aiskillstore Resmi Yazı ve Dilekçe Asistanı
Türkiye'de resmi yazışmalar için şablon ve rehber.
Dilekçe Yazım Kuralları
Temel Yapı
- Başlık: Kime yazıldığı (makam)
- İlgi (varsa): Önceki yazışma referansı
- Konu: Tek cümle, öz
- Giriş: Kim olduğunuz ve ne istediğiniz
- Gerekçe: Neden istediğiniz (belgeler, kanun maddeleri)
- Sonuç/Talep: Net istek cümlesi
- İmza: Tarih, ad soyad, TC kimlik, iletişim
Dil Kuralları
- Her zaman siz ile hitap
- Edilgen yapı: "yapılmasını talep ediyorum" değil "yapılmasını arz ederim"
- Kişisel zamir: "ben" değil "tarafımca", "şahsıma"
- Kanun/yönetmelik atıfları italik veya parantez içinde
- Tarih: gün/ay/yıl formatında
Dilekçe Şablonları
Genel Dilekçe Şablonu
[ŞEHİR], [TARİH]
[KURUM ADI]'NA
[KURUM ŞEHRİ]
KONU: [Tek cümle konu başlığı]
Sayın [Makam/Yetkili],
[Kendinizi tanıtın: Ad, soyad, TC kimlik numarası, adres]
[Ne istediğinizi açıklayın - 1-2 paragraf]
[Hukuki dayanak veya gerekçe - varsa]
Yukarıda arz ettiğim hususların değerlendirilerek [TALEBİNİZ] hususunda
gereğini saygılarımla arz ederim.
[Ad Soyad]
TC: [TC Kimlik No]
Adres: [Açık Adres]
Tel: [Telefon]
E-posta: [e-posta]
EKLER:
1. [Belge adı]
2. [Belge adı]
SGK Hizmet Belgesi Talebi
[ŞEHİR], [TARİH]
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU
[İLÇE] SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
[ŞEHİR]
KONU: Hizmet Belgesi Talebi
Sayın Yetkili,
[Ad Soyad] olup, T.C. kimlik numaram [TC NO], SGK sicil numaram [SGK NO]'dur.
[Çalıştığım kurum/şirket] bünyesinde [başlangıç tarihi] - [bitiş tarihi]
tarihleri arasında sigortalı olarak çalışmış bulunmaktayım.
Söz konusu dönemlere ait hizmet belgesinin tarafıma verilmesini
saygılarımla arz ederim.
[Ad Soyad]
TC: [TC Kimlik No]
Adres: [Açık Adres]
Tel: [Telefon]
EKLER:
1. Nüfus cüzdanı fotokopisi
Vergi İadesine İtiraz
[ŞEHİR], [TARİH]
[VERGİ DAİRESİ ADI] MÜDÜRLÜĞÜ'NE
[ŞEHİR]
KONU: Vergi İncelemesi Kararına İtiraz
Sayın Müdürlük,
[Ad Soyad] olup, vergi kimlik numaram [VKN/TC NO]'dur.
[Tarih] tarih ve [sayı] sayılı [işlem türü] kararını [tarihte] tebellüğ
ettim.
Söz konusu karar aşağıdaki nedenlerle hukuka aykırıdır:
1. [İtiraz gerekçesi 1]
2. [İtiraz gerekçesi 2]
Vergi Usul Kanunu'nun 377. maddesi uyarınca, tebliğ tarihinden itibaren
30 gün içinde itiraz hakkımı kullanmaktayım.
Kararın kaldırılmasına veya düzeltilmesine karar verilmesini saygılarımla
arz ederim.
[Ad Soyad]
VKN/TC: [No]
Adres: [Açık Adres]
Tel: [Telefon]
EKLER:
1. İtiraz edilen kararın örneği
2. [Destekleyici belgeler]
İşten Ayrılma Bildirimi (İstifa)
[ŞEHİR], [TARİH]
[ŞİRKET ADI]
İNSAN KAYNAKLARI MÜDÜRLÜĞÜ'NE
KONU: İstifa Bildirimi
Sayın Yetkili,
[Ad Soyad] olarak [işe başlama tarihi]'nden bu yana [departman/unvan]
pozisyonunda görev yapmaktayım.
Kişisel/ailevi/kariyer nedenleriyle [istifa tarihi] itibarıyla görevimden
ayrılmak istediğimi bildiririm.
İş Kanunu'nun 17. maddesi uyarınca [ihbar süresi] ihbar süresine uymayı
taahhüt eder, gerekli devir teslim işlemlerini yerine getireceğimi beyan ederim.
Şirkete olan katkılarım için teşekkür eder, başarılar dilerim.
[Ad Soyad]
Sicil No: [No]
Tel: [Telefon]
Kiracı Tahliye İhtarnamesi (Ev Sahibinden)
İHTARNAME
İHTAR EDEN : [Ad Soyad], [Adres]
MUHATAP : [Kiracı Ad Soyad], [Adres]
KONU : Tahliye İhtarı
[Adres]'te bulunan taşınmazımı [kira başlangıç tarihi] tarihinden bu yana
[aylık kira] TL bedelle kiracı olarak kullanmaktasınız.
[İhtar nedeni: kira borcunu ödemedi / sözleşme süresi doldu / vs.]
Bu nedenle, işbu ihtarnamenin tebliğinden itibaren [süre] gün içinde
söz konusu taşınmazı tahliye etmenizi, aksi hâlde yasal yollara başvurulacağını
ihtar ederim.
[Tarih]
[Ad Soyad]
[TC Kimlik No]
[İletişim]
İş Başvuru Mektubu
[ŞEHİR], [TARİH]
[ŞİRKET ADI]
İNSAN KAYNAKLARI DEPARTMANI'NA
KONU: [Pozisyon] Pozisyonu Başvurusu
Sayın İnsan Kaynakları Ekibi,
[Pozisyon]pozisyonu için başvurmak istiyorum.
[Eğitim ve deneyim özeti - 2-3 cümle]
[Neden bu şirket - şirkete özel, genel değil]
[En güçlü 2-3 yetkinliğiniz ve somut başarı]
Ön görüşme için müsait olduğumu belirtir, değerlendirmenizi beklerim.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Telefon] | [E-posta] | [LinkedIn (varsa)]
EKLER:
1. Özgeçmiş
2. [Varsa referans mektubu]
Adım Adım Dilekçe Yazımı
Kullanıcıdan dilekçe yazması istendiğinde şu bilgileri sor:
- Kime yazılıyor? (Hangi kurum/makam)
- Ne isteniyor? (Talep nedir)
- Kim yazıyor? (Ad, soyad, TC kimlik gerekir mi?)
- Gerekçe nedir? (Neden bu talep)
- Ekler var mı? (Hangi belgeler eklenecek)
Bu bilgilerle yukarıdaki şablona uygun, eksiksiz dilekçe üret.
Önemli Notlar
- Dilekçelerde TC kimlik numarası yazılması güvenlik riski oluşturabilir; kullanıcıyı uyar
- Hukuki süreçlerde mutlaka avukat görüşü alınmalı
- İhtarname noter onaylı olması halinde hukuki bağlayıcılığı artar
- Resmi yazışmaların bir kopyasını sakla