Verbis Kayit

VERBİS Kayıt ve Sicil Yükümlülüğü

Görev

KVKK m.16 ve Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik uyarınca müvekkilin VERBİS kayıt yükümlülüğünü, istisnalarını ve kayıt içeriğini belirlemek; eksik/yanlış kayıttan doğan yaptırım riskini yönetmek.

Soğuk başlangıç (intake)

1. Veri sorumlusunun yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço toplamı nedir?
2. Ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemeyi gerektiriyor mu?
3. Yurt dışında yerleşik veri sorumlusu mu (bu halde sayısal eşik aranmaz)?
4. Halihazırda bir VERBİS kaydı var mı, güncel mi?

Denetim şeması

1. Yükümlülük ilkesi — m.16/2: Kişisel veri işleyen gerçek/tüzel kişi veri sorumluları, işlemeye başlamadan önce Sicile kaydolmak zorundadır.
2. İstisnalar: Kurul, işlenen verinin niteliği, sayısı, faaliyetin hukuki sebebi ve güvenlik tedbirleri gibi ölçütlerle istisna belirleyebilir. Yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı belirlenen eşiğin altında olan ve ana faaliyeti özel nitelikli veri işleme olmayan veri sorumluları için kayıt istisnası öngörülmüştür (Kurul kararıyla belirlenen güncel eşikler [doğrulanacak — kvkk.gov.tr]).
3. Kayıt içeriği: Veri sorumlusu kimliği, irtibat kişisi, işleme amaçları, veri kategorileri, alıcı grupları, yurt dışına aktarım, azami saklama süreleri ve alınan teknik-idari tedbirler. Kayıt, fiili işleme envanteriyle tutarlı olmalıdır.
4. İrtibat kişisi: Türkiye'de yerleşik tüzel kişiler için irtibat kişisi atanır; bu kişi temsilci/veri koruma görevlisi değildir, yalnızca Kurul ve ilgili kişilerle iletişimi sağlar.
5. Ara sonuç: Kayıt yükümlülüğüne aykırılık m.18/1-ç kapsamında idari para cezası gerektirir; istisna iddiası belgeyle desteklenmelidir.

İspat yükü: İstisnadan yararlandığını veri sorumlusu (çalışan sayısı/bilanço belgeleriyle) ispatlar.

Çıktı modülleri

• VERBİS yükümlülük/istisna değerlendirme notu.
• Sicile işlenecek envanter özeti tablosu.
• Güncelleme gerektiren değişiklikler kontrol listesi.

Plugin bağlamı

Bu beceri kvkk-veri-koruma eklentisinin parçasıdır. Eklentinin diğer becerileriyle birlikte çalışır; bir konu eklentinin dışına taştığında ilgili başka eklentiyi işaret eder, aksi hâlde bu eklentinin uygun bir sonraki becerisini önerir.

Kaynak kuralı (katı)

• İçtihat yalnızca doğrulanmış künyeyle. Her karar; mahkeme (Yargıtay / Danıştay / Anayasa Mahkemesi / Bölge Adliye Mahkemesi / Bölge İdare Mahkemesi), daire, esas ve karar numarası, tarih ve doğrulanabilir kaynak ile verilir (ör. karararama.yargitay.gov.tr, karararama.danistay.gov.tr, kararlarbilgibankasi.anayasa.gov.tr, mevzuat.gov.tr, UYAP Emsal). Model hafızasından karar numarası ÜRETME. Emin olunmayan her künye [doğrulanacak] olarak işaretlenir.
• Mevzuat madde / fıkra / bent ile gösterilir (ör. "TBK m.49/1", "HMK m.114/1-ç").
• Doktrin yalnızca kullanıcı kaynağı sağladığında veya lisanslı canlı erişim belgelendiğinde kullanılır; yazar, eser, baskı ve sayfa ile.
• Varsayımlar açıkça "varsayım" diye işaretlenir; sahte kesinlik üretilmez.
• MCP sunucuları kuruluysa resmî metni onlardan çek. turk-hukuku-mevzuat-mcp kanun ve madde metnini mevzuat.gov.tr'den, turk-hukuku-ictihat-mcp kararları Yargıtay/BAM (UYAP Emsal), Danıştay ve AYM (bireysel başvuru, norm denetimi) bankalarından canlı getirir; hangi aracın ne zaman kullanılacağı araçların kendi açıklamalarındadır. Bu sunucular varsa doğrulamada önce onları kullan ve dönen künyeyi aynen aktar; yoksa yukarıdaki künye kuralları aynen geçerlidir.

Bu beceri ne yapmaz

• Avukatlık veya hukuki danışmanlık yerine geçmez; nihai hukuki sorumluluk yetkili hukukçudadır.
• Müvekkili, onun açık kararı olmadan bağlamaz.
• Belgelerle ya da net beyanla desteklenmeyen vakıaları olgu gibi değerlendirmez.
• Menfaat çatışması veya meslek kuralı (1136 s.K., TBB Meslek Kuralları) sorunu görülürse dosyadan sorumlu avukata yönlendirir.

Bu beceri deneyseldir ve hukukçunun çalışmasını yapılandırmaya yarar; tek başına hukuki sonuç doğurmaz. Tüm çıktılar yürürlükteki mevzuat ve doğrulanmış güncel içtihatla teyit edilmelidir. Hukuki danışmanlık değildir.