Notion Meeting Intelligence

Meeting Intelligence

Prepare reuniões buscando contexto Notion, personalizando agendas/pré-leituras e enriquecendo com pesquisa Codex.

Início rápido

1. Confirme o objetivo da reunião, participantes, data/hora e decisões necessárias.
2. Reúna contexto: busque com Notion:notion-search, depois busque com Notion:notion-fetch (notas anteriores, especificações, OKRs, decisões).
3. Escolha o template certo via reference/template-selection-guide.md (status, decisão, planejamento, retro, 1:1, brainstorming).
4. Rascunhe agenda/pré-leitura em Notion com Notion:notion-create-pages, incorporando links de fonte e proprietário/timeboxes.
5. Enriqueça com pesquisa Codex (insights de setor, benchmarks, riscos) e atualize a página com Notion:notion-update-page conforme os planos mudam.

Fluxo de trabalho

0) Se alguma chamada MCP falhar porque o Notion MCP não está conectado, pause e configure:

1. Adicione o Notion MCP:
   • codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
2. Ative cliente MCP remoto:
   • Defina [features].rmcp_client = true em config.toml ou execute codex --enable rmcp_client
3. Faça login com OAuth:
   • codex mcp login notion

Após login bem-sucedido, o usuário terá que reiniciar codex. Você deve encerrar sua resposta e informá-lo para que, quando tentar novamente, possa continuar na Etapa 1.

1) Reúna entradas

• Pergunte pelo objetivo, resultados/decisões desejadas, participantes, duração, data/hora e materiais anteriores.
• Busque Notion por documentos relevantes, notas anteriores, especificações e itens de ação (Notion:notion-search), depois busque páginas-chave (Notion:notion-fetch).
• Capture bloqueadores/riscos e perguntas em aberto desde o início.

2) Escolha o formato

• Status/atualização → template de status.
• Decisão/aprovação → template de decisão.
• Planejamento (sprint/projeto) → template de planejamento.
• Retro/feedback → template de retrospectiva.
• 1:1 → template de um-para-um.
• Ideação → template de brainstorming.
• Use reference/template-selection-guide.md para confirmar.

3) Construa a agenda/pré-leitura

• Comece pelo template escolhido em reference/ e adapte seções (contexto, objetivos, agenda, proprietário/tempo por item, decisões, riscos, solicitações de preparação).
• Inclua links para páginas Notion buscadas e qualquer pré-leitura necessária.
• Atribua proprietários para cada item de agenda; chame atenção para timeboxes e saídas esperadas.

4) Enriqueça com pesquisa

• Adicione pesquisa Codex concisa onde útil: fatos de mercado/setor, benchmarks, riscos, melhores práticas.
• Mantenha reivindicações citadas com links de fonte; separe fato de opinião.

5) Finalize e compartilhe

• Adicione próximos passos e proprietários para acompanhamentos.
• Se tarefas surgirem, crie/vincule tarefas no banco de dados Notion relevante.
• Atualize a página via Notion:notion-update-page quando detalhes mudarem; mantenha um changelog breve se houver múltiplas edições.

Referências e exemplos

• reference/ — seletor de template e templates de reunião (ex: template-selection-guide.md, status-update-template.md, decision-meeting-template.md, sprint-planning-template.md, one-on-one-template.md, retrospective-template.md, brainstorming-template.md).
• examples/ — preps de reunião ponta a ponta (ex: executive-review.md, project-decision.md, sprint-planning.md, customer-meeting.md).