# Invoice Organizer

> Organiseer en categoriseer facturen uit e-mail. Identificeert facturen, extraheert bedragen en leveranciers, en stuurt door naar je boekhouding.

- Skill: `nationaalduurzaambeheer/invoice-organizer` (Agent Skill)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add nationaalduurzaambeheer/invoice-organizer`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/nationaalduurzaambeheer/invoice-organizer/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Finance & Business
- Author: Nationaalduurzaambeheer (https://skillmd.com/u/nationaalduurzaambeheer)
- Updated: 2026-09-22
- Page: https://skillmd.com/skills/nationaalduurzaambeheer/invoice-organizer

---


# Invoice Organizer

Automatiseer het verwerken van facturen: identificeer ze in je inbox, extraheer de belangrijke gegevens, en stuur ze door naar je boekhoudsysteem.

## Wanneer Gebruiken

- Inbox opschonen en facturen eruit filteren
- Facturen doorsturen naar boekhouding (Basecone, Moneybird, etc.)
- Overzicht maken van openstaande facturen
- Maandelijkse kosten in kaart brengen

## Instructies

### Stap 1: Scan Inbox

Gebruik de `himalaya` skill om e-mails te doorzoeken:

```bash
# Zoek naar facturen in de inbox
himalaya search "factuur OR invoice OR declaratie OR proforma" --folder INBOX

# Of specifieke periode
himalaya search "factuur" --folder INBOX --since "2026-03-01"
```

### Stap 2: Identificeer Facturen

Filter op signalen:
- **Onderwerp bevat**: factuur, invoice, declaratie, proforma, betaling, rekening, creditnota
- **Afzender**: bekende leveranciers
- **Bijlage**: PDF aanwezig
- **Bedrag**: €-teken in body of onderwerp

**Negeer**:
- Nieuwsbrieven met "factuur" in een artikel
- Betalingsbevestigingen (al betaald)
- Marketing e-mails
- Notificaties van betaalplatformen (tenzij het de factuur zelf is)

### Stap 3: Extraheer Gegevens

Per factuur, identificeer:

```markdown
| Veld | Waarde |
|------|--------|
| Leverancier | [naam] |
| Factuurnummer | [nummer] |
| Datum | [datum] |
| Bedrag excl. BTW | €[bedrag] |
| BTW | €[bedrag] |
| Totaal incl. BTW | €[bedrag] |
| Vervaldatum | [datum] |
| Categorie | [zie categorieën] |
| Bijlage | [bestandsnaam] |
```

### Categorieën

- **Kantoor**: huur, utilities, schoonmaak, kantoorbenodigdheden
- **Software**: SaaS abonnementen, licenties
- **Marketing**: advertenties, design, drukwerk
- **Personeel**: salarissen, uitzendkrachten, training
- **Materiaal**: grondstoffen, voorraad, gereedschap
- **Transport**: brandstof, lease, OV
- **Professioneel**: accountant, advocaat, adviseur
- **Verzekering**: bedrijfsverzekeringen
- **Overig**: niet-gecategoriseerd

### Stap 4: Verwerken

Opties:
1. **Doorsturen naar boekhouding** — Forward naar Basecone/Moneybird inleveradres
2. **Opslaan in map** — Verplaats naar INBOX.Facturen of vergelijkbaar
3. **Overzicht maken** — Export als CSV of markdown tabel

```bash
# Doorsturen naar Basecone
himalaya forward [message-id] --to "jouw-code@mailtobasecone.com"

# Verplaats naar facturen-map
himalaya move [message-id] --to "INBOX.Facturen"
```

### Stap 5: Rapportage

```markdown
# Facturen Overzicht — [Maand Jaar]

## Samenvatting
- **Totaal aantal**: [n] facturen
- **Totaal bedrag**: €[bedrag]
- **Waarvan betaald**: €[bedrag]
- **Openstaand**: €[bedrag]

## Per Categorie
| Categorie | Aantal | Totaal |
|-----------|--------|--------|
| Software | 5 | €2.340 |
| Materiaal | 12 | €8.750 |
| ... | ... | ... |

## Openstaande Facturen
| Leverancier | Bedrag | Vervaldatum | Status |
|-------------|--------|-------------|--------|
| [naam] | €[bedrag] | [datum] | ⚠️ Verlopen |

## Top 5 Leveranciers (deze maand)
1. [naam] — €[bedrag]
```

## Tips

- Plan deze skill wekelijks via cron voor automatische verwerking
- Combineer met `nano-pdf` skill voor PDF-facturen die je moet lezen
- Houd een leverancierslijst bij in je workspace voor snellere matching
- Markeer verwerkte e-mails zodat je ze niet dubbel pakt