PDF Organizer

PDF Organizer

定位

本技能处理“PDF 文件和法律文书逻辑不一致”的问题。它关注的不是普通文件拼接，而是按文书内容把 PDF 整理成律师实际会使用的文件。

核心职责：

1. 按内容把整份扫描/OCR PDF 拆成多份独立文书。
2. 按内容把被拆散的同一份文书合并回一个 PDF。
3. 对不需要拆分或合并的 PDF，直接根据内容识别结果规范命名。
4. 根据标题、主体、相对方、案由、日期等要素生成规范文件名。
5. 生成页面级检查索引和 manifest 草稿，供 AI/人工复核。
6. 生成下游 handoff.json，供案件材料整理、合同审查、诉讼分析等 Skill 协同使用。
7. 在整理前后做轻量页面方向处理，例如 90/180/270 度旋转；倾斜校正作为可选预处理能力。
8. 将 PDF 每页标准化为 A4 尺寸：横向页面自动适配 A4 横版（842×595 pt），竖向页面自动适配 A4 竖版（595×842 pt），等比缩放居中。

本技能不做 OCR、不压缩 PDF，也不替代案件材料整体归类。若 PDF 还没有可检索文字层，先使用 OCR 工具；若需要复杂裁边、压缩、批量 OCR 或高质量图像预处理，优先使用 PDF Processor。

与其他技能配合

• OCR 前处理、双层 PDF、压缩、复杂裁边等工作交给 PDF Processor。
• 复杂版面识别、PDF 转 Markdown 或需要结构化 OCR 结果时，先使用 OCR 解析工具。
• 本技能输出的整理后 PDF 可以继续交给材料整理、案件分析或文书生成技能。

依赖

系统依赖

Python 包

只做清单规划时不需要安装依赖；执行拆分、合并或旋转时需要 pypdf。倾斜校正依赖 ocrmypdf 命令行工具，未安装时应提示用户改用 PDF Processor 或先安装。

输入/输出

输入

• 整份 OCR 后 PDF：例如一份 16 页的扫描合并件。
• 已拆散的多个 PDF：例如同一份起诉状被拆成 第 1-2 页.pdf、第 3-4 页.pdf。
• 独立 PDF 文件：整份 PDF 已经是一份完整文书，不需要拆分或合并，只需要根据内容规范命名。
• 可选 OCR Markdown 或文字片段：用于辅助判断标题、边界和合并关系。
• 可选命名偏好：是否保留日期、是否写案由、是否使用简称。

输出

• 整理后的 PDF 文件。交付目录默认只放最终 PDF。
• 过程文件统一归档到 archive/YYYYMMDD_HHMMSS_{来源名}/。

archive 默认包含：

• organize_manifest.input.json：本次输入清单副本。
• organize_manifest.resolved.json：实际输出路径、页码、状态和命名依据。
• organize_report.md：给人工复核的摘要报告。
• handoff.json：面向下游 Skill 的交接文件。
• run_meta.json：运行元数据。

工作流程

1. 清点与预处理判断

1. 确认输入是整份 PDF、多个碎片 PDF、独立 PDF 文件（只需重命名），还是以上几类的混合。
2. 读取页数，建立页码与文件的对应关系。
3. 先做文字层检测，确认 PDF 是 OCR 后双层 PDF；没有可检索文字层时，停止内容拆分/合并判断，提示用户先走 PDF Processor 生成双层 PDF。
4. 运行页面检查，提取每页文字量、疑似标题、页码、日期、主体候选和边界信号。
5. 可先生成 organize_manifest.json 草稿，再由 AI 根据页面证据和命名规则复核。
6. 判断是否需要先做页面方向处理：
   • 页面整体横竖方向错误：使用 90/180/270 度旋转。
   • 轻微倾斜影响阅读或 OCR：可用 deskew，但复杂图像问题优先交给 PDF Processor。
7. 不修改原始文件，最终 PDF 写入输出目录，manifest、报告、交接文件和运行记录写入 Skill archive。

2. 判断拆分还是合并

拆分场景：

• 一份 PDF 中包含多份文书。
• 页面顶部出现新的文书标题。
• 页码从“第1页共N页”或 1/N 重新开始。
• 出现新的落款、函号、案号、收件法院、合同编号或签署页。
• 版式从正文续页切换为新的表单、封面或附件。

合并场景：

• 多个 PDF 是同一份文书的连续页。
• 标题相同，页码连续，例如第1页共2页、第2页共2页。
• 后一文件明显是前一文件的续页、签署页、付款页或附件页。
• 文件名只是机械页码，不能代表独立文书。

重命名场景：

• 整份 PDF 就是一份完整文书，不需要拆分也不需要合并。
• 当前文件名只有页码、日期或扫描仪默认名，不能反映文书内容。
• 在 manifest 中使用 input_file 指定来源，用 suggested_filename 给出规范文件名。
• 如果同时需要旋转或倾斜校正，可以在同一条 segment 中加上 rotate 或 deskew。

如果边界不确定，不要强行合并或拆开；在 manifest 中标记 needs_review: true，并在文件名中保留页码提示。

常见法律文书的细分识别规则见 references/recognition-rules.md。

3. 命名规则

默认文件名格式：

文书名称 关键主体 补充区分.pdf

规则：

1. 默认不添加序号；只有用户明确要求排序编号，或同名文件无法通过内容区分时，才添加序号。
2. 文书名称优先使用首页标题，不使用“第 1-2 页”这类临时名。
3. 关键主体优先写客户/委托人、相对方和案由/法律关系。
4. 我方律所、承办律师、常见出具机构通常不写入文件名，因为这些信息对用户来说已知且重复。
5. 日期能稳定识别时用 YYYYMMDD；日期缺失或 OCR 可疑时省略。
6. 文件名内部默认用空格分隔，不使用下划线。
7. 同名文件由脚本自动追加 1、 2，不覆盖已有文件。
8. 低置信度文件使用 待确认 页码.pdf 或 疑似文书名称 页码.pdf。

示例：

专项法律服务合同 北京青柏教育咨询有限公司.pdf
委托代理合同 张家宁与杭州叠影科技有限公司 著作权权属侵权纠纷.pdf
授权委托书 张家宁.pdf
律师事务所函 张家宁诉杭州叠影科技有限公司.pdf
民事起诉状 张家宁诉杭州叠影科技有限公司 普通版.pdf
民事起诉状 张家宁诉杭州叠影科技有限公司 要素式.pdf

Manifest

执行前先生成 organize_manifest.json。字段说明见 references/organize-manifest-schema.md。

拆分示例

{
  "source_pdf": "/path/to/ocr.pdf",
  "output_dir": "/path/to/output",
  "segments": [
    {
      "id": "D001",
      "pages": "1-2",
      "suggested_filename": "专项法律服务合同 北京青柏教育咨询有限公司.pdf",
      "title": "专项法律服务合同",
      "confidence": "high",
      "needs_review": false,
      "evidence": "第 1 页标题为专项法律服务合同，页脚显示第1页共2页。"
    }
  ]
}

合并示例

{
  "output_dir": "/path/to/output",
  "segments": [
    {
      "id": "D001",
      "source_items": [
        {"file": "/path/to/起诉状 第1-2页.pdf"},
        {"file": "/path/to/起诉状 第3-4页.pdf"}
      ],
      "suggested_filename": "民事起诉状 张家宁诉杭州叠影科技有限公司 普通版.pdf",
      "title": "民事起诉状",
      "confidence": "high",
      "needs_review": false,
      "evidence": "两份 PDF 标题一致且页码连续，第二份为同一份起诉状续页。"
    }
  ]
}

方向处理示例

{
  "output_dir": "/path/to/output",
  "segments": [
    {
      "id": "D001",
      "input_file": "/path/to/横向扫描.pdf",
      "rotate": 90,
      "suggested_filename": "授权委托书 张家宁.pdf",
      "confidence": "medium",
      "needs_review": true
    }
  ]
}

重命名示例

不需要拆分或合并，只根据内容识别结果规范命名：

{
  "output_dir": "/path/to/output",
  "segments": [
    {
      "id": "D001",
      "input_file": "/path/to/scan_20260531_001.pdf",
      "suggested_filename": "民事起诉状 张家宁诉杭州叠影科技有限公司 普通版.pdf",
      "title": "民事起诉状",
      "document_type": "民事起诉状",
      "confidence": "high",
      "needs_review": false,
      "evidence": "首页标题为民事起诉状，正文提及张家宁与杭州叠影科技有限公司著作权权属侵权纠纷。"
    },
    {
      "id": "D002",
      "input_file": "/path/to/scan_20260531_002.pdf",
      "suggested_filename": "授权委托书 张家宁.pdf",
      "title": "授权委托书",
      "document_type": "授权委托书",
      "confidence": "high",
      "needs_review": false,
      "evidence": "首页标题为授权委托书，委托人张家宁。"
    }
  ]
}

执行脚本

首次执行拆分、合并或旋转时，先安装依赖：

python3 -m pip install -r scripts/requirements.txt

预览计划：

python3 scripts/pdf_organizer.py --manifest organize_manifest.json --dry-run

只检测 PDF 是否有可检索文字层：

python3 scripts/pdf_organizer.py --check-text-layer "/path/to/file.pdf"

生成页面检查索引：

python3 scripts/pdf_organizer.py \
  --inspect "/path/to/ocr.pdf" \
  --inspect-output "/path/to/page_inspection.json"

生成 manifest 草稿：

python3 scripts/pdf_organizer.py \
  --suggest-manifest "/path/to/ocr.pdf" \
  --output-dir "/path/to/organized" \
  --manifest-output "/path/to/organize_manifest.json"

A4 标准化

将一个或多个 PDF 的每页标准化为 A4 尺寸，横向页面→A4 横版，竖向页面→A4 竖版：

# 原地覆盖
python3 scripts/pdf_organizer.py --normalize-a4 file1.pdf file2.pdf

# 输出到指定目录
python3 scripts/pdf_organizer.py --normalize-a4 file1.pdf file2.pdf --normalize-output-dir /path/to/output

草稿只作为复核起点。脚本会保守使用 待确认，不要跳过人工/AI 复核直接执行。

确认后执行：

python3 scripts/pdf_organizer.py --manifest organize_manifest.json

常用覆盖参数：

python3 scripts/pdf_organizer.py \
  --manifest organize_manifest.json \
  --source "/path/to/ocr.pdf" \
  --output-dir "/path/to/organized" \
  --archive-root "/path/to/archive-root"

脚本默认以 strict 模式检测来源 PDF 的文字层；检测不到可检索文字层时会停止执行。只有在纯旋转、复制等不依赖内容判断的场景，才可在 manifest 中设置 "text_check": "off" 或命令行使用 --text-check off。

脚本只向输出目录写入最终 PDF，不修改源 PDF；manifest、resolved JSON、报告、handoff.json 和元数据写入 archive。

下游交接

每次正式执行都会在 archive 中生成 handoff.json。下游 Skill 优先读取该文件，而不是重新猜测文件名和文书类型。

suggested_downstream 按文书类别给出路由标签，不绑定具体 Skill 名称：

• 合同、协议 → 合同审查。
• 起诉状、判决书、裁定书、答辩状、申请书、证据目录、庭审笔录 → 诉讼分析。
• 授权委托书、律师事务所函和其他辅助材料 → 材料整理。
• 低置信度或需复核 → 回到本 Skill 复核。
• 未命中以上类别的 → 材料整理。

具体由哪个 Skill 消费，由下游根据当前可用的 Skill 和案件上下文自行决定。

交付检查

完成后检查：

1. 输出 PDF 数量与 manifest segment 数一致。
2. 拆分文件页数与 pages 对应；合并文件页数等于来源 PDF 页数之和。
3. archive 中的 organize_report.md 没有 low 且 needs_review: true 的未处理项；如果有，明确提示用户人工复核。
4. 原始 PDF 和原始碎片 PDF 未被覆盖或移动。
5. 命名依据能回溯到 OCR 文本或页面内容，没有臆测日期、案号或主体。