Cerveau Partage

Cerveau Partage

A light team-memory layer on top of a structured Doc, inside the documentation tool the team already uses (ClickUp, Notion, or any tool with a connector that can read and write pages). This Skill only adds reading and writing discipline; it stores nothing itself.

The project name ("Cerveau Partage"), the write keyword ("MAJ cerveau") and the category names are kept in French on purpose: they are the team's working convention. A team may change them to suit its own language.

(Version francaise plus bas / French section below.)

Where the brain is

The brain is a Doc named "Cerveau". It has a "Sommaire et conventions" page holding the routing table, one sub-page per domain (01 Reglementaire ... 06 En cours), and a "Journal" page. Each note (fiche) is its own sub-page under its category, so the list of page titles works as a lightweight, always-current index that grows on its own. Everything is handled through the documentation tool's connector (reading and writing pages).

To locate it, in order:

1. Configured reference. If a reference is filled in here, use it directly.
   • Brain reference: (team to fill in: Doc URL or ID, e.g. a ClickUp Doc or a Notion page)
2. Search by convention. Otherwise, search via the connector for a Doc or page named "Cerveau" in the team's documentation space.
3. Ask once. Otherwise, ask the user for the brain's URL, then remember it so you do not ask again.

If no documentation connector is available, this Skill does nothing.

Triggers

• When a request overlaps team knowledge (regulatory, specs, conventions, roadmap, ongoing topics): apply the reading protocol.
• When the user writes "MAJ cerveau" (optionally followed by the information): apply the writing protocol. This is the only write trigger. Never write to the brain without it.

Reading protocol

Read by retrieval, never by loading everything. Cost stays bounded whatever the brain's size.

1. Locate the brain and read its "Sommaire et conventions" page (short, holds the routing table). Use it to pick the relevant category.
2. List the brain's page titles (names only, no content): this is a lightweight, always-current index of the available notes.
3. Fetch the content of only the one or two notes that match the topic. Never load a whole category at once. For a keyword or cross-cutting question, use the connector's search to find the right notes, then fetch only those.
4. Treat this knowledge as given: do not re-ask the user what the brain already records.

Writing protocol (on "MAJ cerveau")

Full detail and example: see references/protocole-ecriture.md. In short:

1. Collect the information to store (ask if "MAJ cerveau" comes alone).
2. Categorize via the routing table on the "Sommaire et conventions" page (the right category by the nature of the info).
3. De-duplicate: list the note titles under the target category (names only, cheap); if a close note exists, fetch it and offer to update it rather than create a new one, and wait for agreement.
4. File: each note is its own sub-page under its category. Update the matching note's page (read it first, see the write-safety rule), or create a new sub-page under the category using references/modeles-fiches.md (the note's title becomes the page name).
5. Log: prepend one line to the table on the "Journal" page (today's date, author, category, one-sentence summary).
6. Confirm in a single sentence, naming the note touched and the action (created or updated).

Write-safety rule (important)

Some connectors replace a page's entire content on update (ClickUp does; Notion edits surgically). So, whatever the tool: read the page first, then send back its full content plus the addition, never an isolated fragment, or you may overwrite the rest of the page.

Author identity

The journal records who made each update. On write: if the user's name is already known (remembered from a previous session, or exposed by the connector), use it silently; otherwise ask once "What name should I log your updates under?", then remember it.

Cockpit (optional read-only view)

A read-only dashboard can be instantiated as a Cowork artifact from the bundled template cockpit/cockpit.html. On request (e.g. "open the brain cockpit"), create a Cowork artifact from that template, substituting two markers: the located Doc id, and the user's documentation-connector tool prefix (mcp__<connector-id>__). The cockpit reads the brain live via the connector each time it opens, so it needs no regeneration on "MAJ cerveau". It is per-user (each person opens their own) and lives in Cowork's Artifacts section.

Safety rules

No write without "MAJ cerveau". Always read a page before rewriting it (see the write-safety rule). Never mass-delete or mass-rewrite an existing note without explicit agreement. On a duplicate, offer an update instead of duplicating. Always log a write, and always confirm in one sentence.

Cerveau Partage (Francais)

Couche legere de memoire d'equipe posee sur un Doc structure, dans l'outil de documentation que l'equipe utilise deja (ClickUp, Notion, ou tout outil muni d'un connecteur permettant de lire et ecrire des pages). Ce Skill n'apporte que la discipline de lecture et d'ecriture : il ne stocke rien lui-meme.

Ou se trouve le cerveau

Le cerveau est un Doc intitule "Cerveau". Il contient une page "Sommaire et conventions" qui porte la table d'aiguillage, une sous-page par domaine (01 Reglementaire ... 06 En cours), et une page "Journal". Chaque fiche est une sous-page de sa categorie : la liste des titres de pages forme ainsi un index leger et toujours a jour qui grandit tout seul. Tout se manipule via le connecteur de l'outil de documentation.

Pour le localiser, dans l'ordre :

1. Reference configuree. Si une reference est renseignee dans la section anglaise ci-dessus ("Brain reference"), l'utiliser directement.
2. Recherche par convention. Sinon, chercher via le connecteur un Doc ou une page nomme "Cerveau" dans l'espace de documentation de l'equipe.
3. Demander une fois. Sinon, demander a l'utilisateur l'URL du cerveau, puis la memoriser pour ne plus la redemander.

Si aucun connecteur de documentation n'est disponible, ce Skill ne fait rien.

Declencheurs

• Quand une demande recoupe le savoir d'equipe (reglementaire, specs, conventions, roadmap, sujets en cours) : appliquer le protocole de lecture.
• Quand l'utilisateur ecrit "MAJ cerveau" : appliquer le protocole d'ecriture. C'est le seul declencheur d'ecriture. Ne jamais ecrire dans le cerveau sans ce mot-cle.

Protocole de lecture

Lire par recuperation ciblee, jamais en chargeant tout. Le cout reste borne quelle que soit la taille du cerveau.

1. Localiser le cerveau et lire sa page "Sommaire et conventions" (courte, elle contient la table d'aiguillage). S'en servir pour choisir la bonne categorie.
2. Lister les titres des pages du cerveau (les noms seulement, sans le contenu) : c'est un index leger et toujours a jour des fiches disponibles.
3. Charger le contenu d'uniquement la ou les 1 ou 2 fiches qui correspondent au sujet. Ne jamais charger une categorie entiere d'un coup. Pour une question par mot-cle ou transverse, utiliser la recherche du connecteur pour trouver les bonnes fiches, puis ne charger que celles-la.
4. Utiliser ce savoir comme acquis : ne pas redemander ce qui est deja ecrit dans le cerveau.

Protocole d'ecriture (sur "MAJ cerveau")

Detail complet et exemple : voir references/protocole-ecriture.md. En resume :

1. Recueillir l'information (la demander si "MAJ cerveau" arrive seul).
2. Categoriser via la table d'aiguillage (la bonne categorie selon la nature de l'info).
3. Anti-doublon : lister les titres des fiches de la categorie cible (les noms, peu couteux) ; si une fiche proche existe, la charger et proposer de la mettre a jour plutot que d'en creer une nouvelle, et attendre l'accord.
4. Ranger : chaque fiche est une sous-page de sa categorie. Mettre a jour la page de la fiche concernee (la lire d'abord, voir la regle de securite), ou creer une nouvelle sous-page sous la categorie au format de references/modeles-fiches.md (le titre de la fiche devient le nom de la page).
5. Journaliser : ajouter une ligne en haut du tableau de la page "Journal" (date du jour, auteur, categorie, resume en une phrase).
6. Confirmer en une seule phrase, en indiquant la fiche touchee et l'action (cree ou mis a jour).

Regle de securite d'ecriture (importante)

Certains connecteurs remplacent tout le contenu d'une page lors d'une mise a jour (ClickUp ; Notion edite de facon ciblee). Donc, quel que soit l'outil : lire d'abord la page, puis renvoyer son contenu complet augmente de l'ajout, jamais un fragment isole, sous peine d'ecraser le reste.

Identite de l'auteur

Le journal note qui ecrit. Si le nom est deja connu (memorise, ou expose par le connecteur), l'utiliser sans poser de question ; sinon, demander une fois "Sous quel nom journaliser tes mises a jour ?", puis le memoriser.

Cockpit (vue optionnelle en lecture seule)

Un tableau de bord en lecture seule peut etre instancie comme artefact Cowork a partir du modele fourni cockpit/cockpit.html. Sur demande (par ex. "ouvre le cockpit du cerveau"), creer un artefact Cowork a partir de ce modele, en remplacant deux marqueurs : l'ID du Doc localise, et le prefixe des outils du connecteur de documentation de l'utilisateur (mcp__<id-connecteur>__). Le cockpit lit le cerveau en direct via le connecteur a chaque ouverture : aucune regeneration sur "MAJ cerveau". Il est par utilisateur (chacun ouvre le sien) et se trouve dans la section Artefacts de Cowork.

Regles de prudence

• Aucune ecriture sans "MAJ cerveau".
• Toujours lire une page avant de la reecrire (voir la regle de securite d'ecriture).
• Ne pas supprimer ni reecrire en masse une fiche sans accord explicite.
• En cas de doublon, proposer la mise a jour, ne pas dupliquer.
• Toujours journaliser une ecriture, et toujours confirmer en une phrase.