Kit Presentaciones

Presentaciones e informes — estándar Kit Chema

Playbook para armar un deck, un juego de láminas o un informe con audiencia. La regla que sostiene todo lo demás es primero-la-audiencia: ninguna lámina se escribe antes de saber para quién es y qué tiene que lograr. El diseño viene al final, no al principio.

Bien hecho significa

• La audiencia sabe qué pensar, qué sentir y qué hacer al terminar. Un deck no informa por informar: busca una reacción o una decisión concreta, y si al cerrar la última lámina esa reacción no es evidente, el trabajo no está hecho.
• Una idea por lámina. Cada lámina defiende un solo punto; si necesita dos, son dos láminas. Meter tres ideas en una es la forma más rápida de que no se entienda ninguna.
• Toda cifra tiene fuente. Ningún número aparece sin de dónde salió y de cuándo. Un dato sin fuente es una afirmación que no puedes defender si te preguntan.
• El visual tiene identidad. Colores, tipografía y logos siguen la marca: consulta ~/.claude/contexto/CONTEXTO-EMPRESA.md para tono y audiencias, y los recursos de marca (p. ej. ~/Trabajo/recursos/marca) para logos y paleta. Un deck que parece plantilla genérica resta credibilidad al mensaje.
• El deck se sostiene sin narrador. Alguien que lo abra sin ti debe entender la historia solo con leerlo. Si depende de que tú lo expliques en vivo, se cae en cuanto lo reenvían.

Proceso

Este es el orden. Los dos primeros pasos son los que más se saltan y los que deciden si el resto sirve.

1. Audiencia y objetivo. Antes de nada, define para quién es y qué decisión o reacción buscas provocar (aprobar un presupuesto, adoptar una herramienta, entender un riesgo). Escríbelo en una frase. Sin esto no se escribe ni una lámina: no sabrías qué dejar dentro ni qué cortar.
2. Narrativa en tres actos. Ordena el mensaje como situación → complicación → resolución antes de pensar en láminas concretas. Es lo que convierte un montón de datos en una historia que la audiencia sigue. El desarrollo de la estructura y un esqueleto de ejemplo están en references/estructura-narrativa.md.
3. Esqueleto de láminas. Baja la narrativa a una lista de títulos, uno por lámina. Los títulos tienen que contar la historia solos: leídos en fila, sin el contenido, deben transmitir el argumento completo. Aquí aún no hay diseño ni relleno, solo la secuencia de ideas.
4. Contenido. Rellena cada lámina con lo mínimo que defiende su título: el dato, el gráfico o la frase que lo sostiene. Cada cifra entra con su fuente desde el primer momento, no "después la busco".
5. Diseño. Recién ahora aplicas identidad visual: marca, jerarquía tipográfica, contraste, espacios. El diseño viste una historia que ya está armada; no la inventa.
6. Ensayo de flujo. Al terminar, lee el deck de corrido usando solo los títulos. Si la historia se entiende y lleva al objetivo, el esqueleto aguanta; si se traba o salta, el problema es de narrativa y se arregla antes de pulir nada. Mejor aún: pruébalo con un lector fresco —alguien o un subagente sin el contexto de esta conversación—, porque tú ya conoces la historia y no puedes leerla como quien la ve por primera vez.

Checklist final

Antes de dar por terminado, con el archivo abierto delante:

• ¿Los títulos, leídos solos y en orden, cuentan la historia completa?
• ¿Cada cifra está verificada y con su fuente visible?
• ¿Cada lámina defiende una sola idea?
• ¿El contraste y la tipografía se leen bien, también proyectados o en pantalla pequeña?
• ¿La marca está aplicada (colores, tipografía, logos) según los recursos de la empresa?
• ¿Abriste el archivo generado y lo revisaste lámina por lámina, no solo la primera?
• Si el encargo produce varios documentos para la misma decisión (deck + resumen
  • correo, deck + one-pager), ¿las cifras clave coinciden entre todos, no solo cada una con su fuente?

Errores típicos

• Empezar por el diseño. Elegir plantilla y colores antes de saber qué se quiere decir y a quién: se pierde el tiempo maquillando una historia que aún no existe.
• Láminas-párrafo. Volcar bloques de texto que nadie lee en una reunión. Si una lámina es un documento, no es una lámina.
• Datos sin fuente. Poner números sueltos que no puedes respaldar si alguien pregunta de dónde salieron.
• "Algo bonito" sin audiencia definida. Aceptar el encargo de un deck sin saber para quién es ni qué debe lograr: es imposible hacerlo bien porque no hay criterio de qué es "bien".