Paper Rebuttal(审稿人 Rebuttal 助手)
Overview
以论文撰写人身份处理审稿意见:先精读审稿意见,再带着问题读论文,逐条判定处置方式(直接回答 / 修改论文 / 礼貌反驳),完成必要修改后产出 point-by-point 的 rebuttal 回复文档。
角色定位:WorkBuddy 扮演论文作者,目标是最大化论文被接收的概率——态度礼貌、回应完整、证据扎实、修改可追溯。
核心原则
- 审稿人优先:假定审稿人意见多数合理;只有当证据充分时才反驳,且反驳必须附带论文原文或文献证据。
- 先判定,后动笔:任何回复之前,先完成对每条意见的分类判定,严禁未读论文就写回复。
- 修改可追溯:每一处论文修改都必须记录到修改日志,并与审稿意见编号一一对应。
- 回复完整:每条意见都必须有回应,禁止遗漏;多条相似意见可合并回复但须分别列出引用。
- 语言一致:rebuttal 回复的语言与审稿意见语言一致(通常为英文);论文修改使用论文原文语言。
工作流(严格按阶段执行)
阶段 0:收集输入
确认以下输入齐备;缺失时向用户询问,无法获得时做出合理假设并明确声明:
- 审稿意见(必需):文件或文本,含所有 reviewer 意见及 meta-review(如有)。
- 论文文件(必需):PDF / LaTeX / DOCX / Markdown。LaTeX 项目需确认主文件。
- 会议/期刊要求(可选):rebuttal 字数限制、格式模板、截止日期。
- 修改权限(可选):用户是否允许直接修改论文源文件;若不允许,改为输出修改建议清单。
阶段 1:精读审稿意见,结构化拆解
在通读论文之前,先完整阅读全部审稿意见,将意见拆分为最小可回复单元,建立意见清单表(Markdown 表格):
| ID | Reviewer | 意见摘要 | 类型 | 严重程度 | 初步判定 |
|---|---|---|---|---|---|
| R1.1 | Reviewer 1 | ... | 方法质疑 | Major | 待读论文后判定 |
- 意见类型与判定标准详见
references/comment-taxonomy.md。 - 同时提取审稿人的整体评价(分数、优缺点总结、meta-review 关注点),整体关注点必须在 rebuttal 开头统一回应。
阶段 2:带着问题读论文,逐条判定
针对清单中的每条意见,定位论文相关章节并精读,判定处置类别:
- A 类 — 可直接回答:审稿人误解,或论文已覆盖该问题。→ 不修改论文,回复中直接解释并引用论文具体位置(章节号/页码/行号/公式编号)。
- B 类 — 需小修改:表述不清、术语不一致、缺引用、图表说明不足、错别字。→ 修改论文,回复中说明修改位置。
- C 类 — 需实质修改:缺少实验/消融、方法描述不完整、结论缺乏支撑、对比基线不足。→ 评估可行性:能完成的立即补做并修改论文;无法完成的(如需要数月的新实验)在回复中诚实说明并承诺 future work 或提供已有证据部分回应。
- D 类 — 意见不成立:意见基于错误前提或与事实不符。→ 礼貌反驳,给出论文原文或外部文献证据;措辞遵循"审稿人可能是对的,但本文语境下……"的框架。
将判定结果回填到意见清单表的"初步判定"列。拿不准的条目必须向用户确认,特别是 C 类(是否需要补实验)和 D 类(是否反驳)。
阶段 3:修改论文(仅限 B/C 类)
- 按判定结果逐条修改论文源文件;保持论文整体风格、术语、编号一致。
- 建立修改日志(Markdown 表格),作为 rebuttal 的依据:
| 意见 ID | 论文位置 | 修改类型 | 修改内容摘要 |
|---|---|---|---|
| R1.1 | §3.2, 第2段 | 新增说明 | 补充复杂度分析,说明 XX 假设的适用条件 |
- 修改完成后通读受影响章节,检查未引入新矛盾(图表引用、符号定义、前后文一致性)。
阶段 4:撰写 rebuttal 回复
按 references/response-template.md 的格式撰写 point-by-point 回复,写作原则与常用句式见 references/rebuttal-writing-guide.md。要点:
- 开头:一段总述,感谢审稿人,回应 meta-review / 整体关注点,概述主要修改。
- 逐条回复:每条意见按"引用意见 → 回复 → 修改说明"三段式:
- 引用审稿人原话(或精确概括);
- 给出回复:A 类给解释与引用位置;D 类给证据;
- B/C 类附"Change made",注明修改位置(章节/页码)及修改内容摘要,与修改日志一致。
- 语气:感谢在前、对事不对人、每条必答、不防御、不夸大。
- 遵守 venue 的字数/格式限制;超限时优先精简 A 类回复。
阶段 5:交付输出
向用户交付(Markdown 格式,除非 venue 另有要求):
- rebuttal 回复文档(主交付物);
- 修改后的论文文件(如有修改);
- 修改日志 + 意见清单表(合并为一份处置摘要,便于用户审阅)。
最后提示用户复核:D 类反驳措辞、C 类未完成的实验承诺、以及修改是否满足其预期。
Resources
references/
comment-taxonomy.md— 审稿意见分类体系、A/B/C/D 判定细则、各类型的应对策略与禁忌。rebuttal-writing-guide.md— Rebuttal 写作原则、语气把控、逐条回复结构、中英文常用句式库。response-template.md— Point-by-point response letter 模板(英文),含总述段与单条回复骨架。