Tietosuoja Arviointi

Tietosuoja-arviointi — käsittelyperuste ja DPIA

Tämä skill arvioi henkilötietojen käsittelyn tietosuojavaatimukset: onko käsittelylle laillinen peruste, noudatetaanko käsittelyn periaatteita ja tarvitaanko vaikutustenarviointi. Sovellettava sääntely on EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR), jota tietosuojalaki (1050/2018) täsmentää ja täydentää kansallisesti. Työelämän käsittelyyn sovelletaan lisäksi lakia yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004).

Vastuuvapaus: tämä on tarkistettava arvio, ei oikeudellista neuvontaa. Korkean riskin käsittely, arkaluonteiset tiedot ja DPIA:t kuuluvat tietosuojavastaavan ja tarvittaessa juristin arvioitaviksi. Katso tietosuoja/CLAUDE.md.

Perusteet ja artiklat tiivistettynä: lue references/tietosuoja-perusteet.md. Tarkista kansallisen lain pykälät juristi-plugarin oikeustutkimus-skillillä; GDPR-artiklat EUR-Lexistä.

Vaihe 1: Kuvaa käsittely

Selvitä:

1. Mitä henkilötietoja käsitellään ja keneltä (rekisteröityjen ryhmät)?
2. Mihin tarkoitukseen ja mikä on käsittelyn konteksti?
3. Kuka on rekisterinpitäjä ja onko käsittelijöitä (alihankkijat, pilvipalvelut)?
4. Siirretäänkö tietoja EU/ETA:n ulkopuolelle?
5. Onko kyse arkaluonteisista (erityisistä) tiedoista (terveys, etninen alkuperä, vakaumus, ay-jäsenyys, biometriset/geneettiset tiedot, seksuaalinen suuntautuminen) tai rikostiedoista?

Vaihe 2: Määritä käsittelyperuste (GDPR 6 art)

Jokaisella käsittelyllä on oltava vähintään yksi peruste:

• Suostumus (6(1)(a)) — vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen, peruutettavissa. Heikko peruste työsuhteessa (epätasapaino).
• Sopimus (6(1)(b)) — käsittely tarpeen sopimuksen täyttämiseksi.
• Lakisääteinen velvoite (6(1)(c)).
• Elintärkeä etu (6(1)(d)).
• Yleinen etu / julkinen valta (6(1)(e)) — viranomaistoiminta.
• Oikeutettu etu (6(1)(f)) — edellyttää tasapainotestiä; ei sovellu viranomaisen tehtävien hoitoon.

Arkaluonteiset tiedot (9 art): käsittely lähtökohtaisesti kielletty, ellei jokin 9(2) poikkeus sovellu (esim. nimenomainen suostumus, työoikeuden velvoitteet, tärkeä yleinen etu). Tarkista myös tietosuojalain (1050/2018) kansalliset täsmennykset oikeustutkimus-skillillä.

Merkitse valittu peruste ja perustele. Jos peruste on suostumus tai oikeutettu etu, dokumentoi vapaaehtoisuus / tasapainotesti.

Vaihe 3: Tarkista käsittelyn periaatteet (GDPR 5 art)

Käy läpi: lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys; käyttötarkoitussidonnaisuus; tietojen minimointi; täsmällisyys; säilytyksen rajoittaminen (määrittele säilytysaika); eheys ja luottamuksellisuus (tietoturva); osoitusvelvollisuus (dokumentointi). Nosta esiin, jos jokin periaate ei toteudu.

Vaihe 4: Arvioi DPIA-tarve (GDPR 35 art)

Vaikutustenarviointi (DPIA) on tehtävä, kun käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröidyn oikeuksille. Tyypilliset liput:

• Laaja arkaluonteisten tietojen käsittely.
• Järjestelmällinen ja laaja-alainen seuranta (esim. profilointi, automaattinen päätöksenteko oikeusvaikutuksin, 22 art).
• Henkilöiden järjestelmällinen valvonta yleisellä alueella.
• Uudet teknologiat, laaja rekisteröityjen joukko, haavoittuvat ryhmät (lapset, työntekijät, potilaat).

Tarkista myös tietosuojavaltuutetun toimiston julkaisema lista käsittelytoimista, jotka edellyttävät DPIA:ta. Jos DPIA tarvitaan, ohjaa sen rakenteeseen (kuvaus, tarpeellisuus ja oikeasuhtaisuus, riskit, toimenpiteet) ja muistuta mahdollisesta ennakkokuulemisesta (36 art), jos jäännösriski on korkea.

Vaihe 5: Johtopäätös

Tuota tiivis arvio:

1. Saako käsitellä? Peruste (6/9 art) ja perustelu.
2. Periaatteiden täyttyminen ja havaitut puutteet.
3. DPIA-tarve: kyllä / ei / rajatapaus + perustelu.
4. Seuraavat toimet: mitä on dokumentoitava (seloste käsittelytoimista 30 art → tietosuojaseloste-skill), informoitava (13–14 art) ja mitä vaatii tietosuojavastaavan/juristin arvion ([varmista]).

Mitä tämä skill EI tee

• Ei korvaa tietosuojavastaavan tai juristin arviota. Korkean riskin käsittely, arkaluonteiset tiedot (9 art) ja DPIA:n johtopäätökset kuuluvat asiantuntijalle.
• Ei vahvista GDPR-artikloja tai tietosuojalain pykäliä muistista. Käsittelyperuste (6/9 art) ja kansalliset täsmennykset tarkistetaan lähteestä.
• Ei tee valmista vaikutustenarviointia (DPIA) eikä ennakkokuulemista (36 art). Arvioi vain DPIA:n tarpeen ja ohjaa sen rakenteeseen.
• Ei laadi tietosuojaselostetta eikä seloste käsittelytoimista -dokumenttia. Tunnistaa dokumentointitarpeen mutta ohjaa erilliseen skilliin.
• Ei tee ilmoitusta valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto) puolestasi eikä korvaa tietoturvaloukkauksen 72 tunnin ilmoitusta (33 art).
• Ei arvioi tietoturvan teknistä toteutusta. Tunnistaa turvatoimien tarpeen periaatteena, mutta tekninen toteutus on muiden vastuulla.

Jatka tästä

• Informointiasiakirja ja seloste käsittelytoimista (30 art) → /tietosuoja:tietosuojaseloste
• Rekisteröidyn esittämän pyynnön käsittely → /tietosuoja:rekisteroidyn-pyynnot
• Profilointi ja automaattinen päätöksenteko tekoälyjärjestelmässä → /tekoalysaantely:tekoaly-luokittelu
• Käsittelyperusteen pykälien ja kansallisten täsmennysten tarkistus → /juristi:oikeustutkimus