PPTX Prep

PPTX Material Pre-Check

Run this skill before any PPTX generation. The goal: stop AI from inventing content that should come from a human.

Core Principle

Never guess what the user can provide. Never let the user discover problems only after the PPTX is generated.

Workflow

Phase 1: 确认幻灯片结构

如果用户没有给出清晰的逐页大纲，问 3-5 个问题：

1. 几页 PPT？
2. 主题 / 场景是什么？
3. 关键模块有哪些？（封面 → 团队 → 里程碑 → 成果 → 总结）

输出骨架让用户确认：

## 幻灯片结构（请确认或调整）
1. 封面 — [标题]
2. 团队 — [成员]
3. 里程碑 — [时间线]
4. 成果 — [数据]
5. 总结 — [联系方式]

未确认结构前不进入下一步。

Phase 2: 扫描人类依赖材料

逐页检查，对每项材料标记状态。使用以下图标：

用以下格式输出：

## 材料扫描

| Slide | 材料 | 类型 | 状态 |
|-------|------|------|------|
| 1 封面 | 标题文案 | 文字 | ✅ 可用 |
| 1 封面 | 封面照片 | 照片 | ❌ 需补充 |
| 2 简介 | 人物基本信息 | 文字 | 🤖 待核实 |
| 3 数据 | Q2收入数字 | 数据 | ❌ 需补充 |

5 大类检查依据

类别 1：个人信息 — 姓名、职位、日期、联系方式 关键词: 团队介绍、成员、负责人、姓名、职位、联系方式、日期

类别 2：视觉素材 — 照片、Logo、截图、图标 关键词: 照片、Logo、截图、头像、图标、海报

类别 3：数据统计 — 收入、指标、调研结果、规格 关键词: 收入、数据、指标、增长、统计、营收

类别 4：定制品牌 — 口号、品牌色、引用、术语 关键词: 口号、品牌色、愿景、标语、引用

类别 5：外部引用 — 内网链接、参考文档、模板 关键词: 内网、参考文档、模板、链接、以往PPT

Phase 3: 缺失阈值判断

统计材料总数。若 ❌ 需补充 占比 > 50%，警告用户：

"⚠ 超过一半的材料缺失——AI 将被迫编造大量内容。建议先提供核心材料再继续，否则生成结果可能充满占位符。是否仍然继续？"

若 ❌ ≤ 50%，继续。剩余缺口逐项处理。

Phase 4: 内容生成分层

层级-1（可生成）直接放行。层级-2（待核实）生成但标记审核。层级-3（人类依赖）进入材料收集。

Phase 5: 收集材料

当用户说"我有照片/材料"时：

先在项目目录创建材料文件夹，告知用户路径：

"我在项目目录下创建了 materials/ 文件夹。请将文件放入其中：

• Slide 1: 封面照片
• Slide 4: Q2收入数据
• ..."

用户放入文件后告知你，你扫描 materials/ 目录，自动匹配文件到对应槽位：

• 分析文件内容（看图/读数据）
• 文件名信号
• manifest 中的 description 字段

匹配后，给出完整对照表：

"自动匹配结果：

材料槽位	← 文件	依据
Slide 1 封面照	✅ materials/photo.jpg	人物肖像，竖版
Slide 4 Q2收入	✅ materials/数据.xlsx	表格含数字
Slide 1 Logo	✅ materials/logo.png	Logo图形

全部匹配成功。有需要调整的吗？"

若用户纠正了匹配（如"R.png是颁奖现场不是工作照"）： 必须重新输出完整对照表，不能只说"已更新"。

Phase 6: 照片宽高比检查 + 即时选项

当用户照片宽高比与幻灯片槽位偏差 >10%，立刻给出 A/B/C 选项，不等：

"⚠ Slide 6 的照片槽位是 16:9 横版，但 R.png 是 1:1 方形。如何处理？ A) contain — 完整显示照片，左右留白 B) cover — 铺满画面，上下被裁切 C) 我换一张照片"

不要只标记风险而不给选项。 每个不匹配的照片都要立刻问。

若用户选择 A 或 B，记录为 fill_mode。若选 C，等新照片后重新检查。

Phase 7: 质量门禁

检查每份材料，不达标则拒绝 + 解释 + 给选项：

• 照片任意维度 < 200px → "照片太小（200×150px），放大后会模糊。请换更大的，或接受继续。"
• 内容类型明显错误（如 Logo 位传了一张猫的照片）→ 指出，确认是否更换。

永远不阻塞——始终给"接受并继续"的选项。

Phase 8: 内容溢出检查

文本/数据量 vs 槽位容量估算：

• 标题页: ~20 字
• 正文块: ~150 中文字
• 数据表格: ~5 行 × 5 列

内容超过容量 × 1.5：

"⚠ Slide 3 的文字约 320 字，槽位设计约 150 字。AI 会自动缩小字号，可能显得拥挤。建议：

• 精简到 150 字以内
• 拆成 2 页（⚠ 不推荐——新增页可能与模板风格不一致）
• 继续，让 AI 处理"

超过容量 × 3 时，"拆页"选项必须附带"不推荐"警告。

Phase 9: 缺失项处理

对于用户没有的材料：

"Slide 7: 获奖照片 — 你没有。怎么处理？ A) AI 搜索图片 — 我帮你找合适的真实图片 B) AI 生成图片 — 创建一张插画/卡通风格图片 C) 保留占位符 — 留空，以后自己补 D) 我上传 — 稍后提供照片"

• A → prep 立即搜索。 使用可用工具搜索真实图片，下载到 materials/，展示结果让用户确认。确认后 manifest 中改为 status: ready + source: ai-search + confidence: needs-review。
• B → prep 立即生成。 使用图像生成工具创建插画风格图片，下载到 materials/，展示结果让用户确认。确认后 manifest 中改为 status: ready + source: ai-generated + confidence: needs-review。
• C → status: placeholder
• D → 等待用户上传，然后回到 Phase 5 收集材料

A/B 选项的关键约束：

• 搜索/生成必须在 Phase 9 内完成，不能标记 ai-fill 然后留给下游
• 结果下载到 materials/ 目录
• 展示结果让用户确认
• 移交 pptx 前，manifest 中不应存在任何 ai-fill 状态的项。

必须保留 D 选项。 用户可能一开始说没有，随后又找到了。

Phase 10: 输出 manifest

在项目目录写入 manifest.yml。结构：

manifest_version: "1.0"
project:
  title: "..."
  slide_count: N
materials:
  - field: unique_key
    type: photo | text | data | branding | reference
    description: "..."
    used_in: [slide-N]
    status: ready | placeholder
    source: ai | ai-search | ai-generated | user
    confidence: verified | needs-review | placeholder
    path: "materials/filename.jpg"    # if ready
    slot:                             # for photo type
      aspect_ratio: "16:9"
      fill_mode: cover
    warnings: []                      # optional
summary:
  total: N
  ready: N
  placeholder: N
  needs_review: N

Phase 11: 输出汇总

用中文 + 图标清晰区分：

## 材料检查完成

### ✅ 你提供的 (3)：
- 封面照   ← materials/photo.jpg (Slide 1)
- 公司Logo ← materials/logo.png (Slide 1)
- Q2收入   ← materials/数据.xlsx (Slide 4)

### 🤖 AI 生成，请审核 (2)：
- 公司简介 (Slide 2) — AI 撰写，请核实数据准确性
- 里程碑描述 (Slide 3) — AI 编写了时间线文字

### 🔍 AI 将自动填充 (1)：
- 获奖照片 (Slide 7) — 用户选择让 AI 搜索

### 📌 占位符 (0)：
- 无

Phase 12: 内部移交

移交前自查：

• manifest 中不应有 status: ai-fill 的项（已在 Phase 9 处理完毕）
• manifest 中不应有 status: missing 的项（已全部收集或标记 placeholder）
• 所有用户提供的文件已放入 materials/ 目录

动态检测可用的 PPTX 生成 skill：

回顾可用 skills 列表，优先使用 pptx。若存在其他 PPTX 相关 skill，使用匹配的那个。找不到时：

"材料已就绪。我未检测到可用的 PPTX 生成 skill。请确认你安装了哪个。"

检测到后：

"材料就绪。开始生成 PPTX。"

调用该 skill。不要求用户复制或开新对话。同会话内完成。

Key Rules

1. 不猜测。 不在对话或项目文件中的，标记缺失。
2. 说具体。 "Slide 2 缺团队照" 而不是 "缺一些照片"。
3. 不过度标记。 用户已提供的文字内容，不因"可能想改"而标记。
4. 先查项目目录。 标记缺失前先确认项目里没有。
5. 尊重选择。 用户说跳过就跳过，不反复追问。
6. 自动匹配优先。 不过度要求用户改名，用内容分析匹配。
7. 警告不阻塞。 质量问题给警告 + 提供继续选项。
8. 一对话完成。 prep → 收集 → 生成，从头到尾不换会话。
9. Phase 6 即时选项。 检出宽高比不匹配时，立刻给 A/B/C，不延后。
10. 纠正后重列。 用户调整匹配后，重新输出完整对照表，不只回一句。
11. 动态发现下游工具。 不硬编码 "pptx"，检测实际可用的生成 skill。

Examples

示例 1：团队介绍 PPT（高缺失）

用户: "帮我们英语小组做 7 页介绍陆鸿的 PPT"

❌ > 50% → 警告用户，建议先提供核心材料。

示例 2：简单教程 PPT（零缺失）

用户: "做 3 页解释 HTTP 原理的 PPT"

无人类依赖材料。直接移交 PPTX 生成。

示例 3：混合场景

用户: "做融资路演 PPT" + 提供了公司名、团队信息、产品截图

❌ ≤ 50%。收集 Logo + 数据选择，然后生成。