# Chinese Document Output Style

> 适用于完整中文文书、合同、报告、说明、清单、函件、Word、DOCX和PDF的结构与文件输出。用户说“输出、生成、整理成、形成、制作一份……”且交付物是正式完整文档，或者明确要求Word、DOCX、PDF时自动适用，无需再次点名；统一控制宋体、标题字号、固定值22磅行距、段前0.5行、首行缩进、页码、中文字体渲染和文件可编辑性。修改既有文件时，以用户最新文件为底稿，优先原位编辑并保留原页面、字体、编号、表格、页眉页脚和分页，不用重新生成覆盖原格式。

- Skill: `liudejun0306-cyber/chinese-document-output-style` (Agent Skill, multi-file: 2 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add liudejun0306-cyber/chinese-document-output-style`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/liudejun0306-cyber/chinese-document-output-style/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Docs & Writing
- Author: liudejun0306-cyber (https://skillmd.com/u/liudejun0306-cyber)
- Updated: 2026-09-22
- Page: https://skillmd.com/skills/liudejun0306-cyber/chinese-document-output-style

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# 中文文档输出样式

## 一、自动适用范围

以下情形自动适用本技能：

1. 用户说“输出、生成、整理成、形成、制作一份……”且目标是完整的文书、合同、报告、说明、清单、函件或其他正式材料；
2. 用户明确要求 Word、DOCX、PDF、正式文档或可打印文件；
3. 其他技能需要生成或修改正式中文文件。

仅作解释、简短答疑、列提纲或提供几个表达选项时，不机械套用文件排版。中文表达、标点、短句和去 AI 味自动适用 `$chinese-writing-style`。

## 二、格式优先顺序

1. 用户本次明确要求；
2. 用户提供的法院、仲裁机构、行政机关、客户或公司模板；
3. 用户最新文件的原有格式；
4. 本技能默认格式。

修改既有文件时，原格式优先于默认格式。不得因为调用本技能，把用户已有排版强行改成默认样式。

## 三、默认 Word 格式

新建中文文档且无特殊要求时：

1. A4纸；
2. 全文宋体；
3. 首页主标题三号宋体，居中；
4. 正文及正文内各级标题小四宋体；
5. 行距固定值22磅；
6. 段前0.5行，段后0行；
7. 正文及正文内标题首行缩进2字符；首页主标题不缩进；
8. 落款右对齐；
9. 页码居中；
10. 表格以内容完整、可读为先，不为压缩页数随意缩小字号或删减内容。

法院、仲裁机构或用户模板对字号、行距、页边距、页码和落款另有要求时，从其要求。

## 四、修改既有文件的硬规则

1. 用户最新文件是唯一底稿。优先在原文件副本上原位编辑，不从提取后的纯文本重新搭建整份文件。
2. 保留页面大小、页边距、分节、字体、字号、样式、行距、段距、缩进、自动编号、表格、文本框、页眉页脚、页码、分页、落款、签署区和附件顺序。
3. 新增或替换段落继承原段落或相邻同级段落样式；不得出现局部字体、字号和行距突然变化。
4. 不删除批注、修订痕迹、颜色标记、加粗或下划线，除非用户要求清理。
5. 局部内容修改后检查编号、目录、交叉引用、页码、表格跨页和异常空白页。
6. 只有用户明确要求“重新排版、统一格式、按默认格式重做”时，才把原文件整体转换为默认格式。
7. 技术上无法保留某项复杂格式、域、批注或修订时，应明确说明具体影响，不把格式已丢失的文件当作无损修改稿。

## 五、输出和渲染检查

1. 生成、修改或转换后实际打开或渲染检查；
2. 确认中文字体正常，无方框、乱码、缺字和字体回退；
3. 检查标题、正文、表格、页码、页眉页脚、签署区和附件可读；
4. 检查长表格重复表头、跨页断裂、内容溢出、孤行和异常空白页；
5. Word应可继续编辑，PDF应与Word内容、页数和附件一致；
6. 扫描PDF先判断是否有文本层，确属扫描件时再OCR；姓名、日期、金额识别不清时标注人工复核；
7. 旧Word或WPS文件优先转换为DOCX后保留版式编辑。

出现字体缺失、渲染失败或转换异常时先修复环境；无法修复时明确说明未通过的检查项目。

## 六、完成前检查

- 是否按格式优先顺序处理；
- 修改是否保留用户原格式和最新内容；
- 默认文档是否使用宋体、三号标题、小四正文、固定22磅、段前0.5行和首行缩进2字符；
- 中文是否正常显示；
- 文件是否可编辑、可打印和正常导出；
- 是否已按 `$chinese-writing-style` 完成语言复核。