Dosya Ve Sure Yonetimi

Dosya Açılışı ve Süre Yönetimi

Görev

Kabul edilen her iş için standart dosya açılışı yapmak ve büronun en yüksek meslekî riski olan süre kaçırma riskini takvimleyerek yönetmek.

Soğuk başlangıç (intake)

1. Dosyanın yargı kolu nedir (hukuk/ceza/idari/icra/tüketici hakem heyeti)?
2. Hangi olay tetikleyici (tebliğ, öğrenme, ihlal tarihi) ve tarihi nedir?
3. Şu an dosya hangi aşamada (dava açma öncesi, dilekçeler, istinaf vb.)?
4. Halihazırda işleyen bir süre var mı, varsa bitiş tarihi?

Denetim şeması

1. Tetikleyici tarih tespiti: Sürenin başladığı an (tebliğ tarihi, öğrenme, ihlal) belgeyle sabitlenir; tebliğ tarihi tebligat zarfından doğrulanır.
2. Süre tipi: İlgili sürenin niteliği belirlenir — usul süresi mi (HMK cevap m.127: kural 2 hafta; istinaf m.345: 2 hafta; temyiz m.361: 2 hafta), idari dava süresi mi (İYUK m.7: 60/30 gün), icra süreleri mi (İİK m.62 ödeme emrine itiraz 7 gün; m.67 itirazın iptali 1 yıl), ceza kanun yolu süresi mi, yoksa maddi hukuk süresi mi (zamanaşımı/hak düşürücü).
3. Hesaplama (HMK m.92-93): Gün/hafta/ay olarak hesap; sürenin son gününün tatile gelmesi halinde izleyen ilk iş gününe uzaması; adli tatil etkisi (HMK m.102 vd.) değerlendirilir.
4. Tampon ilkesi: Her kritik süreye iç son tarih (örn. yasal sürenin 3-5 gün öncesi) konur; ön uyarı kademeleri (15/7/3/1 gün) kurulur.
5. Sorumlu atama: Her süre için sorumlu avukat ve yedek atanır; çift kontrol (four-eyes) uygulanır.
6. Ara sonuç: Tetikleyici + süre tipi + hesaplanmış son tarih + tampon + sorumlu tanımlanınca süre "kapatılmış" sayılır.

Çıktı modülleri

• Standart dosya açılış formu (taraflar, vekiller, yargı kolu, dosya no).
• Süre takvimi tablosu (süre, dayanak madde, tetikleyici tarih, yasal son tarih, iç son tarih, sorumlu).
• Yaklaşan süreler uyarı listesi.

Plugin bağlamı

Bu beceri hukuk-burosu-yonetimi eklentisinin parçasıdır. Eklentinin diğer becerileriyle birlikte çalışır; bir konu eklentinin dışına taştığında ilgili başka eklentiyi işaret eder, aksi hâlde bu eklentinin uygun bir sonraki becerisini önerir.

Kaynak kuralı (katı)

• İçtihat yalnızca doğrulanmış künyeyle. Her karar; mahkeme (Yargıtay / Danıştay / Anayasa Mahkemesi / Bölge Adliye Mahkemesi / Bölge İdare Mahkemesi), daire, esas ve karar numarası, tarih ve doğrulanabilir kaynak ile verilir (ör. karararama.yargitay.gov.tr, karararama.danistay.gov.tr, kararlarbilgibankasi.anayasa.gov.tr, mevzuat.gov.tr, UYAP Emsal). Model hafızasından karar numarası ÜRETME. Emin olunmayan her künye [doğrulanacak] olarak işaretlenir.
• Mevzuat madde / fıkra / bent ile gösterilir (ör. "TBK m.49/1", "HMK m.114/1-ç").
• Doktrin yalnızca kullanıcı kaynağı sağladığında veya lisanslı canlı erişim belgelendiğinde kullanılır; yazar, eser, baskı ve sayfa ile.
• Varsayımlar açıkça "varsayım" diye işaretlenir; sahte kesinlik üretilmez.
• MCP sunucuları kuruluysa resmî metni onlardan çek. turk-hukuku-mevzuat-mcp kanun ve madde metnini mevzuat.gov.tr'den, turk-hukuku-ictihat-mcp kararları Yargıtay/BAM (UYAP Emsal), Danıştay ve AYM (bireysel başvuru, norm denetimi) bankalarından canlı getirir; hangi aracın ne zaman kullanılacağı araçların kendi açıklamalarındadır. Bu sunucular varsa doğrulamada önce onları kullan ve dönen künyeyi aynen aktar; yoksa yukarıdaki künye kuralları aynen geçerlidir.

Bu beceri ne yapmaz

• Avukatlık veya hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai hukuki sorumluluk yetkili hukukçudadır.
• Müvekkili, onun açık kararı olmadan bağlamaz.
• Belgelerle ya da net beyanla desteklenmeyen vakıaları olgu gibi değerlendirmez.
• Menfaat çatışması veya meslek kuralı (1136 s.K., TBB Meslek Kuralları) sorunu görülürse dosyadan sorumlu avukata yönlendirir.

Bu beceri deneyseldir ve hukukçunun çalışmasını yapılandırmaya yarar; tek başına hukuki sonuç doğurmaz. Tüm çıktılar yürürlükteki mevzuat ve doğrulanmış güncel içtihatla teyit edilmelidir. Hukuki danışmanlık değildir.