# Grosskanzlei Corporate Ma Billing Narratives > Big-Law Billing Narratives und Abrechnung für M&A-Mandate erstellen: Anwendungsfall Associate oder Partnerassistenz muss taugliche Time Narratives Phasenbudgets Workstream-Rechnungen Cap- und Success-Fee-Hinweise erstellen. § 3a RVG Stundenhonorar, GoBD Buchungsanforderungen, XRechnung ZUGFeRD. Prüfraster Honorarvereinbarung prüfen, Time Entries nach Phase strukturieren, Cap-Verbrauch ueberwachen, Success-Fee-Bedingungen abgleichen. Output deal-tauffähige Rechnungsnarrative mit Matter-Controlling und GoBD-konformem Buchungsnachweis. Abgrenzung zu E-Rechnung-GoBD für freistehende Abrechnung. - Skill: `thomasmoreai/grosskanzlei-corporate-ma-billing-narratives` (Agent Skill) - Install (CLI): `npx skillmds@latest add thomasmoreai/grosskanzlei-corporate-ma-billing-narratives` - Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/thomasmoreai/grosskanzlei-corporate-ma-billing-narratives/raw - Safety review: PASS (external: skill-scanner PASS, skillspector PASS) - Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex - Category: Coding & Dev Tools - License: Apache-2.0 - Author: ThomasMoreAI (https://skillmd.com/u/thomasmoreai) - Updated: 2026-09-17 - Page: https://skillmd.com/skills/thomasmoreai/grosskanzlei-corporate-ma-billing-narratives --- # Big-Law Billing Narratives (Corporate M&A) ## Triage zu Beginn Vor der Erstellung von Billing Narratives klaeren: 1. **Honorarvereinbarung vorhanden?** Stundenhonorar (§ 3a RVG) oder Pauschalhonorar oder Success Fee oder Cap + Success Fee? Kein Narrative ohne klar definiertes Abrechnungsmodell. 2. **Taetigkeiten vollstaendig erfasst?** Alle Time Entries nach Phase, Workstream und Deliverable vorliegend? Fehlende Entries flaggen. 3. **Budgetstatus geprueft?** Aktuelles WIP gegen Budget halten; Scope Creep und Abweichungen markieren bevor Narrative erstellt wird. 4. **Mandantenvertraulichkeit:** Narrative darf kein Mandatsgeheimnis unnoetig offen legen (§ 43a Abs. 2 BRAO); Formulierungen muessen pruefbar aber nicht erlaeuternd sein. 5. **Rechnungsreife?** Sind alle Bedingungen erfuellt (Leistungsstand, SPA-Meilenstein, vereinbarter Faelligkeitspunkt)? Bei Unsicherheit nicht abrechnen. 6. **E-Rechnung erforderlich?** Oeffentlicher Auftraggeber oder SPA-Klausel zu XRechnung/ZUGFeRD? Dann an `grosskanzlei-ma-erechnung-gobd` uebergeben. - **Was will der Mandant wirklich erreichen?** (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist fuer den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.) ## Zentrale Normen ## Aktuelle Rechtsprechung - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. ## Quellenregel Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff. ## Billing-Narrative-Struktur fuer M&A-Deals ### Time-Entry-Kategorien | Phase | Workstream | Typische Taetigkeit | |---|---|---| | Pre-DD | Transaction Setup | Mandatsanlage, NDA-Verhandlung, VDR-Einrichtung | | Due Diligence | Legal DD | Vertragsreview, Issue-Extraktion, Red-Flag-Report | | Due Diligence | Corporate DD | Handelsregister-Auswertung, Gesellschafterliste | | Signing | SPA-Verhandlung | Vertragsverhandlung, Kommentierung, Signing-Prep | | Closing | Vollzug | CP-Tracking, Closing-Actions, Notartermin | | Post-Closing | PMI | Vertragsuebernahmen, § 613a BGB, Gesellschafterliste | ### Narrative-Formulierungsregeln 1. **Mandantentauglich:** Keine Rechtsbegriffe ohne Erklaerung; kein unnoetig detaillierter Sachverhalt. 2. **Pruefbar:** Jede Taetigkeit muss einem Workstream und Deliverable zugeordnet sein. 3. **Vertraulich:** Kein Inhalt aus privilegierten Dokumenten (anwaltliche Stellungnahmen, DD-Reports) in externe Narrative. 4. **Zeitgenau:** Time Entries tagesgenau; keine rueckwirkenden Grosskorrekturen ohne Erklaerung. 5. **Budget-Delta markieren:** Abweichungen > 10 % zum vereinbarten Budget kommentieren. ### Narrative-Muster nach Workstream ``` Due Diligence — Legal: Vertragsreview (Commercial Contracts) Pruefen und Analysieren von [N] Lieferantenvertraegen im Datenraum; Erstellung eines Issue-Summary fuer [N] Material-Contract-Eintraege; Identifizierung von [N] Change-of- Control-Klauseln mit Zustimmungserfordernis; Abstimmung mit Deal-Team zu CP-Implikationen. [N.N h] ``` ``` Signing — SPA-Verhandlung: Kommentierung § [Klausel] / Garantiekatalog Erarbeitung der Kanzleiposition zu Abschnitt [X] des SPA-Entwurfs (Garantiekatalog); Abstimmung mit Mandant zu akzeptablem Risikoprofil; Einarbeitung in Track-Changes-Version; Verhandlungssitzung [DATUM] mit Gegenseite. [N.N h] ``` ## Schritt-fuer-Schritt-Workflow **Vorab:** Der untenstehende Workflow ist die typische Standardlinie. Wenn die Mandantenlage abweicht (siehe "Strategische Optionen" oben), sind die Schritte entsprechend zu verkuerzen, umzustellen oder durch ein anderes Skill zu ersetzen — der Workflow ist Leitfaden, nicht Pflichtprogramm. 1. **Time Entries importieren:** Alle Zeiteintragungen fuer den Abrechnungszeitraum nach Phase und Workstream sortieren. 2. **Budget-Abgleich:** WIP gegen vereinbartes Budget halten; Abweichungen > 10 % markieren und begruenden. 3. **Narrative verfassen:** Pro Workstream ein Narrative-Block nach Formulierungsregeln oben. 4. **Mandantenvertraulichkeit pruefen:** Kein Mandatsgeheimnis unnoetig offen gelegt? Narratives mandantentauglich formuliert? 5. **Rechnungspflichtangaben pruefen:** § 14 UStG-Angaben vollstaendig (Leistungsbeschreibung, Zeitraum, Steuernummer, USt-ID)? 6. **Cap-/Success-Fee-Check:** Gesamthonorar gegen vereinbarten Cap pruefen; Success-Fee-Bedingungen eingetreten? 7. **E-Rechnungspflicht pruefen:** Oeffentlicher Auftraggeber? XRechnung/ZUGFeRD erforderlich? → an `grosskanzlei-ma-erechnung-gobd` uebergeben. 8. **Rechnungsreife-Ampel ausgeben:** Gruen (alle Bedingungen erfuellt), Gelb (offene Punkte), Rot (Rechnung zurueckhalten). ## Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden) Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu pruefen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist **eine** moegliche Form — nicht die einzige. | Konstellation | Empfohlener Weg | |---|---| | Standard — Billing Narrative fuer M-and-A-Mandat erstellen | Narrative nach Schema; Template unten | | Variante A — Mandant will kurzere Rechnungen weniger Detail | Kurzform-Narrative ohne Einzelleistungsaufstellung | | Variante B — Stuendliche Abrechnung vs Pauschalhonorar | Bei Pauschalhonorar vereinfachtes Narrative ohne Stundenangaben | | Variante C — Mehrteiliges Projekt Abrechnung in Phasen | Phasen-Narrative separat; Gesamtnachweis am Ende | Wenn die Mandantenkonstellation **nicht** ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen. ## Output-Template **Adressat:** Mandant / Matter-Controller — Tonfall: knapp, pruefbar, mandantentauglich ``` BILLING NARRATIVE LEDGER Mandat: [MANDATSCODE] / [ZIELGESELLSCHAFT] Abrechnungszeitraum: [DATUM] bis [DATUM] Erstellt: [TT.MM.JJJJ] Matter-Controller: [NAME] > Vertraulich — Mandatsgeheimnis § 43a Abs. 2 BRAO. --- BUDGET-STATUS --- Vereinbartes Budget: [BETRAG EUR] WIP aktuell: [BETRAG EUR] Abweichung: [+ / - BETRAG EUR] ([%]) Scope-Creep-Flag: [KEIN / JA: BESCHREIBUNG] --- TIME ENTRIES NACH WORKSTREAM --- WORKSTREAM: Due Diligence — Legal [DATUM] | [TIMEKEEPER] | [N.N h] | [NARRATIVE] [DATUM] | [TIMEKEEPER] | [N.N h] | [NARRATIVE] Gesamt Workstream: [N.N h] / [BETRAG EUR] WORKSTREAM: SPA-Verhandlung [Analog] Gesamt Workstream: [N.N h] / [BETRAG EUR] WORKSTREAM: Closing [Analog] Gesamt Workstream: [N.N h] / [BETRAG EUR] --- RECHNUNGS-ZUSAMMENFASSUNG --- Honorar netto: [BETRAG EUR] Umsatzsteuer 19 %: [BETRAG EUR] Auslagen: [BETRAG EUR] Summe brutto: [BETRAG EUR] Cap-Pruefung: [UNTER CAP / CAP ERREICHT] Success Fee: [NICHT FAELLIG / FAELLIG: BETRAG EUR] --- RECHNUNGSREIFE-AMPEL --- Status: [GRUEN / GELB / ROT] Offene Punkte: [KEINE / LISTE] Freigabe durch: [PARTNER-NAME] --- E-RECHNUNG --- XRechnung/ZUGFeRD erforderlich: [JA → Uebergabe grosskanzlei-ma-erechnung-gobd / NEIN] ``` --- vor Versand klaeren --- 1. Welches Verhandlungsziel hat der Mandant? [Durchsetzung des Anspruchs / Vergleich / Reputationsschutz / schnelle Loesung] 2. Welche Kompromisslinien sind absolut? [Mindestforderung / Zeitrahmen / Formerfordernis] 3. Sind Anschlusswege erwuenscht? [Mediation / Direktgesprach / Einigung vor Fristablauf] Schlussabsatz Variante A (kooperativ): Wir regen eine guetliche Einigung an und stehen fuer ein klaerenden Gesprach zur Verfuegung. Eine einvernehmliche Loesung erspart beiden Seiten Zeit und Kosten. Schlussabsatz Variante B (formal-streng): Eine aussergerichtliche Einigung kommt nur in Betracht wenn die Gegenseite innerhalb von [X] Tagen einen akzeptablen Vorschlag unterbreitet. Anderenfalls werden wir alle rechtlichen Schritte einleiten. ## Rote Schwellen - **Honorarvereinbarung § 3a RVG muendlich oder fehlend** — Formverstos; Anwalt kann nur RVG-Pflichtgebuehren verlangen; Vereinbarung unverzueglich schriftlich nachholen. - **Narrative enthaelt Mandatsgeheimnis** — § 43a Abs. 2 BRAO; Formulierungen vor Versand pruefen; keine anwaltlichen Stellungnahmen, keine Parteiinterna in externen Narratives. - **WIP ueberschreitet Cap ohne Mandanteninformation** — Haftungsrisiko; Mandant informieren und Scope-Abgleich durchfuehren bevor weitergearbeitet wird. - **Rechnungspflichtangaben § 14 UStG unvollstaendig** — kein Vorsteuerabzug fuer Mandant; Rechnung korrigieren; Mahngebueehr-Risiko. - **Leistung ohne Akte / Workstream** — GoBD-Verstos; Time Entry kann nicht verbucht werden; Nacherfassung nur mit Erklaerung. ## Arbeitsmodus - Taetigkeiten nach Phase, Workstream und Deliverable erfassen. - Narratives knapp, mandantentauglich und pruefbar formulieren. - Budgetabweichungen und Scope Creep markieren. - WIP, Cap, Success Fee, Auslagen, Rabatte und Steuerlogik als eigene Pruefpunkte fuehren. - Bei Rechnungsreife an `grosskanzlei-ma-erechnung-gobd` uebergeben. ## Standardausgabe - Billing Narrative Ledger. - Budgetstatus nach Workstream. - Rechnungsreife-Ampel. - Uebergabe an E-Rechnung/GoBD mit Belegkette. ## Vorlagen - assets/templates/billing-narrative-ledger.md - assets/templates/erechnung-gobd-billing.md ## Quellen und Vertiefung - § 3a RVG (Stundenhonorar-Vereinbarung; Formerfordernis) - § 49b BRAO (Vergaetungsvereinbarung) - § 4a RVG (Erfolgshonorar) - § 14 UStG (Rechnungspflichtangaben) - § 146 AO / §§ 238 ff. HGB (GoBD; Buchfuehrungspflicht) - Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren. - Mayer, in: Gerold/Schmidt, RVG, 26. Aufl. 2023, § 3a Rn. 5 ff. Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall. --- **Halluzinations-Audit 27.05.2026**