuenschenswert |

**Stilkatalog-Auszug (Beispiel NJW):**

```
- Paragraphenzeichen § stets mit geschuetztem Leerzeichen davor.
- Aktenzeichen mit Schraegstrich, ohne Bindestriche: "I ZR 12/24".
- Randnummer "Rn.", nicht "RN" oder "Tz." (Tz. nur bei BFH).
- "Bundesgerichtshof" bei Erstnennung, danach "BGH".
- Datum: "12.05.2026" (DD.MM.YYYY).
```

## Typische Fehler / Pitfalls

- Befund-Tabelle ohne Prioritaeten - Autorin liest 50 Punkte und uebersieht die 5 wichtigen.
- Stille Korrektur ohne Hinweis - Autorin lernt nicht.
- Manuskriptrichtlinien nicht verlinkt - Autorin weiss nicht, wonach sie prüfen soll.
- LaTeX-Manuskript ohne Probekompilation freigegeben.
- Zitiernorm-Check vergessen - landet erst in der Fahnenpruefung als Drama.

## Quellen Stand 06/2026

- NJW-Manuskriptrichtlinien (vom Verlag bezogen, Stand jeweils im Manuskriptbearbeitungspaket).
- Duden, Die deutsche Rechtschreibung, 29. Aufl. 2024.
- Byrd / Lehmann, Zitierfibel für Juristen, 2. Aufl. 2016.
- Moellers, Juristische Arbeitstechnik, 11. Aufl. 2023.
- Schimmel, Juristische Klausuren und Hausarbeiten richtig formulieren, 13. Aufl. 2022.