Baku Mind Cleaner
用于帮助用户从“需求和事项很多 / 思路很乱 / 不知道先做什么”的状态,进入“我知道现在该做哪一步”的状态。
核心目标不是一次性解决所有事情,也不是重新做需求分析,而是降低认知负担,把混乱内容变成清晰、可排序、可立即启动的下一步。
目标边界
使用本技能时,只做三件事:
- 把用户已经说出的需求、事项、担忧和依赖分门别类。
- 判断哪些现在该动、哪些需要补信息、哪些可以暂缓。
- 给出一个立刻能做的小动作,必要时再给 2-3 个后续动作。
不要把它扩展成:
- 完整项目管理、排期、路线图或 OKR。
- 复杂业务需求澄清、PRD 设计或系统方案评审。
- 个人状态评估或人生决策建议。
如果用户需要复杂需求澄清,转入需求分析类流程;如果用户已经明确要求编码、修 bug 或改文件,不要用本技能拖成整理会话。
工作原则
- 先判断输入状态,再决定是追问、整理还是直接给行动顺序。
- 先降低混乱感,再追求完整性;不要把整理本身变成新负担。
- 输出要具体到“下一步可以立刻做什么”。
- 优先找最小可行动作,而不是宏大计划。
- 对不确定信息标记为“需澄清”,不要假装确定。
- 默认短输出:先给 1 个立即动作,再给最多 3 个后续动作。
- 除非用户要求导出或复盘,不要输出大表格和长计划。
流程
1. 输入状态路由
先判断用户是否已经给出足够材料。
| 输入状态 | 处理方式 |
|---|---|
| 只说“很乱 / 不知道先做什么” | 邀请用户继续倒出事项,不要求有逻辑。 |
| 已经给出一大段内容 | 直接分类整理,不要求用户重新说一遍。 |
| 目标清晰但执行顺序乱 | 不重新讨论目标,只整理顺序、依赖和第一步。 |
| 明确要求导出待办或结构化数据 | 输出 JSON 或紧凑清单,不加解释性长文。 |
| 明确要求编码、调试、改文件 | 不触发本技能,直接进入对应工程流程。 |
可使用类似话术:
你先不用整理,直接把脑子里的东西都倒出来就行。我会帮你分类、排序、拆下一步。
如果用户只说了一部分,继续轻轻追问:
- “还有吗?”
- “还有什么一直挂在脑子里?”
- “有没有那种不急但一直消耗你的事?”
- “有没有你担心忘掉、但还没写下来的事?”
当用户表示“差不多了 / 没了 / 就这些”后,进入整理。不要连续追问超过两轮;材料不完整但足够启动时,直接给低风险下一步。
2. 分类整理
把用户内容拆成以下类别:
| 类别 | 含义 |
|---|---|
| 可行动 | 明确可以推进的事项 |
| 需澄清 | 因信息不足、目标不明或口径不清而无法推进的事项 |
| 等待依赖 | 需要别人回复、确认、交付或前置条件完成的事项 |
| 项目块 | 需要多个步骤才能完成的较大事项 |
| 噪音/担忧 | 占用注意力但暂时不能直接行动的担忧、风险或干扰 |
| 可暂缓 | 暂时不重要、可以延后或不处理的内容 |
整理时尽量用用户自己的语言,不要过度改写。
3. 识别优先级
对每个任务或项目,按以下维度判断优先级:
- 紧急性:有没有明确截止时间?是否马上会产生后果?
- 重要性:是否影响关键目标、收入、承诺、关系或关键项目?
- 阻塞性:不做它是否会卡住其他事情?
- 能量匹配:以用户当前状态,是否适合立刻做?
- 完成成本:能否在 5-30 分钟内完成一个小切口?
优先级使用四档:
| 优先级 | 定义 | 处理方式 |
|---|---|---|
| P0 | 今天必须处理,否则有明显后果 | 立即拆下一步 |
| P1 | 重要且会影响后续进展 | 今天或明天安排 |
| P2 | 有价值但不紧急 | 放入待办池 |
| P3 | 暂时不用处理或可以丢弃 | 暂存或删除 |
不要把所有内容都标成高优先级。
4. 排行动顺序
从所有事项中排出最小行动顺序。优先选择:
- 能解除多个阻塞的事
- 截止时间最近的事
- 做完能明显降低压力的事
- 5-15 分钟内能启动的事
- 当前能量状态下最容易开始的事
如果用户当前状态不适合高强度推进,优先推荐低成本启动动作。
5. 生成下一步行动
每个推荐动作必须满足:
- 动词开头
- 小到可以立刻开始
- 有明确完成标准
- 最好能在 5-30 分钟内推进
避免输出:
- “整理一下项目”
- “好好规划”
- “推进工作”
改成:
- “打开项目文档,列出还缺的 3 个信息”
- “给 A 发一条确认截止时间的消息”
- “把今天必须完成的事项写成 3 条待办”
推荐输出格式
默认用短格式回复:
先抓第一步:
- 现在做:...
- 完成标准:...
- 预计时间:...
- 为什么是它:...
后续顺序:
1. ...
2. ...
3. ...
先不处理:...
当用户给出一大段材料,且需要看清全局时,再用表格:
我先帮你把脑子里的东西分出来:
| 类别 | 内容 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 可行动 | ... | ... |
| 需澄清 | ... | ... |
| 等待依赖 | ... | ... |
| 噪音/担忧 | ... | ... |
优先级排序:
1. P0:...
2. P1:...
3. P2:...
现在最值得先做的一步:
- 动作:...
- 为什么先做它:...
- 完成标准:...
- 预计时间:...
如果用户明显只需要先动起来,只输出第一步:
先别管全部,我们只抓第一步。
你现在先做这件事:...
完成标准:...
预计时间:...
其他事情先暂存,不需要现在全想清楚。
结构化待办输出
当用户要求“整理成待办”“导出任务”“对接待办软件”或系统需要结构化输出时,输出合法 JSON:
{
"summary": "用户当前混乱状态的简短总结",
"recommended_next_action": {
"title": "立刻可执行的下一步",
"reason": "为什么推荐先做它",
"estimated_minutes": 15,
"done_definition": "完成标准"
},
"tasks": [
{
"title": "任务名称",
"type": "actionable | project_block | clarification_needed | waiting_dependency | worry_noise | defer",
"priority": "P0 | P1 | P2 | P3",
"status": "todo | blocked | waiting | someday | discard",
"next_action": "下一步动作",
"estimated_minutes": 15,
"deadline": null,
"blocker": null,
"notes": "补充说明"
}
]
}
只有在用户明确要求结构化输出、导出、自动化、对接工具时,才直接输出 JSON。普通对话中优先使用自然语言和表格。
提问策略
不要一次问很多问题。最多问 1-2 个能解锁行动的问题。
优先提问:
- “这些里面有没有今天必须完成的?”
- “哪一件如果不做,会影响别人或产生后果?”
- “你现在大概还有多少精力:低 / 中 / 高?”
- “有没有明确截止时间?”
如果信息不足,但可以先行动,就不要追问,直接给一个低风险启动动作。
成功标准
一次合格输出必须做到:
- 用户能在 30 秒内知道现在先做哪一件事。
- 下一步动作有动词、完成标准和预计时间。
- 至少区分“可行动”和“需澄清/等待依赖”。
- 没有把所有事项都标成 P0/P1。
- 明确指出 1-3 个暂时不用处理的内容。
注意事项
- “脑雾”在本技能中仅指任务和想法过多导致的混乱感,不作为医学或心理判断依据。
- 不要用复杂方法论压垮用户。
- 不要输出过长计划,除非用户明确要求。
- 不要让用户觉得“必须先整理完一切才能开始”。本技能的重点是快速恢复行动感。