agenticaiplan AI Event Planner - AI技术活动策划助手
Overview
为大模型运营部门提供AI技术交流活动的一站式策划支持，包括主题生成、嘉宾画像推荐、议程设计和文案输出。
Workflow
Step 1: 收集输入信息
必须收集的关键信息：
- 活动规模（人数）
- 活动时间（日期和时长）
- 活动形式（线上、线下、混合；闭门会、公开课、沙龙、峰会等）
- 目标受众（开发者、客户、合作伙伴、学生、企业决策者等）
- 城市、场地或线上平台约束
- 预算范围、主办方资源和可邀请嘉宾边界
- AI技术领域（宏观大类：如大模型、小模型、智能体、多模态等）
- 具体技术名称（如PaddleOCR-VL1.5、文心一言等）
信息收集原则：
- 优先收集完整信息再开始策划
- 如果关键信息缺失（如活动时间），必须追问
- 如果补充信息缺失（如目标受众、活动形式、城市/地点、预算、嘉宾约束），主动询问以提供更精准的方案
- 避免在信息不足的情况下直接套模板输出通用方案
Step 2: 生成活动主题
基于输入的AI技术领域和具体技术名称，生成5个主题选项：
生成维度：
- 当前热点趋势（结合最新AI发展）
- 行业应用方向（医疗、金融、教育、制造、互联网等）
- 技术深度（入门/进阶/专家）
- 实践案例
- 未来展望
主题格式：
- 主标题（简洁有力，吸引注意力）
- 副标题（说明技术领域和应用方向）
- 简要描述（2-3句话，说明内容重点）
示例：
- "大模型时代的技术变革：从理论到实践的多维探索"
- "PaddleOCR-VL1.5在医疗影像领域的创新应用"
Step 3: 生成嘉宾画像
为每个活动方案推荐3-5位嘉宾画像，包含：
画像要素：
- 专业背景（学术界/工业界/创业界）
- 职位级别（高层/中层/专家）
- 领域专长（具体技术方向）
- 适合环节（主题演讲/圆桌讨论/Demo展示）
画像模板：
嘉宾画像1
- 职位级别：[CTO/技术总监/教授等]
- 专业背景：[学术界/工业界]
- 领域专长：[技术方向]
- 适合环节：[主题演讲/圆桌讨论/Demo展示]
- 演讲方向建议：[主题类型]
多样性考虑：
- 平衡学术界与工业界
- 覆盖不同职位级别
- 确保领域相关性和互补性
参考文件：guest_profile_types.md
Step 4: 生成议程方案
生成两套完整议程：半天版本（4小时）和全天版本（8小时）
议程必须包含：
- 签到环节（活动开始前30分钟）
- 开场致辞（主办方，10分钟）
- 主题演讲（主办方至少1场，其他嘉宾2-4场，每场30-40分钟）
- 茶歇/休息环节（每1-2小时15分钟）
- 圆桌讨论（30-40分钟，需配合主题生成讨论话题）
- Demo展示（20-40分钟）
- 自由交流环节（10-30分钟）
- 总结收尾（10分钟）
百度AI伙伴邀请建议：
- 根据主题推荐应邀请的领域伙伴（硬件、医疗、金融、教育、制造、互联网等）
- 说明推荐理由和技术相关性
全天活动额外要求：
- 午餐休息（90分钟）
- 圆桌讨论2场（可覆盖不同话题）
- 主题演讲5场
参考模板：agenda_template.md 参考指导：agenda_design_guide.md
议程格式： 使用表格形式，包含：时间、环节、内容、时长
Step 5: 生成宣传文案
生成以下两种文案：
5.1 邀请函文案
生成正式和简洁两个版本，包含：
- 活动主题
- 时间地点
- 活动亮点
- 核心议题
- 嘉宾邀请
- 回复方式
参考模板：invitation_template.md
5.2 社群预热文案
生成适合不同平台的文案：
- 微信社群正式版
- 微信社群简洁版
- 微信朋友圈文案
- 钉钉/飞书社群文案
包含要素：
- 活动预告
- 核心看点
- 时间地点
- 报名方式
- 氛围营造
参考模板：promotion_template.md
Step 6: 生成完整Markdown文档
整合以上内容，生成结构化的Markdown文档：
文档结构：
# [活动名称] 活动策划方案
## 一、活动概述
- 活动背景
- 活动目标
- 基本信息（时间、地点、规模）
## 二、主题方案
列出5个主题选项，每个包含：
- 主标题
- 副标题
- 描述
- 适用场景
## 三、嘉宾画像推荐
列出3-5位嘉宾画像
## 四、议程方案
### 4.1 半天活动议程（4小时）
[议程表格]
### 4.2 全天活动议程（8小时）
[议程表格]
### 4.3 百度AI伙伴邀请建议
[具体建议和理由]
## 五、宣传文案
### 5.1 邀请函文案
[正式版本]
[简洁版本]
### 5.2 社群预热文案
[各平台版本]
## 六、执行建议
- 时间节点提醒
- 备选方案
- 注意事项
Quality Standards
主题质量
- 与输入的技术领域强相关
- 结合当前热点趋势
- 覆盖不同应用场景
- 标题简洁有力，描述清晰
嘉宾画像质量
- 画像具体可执行
- 多样性合理
- 与主题匹配度高
- 明确适合的环节
议程质量
- 时间分配合理
- 环节完整无遗漏
- 流程逻辑清晰
- 包含必要休息和互动
文案质量
- 语言专业得体
- 信息准确完整
- 符合平台调性
- 具有吸引力和感染力
Resources
Assets（模板文件）
assets/invitation_template.md- 邀请函模板assets/promotion_template.md- 社群预热文案模板assets/agenda_template.md- 议程模板
References（参考资料）
references/ai_domains.md- AI技术领域参考references/guest_profile_types.md- 嘉宾画像类型参考references/agenda_design_guide.md- 议程设计指导
这些文件在需要时可读取，用于参考内容结构和最佳实践。