Billabex Receivables Review

Analyser les encours Billabex

Quand utiliser ce skill

Préparer une revue des impayés ou identifier les comptes à examiner en priorité. Exemple : « Quels clients concentrent nos encours de plus de 90 jours ? »

Lire les données

Utiliser la connexion Billabex disponible. Sinon, suivre le parcours OAuth sans demander de coller un jeton dans le chat. Lire le guide de balance âgée et le contrat avant de choisir les filtres. Confirmer l'organisation et le périmètre temporel du rapport. La balance courante n'est pas une photographie historique ; ne pas prétendre reconstituer une date passée avec elle seule.

• En MCP : get-aging-balance, puis list-aging-balance-by-account, avec mcp:read.
• En REST : /api/public/v1/aging-balance, puis /api/public/v1/aging-balance/accounts, avec organizationId et une permission accounts:read. Le détail exige currencyCode.
• Parcourir les pages nécessaires avec first et after. Repartir sans curseur si la devise, les filtres, le tri ou la taille de page changent. Indiquer tout périmètre partiel.

Interpréter sans fausser les montants

La balance est nette des avoirs non alloués, appliqués aux montants les plus anciens du même compte et de la même devise. Ne pas soustraire ces avoirs une seconde fois. Les comptes passés en perte sont exclus. Séparer les devises : aucun taux de conversion n'est implicite.

Distinguer notDue, d0_30, d31_60, d61_90 et d90Plus. Un même compte peut apparaître dans plusieurs tranches : additionner leurs compteurs ne donne pas un nombre de clients distincts. overdueRate vaut 100 pour 100 %, pas 1. Un encours ne suffit pas à calculer un DSO fiable.

Pour expliquer une priorité, lire le contexte des comptes concernés : factures, avoirs, communications, pauses, tâches et paiements annoncés. Une promesse ou une preuve fournie par le débiteur n'est pas une confirmation bancaire. Ne pas recommander une nouvelle relance sans tenir compte d'un litige, d'une pause ou d'une décision attendue.

Livrable

Présenter les montants par devise et tranche, les comptes prioritaires, le motif de priorité et les informations manquantes. Nommer la date de lecture et les exclusions. Proposer les prochaines actions sans envoyer de message, modifier un solde ni reprendre les relances : ce skill porte sur l'analyse, pas sur leur exécution.