ai-edu-ch Prozess-Checkliste
Fliesstext oder Stichworte zum Ablauf:
$ARGUMENTS
Falls der Ablauf nicht chronologisch im Input steht: nachfragen, ob wirklich alles da ist oder Lücken bestehen.
Format
# Checkliste: [Prozessname]
**Gilt für**: [Rolle, Team oder "alle"]
**Version**: [1.0 initial]
**Stand**: [DD.MM.YYYY]
## Ziel des Prozesses
1 Satz: Was soll am Ende erreicht sein?
## Vorbereitung
- [ ] [Schritt 1 vor dem Start]
- [ ] [Schritt 2]
- [ ] [Schritt 3]
## Durchführung
### Phase 1: [Name]
- [ ] 1. [Schritt, nummeriert innerhalb Phase]
- [ ] 2. [Schritt]
- [ ] 3. [Schritt]
### Phase 2: [Name]
- [ ] 1. ...
- [ ] 2. ...
### Phase 3: [Name]
- [ ] 1. ...
## Abschluss-Kontrolle
- [ ] [Was muss am Ende geprüft werden]
- [ ] [Welche Dokumentation abgelegt]
- [ ] [Wer wird informiert]
## Häufige Stolperfallen
- [aus dem Input erkannt oder offensichtlich]
- [was oft vergessen wird]
## Verantwortliche und Eskalation
- **Durchführung**: [Rolle]
- **Freigabe / Kontrolle**: [Rolle]
- **Bei Unklarheit**: [Ansprechperson]
## Offene Punkte
- [wo im Input eine Lücke war]
- [wo Entscheid fehlt]
Regeln
- Deutsch (de-CH), echte Umlaute, Hyphen statt Em-Dash.
- Jeder Schritt beginnt mit Verb im Imperativ ("Prüfe", "Lege ab", "Benachrichtige").
- Nicht zu granular: keine Schritte unter 1 Min. Aber auch nicht zu grob: 1 Schritt = 1 klar abschliessbare Handlung.
- Maximal 3 Phasen. Wenn mehr nötig, eher Teil-Checklisten machen.
- CHF mit Apostroph, Datum DD.MM.YYYY falls im Prozess erwähnt.
- Bei Schritten, die rechtliche oder regulatorische Folgen haben (Datenschutz, Buchhaltung, Arbeitsrecht): Hinweis "Bei Unsicherheit Fachperson beiziehen".
- Checkliste sollte auf 1 A4-Seite druckbar sein. Max. 25 Checkboxes gesamt.