cj0103 国家行政机关公文格式处理工具（GB/T 9704-2012）
专门用于处理党政机关公文格式，严格按照《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》国家标准设计。
功能概览
| 功能 | 说明 | 脚本 |
|---|---|---|
| 格式诊断 | 分析文档存在的格式问题，输出诊断报告 | analyzer.py |
| 标点修复 | 修复中英文标点混用，符合公文规范 | punctuation.py |
| 公文排版 | 应用标准公文格式（页面、字体、字号、行距等） | formatter.py |
| 表格优化 | 自动调整表格布局、边框、对齐方式 | formatter.py |
| 页码生成 | 自动生成标准页码（一字线，奇右偶左） | formatter.py |
| 版记处理 | 自动处理抄送、印发单位等版记格式 | formatter.py |
快速开始
1. 格式诊断
分析文档存在的问题，输出详细诊断报告：
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py input.docx
输出示例：
==================================================
公文格式诊断报告
==================================================
【标点问题】共 8 处
- 英文括号：第 2、5、8 段
- 英文引号：第 3、7 段
- 英文句号：第 4、6 段
- 不规范省略号：第 9 段
【序号问题】共 2 处
- 序号格式不统一：同时存在 "1." 和 "1、"
【段落格式问题】共 5 处
- 缺少首行缩进：第 3、5、7、9、11 段
- 行距不统一：存在 3 种不同行距
【字体问题】共 2 处
- 字体种类过多：检测到 6 种字体
- 字号不统一：检测到 5 种字号
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共发现 17 处格式问题
建议：
- 运行 punctuation.py 修复标点问题
- 运行 formatter.py 统一公文格式
2. 标点符号修复
# 智能模式（根据上下文自动判断）
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx
# 强制全部转为中文标点（公文推荐）
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --mode chinese
# 只修复特定类型
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py input.docx output.docx --fix brackets,quotes
3. 公文格式排版
# 应用标准公文格式（GB/T 9704-2012）
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx
# 使用自定义配置
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py input.docx output.docx --preset custom
4. 组合使用（推荐流程）
# 步骤 1：先诊断
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py messy.docx
# 步骤 2：修复标点
uv run --with python-docx python3 scripts/punctuation.py messy.docx temp.docx
# 步骤 3：应用公文格式
uv run --with python-docx python3 scripts/formatter.py temp.docx clean.docx
# 步骤 4：再次诊断确认
uv run --with python-docx python3 scripts/analyzer.py clean.docx
公文格式标准（GB/T 9704-2012）
页面设置
纸张：A4（210mm × 297mm）
页边距：上 37mm，下 35mm，左 28mm，右 26mm
版心：156mm × 225mm（不含页码）
字体字号
| 要素 | 字体 | 字号 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 公文标题 | 方正小标宋简体 | 二号（22pt） | 居中 |
| 主送机关 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 顶格 |
| 一级标题 | 黑体 | 三号（16pt） | "一、" 首行缩进 2 字符 |
| 二级标题 | 楷体_GB2312 | 三号（16pt） | "（一）" 首行缩进 2 字符 |
| 三级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | "1." 首行缩进 2 字符 |
| 四级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | "（1）" 首行缩进 2 字符 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 首行缩进 2 字符 |
| 附件说明 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 首行缩进 2 字符 |
| 发文机关署名 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 右对齐 |
| 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 右对齐，阿拉伯数字 |
| 附注 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 居左空 2 字，圆括号 |
| 抄送单位 | 仿宋_GB2312 | 三号（16pt） | 左右各空 1 字 |
| 页码 | 宋体 | 四号（14pt） | 一字线，奇右偶左 |
段落格式
正文：首行缩进 2 字符，行距固定值 28 磅
标题：首行缩进 2 字符，行距固定值 28 磅
主送机关：顶格，行距固定值 28 磅
落款：右对齐，行距固定值 28 磅
页码格式
位置：距版心下边缘约 7mm
格式：— 1 —（一字线 + 空格 + 页码 + 空格 + 一字线）
对齐：奇数页居右，偶数页居左
字体：四号宋体
标点符号处理规则
公文标点规范
| 标点 | 用法说明 |
|---|---|
| 括号 | 中文用（），英文用 ()，公文一般用全角括号 |
| 引号 | 双引号""，单引号''，不能用直引号 ""'' |
| 冒号 | 中文用全角：，英文用半角: |
| 逗号 | 中文用全角，，英文用半角, |
| 句号 | 中文用全角。，英文用半角. |
| 省略号 | ……（6 个点，居中），不能用... |
| 破折号 | ——（2 个汉字长度），不能用--或— |
特殊处理
- 成文日期：使用阿拉伯数字，如"2024 年 1 月 15 日"
- 结构层次序数：
- 第一层："一、" "二、" "三、"
- 第二层："（一）" "（二）" "（三）"
- 第三层："1." "2." "3."
- 第四层："（1）" "（2）" "（3）"
- 数字用法：公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语外，使用阿拉伯数字
公文要素识别
自动识别的公文要素
- 标题：识别"关于 XXX 的通知/报告/请示/函"等公文标题
- 主送机关：识别"XXX："格式的主送单位
- 正文：自动识别各层级标题和正文段落
- 附件说明：识别"附件：XXX"或"附件 1：XXX"
- 发文机关署名：识别单位名称（含"局/委/部/厅/院/所/公司"等）
- 成文日期：识别多种日期格式，统一转为阿拉伯数字
- 版记：识别抄送、印发单位等版记要素
特殊段落处理
- 不需要首行缩进的段落：
- 居中的主标题
- 主送机关（顶格）
- 附件行
- 落款单位（右对齐）
- 成文日期（右对齐）
- 抄送单位行
表格处理规范
表格格式要求
边框：0.5 磅细实线
表头：居中，可加粗
内容：
- 序号列：居中
- 短文本（≤4 字）：居中
- 数字：右对齐
- 长文本：左对齐
行高：至少 0.7cm
单元格边距：左右 0.05cm
列宽：根据内容自动调整（8%-45%）
表题和表注
- 表题：表格上方，居中，如"表 1 XXX 情况表"
- 表注：表格下方，右对齐，如"单位：万元"
- 间距：表题与表格之间、表格与表注之间空一行
文件结构
gbt-9704-2012-skills/
├── SKILL.md # 使用说明
├── README.md # 详细介绍
├── scripts/
│ ├── analyzer.py # 格式诊断
│ ├── punctuation.py # 标点修复
│ └── formatter.py # 公文排版
└── presets/
├── official.json # 标准公文格式
└── custom.json # 自定义格式（可选）
依赖
- python-docx
使用 uv run --with python-docx 自动安装。
注意事项
- 只支持 .docx 格式：不支持旧版 .doc 格式（可先用 Word 另存为 .docx）
- 备份原文件：修改前建议备份原文件
- 字体依赖：输出文件需要系统安装对应字体才能正确显示
- 方正小标宋简体
- 仿宋_GB2312
- 楷体_GB2312
- 黑体
- 表格内容：会自动处理表格内的文字格式和对齐方式
- 页码：自动启用奇偶页不同页脚，生成标准页码格式
- 首次运行：会自动安装 python-docx 依赖，可能需要几分钟
常见问题
Q: 为什么输出的文档字体显示不正确？
A: 需要系统安装对应的中文字体。Windows 系统一般自带这些字体，Mac/Linux 系统需要手动安装。
Q: 可以处理带表格的公文吗？
A: 可以。会自动识别并优化表格格式，包括边框、列宽、对齐方式等。
Q: 成文日期能自动转换格式吗？
A: 可以。支持识别"二〇二四年一月十五日"和"2024 年 1 月 15 日"等格式，统一转为阿拉伯数字。
Q: 如何处理版记（抄送、印发）？
A: 会自动识别"抄送："、"印发："等关键字，按标准格式排版（左右各空 1 字）。
项目来源
本工具是在 document-format-skills 项目基础上，针对国家行政机关公文格式（GB/T 9704-2012）进行的专项开发和优化。
感谢原项目作者的优秀工作，本工具继承了原项目的核心功能，并针对党政机关公文场景进行了深度定制。
版本信息
- 版本：1.0.0
- 标准依据：GB/T 9704-2012 党政机关公文格式
- 创建日期：2026-04-08