# Meeting Minutes

> 整理会议纪要。当用户提供会议录音的文字稿、笔记、文字记录，并要求"整理纪要"、"整理会议记录"、"写会议纪要"、"总结会议内容"、"提取待办"、"做会议总结"时，必须使用此技能。输入可能是杂乱无章的语音转文字稿、手写笔记的电子版、或同事发来的会议草稿。输出是结构化的 Markdown 纪要文件，包含议题讨论、待办清单（含隐式待办自动提取）、风险标注。自动识别会议类型（决策会/同步会/头脑风暴），对不同类型使用针对性的模板结构。即使看起来只是简单要求"帮我整理一下"，也应使用此技能。

- Skill: `zhuzhaoyun/meeting-minutes` (Agent Skill, multi-file: 8 files)
- Install (CLI): `npx skillmds@latest add zhuzhaoyun/meeting-minutes`
- Raw SKILL.md: https://api.skillmd.com/api/skills/zhuzhaoyun/meeting-minutes/raw
- Safety review: pending
- Works with: Claude Code, Claude.ai, OpenAI Codex
- Category: Docs & Writing
- Author: zhuzhaoyun (https://skillmd.com/u/zhuzhaoyun)
- Updated: 2026-09-17
- Page: https://skillmd.com/skills/zhuzhaoyun/meeting-minutes

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# 会议纪要整理技能

将杂乱的会议输入（语音转文字、文字稿、笔记）整理为结构化的会议纪要，并保存到本地文件。

## 核心差异化能力

本技能不仅做格式整理，还提供以下通用 AI 做不到的能力：

| 能力 | 说明 |
|------|------|
| **隐式待办提取** | 不仅提取"明确指派"的事项，还识别"我回头看看"、"下周约一下"等隐性承诺为待办 |
| **不确定性标注** | 对听不清、有歧义、信息缺失的地方主动标注 🌀，不硬编 |
| **议题自动归并** | 将散乱的多轮对话按议题归组，而非按时间顺序平铺 |
| **会议类型感知** | 自动识别决策会/同步会/头脑风暴，使用对应模板结构 |
| **质量自查** | 输出前执行自检清单，确保完整性和可溯源性 |

## 输入类型与处理策略

| 输入类型 | 特征 | 处理策略 |
|----------|------|----------|
| **语音转文字稿** | 带时间戳、语气词多、重复、口语化严重 | 去除冗余（嗯、啊、这个那个）、修复断句、合并重复表述 |
| **文字稿（人工记录）** | 结构相对完整，可能有缩写、跳跃 | 梳理逻辑顺序，补充隐含的连接关系 |
| **笔记（要点式）** | 碎片化、关键词为主、缺少上下文 | 推理还原上下文，标记"推测"内容 |

## 边界情况处理

以下异常输入场景需特殊应对，不可静默失败：

| 场景 | 处理策略 |
|------|----------|
| **极短输入**（< 100 字，无明确议题结构） | 不强行拆分议题。使用简化模板：保留"基本信息"和"讨论要点"，将可提取内容归入一个议题，待办清单标注"原文信息量不足，以下为尽力提取结果"。输出长度相应缩减到 200~400 字 |
| **全英文输入** | 保持输入语言，整份纪要使用英文输出。模板结构不变，字段标签翻译为英文（如"议题讨论"→"Discussion Topics"、"待办清单"→"Action Items"）。🔄 符号保留，风险标注格式不变 |
| **多人同时发言/严重打断** | 在 `备注` 中标注"原文存在多处同时发言/打断，部分发言归属可能不准确"，对归属不确定的发言使用 🌀 标注 |
| **空输入/纯闲聊** | 不生成纪要文件。直接回复说明"输入内容无法整理为有效会议纪要"，并提示用户提供更完整的输入 |
| **仅含单一话题** | 不强行拆分为多议题。单独一个议题即可，省略编号（不用"议题一"） |
| **中英混杂输入** | 以主导语言（>50%）为输出语言。个别英文术语保留原样不翻译。在备注中说明 |
| **含敏感信息（薪资、人事等）** | 正常整理，但在纪要开头增加 `⚠️ 本纪要含敏感信息，请控制分发范围` 的警示行 |

如遇以上未列出的边界情况，遵循"诚实标注 > 硬编完善"原则处理。

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## 工作流程

执行以下步骤，**不可跳过任何步骤**：

### Step 1: 预处理输入

1. 判断输入类型（录音转文字 / 文字稿 / 笔记），记入纪要的"原始输入"字段
2. 如为语音转文字稿：去除时间戳（保留时间范围）、语气词（嗯、啊、这个那个）、重复语句、打断重说；合并因断句导致的碎片短句
3. 如为笔记：保持原意，不做过度补充，对推测内容标注(?)或备注

### Step 2: 分析会议结构

1. **提取基础信息**：扫描全文寻找会议主题、时间、地点、参会人、主持人。缺失项在输出中保留字段但标注"待补充"
2. **会议名称推断**：如原始输入未提供明确主题，按以下优先级自动推断：(a) 原文首个议题的概括，(b) 出现频率最高的业务关键词（产品/项目/模块名），(c) 最高频动词+对象的组合（如"讨论发布计划"）。推断结果在纪要"备注"中标注"会议主题为自动推断，请确认"
3. **识别会议类型**：
   - **决策会**：特征——讨论了多个方案、做了选择/批准/否决、有明确的决定事项。输出侧重"决策依据 + 最终决定"
   - **同步会**：特征——各人汇报进展、更新状态、提出 blocker。输出侧重"当前状态 + 下步计划"
   - **头脑风暴**：特征——提出想法、讨论可能性、没有最终决定。输出侧重"想法列表 + 可行性初步判断"
   - 如果混合多种类型，以占主导的部分为准，在备注中说明

### Step 3: 议题归并与提炼

这是最关键的一步。不要按原文顺序平铺。

1. 通读全文，识别出独立的讨论主题/议题，每个议题赋予一个简明的标题
2. 将散落在不同发言中的相关内容归并到对应议题下
3. 对每个议题提炼出：
   - **讨论摘要**：谁说了什么关键观点（2-3 句话概括）
   - **结论/决议**：明确达成的共识或决定
   - **未解决问题**：有分歧、暂缓、待进一步讨论的事项
4. 对不确定的内容标注 🌀 并说明原因（"此处发言人未识别"、"此处听录不清"、"此处原文跳跃"）

### Step 4: 提取待办事项

分为**显式待办**和**隐式待办**两类，统一列入待办清单，在"来源"列标注提取方式。

**显式待办识别：** 明确指派的任务，如"张三你负责…"、"这件事交给李四…"

**隐式待办识别（这是核心差异化能力）：** 以下表述模式暗示存在待办事项：

| 表述模式 | 含义 | 待办生成 |
|----------|------|----------|
| "我回头看看/查一下/确认一下" | 隐式承诺 | 责任人=说话人，事项=查询/确认内容 |
| "下周/明天/回头约个时间" | 需要安排会议 | 责任人=提议人，事项=发起会议安排 |
| "发给我/发一份" | 需要发送资料 | 责任人=接收指令者，事项=发送指定资料 |
| "我跟进一下" | 隐式认领任务 | 责任人=说话人，事项=跟进指定事项 |
| "需要确认/核实" | 信息待确认 | 责任人=待确认（标注），事项=确认内容 |
| "要跟XX对齐/同步" | 需要跨部门协调 | 责任人=提议人，事项=与XX对齐/同步 |
| "尽快处理/尽快出方案" | 紧急待办 | 责任人=相关方，事项+截止时间=尽快 |
| "看看XX怎么说/问问XX的意见" | 需征询意见 | 责任人=提议人，事项=征询意见 |
| "帮我…" | 请求协助 | 责任人=被请求人，事项=协助内容 |

### Step 5: 识别风险与关注项

从讨论中提取需要关注的事项：
- **分歧点**：意见不一致但未解决的
- **阻塞项**：依赖其他团队/外部条件的
- **时间风险**：时间安排紧张或截止日期临近的
- **信息缺口**：缺少关键数据或信息无法做出决策的

### Step 6: 套用模板生成纪要

按照下方模板生成完整的会议纪要 Markdown 文件。

**纪要长度建议**：常规会议纪要控制在 500~1500 字。极短输入（< 100 字原文）控制在 200~400 字；大型决策会/评审会可放宽至 2000 字。宁可精炼也不冗长——纪要的价值在于"读完就能行动"，而非"事无巨细地还原"。

### Step 7: 质量自查

在保存前，逐一检查以下事项：

- [ ] 基础信息是否完整？（主题、时间、参会人）缺失项是否标注 "待补充"
- [ ] 每个议题是否有讨论摘要和结论/状态？
- [ ] 所有待办是否有责任人（或标注"待确认"）？
- [ ] 不确定的内容是否标注了 🌀？
- [ ] 是否存在原文有但纪要遗漏的重要信息？
- [ ] 待办清单中的"隐式待办"是否与原文一致，没有过度解读？

如有检查未通过，修正后再保存。

### Step 8: 保存到文件

1. 确定文件名：`会议纪要_YYYY-MM-DD_<简略主题>.md`
2. 保存到当前工作目录下的 `meeting-minutes/` 目录（如目录不存在则创建）
3. 使用 `Write` 工具写入完整文件
4. 告知用户文件保存路径及纪要概览（会议主题、类型、议题数、待办数）

## 输出模板

```markdown
# [会议主题]

## 基本信息
- **会议类型**：[决策会 / 同步会 / 头脑风暴]
- **时间**：[时间]
- **地点/方式**：[线下地址或线上链接]
- **主持人**：[姓名]（或 待补充）
- **参会人**：[姓名列表]（或 待补充）
- **记录人**：[姓名]
- **原始输入**：[录音转文字 / 文字稿 / 笔记]
- **整理日期**：[YYYY-MM-DD]

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## 议题讨论

### 议题一：[标题]

**讨论摘要：**
[关键发言和观点，按逻辑顺序，不按时间顺序]

**结论/决议：**
[达成的共识或决定]

**未解决问题：**
[有分歧、暂缓或待进一步讨论的事项，如无则不写此段]

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### 议题二：[标题]

...

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## 待办清单

| # | 事项 | 责任人 | 截止时间 | 来源 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | [事项描述] | [姓名] | [时间] | 议题一 |
| 2 | [事项描述] | [姓名]（隐式提取） | [时间] | 议题二 |
| 3 | [事项描述] | 待确认 | [时间] | 议题一 |

> 标注"隐式提取"的待办来自非明确指派表述，请确认。

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## 风险与关注项

- ⚠️ **[风险类别]**：[描述]

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## 备注

- 🌀 [不确定性说明]
- [其他备注]
```

## 示例

### 输入（语音转文字稿片段）
```
啊那个今天主要讨论三个事情一个就是呃新产品的发布计划然后呢第二个是那个市场推广的预算第三个就是团队的人员补充嗯这个先开始第一个吧这个产品发布嘛现在进度有点滞后主要是那个第三方SDK的集成遇到点问题那个陈工已经在看了应该下周末之前能搞定然后呢这个发布时间是不是要往后推一下我觉得要不要推迟两周李总你觉得呢哎我觉得先不用推迟先等陈工那边的结果出来再说行那先这样那市场预算这块呢王经理你说说吧...
```

### 输出效果
```markdown
# 产品发布与市场规划讨论会

## 基本信息
- **会议类型**：决策会
- **时间**：待补充
- **地点/方式**：待补充
- **主持人**：待补充
- **参会人**：李总、王经理、陈工（提及）
- **原始输入**：语音转文字稿

## 议题讨论

### 议题一：新产品发布计划

**讨论摘要：**
- 当前进度滞后，主要阻塞在第三方SDK集成
- 陈工负责跟进，预计下周末前完成
- 李总建议暂不推迟发布时间，等陈工结果再定

**结论/决议：**
暂不调整发布时间，等待SDK集成结果后再评估

## 待办清单
| # | 事项 | 责任人 | 截止时间 | 来源 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | 完成第三方SDK集成 | 陈工 | 下周末前 | 议题一 |
```

## 参数说明

无固定参数。如有以下需求，请在执行前确认：
- 是否需要调整输出目录（默认 `meeting-minutes/`）
- 是否需要特别的额外关注点

## 质量验收标准

一份好的会议纪要应满足：
1. **完整性**：覆盖所有讨论的议题，不遗漏
2. **准确性**：结论和待办与原文一致，不曲解
3. **可追溯**：每个待办都可追溯到原文中的出处
4. **标注诚实**：不确定的地方如实标注，不硬编
5. **格式统一**：每次输出的模板结构一致