bin1874 发票整理器
此技能将混乱的发票、收据和财务文档文件夹转化为干净、税务就绪的归档系统，无需手动努力。
何时使用此技能
- 为税务季准备，需要有序记录
- 管理多个供应商的业务费用
- 从混乱文件夹或邮件下载组织收据
- 为持续记账设置自动发票归档
- 按年份或类别归档财务记录
- 为报销核对费用
- 为会计师准备文档
此技能的功能
读取发票内容：从 PDF、图像和文档中提取信息：
- 供应商/公司名称
- 发票编号
- 日期
- 金额
- 产品或服务描述
- 付款方式
一致重命名文件：创建标准化文件名：
- 格式：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品或服务.pdf - 示例：
2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf
- 格式：
按类别组织：分类到逻辑文件夹：
- 按供应商
- 按费用类别（软件、办公、差旅等）
- 按时间段（年、季度、月）
- 按税务类别（可抵扣、个人等）
处理多种格式：适用于：
- PDF 发票
- 扫描收据（JPG、PNG）
- 邮件附件
- 截图
- 银行对账单
保留原件：组织副本时保留原始文件
如何使用
基本用法
导航到你混乱的发票文件夹：
cd ~/Desktop/receipts-to-sort
然后让 Claude Code：
为税务整理这些发票
或更具体地：
读取此文件夹中的所有发票，将其重命名为
"YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf" 格式，
并按供应商组织
高级组织
整理这些发票：
1. 从每个文件提取日期、供应商和描述
2. 重命名为标准格式
3. 按费用类别分类到文件夹（软件、办公、差旅等）
4. 为我的会计师创建包含所有发票详情的 CSV 电子表格
说明
当用户请求发票组织时：
扫描文件夹
识别所有发票文件：
# 查找所有发票相关文件 find . -type f \( -name "*.pdf" -o -name "*.jpg" -o -name "*.png" \) -print报告发现：
- 文件总数
- 文件类型
- 日期范围（如可从名称辨识）
- 当前组织状态（或缺乏组织）
从每个文件提取信息
对于每张发票，提取：
从 PDF 发票：
- 使用文本提取读取发票内容
- 查找常见模式：
- "Invoice Date:"、"Date:"、"Issued:"
- "Invoice #:"、"Invoice Number:"
- 公司名称（通常在顶部）
- "Amount Due:"、"Total:"、"Amount:"
- "Description:"、"Service:"、"Product:"
从图像收据：
- 读取可见文本
- 识别供应商名称（通常在顶部）
- 查找日期（常见格式）
- 查找总金额
不清楚文件的回退方案：
- 使用文件名线索
- 检查文件创建/修改日期
- 如关键信息缺失，标记为人工审查
确定组织策略
如未指定，询问用户偏好：
我找到了 [X] 张日期范围从 [日期范围] 的发票。 你希望如何组织？ 1. **按供应商**（Adobe/、Amazon/、Stripe/ 等） 2. **按类别**（Software/、Office Supplies/、Travel/ 等） 3. **按日期**（2024/Q1/、2024/Q2/ 等） 4. **按税务类别**（Deductible/、Personal/ 等） 5. **自定义**（描述你的结构） 或者我可以使用默认结构：年份/类别/供应商创建标准化文件名
对于每张发票，按照此模式创建文件名：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 描述.ext示例：
2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf2024-01-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf2023-12-01 Stripe - Invoice - Monthly Payment Processing.pdf
文件名最佳实践：
- 移除除连字符外的特殊字符
- 正确大写供应商名称
- 保持描述简洁但有意义
- 使用一致的日期格式（YYYY-MM-DD）以便排序
- 保留原始文件扩展名
执行组织
在移动文件前，展示计划：
# 组织计划 ## 提议的结构Invoices/ ├── 2023/ │ ├── Software/ │ │ ├── Adobe/ │ │ └── Microsoft/ │ ├── Services/ │ └── Office/ └── 2024/ ├── Software/ ├── Services/ └── Office/
## 示例更改 之前：`invoice_adobe_march.pdf` 之后：`2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf` 位置：`Invoices/2024/Software/Adobe/` 之前：`IMG_2847.jpg` 之后：`2024-02-10 Staples - Receipt - Office Supplies.jpg` 位置：`Invoices/2024/Office/Staples/` 处理 [X] 个文件？（是/否）批准后：
# 创建文件夹结构 mkdir -p "Invoices/2024/Software/Adobe" # 复制（而非移动）以保留原件 cp "original.pdf" "Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf" # 或如果用户偏好则移动 mv "original.pdf" "new/path/standardized-name.pdf"生成摘要报告
创建包含所有发票详情的 CSV 文件：
Date,Vendor,Invoice Number,Description,Amount,Category,File Path 2024-03-15,Adobe,INV-12345,Creative Cloud,52.99,Software,Invoices/2024/Software/Adobe/2024-03-15 Adobe - Invoice - Creative Cloud.pdf 2024-03-10,Amazon,123-4567890-1234567,Office Supplies,127.45,Office,Invoices/2024/Office/Amazon/2024-03-10 Amazon - Receipt - Office Supplies.pdf ...此 CSV 用于：
- 导入会计软件
- 与会计师分享
- 费用跟踪和报告
- 税务准备
提供完成摘要
# 组织完成！📊 ## 摘要 - **已处理**：[X] 张发票 - **日期范围**：[最早] 到 [最晚] - **总金额**：$[总和]（如提取了金额） - **供应商**：[Y] 个唯一供应商 ## 新结构Invoices/ ├── 2024/ (45 个文件) │ ├── Software/ (23 个文件) │ ├── Services/ (12 个文件) │ └── Office/ (10 个文件) └── 2023/ (12 个文件)
## 创建的文件 - `/Invoices/` - 已组织的发票 - `/Invoices/invoice-summary.csv` - 会计用电子表格 - `/Invoices/originals/` - 原始文件（如已复制） ## 需要审查的文件 [列出无法完全提取信息的文件] ## 下一步 1. 审查 `invoice-summary.csv` 文件 2. 检查"需审查"文件夹中的文件 3. 将 CSV 导入你的会计软件 4. 为未来发票设置自动组织 税务季准备就绪！🎉
示例
示例 1：税务准备（来自 Martin Merschroth）
用户："我有一个混乱的发票文件夹要报税。整理并正确重命名。"
过程：
- 扫描文件夹：找到 147 个 PDF 和图像
- 读取每张发票以提取：
- 日期
- 供应商名称
- 发票编号
- 产品/服务描述
- 重命名所有文件：
YYYY-MM-DD 供应商 - 发票 - 产品.pdf - 组织到：
2024/Software/、2024/Travel/等 - 为会计师创建
invoice-summary.csv - 结果：几分钟内完成税务就绪的已组织发票
示例 2：月度费用核对
用户："按类别组织上个月的业务收据。"
输出：
# 2024 年 3 月收据已整理
## 按类别
- 软件和工具：$847.32（12 张发票）
- 办公用品：$234.18（8 张收据）
- 差旅和餐饮：$1,456.90（15 张收据）
- 专业服务：$2,500.00（3 张发票）
总计：$5,038.40
所有收据已重命名并归档在：
`Business-Receipts/2024/03-March/[类别]/`
CSV 导出：`march-2024-expenses.csv`
示例 3：多年归档
用户："我有 3 年的随机发票。按年份然后按供应商组织。"
输出：创建结构：
Invoices/
├── 2022/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
├── 2023/
│ ├── Adobe/
│ ├── Amazon/
│ └── ...
└── 2024/
├── Adobe/
├── Amazon/
└── ...
每个文件都用日期和描述正确重命名。
示例 4：邮件下载清理
用户："我从 Gmail 下载发票。它们都叫 'invoice.pdf'、'invoice(1).pdf' 等。整理这个烂摊子。"
输出：
发现 89 个都名为 "invoice*.pdf" 的文件
读取每个文件以提取真实信息...
重命名示例：
- invoice.pdf → 2024-03-15 Shopify - Invoice - Monthly Subscription.pdf
- invoice(1).pdf → 2024-03-14 Google - Invoice - Workspace.pdf
- invoice(2).pdf → 2024-03-10 Netlify - Invoice - Pro Plan.pdf
所有文件已重命名并按供应商组织。
常见组织模式
按供应商（简单）
Invoices/
├── Adobe/
├── Amazon/
├── Google/
└── Microsoft/
按年份和类别（税务友好）
Invoices/
├── 2023/
│ ├── Software/
│ ├── Hardware/
│ ├── Services/
│ └── Travel/
└── 2024/
└── ...
按季度（详细跟踪）
Invoices/
├── 2024/
│ ├── Q1/
│ │ ├── Software/
│ │ ├── Office/
│ │ └── Travel/
│ └── Q2/
│ └── ...
按税务类别（会计师就绪）
Invoices/
├── Deductible/
│ ├── Software/
│ ├── Office/
│ └── Professional-Services/
├── Partially-Deductible/
│ └── Meals-Travel/
└── Personal/
自动化设置
用于持续组织：
创建一个脚本，监视我的 ~/Downloads/invoices 文件夹
并使用我们的标准命名和文件夹结构
自动组织任何新发票文件。
这创建了一个在发票到达时组织的持久解决方案。
专业提示
- 扫描邮件为 PDF：首先使用预览或类似工具将邮件发票保存为 PDF
- 一致下载：将所有发票保存到一个文件夹以便批处理
- 每月例行：每月组织发票，而非每年
- 备份原件：重新组织前保留原始文件
- 在 CSV 中包含金额：用于预算跟踪
- 标记可抵扣性：注明哪些费用可抵税
- 保留收据 7 年：标准审计期
处理特殊情况
信息缺失
如果无法提取日期/供应商：
- 标记文件为人工审查
- 使用文件修改日期作为回退
- 创建"Needs-Review/"文件夹
重复发票
如果同一发票出现多次：
- 比较文件哈希
- 保留最高质量版本
- 在摘要中注明重复项
多页发票
对于跨文件分割的发票：
- 如需要合并 PDF
- 为部分使用一致命名
- 如发票已分割，在 CSV 中注明
非标准格式
对于异常收据格式：
- 提取可能的内容
- 标准化你能做到的
- 如关键信息缺失，标记为审查
相关用例
- 为报销创建费用报告
- 组织银行对账单
- 管理供应商合同
- 归档旧财务记录
- 准备审计
- 跟踪订阅成本随时间变化