Hr Compliance Toolkit

HR Compliance Toolkit — 企业劳动人事合规风控SOP工具包

一句话： 把9部劳动法和13份HR文书模板装进AI，你用大白话提问，它用法律条文原文回答并生成合规文件。无需法律背景，照着问就能用。

Overview

此技能提供一套完整的、可立即使用的企业劳动人事合规知识体系和工作流程。覆盖员工从入职到离职全生命周期的8大核心场景，内置9部劳动法规的结构化条文（精确到条）和场景→条款映射索引，以及13份可直接打印/填写的HTML模板。目标是让非法律专业人员也能准确引用法律条款、生成合规文书。

Quick Start — 核心工作流

收到用户关于劳动人事合规的请求后，遵循以下步骤：

1. 识别场景 — 判断用户需求属于8大场景中的哪一个（查看下方的场景速查表）
2. 检索条款 — 读取 references/scene-mapping.json 获取该场景涉及的所有法律条款号
3. 精读原文 — 读取 references/laws/ 下对应法规文件，提取条款原文（绝不凭记忆引用条款）
4. 生成交付物 — 根据用户需求输出：合规检查清单 / 法律分析 / 模板文书
5. 提供模板 — 如需生成文书，从 assets/hr-templates/ 中选择对应模板，修改填写后交付

8大场景速查表

如何使用 references/

1. 场景→条款映射 (references/scene-mapping.json)

这是整个技能的路由器。 收到用户请求后，第一步就从这里查找该场景涉及的所有法律条款。

结构：

{
  "scene3": {
    "name": "入职资料标准化办理",
    "laws": [
      {"law": "劳动合同法", "article": 8, "purpose": "如实告知义务"},
      {"law": "劳动合同法", "article": 9, "purpose": "禁止扣押证件/收取财物"},
      {"law": "劳动合同法", "article": 91, "purpose": "双重劳动关系连带赔偿"},
      {"law": "个人信息保护法", "article": 6, "purpose": "最小必要原则"},
      ...
    ],
    "checklist": [...]
  }
}

每个场景包含：

• laws: 该场景涉及的每部法律的每一条，含用途说明
• checklist: 可直接输出的合规检查清单
• key_risks: 高频违规点

2. 法规条文 (references/laws/)

9部法律文件，文件名格式为 序号的-法名.md（如 02-劳动合同法.md）。文件内部按章节和条目组织，每一条都标注了精确的条款编号。

使用规则（必须遵守）：

• 绝不凭记忆引用条款 — 用户要求查询某法第X条时，必须去 references/laws/ 中读取对应法条的原文
• 引用时标注完整来源 — 输出法律分析时，逐条标注"依据XX法第XX条"
• 场景分析时一次读取 — 如果用户问"入职需要注意什么法律问题"，先去 scene-mapping.json 找到 scene3 的所有条款列表，然后去 references/laws/ 中逐一读取原文，再组织回答
• 文件较大时的搜索策略：先 Grep 定位条款号所在行，再 Read 截取上下文

9部法规文件清单（位于 references/laws/）

01-劳动法.md                        — 第3-8章（工作时间和休息休假、工资、劳动安全等）
02-劳动合同法.md                    — 全文98条（最核心、最常用）
03-劳动合同法实施条例.md            — 全文38条
04-社会保险法.md                    — 第2-4章（养老、医疗、工伤、失业、生育保险）
05-就业促进法.md                    — 第3章（公平就业与反歧视）
06-妇女权益保障法.md                — 第43-48条（劳动和社会保障权益）
07-个人信息保护法.md                — HR相关条款（信息采集、最小必要、单独同意）
08-职工带薪年休假条例.md            — 全文
09-最高法劳动争议司法解释一.md      — 核心条款摘要

如何使用 assets/

模板文件 (assets/hr-templates/)

13份可直接使用的HTML模板，每份均可浏览器打开后 Ctrl+P 打印为PDF。模板文件名以编号开头：

使用规则：

• 需要提供模板时，先用 Read 读取模板文件了解结构和占位符
• 然后基于模板结构，填入用户提供的具体信息，生成填写好的版本
• 生成的新文件保存到用户当前工作目录，命名为 模板名称_公司名称_日期.html
• 如果用户没有提供具体信息，输出模板原文并标注"请填写 ____ 处后使用"

常见任务的处理模式

任务A：查询法律条款

• 用户："帮我查劳动合同法第X条"
• 操作：Read references/laws/02-劳动合同法.md → 定位条款 → 输出原文 + 简要解读

任务B：场景合规分析

• 用户："入职办理需要注意哪些法律"
• 操作：Read references/scene-mapping.json → 定位 scene3 → 获取条款列表 → 逐一去 laws/ 读取原文 → 输出完整的法律依据 + 检查清单

任务C：生成文书/模板

• 用户："帮我生成一份Offer"
• 操作：Read assets/hr-templates/02-Offer录用通知书模板.html → 了解模板结构 → 要求用户提供具体信息（公司名、岗位、薪资等）→ 生成填写完成的版本 → 保存并呈现

任务D：合规检查

• 用户："我们的调岗流程合不合规"
• 操作：从 scene-mapping.json 获取 scene7 的 checklist → 对照清单逐一询问用户确认 → 标注合规/不合规项 + 法律依据

核心法律原则速记

以下原则在任何回答中都必须遵守，不可违背：

1. 不签合同=双倍工资（劳动合同法第82条）— 用工满1个月不签触发
2. 试用期最多6个月，同一人只能一次（劳动合同法第19条）
3. 不得扣押证件/收取财物（劳动合同法第9条）
4. 不得招用未离职员工（劳动合同法第91条）— 连带赔偿责任
5. 个人信息最小必要（个人信息保护法第6条）— 入职登记表不能乱问
6. 调岗降薪须协商一致（劳动合同法第35条）— 用人单位不能单方决定
7. 竞业限制最长2年，须按月给补偿（劳动合同法第24条）
8. 员工手册须经民主程序+公示（劳动合同法第4条）— 缺少任一程序则无效
9. 试用期辞退须证明"不符合录用条件"（劳动合同法第39条）— 且录用条件已在入职时公示
10. 离职不出具证明=赔偿责任（劳动合同法第89条）