Pl Grant Plan

PL Grant Plan — Interactive Polish National Grant Planner

Interaktywny planer projektow krajowych: FESL, FERS, NOWEFIO, NIW/Korpus Solidarnosci, CERV, ESC, KPO, FEnIKS, RITA, Slaskie Lokalnie.

Dependency

FIRST invoke grant-core for shared writing rules. All text output MUST pass through grant-core:

• forbidden-words.md — no banned phrases
• writing-patterns.md — rotation of 5 patterns
• anti-ai-naturalness.md — natural, human-like language
• quality-checks.md — 15-point pre-submission checklist

6-Step Interactive Flow

Work through steps sequentially. At each step ASK the user before proceeding. Never skip steps.

STEP 1: Choose Program

Goal: Select the right grant program based on organization profile and project goals.

Actions:

1. Ask: "Jaki rodzaj projektu planujesz? (integracja spoleczna / edukacja / wolontariat / srodowisko / cyfryzacja / spoleczenstwo obywatelskie)"
2. Ask: "Jaki region? (cala Polska / woj. slaskie / Partnerstwo Wschodnie)"
3. Ask: "Jaki budzet orientacyjny? (do 7.5K / do 40K / do 400K / do 1.2M / powyzej 1M)"
4. Reference rules/program-catalog.md for decision tree:
   • NGO spoleczenstwo obywatelskie, maly budzet -> NOWEFIO P1-P3 lub Slaskie Lokalnie
   • NGO regranterzy, duzy budzet -> NOWEFIO P4
   • Aktywna integracja, woj. slaskie -> FESL 7.2
   • Edukacja, transformacja, woj. slaskie -> FESL 6.x / 10.x
   • Kompetencje cyfrowe -> FERS 1.9 lub KPO C2.1.3
   • Wolontariat -> NIW/Korpus Solidarnosci lub ESC
   • Srodowisko, GOZ -> FEnIKS
   • Prawa obywatelskie, UE -> CERV
   • Wspolpraca z krajami Partnerstwa Wschodniego -> RITA
5. Confirm selected program with user

Output: Confirmed program name + key parameters (budzet, system skladania, wklad wlasny)

STEP 2: Define Problem and Needs

Goal: Sformulowac problem spoleczny, na ktory odpowiada projekt.

Actions:

1. Ask: "Jaki problem chcesz rozwiazac? Opisz w 2-3 zdaniach."
2. Ask: "Czy masz dane/diagnoze potwierdzajaca problem? (badania, statystyki GUS, dane lokalne)"
3. Ask: "Kto jest grupa docelowa? Ile osob/organizacji?"
4. Verify alignment with program priorities:
   • FESL: zgodnosc z SZOP, cele szczegolowe dzialania
   • NOWEFIO: zgodnosc z priorytetami P1-P4
   • FERS: zgodnosc z celami szczegolowymi dzialania
   • FEnIKS: zgodnosc DNSH, cele srodowiskowe
5. Help formulate problem using evidence-based language (nie "wedlug nas" ale "dane GUS wskazuja")

Output: Problem statement, target group profile, data sources

STEP 3: Map Indicators and Results

Goal: Zdefiniowac wskazniki produktu i rezultatu zgodne z programem.

Actions:

1. Reference program-specific indicator catalogs:
   • FESL: wskazniki z SZOP, obligatoryjne i wybrane
   • FERS: wskazniki CST2021
   • NOWEFIO: wskazniki twarde i miekkie (mierzalne)
   • FEnIKS: wskazniki srodowiskowe + DNSH
2. Ask: "Jakie konkretne produkty powstana? (szkolenia, publikacje, narzedzia, events)"
3. For each product define: indicator name, unit, target value, measurement method
4. Map indicators to evaluation criteria weights (see program-specific rules)
5. Ensure minimum required indicators are covered

Output: Indicator matrix (name, value, source, verification method)

STEP 4: Design Activities

Goal: Zaplanowac dzialania projektowe i harmonogram.

Actions:

1. Based on problem + indicators, propose activity structure:
   • Task 1: Rekrutacja i diagnoza
   • Task 2-N: Dzialania merytoryczne (szkolenia, warsztaty, doradztwo, etc.)
   • Task N+1: Ewaluacja i upowszechnianie
2. For each task define: opis, okres, odpowiedzialny, koszty szacunkowe
3. Build Gantt-style timeline
4. Check compliance with program rules:
   • FESL: kwoty ryczaltowe dla projektow <200K EUR
   • NOWEFIO: max 20% koszty administracyjne
   • FEnIKS: 5-letnia trwalosc
5. Verify accessibility requirements (FESL: Standard Minimum, dostepnosc)

Output: Activity plan with timeline, responsibilities, cost estimates

STEP 5: Plan Budget

Goal: Stworzyc budzet zgodny z zasadami programu.

Actions:

1. Reference rules/budget-rules-pl.md for program-specific rules
2. For each activity, assign cost categories:
   • Koszty personelu (wynagrodzenia, umowy zlecenia)
   • Koszty merytoryczne (materialy, catering, druk, transport)
   • Koszty posrednie (FESL ryczalt %, FEnIKS 7%)
   • Sprzet i wyposazenie (limity cross-financing)
3. Check: wklad wlasny (NOWEFIO P2-P3: min 10%, FEnIKS: 15%, FESL: wg dzialania)
4. Check: standard cen rynkowych (FESL) lub limity programowe
5. Verify: eligible vs ineligible costs per program
6. Calculate total + verify within program limits

Output: Budget table (category, unit, quantity, unit cost, total, funding source)

STEP 6: Generate Concept Note

Goal: Wygenerowac strukturalny dokument koncepcyjny.

Actions:

1. Compile all data from Steps 1-5
2. Generate concept-[PROGRAM]-[ACRONYM].md with sections:
   • Tytul projektu i akronim
   • Program i dzialanie
   • Wnioskodawca (i partnerzy jesli dotyczy)
   • Diagnoza problemu i potrzeb
   • Cele (ogolny + szczegolowe w formacie SMART)
   • Grupa docelowa z charakterystyka
   • Dzialania i harmonogram
   • Wskazniki produktu i rezultatu
   • Budzet (podsumowanie)
   • Analiza ryzyka
   • Trwalosc rezultatow
   • Informacja i promocja (zgodna z wymaganiami programu)
3. Run grant-core quality checks
4. Save to user's preferred location

Output: Complete concept note ready for team review

Quick Reference

Error Recovery

• If user changes program mid-flow -> go back to Step 1, keep Step 2 data if still relevant
• If budget exceeds program limits -> reduce scope or split into phases
• If indicators don't match program catalog -> suggest closest valid indicators
• If organization not eligible -> suggest alternative program from catalog