# Weg Schluesselprotokoll

> Erstellt eine Schlüsselempfangsbestätigung (Schlüsselübergabeprotokoll) als druckfertiges PDF — dokumentiert, wer welche Schlüssel zu welchem Objekt erhalten hat, inklusive Haftungshinweis und Feldern für Empfangsbestätigung und spätere Rückgabe. Nutze diesen Skill immer, wenn Schlüssel an Eigentümer, Mieter, Handwerker, Hausmeister oder Dienstleister übergeben und dokumentiert werden sollen — auch bei "Schlüssel übergeben", "Schlüsselprotokoll erstellen", "Schlüsselübergabe dokumentieren", "Schlüsselempfangsbestätigung", "Schlüssel an [Name] ausgehändigt". Auch relevant, wenn nur ein Objekt und ein Name genannt werden und aus dem Kontext klar ist, dass es um Schlüssel geht.

- Skill: `nchillon/weg-schluesselprotokoll` (Agent Skill, multi-file: 3 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add nchillon/weg-schluesselprotokoll`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/nchillon/weg-schluesselprotokoll/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Docs & Writing
- Author: nchillon (https://skillmd.com/u/nchillon)
- Updated: 2026-09-22
- Page: https://skillmd.com/skills/nchillon/weg-schluesselprotokoll

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# weg-schluesselprotokoll

Erstellt die **Schlüsselempfangsbestätigung** für eine einzelne Übergabe — das Dokument, mit dem
belegt wird, wer welche Schlüssel zu welchem Objekt erhalten hat, und mit dem die spätere
Rückgabe festgehalten wird.

Input: Eckdaten zur Übergabe (Empfänger, Objekt, Schlüssel, ggf. Bemerkung)
Output: druckfertiges PDF, das nach dem Ausdruck **handschriftlich unterschrieben** wird —
Datum- und Unterschriftsfelder für Empfang und Rückgabe bleiben deshalb leer.

Das ist ein Einzelprotokoll pro Übergabe. Es wird **keine laufende Übersicht** über im Umlauf
befindliche Schlüssel geführt. Wird danach gefragt („wer hat gerade Schlüssel von Objekt X"),
weise darauf hin, dass dieser Skill das nicht abbildet.

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## Schritt 1: Profil laden

```bash
python scripts/verwalter_profil.py
```

Meldet das Skript `ProfilFehlt`: zuerst **`weg-setup`** ausführen.

Wird ein Objekt nur mit Kurznamen genannt (z. B. „Musterweg"), gleiche es gegen
`verwaltung/objekte.md` ab und nutze den vollen Namen samt Adresse im Dokument.

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## Schritt 2: Angaben zur Übergabe abfragen

Kompakt alles auf einmal abfragen, was noch fehlt — nicht Feld für Feld:

| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Empfänger | Name der Person, die die Schlüssel erhält |
| Objekt / Gebäude | Name + Adresse (aus `objekte.md` oder genannt) |
| Schlüssel | Was und wie viele, z. B. „2x Haustürschlüssel, 1x Kellerschlüssel, 1x Briefkasten" |
| Bemerkung | Optional — Anlass, Zustand, Schließanlage ja/nein |
| Übergeber | Standard: Inhaber aus dem Verwalterprofil. Nur nachfragen, wenn aus dem Kontext eine andere Person naheliegt |

Wenn die Angaben schon in der Nachricht stehen („Handwerker Müller hat heute 2 Schlüssel für
Musterweg 1 bekommen"), nicht erneut danach fragen — nur fehlende Felder ergänzen lassen.

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## Schritt 3: Rechtshinweis unverändert übernehmen

Der Hinweistext „Zur Beachtung — Schlüsselverwahrung" ist ein feststehender Haftungshinweis und
wird **immer wortgleich** übernommen (siehe Skript). Nicht umformulieren, nicht kürzen — das ist
der rechtlich relevante Teil des Formulars.

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## Schritt 4: PDF generieren

1. Fülle den `CONFIG`-Block in `scripts/create_schluesselprotokoll.py` mit den Angaben aus
   Schritt 2. Absender, Logo und Farben kommen aus dem Profil — dort nichts eintragen.
2. Setze den Ausgabepfad über die Umgebungsvariable `WEG_OUT_PATH`, Standard aus `verwalter.md`:

   ```
   Objekte/[WEG-Name]/Schluesselprotokolle/[DDMMYY]_Schluesselprotokoll_[Empfänger].pdf
   ```

   Ordner ggf. anlegen.
3. Skript ausführen.

Nach Erstellung: Pfad zeigen und kurz zusammenfassen, was eingetragen wurde (Empfänger, Objekt,
Schlüssel) — das wird geprüft, bevor gedruckt und unterschrieben wird.

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## Unterschriften

Das PDF enthält zwei offene Unterschriftsblöcke, die **nicht** ausgefüllt werden:

- **Empfangsbestätigung** (Datum + Unterschrift des Empfängers) — wird bei der Übergabe
  unterschrieben.
- **Rückgabe des Schlüssels** (Datum + Unterschrift) — bleibt leer, bis die Schlüssel
  zurückkommen. Das unterschriebene Blatt wird dafür so lange aufbewahrt.

Weise bei der Übergabe des PDFs kurz darauf hin, dass beide Felder für später offen sind.

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## Datenschutz

Das Protokoll nennt den Empfänger namentlich. Es dient der Dokumentation gegenüber der
Eigentümergemeinschaft und geht nicht an unbeteiligte Dritte.