# Timesheet Aktenzeitung Umgang Ki > Für Timesheet und Aktenzeitung: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt. - Skill: `klotzkette/timesheet-aktenzeitung-umgang-ki` (Agent Skill) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add klotzkette/timesheet-aktenzeitung-umgang-ki` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/klotzkette/timesheet-aktenzeitung-umgang-ki/raw - Safety review: pending (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS) - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: Klotzkette (https://skillmd.com/u/klotzkette) - Updated: 2026-09-08 - Page: https://skillmd.com/skills/klotzkette/timesheet-aktenzeitung-umgang-ki --- # Timesheet und Aktenzeitung ## Arbeitsweg - Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht? - Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen. - Tragende Normen verifizieren: BRAO §§ 43, 43a, 43e, 45, 49b, 53, 59b, 73; BORA §§ 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11, 12; RVG §§ 3a, 10; GwG §§ 2, 10, 11, 43; DSGVO Art. 5, 6, 9, 28, 32; BDSG § 26; ZPO § 130d; BRAO § 31a/beA und lokale Kammerhinweise live prüfen; keine BeckRS-/juris-Blindzitate. - Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail). - Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis. ## Triage zu Beginn 1. Für welches Mandat und welchen Zeitraum wird die Zeiterfassung ausgefuehrt? 2. Wird nach RVG oder nach Stundensatz abgerechnet (beeinflusst Erfassungsgenauigkeit)? 3. Sind die Eintrage GoBD-konform (unveraenderbar, zeitnah, mit Zeitstempel)? 4. Sollen Reports nach Mandat, Anwalt oder Zeitraum generiert werden? ## Zentrale Normen - § 10 RVG — Taetigkeitsbeschreibung als Pflichtangabe der Honorarrechnung - § 3a RVG — Stundensatz-Vereinbarung: setzt nachvollziehbare Zeiterfassung voraus - § 147 AO — Aufbewahrungspflicht 10 Jahre für Buchungsbelege inkl. Timesheet - § 238 HGB — Buchfuehrungspflicht: Zeitnarrative als betriebliche Aufzeichnung ## Erfassungseinheit - **6-Minuten-Bloecke** Standard (1/10 Stunde). - **15-Minuten-Bloecke** alternativ falls kanzleiintern vereinbart. ## Pro Eintrag ```yaml - datum: 2026-05-20 anwalt: RA Mueller mandat-az: 2026/0042 mandant: Mueller GmbH taetigkeit: Klageschrift Endredaktion und Versand über beA dauer-minuten: 72 abrechenbarkeit: abrechenbar honorarsatz-eur: 320 notiz: Versand-Vor-Check erfolgreich; Eingang vom AG bestätigt erfasst-am: 2026-05-20T17:42:00 ``` ## Tätigkeitsarten - **Mandatsbearbeitung**: Korrespondenz Schriftsatzentwurf Recherche Beratungsgespräch. - **Verhandlung**: Schiedsverhandlung Vergleichsgespräch. - **Gerichtstermin**: Hauptverhandlung Anhörung. - **Reise**: An- und Abreise zu Terminen (Stundensatz idR halb). - **Akteneinsicht**: bei Behörde Gericht VDR. - **Telefon**: Mandant Gegenseite Gericht. ## Abrechenbarkeit - **abrechenbar** Standardfall. - **nicht abrechenbar** Eigenkanzlei interne Fortbildung. - **pro bono** unentgeltliche Beratung. - **PKH** Pflichtbeiordnung — Vergütung aus PKH-Mitteln nach RVG. ## Reports ### Pro Mandat | Anwalt | Datum | Tätigkeit | Dauer | Abrechenbar | Stundensatz | Betrag | |---|---|---|---|---|---|---| | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | | **Summe** | | | | | | EUR | ### Pro Anwalt pro Monat Stunden pro Mandat im Monat — Auslastungs-Übersicht. ### Pro Zeitraum kanzleiweit - Stunden pro Rechtsgebiet - Stunden pro Mandantengruppe - Anteil abrechenbar vs nicht abrechenbar ## Integration mit Rechnungserstellung Bei Mandatsende oder Zwischenrechnung: - Skill `rechnungserstellung-rvg` greift auf die Akteneinträge zu. - Bei Honorarvereinbarung mit Stundensatz: Summe der abrechenbaren Stunden mal Stundensatz. - Bei RVG-Abrechnung: Akteneinträge als Beleg dass die Anwaltstätigkeit tatsächlich ausgeuebt wurde (Beweissicherung). ## Best Practice - **Taeglich** erfassen — nicht im Nachhinein. - **Konkret** beschreiben (nicht "Mandatsbearbeitung" sondern "Klageschrift Abschnitt 3 Rechtliche Würdigung"). - **Vollständig** erfassen auch nicht-abrechenbare Zeit zur Auslastungsmessung. - **Audit-Trail** jede Änderung dokumentieren (Mandant kann Einsicht verlangen — § 50 BRAO Akteneinsicht des Mandanten). ## Ausgabe - `timesheet.yaml` oder `timesheet.parquet` zentral - `timesheet-mandat--.md` als Mandatsbeleg - `timesheet-anwalt--.md` als Anwalts-Auslastung - `timesheet-kanzlei-.md` als Kanzlei-Report > **Ausformulierungspflicht und Formatstandard.** Das Endprodukt wird in **vollständigen, ausformulierten Sätzen** geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie `[Name der Mandantin]` werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig. > > **Schriftbild:** Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist **Times New Roman 11 pt** als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen. > > **Nummerierung:** Gliederung ausschließlich dezimal (`1`, `1.1`, `1.1.1` und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung. > Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.