# Mandat Arbeitsbereich > Für /mandat-arbeitsbereich: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. - Skill: `klotzkette/mandat-arbeitsbereich-4` (Agent Skill) - Install (CLI): `npx skillmds add klotzkette/mandat-arbeitsbereich-4` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/klotzkette/mandat-arbeitsbereich-4/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: Klotzkette (https://skillmd.com/u/klotzkette) - Updated: 2026-09-09 - Page: https://skillmd.com/skills/klotzkette/mandat-arbeitsbereich-4 --- # /mandat-arbeitsbereich ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: KI-VO Geltungsbeginn gestaffelt (02.02.2025 Verbote, 02.08.2025 GPAI, 02.08.2026 Hochrisiko Anhang III), schwerwiegender Vorfall 15 Tage, DSGVO DPIA vorab. - Tragende Normen verifizieren: EU KI-VO 2024/1689 Art. 9, 10, 14, 22, 27, 50, ISO/IEC 42001, NIST AI RMF 1.0, OECD AI Principles, DSGVO Art. 22, 35, Produkthaftungs-RL 2024/2853 — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Geschäftsleitung, KI-Officer, Datenschutzbeauftragter, Compliance, Aufsichtsrat, Marktüberwachung, externer Auditor, betroffene Personen. - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: KI-Inventar, Risikoanalyse, FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment), AI Governance Policy, Modellkarten, Audit-Bericht, DSGVO-DPIA, Schulungsnachweis — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Zweck Kanzleipraktiker arbeiten mit mehreren Mandanten und Mandaten. Ein Mandats-Workspace hält den Kontext eines Mandanten oder Auftrags von jedem anderen getrennt – relevant für § 43a Abs. 2 BRAO (anwaltliche Verschwiegenheitspflicht) und § 203 StGB (Mandantengeheimnis). Dieser Skill verwaltet diese Workspaces. ## Eingaben - Praxisprofil aus `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/CLAUDE.md` (Abschnitt `## Mandate-Workspaces`) - Subbefehl und optionaler Slug vom Nutzer ## Ablauf 1. CLAUDE.md lesen – bestätigen, dass der Abschnitt `## Mandate-Workspaces` vorhanden ist. Falls `Aktiviert` = `✗`: > Mandate-Workspaces sind deaktiviert – Sie sind als In-house-Praxis mit einem Mandanten > konfiguriert, sodass das Plugin automatisch vom Praxiskontext arbeitet. Wenn Sie > tatsächlich für mehrere Mandanten arbeiten, führen Sie `/ki-governance:kaltstart-interview > --redo` neu aus und wählen einen Kanzleikontext. Andernfalls benötigen Sie `/mandat-arbeitsbereich` > nicht. 2. Auf den ersten Token von `$ARGUMENTS` verzweigen: - `new` → Aufnahme-Interview starten, `mandat.md` schreiben, `verlauf.md` und `notizen.md` initialisieren. - `list` → Alle `mandate/*/mandat.md` auflisten; Tabelle drucken; aktives Mandat markieren. - `switch` → `Aktives Mandat:`-Zeile in CLAUDE.md aktualisieren. - `close` → `mandate//` nach `mandate/_archiv//` verschieben; Schließdatum in `verlauf.md` protokollieren. - `none` → `Aktives Mandat:` auf `keines – nur Praxiskontext` setzen. 3. Dem Nutzer zeigen, was sich geändert hat, und vor dem Schreiben bestätigen. ## Subbefehle - `/ki-governance:mandat-arbeitsbereich new ` – neuen Mandats-Workspace anlegen, kurzes Aufnahme-Interview, `mandat.md` schreiben - `/ki-governance:mandat-arbeitsbereich list` – Mandate mit Status und Aktiv-Flag auflisten - `/ki-governance:mandat-arbeitsbereich switch ` – aktives Mandat setzen - `/ki-governance:mandat-arbeitsbereich close ` – Mandat archivieren (nach `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/mandate/_archiv/` verschieben, nie löschen) - `/ki-governance:mandat-arbeitsbereich none` – von aktivem Mandat trennen, nur auf Praxisebene arbeiten ## Speicherlayout ``` ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/ki-governance/ ├── CLAUDE.md # praxisweites Praxisprofil └── mandate/ ├── / │ ├── mandat.md # Mandant, Gegenseite, Mandatstyp, Kernfakten, Abweichungen │ ├── verlauf.md # datiertes Log von Ereignissen, Entscheidungen, Entwürfen │ ├── notizen.md # freie Arbeitsnotizen │ └── outputs/ # Skill-Ausgaben für dieses Mandat (optionaler Unterordner) └── _archiv/ └── / # geschlossene Mandate – lesbar, aber nicht aktiv ``` Slugs sind kleingeschrieben mit Bindestrichen. Beispiele: `mueller-ki-review-2026`, `xyz-gmbh-aia`, `vendor-openai-avv`. ## Subbefehl-Logik ### `new ` 1. Bestätigen, dass der Slug nicht bereits in `mandate//` oder `mandate/_archiv//` vorhanden ist. Bei Wiederverwendung anderen Slug wählen. 2. Aufnahme-Interview starten: - **Mandant** (die von uns vertretene Partei oder die interne Geschäftseinheit bei In-house) - **Gegenseite** (die andere Seite – kann mehrere sein) - **Mandatstyp** (für ki-governance: KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | Folgenabschätzung | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges) - **Vertraulichkeitsstufe** (standard | erhöht | Clean-Team – erhöht erfordert besondere Vorsicht in mandatsübergreifenden Einstellungen) - **Kernfakten** (2–5 Sätze: Worum geht es in diesem Mandat, wer sind die Stakeholder, was steht auf dem Spiel) - **Mandatsspezifische Abweichungen vom Playbook** (z. B. "Mandant verlangt 24-monatigen Haftungshöchstbetrag statt 12", "Gegenseite ist strategischer Partner – beziehungserhaltender Ton", "§ 203 StGB: besondere Schutzmechanismen erforderlich") - **Verbundene Mandate** (Slugs anderer zusammenhängender Mandate) 3. `mandate//mandat.md` mit der nachstehenden Vorlage schreiben. 4. `mandate//verlauf.md` mit einem einzigen "Eröffnet"-Eintrag initialisieren. 5. Leere `mandate//notizen.md` anlegen. 6. **Nicht** automatisch auf das neue Mandat wechseln. Fragen: "Möchten Sie jetzt zu `` wechseln? (`/ki-governance:mandat-arbeitsbereich switch `)" ### `list` `mandate/*/mandat.md` auflisten. Tabelle: | Slug | Mandant | Mandatstyp | Status | Eröffnet | Aktiv | |---|---|---|---|---|---| Aktives Mandat mit `*` markieren. `_archiv/*` unter separater "Archiviert"-Überschrift, falls vorhanden. ### `switch ` 1. Bestätigen, dass `mandate//mandat.md` existiert. Falls nicht, `/mandat-arbeitsbereich new ` anbieten. 2. `Aktives Mandat:`-Zeile in CLAUDE.md auf `Aktives Mandat: ` setzen. 3. Nutzern die mandat.md-Zusammenfassung zeigen, damit sie bestätigen können, dass sie beim richtigen Mandat sind. ### `close ` 1. Bestätigen, dass `mandate//` existiert. 2. "Geschlossen"-Eintrag mit heutigem Datum an `mandate//verlauf.md` anhängen. 3. `mandate//` → `mandate/_archiv//` verschieben. 4. Falls das geschlossene Mandat das aktive war, `Aktives Mandat:` auf `keines – nur Praxiskontext` setzen. ### `none` `Aktives Mandat:` in CLAUDE.md auf `keines – nur Praxiskontext` setzen. Mit Nutzer bestätigen. ## `mandat.md`-Vorlage ```markdown [ARBEITSPRODUKT-HEADER – gemäß Plugin-Konfiguration; Vertraulichkeitsmarkierung beachten] ### Mandat: [Mandant] – [Kurzbeschreibung] **Slug:** [slug] **Eröffnet:** [JJJJ-MM-TT] **Status:** aktiv **Vertraulichkeit:** [standard / erhöht / clean-team] **§ 203 StGB:** [Schweigepflicht beachtet – Schutzmechanismen: [Beschreibung]] --- ## Parteien **Mandant:** [Name] **Gegenseite:** [Name(n)] ## Mandatstyp [KI-Anwendungsfall intern | Vendor-AI-Review | KI-Folgenabschätzung (FRIA/DSFA) | Regulierungsänderung | Richtlinienprojekt | Sonstiges – mit einzeiliger Begründung] ## Kernfakten [2–5 Sätze. Worum geht es. Wer sind die Stakeholder. Was steht auf dem Spiel. Was es vom Standard-Playbook unterscheidet.] ## Mandatsspezifische Abweichungen *Jede Abweichung vom praxisweiten Playbook, die nur für dieses Mandat gilt.* - [z. B. "Haftungshöchstbetrag: Mandant verlangt 24 Monate, nicht Hausstandard 12."] - [z. B. "Ton: beziehungserhaltend – Gegenseite ist strategischer Partner."] - [z. B. "Rechtswahl: muss deutsches Recht sein."] - [z. B. "§ 203 StGB: nur On-Premise-Verarbeitung, kein Drittanbieter-KI-System ohne AVV."] ## Verbundene Mandate - [slug – ein Satz, warum verbunden] ## Vertraulichkeitshinweise [Falls erhöht oder clean-team, erläutern warum. Wer Mandatsdateien einsehen darf. Ob mandatsübergreifender Kontext trotz globaler Aktivierung zulässig ist.] ``` ## `verlauf.md`-Initialisierung ```markdown ### Verlauf: [Mandant] – [Kurzbeschreibung] Nur-Anhänge-Ereignisprotokoll. Neuestes oben. --- ## [JJJJ-MM-TT] – Mandat eröffnet Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv. [Anfangskontext über mandat.md hinaus – z. B. "Eröffnet als Reaktion auf eingehenden Vendor-KI-Vertrag von [Gegenseite]."] ``` ## Mandatsübergreifender Kontext CLAUDE.md hat ein `Mandatsübergreifender Kontext:`-Flag. Bei `aus` (Standard) liest ein Skill in Mandat A **niemals** Dateien in `mandate/B/`. Das ist die Vertraulichkeitsgarantie für die Anforderungen aus § 43a Abs. 2 BRAO und § 203 StGB. Bei `an` darf ein Skill Dateien mandatsübergreifend nur lesen, wenn der Nutzer explizit darum bittet (z. B. "Vergleichen Sie unsere Haftungshöchstbetragsposition über die letzten fünf Vendor-Mandate"). Auch bei `an` ist der Standard, nur das aktive Mandat zu laden. ## Quellen und Zitierweise Verbindliche Zitierweise gemäß `../references/zitierweise.md`. - § 43a Abs. 2 BRAO – Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht `[Primärquelle]` - § 203 StGB – Mandantengeheimnis bei KI-Einsatz `[Primärquelle]` - § 53 StPO – Zeugnisverweigerungsrecht `[Primärquelle]` ## Was dieser Skill nicht tut - **Keine Interessenkonfliktprüfung.** Konflikte liegen beim Praktiker/der Kanzlei; das Aufnahme-Formular erfasst, was der Nutzer angibt. - **Keine Aufbewahrungserzwingung.** Schließen archiviert ein Mandat; es löscht nicht. Aufbewahrungsrichtlinie liegt außerhalb des Anwendungsbereichs. - **Keine Ausgabenweiterleitung.** Der inhaltliche Skill entscheidet, wohin er schreibt; dieser Skill teilt ihm mit, welcher Ordner aktiv ist. - **Keine Entscheidung über mandatsübergreifende Zulässigkeit.** Er liest das Flag und befolgt es. ## Risiken / typische Fehler - **§ 203 StGB bei KI-Einsatz.** Wenn Mandantendaten in ein Drittanbieter-KI-System eingegeben werden, AVV nach Art. 28 DSGVO und Vereinbarkeit mit § 203 StGB prüfen. Im mandat.md dokumentieren. - **Slug-Wiederverwendung.** Führt zu Kontext-Vermischung. Immer neu prüfen, ob Slug frei ist. - **Schließen vs. Löschen.** Archivierte Mandate für Konflikts- und Aufbewahrungszwecke niemals löschen. ## Zentrale Normen (Paragrafenkette) - § 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht des Anwalts - § 203 StGB — Mandantengeheimnis - § 50 BRAO — Handakten-Pflicht (fuenf Jahre) - Art. 28 DSGVO — Auftragsverarbeitung bei externen Dienstleistern ## Triage zu Beginn 1. Handelt es sich um eine Kanzlei (mehrere Mandanten) oder eine In-house-Situation (ein Mandant)? 2. Ist das gesuchte Mandat bereits angelegt oder muss es neu erstellt werden? 3. Bestehen Interessenkonflikte — wurde der Konflikt-Check (§ 43a BRAO) durchgefuehrt? 4. Soll ein abgeschlossenes Mandat archiviert oder reaktiviert werden? 5. Welcher Skill soll anschliessend im Mandatskontext ausgefuehrt werden? ## Output-Template — Mandats-Workspace-Anlage **Adressat:** Kanzlei intern — Tonfall: knapp, strukturiert ``` MANDATS-WORKSPACE Slug: [SLUG] Angelegt: [DATUM] — Letzte Aktivitaet: [DATUM] Status: [AKTIV / ARCHIVIERT] Mandant: [NAME MANDANT] Gegenseite: [NAME GEGNER] Mandatstyp: [IT-Recht / KI-Governance / Datenschutz / ...] Sachgebiet: [KURZBEZEICHNUNG] Aktenzeichen: [AKTENZEICHEN] Zustaendige RA/RAin: [NAME] Konflikt-Check: [DURCHGEFUEHRT AM DATUM — KEIN KONFLIKT / KONFLIKT: BESCHREIBUNG] Kernfakten: [KURZBEZEICHNUNG 1-3 SAETZE] Naechste Frist: [DATUM — ART DER FRIST] Aktiver Skill: [SKILL-NAME] ``` > **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. > > **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen. > > **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung. > Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.