china-qijizhifeng 档案归档规则 Skill（archive-rules）
⚠️ 这是【模板·请替换成你单位的真实归档规范】——门类码/保管期限均为占位示例，照搬会导致定级错误、违反档案规定，上线前必须替换。归档前先看这份规则，按统一口径分类/命名，不凭主观感觉。 大块的原始资料（分类体系、命名细则）放
references/，本 SKILL.md 做索引。
分类体系（示例，请替换）
按档案门类归类，详细判定标准见 references/classification.md：
| 门类 | 涵盖内容（示例） | 保管期限（示例） |
|---|---|---|
| 文书档案 | 通知/请示/批复/会议纪要 | 永久 / 30 年 / 10 年 |
| 财务档案 | 凭证/报表/合同 | 30 年 / 10 年 |
| 业务档案 | 申请材料/审批表/证照 | 按业务规定 |
| 照片/影像档案 | 现场照片/扫描件 | 按内容定 |
| （继续补充你单位的门类） | … | … |
命名规范（示例，请替换）
详见 references/naming.md。示例：<年度>-<门类码>-<流水号>-<主题简述>.<原扩展名>
- 例：
2026-WS-0007-关于XX的通知.pdf
归档目录结构（示例）
归档根/
├── <年度>/
│ ├── 文书档案/
│ ├── 财务档案/
│ └── ...
工作流程
第一步：盘点与识别
list_directory/glob盘点待归档文件；read_file/read_many_files读文档；扫描件/照片用read_visual_file识别内容。- 文件多时用
Agent委派给file_classifier子代理并行判定门类。
第二步：分类定级
- 对照本 Skill 与
references/classification.md，判定每份文件的门类与保管期限；拿不准用ask_user，不硬猜。
第三步：重命名 + 归档
- 按
references/naming.md规范生成新文件名；run_shell_command建门类目录并mv归位。只移动/重命名，不改内容。
第四步：出归档清单
write_file生成清单：原文件 → 新路径/新名、门类、保管期限、依据、关键元数据。
关键原则
- 原件不可改：只分类/重命名/移动，绝不修改文件内容。
- 分类必有据：门类/期限判定要对得上规则具体条目。
- 存疑必标注：识别不清、分类拿不准的标 ⚠️，转人工复核，不硬填。