# Mandat Schliessen > Mandat nach Prozessabschluss formal schließen: Kostenfestsetzung, Archivierung, Mandanteninformation. Normen: §§ 103 ff. ZPO, RVG. Prüfraster: Kostenfestsetzungsantrag, Ergebnismitteilung, Handaktenfreigabe. Output: Abschlussbericht Mandat. Abgrenzung: nicht laufende Mandat-Aktualisierung. - Skill: `majiayu000/mandat-schliessen` (Agent Skill, multi-file: 2 files) - Install (CLI): `npx skillmds add majiayu000/mandat-schliessen` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/majiayu000/mandat-schliessen/raw - Safety review: pending - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - Author: majiayu000 (https://skillmd.com/u/majiayu000) - Updated: 2026-09-09 - Page: https://skillmd.com/skills/majiayu000/mandat-schliessen --- # Mandat schließen ## Zweck Strukturierter Abschluss eines Mandats im Portfolio: Ergebnis dokumentieren, Kosten und Honorar abrechnen, Lehren festhalten, Mandat aus dem aktiven Portfolio in den Archivstatus überführen. Der Datensatz bleibt dauerhaft erhalten (Aufbewahrungspflicht § 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre nach Mandatsende). ## Eingaben - Mandat-Slug - Abschlusstyp: `--urteil`, `--vergleich`, `--klagerücknahme`, `--erledigungserklärung`, `--einstellung`, `--sonstiges` - Ergebnis (kurz): Wer hat gewonnen, was wurde vereinbart, welcher Betrag? ## Ablauf 1. **Abschlusstype und Ergebnis erfassen:** | Typ | Relevante Normen | |---|---| | Urteil (Endurteil) | §§ 300 ff. ZPO; Rechtskraft § 322 ZPO | | Anerkenntnisurteil | § 307 ZPO | | Versäumnisurteil | §§ 330 ff. ZPO | | Vergleich | §§ 794 Abs. 1 Nr. 1, 278 ZPO; vollstreckbar | | Klagerücknahme | §§ 269, 270 ZPO; Kostenfolge § 269 Abs. 3 ZPO | | Erledigungserklärung | § 91a ZPO; Kostenbeschluss | | Einstellung (Strafrecht) | §§ 153, 153a, 170 Abs. 2, 204 StPO | | Verfahrensvergleich (Verwaltungsrecht) | § 106 VwGO | 2. **Endexposition berechnen:** - Gezahlter Betrag / auferlegte Leistung - Kostenfestsetzung (§§ 103 ff. ZPO): eigene Kosten + erstattete / zu erstattende Kosten - Vergleich mit ursprünglicher Risikoschätzung (Intake-Wert) 3. **Honorar und Gebühren:** - Letzte Abrechnung nach RVG (§ 8 RVG: Fälligkeit mit Mandatsbeendigung) - Offene Vorschüsse (§ 9 RVG) zurückerstatten oder verrechnen - Fremdgelder abwickeln (§ 43a Abs. 5 BRAO: unverzügliche Weiterleitung) 4. **Lessons Learned:** - Was lief gut / schlecht? - Prozessführungsempfehlung für künftige vergleichbare Mandate? - BGH- oder OLG-Urteile, die im Mandat relevant waren und für spätere Mandate zu merken sind? 5. **Handakte archivieren (§ 50 BRAO):** - Handakte für mind. 6 Jahre nach Mandatsende aufbewahren - Elektronische Akte: gleichwertige Sicherung (§ 50 Abs. 2 BRAO) - Herausgabepflicht auf Verlangen (§ 50 Abs. 3 BRAO) 6. **Portfolio-Log aktualisieren:** Status in `_log.yaml` auf `archiv` setzen; Abschlussdatum, Ergebnis, Endexposition eintragen. ## Quellen und Zitierweise Verbindlich: `../references/zitierweise.md`. - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - Quellenregel: Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff; keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen. - BRAO § 50 (Aufbewahrungspflicht Handakten: 6 Jahre); § 43a Abs. 5 BRAO (Fremdgelder). - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Ausgabeformat ``` MANDAT-ABSCHLUSS ────────────────────────────────────── Mandat-Slug: [slug] Schließungsdatum: TT.MM.JJJJ Typ: [z. B. Vergleich] MANDATSGEHEIMNIS – § 43a Abs. 2 BRAO ────────────────────────────────────── ERGEBNIS ────────────────────────────────────── Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ────────────────────────────────────── ENDEXPOSITION ────────────────────────────────────── Eingeklagter Betrag: EUR XX.XXX Vergleichszahlung: EUR XX.XXX Kostenerstattung: EUR X.XXX (§§ 103 ff. ZPO) Ursprüngliche Schätzung: EUR XX.XXX – EUR XX.XXX ────────────────────────────────────── LESSONS LEARNED ────────────────────────────────────── [Freitext] ────────────────────────────────────── ARCHIVIERUNG ────────────────────────────────────── Handakte aufzubewahren bis: TT.MM.JJJJ (§ 50 Abs. 1 BRAO: 6 Jahre) _log.yaml-Status: archiv ``` ## Risiken / typische Fehler - **Aufbewahrungsfrist übersehen:** § 50 Abs. 1 BRAO: mindestens 6 Jahre nach Mandatsende; kürzere Vernichtung ist Berufsrechtsverletzung. - **Fremdgelder nicht abgewickelt:** § 43a Abs. 5 BRAO – Fremdgelder (Kostenvorschüsse, Schadensersatzbeträge) unverzüglich weiterleiten; Verzögerung kann zur Strafbarkeit führen (§ 266 StGB). - **Rechtsmittelfrist läuft noch:** Vor dem Schließen prüfen, ob Berufungs- (§ 517 ZPO: 1 Monat) oder Revisionsfrist (§ 548 ZPO: 1 Monat) noch offen ist; Mandat erst nach Eintritt der Rechtskraft schließen oder Mandanten ausdrücklich auf Verzicht hinweisen. - **Vollstreckungsverjährung:** Vollstreckungstitel verjähren nach § 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB in 30 Jahren; Abschluss nicht ohne Dokumentation der Vollstreckungsmaßnahmen.