Оценка по критериям с доказательствами
Считает оценку поставщика, подрядчика или кандидата по заданным критериям и рядом с каждым баллом кладёт документ, из которого он взят.
Когда применять
Применяйте, когда есть письменные критерии с весами и материалы по каждому участнику: коммерческие предложения, отчёты о поставках, рекламации, документы о соответствии.
Не применяйте без утверждённых критериев: оценка по критериям, придуманным на ходу, выглядит объективной и таковой не является. Не применяйте для окончательного выбора победителя: скилл готовит сопоставимые карточки.
Что нужно на входе
- Критерии с весами: название, вес, шкала, что считать доказательством.
- Материалы по каждому участнику: предложения, история поставок, документы, отзывы, результаты проверок.
- Правила отсечения: условия, при которых участник не рассматривается независимо от баллов.
Шаги
- Прочитайте критерии, правила отсечения и материалы.
- Проверьте условия отсечения раньше баллов: отсечённого участника не оценивайте, укажите основание.
- По каждому критерию найдите доказательство и выставьте балл по шкале.
- Отметьте критерии, по которым доказательств нет: балл по ним не выставляйте, оставьте пропуск.
- Посчитайте итог по весам только на основании закрытых критериев и укажите долю закрытых.
- Соберите карточки участников и сравнительную таблицу.
Правила оценки
Балл без доказательства не выставляется. Пропуск честнее нуля: ноль означает «проверено и плохо», пропуск означает «не знаем».
Одно доказательство не закрывает два критерия. Если один документ используется дважды, скажите об этом: это признак, что критерии пересекаются.
Сравнивайте участников только по одинаково закрытым критериям, иначе сравнение недобросовестно: участник с полным комплектом документов не должен проигрывать тому, кто прислал меньше.
Если что-то пошло не так
- Материалы участников разного объёма: не наказывайте за объём, оценивайте по закрытым критериям и покажите долю закрытия.
- Документ просрочен: считайте критерий незакрытым и скажите об этом.
- Критерии без весов: считайте веса равными и скажите об этом допущении.
- Участник один: карточку соберите, сравнение не делайте.
Результат
Готово, когда выданы карточки и сравнение. Формат:
ОЦЕНКА ПОСТАВЩИКОВ: закупка 4512 · 3 участника · критериев 7
Отсечён: «Профиль» — нет действующего допуска СРО (правило отсечения 2).
| Критерий | Вес | «Металлсервис» | «Стальторг» |
|-------------------|-----|----------------|-------------|
| Цена | 30 | 27 (КП от 03.09)| 30 (КП от 04.09) |
| Срок поставки | 25 | 25 (14 дней) | 15 (30 дней) |
| История рекламаций| 20 | 18 (2 за год) | пропуск |
| Итог по закрытым | | 82 из 100 | 61 из 75 |
Закрыто критериев: «Металлсервис» 7 из 7, «Стальторг» 5 из 7.
Сравнение корректно только по пяти общим критериям: 61 против 59.
Если доказательств хватает меньше чем на половину критериев, скажите, что оценка непоказательна, и перечислите, каких документов не хватает.
Чего этот скилл не делает
Не выбирает победителя, не подписывает договор, не отправляет отказ участникам и не меняет условия закупки.