# Email Draft

> Draft university-related emails in Japanese. Automatically adjusts politeness level based on the recipient (faculty, staff, students, external). Use when drafting university-related emails in Japanese.

- Skill: `koach08/email-draft` (Agent Skill)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add koach08/email-draft`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/koach08/email-draft/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Productivity
- Author: koach08 (https://skillmd.com/u/koach08)
- Updated: 2026-09-21
- Page: https://skillmd.com/skills/koach08/email-draft

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# Email Draft — 大学業務メール下書き

大学業務に関するメールの下書きを生成する。

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## 入力確認

1. **宛先**: 誰に（教員 / 事務 / 学生 / 外部）
2. **用件**: 何について
3. **緊急度**: 通常 / 急ぎ
4. **返信期限**: あれば

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## 敬語レベルの自動調整

| 宛先 | レベル | 例 |
|------|--------|-----|
| 上位教員・外部 | 丁寧 | 〜いただけますでしょうか、お忙しいところ恐れ入りますが |
| 同僚教員 | 標準 | 〜いただけますか、よろしくお願いいたします |
| 事務職員 | 標準 | 〜お願いいたします |
| 学生 | カジュアル丁寧 | 〜してください、〜をお願いします |
| TA | カジュアル丁寧 | 〜してください |

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## 構成

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件名: [具体的で簡潔]

[宛名]先生 / [宛名]さん / [宛名]様

お疲れ様です。[所属]の[お名前]です。

[用件を1-2文で端的に]

[詳細・依頼事項]

[返信期限があれば]
お忙しいところ恐れ入りますが、[日付]までにご返信いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

[お名前]
[所属]
[メールアドレス]
```

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## 文体ルール

- 過剰敬語禁止（「〜させていただきたく存じます」のような重ね敬語はNG）
- 1メール1用件が原則
- 依頼は具体的に（「ご確認ください」→ 何を確認してほしいか明記）
- 長くなる場合は箇条書きで整理
- AI定型文禁止（「何卒ご査収ください」「ご高配を賜りますよう」等は使わない）

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## よくあるメール種別

- 会議日程調整
- 資料送付
- 業務依頼・相談
- 学生への連絡・リマインダー
- TA への業務指示
- 学会・研究関連の問い合わせ
- 休講連絡

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## 出力

- メール本文のみ（送信はしない）
- 件名も生成する