保研推免申请书 SKILL
一、适用场景与触发条件
本 skill 用于生成保研推免申请书,适用范围:
- 大三学生申请外校或本校研究生推免资格
- 夏令营(5
7 月)、预推免(89 月)、九推(9 月底~10 月)三种渠道任一 - 申请方向为学术型硕士、专业型硕士、直博
保研推免 vs 考研:
| 维度 | 保研推免 | 考研 |
|---|---|---|
| 入口 | 本校推免资格 + 目标院校接收 | 全国统考 |
| 时间线 | 大三下至大四上 | 大四上 12 月统考 |
| 材料重点 | 学业 + 科研 + 匹配度 | 初试分数 + 复试表现 |
| 申请书性质 | 自荐材料 + 个人陈述 | 复试简历 |
| 评审节奏 | 短时间多投递,匹配度优先 | 一校一志愿 |
三种渠道差异:
| 渠道 | 时间 | 录取概率 | 材料侧重点 |
|---|---|---|---|
| 夏令营 | 5~7 月 | 高(优营基本直录) | 学业 + 科研潜力 |
| 预推免 | 8~9 月 | 中 | 学业 + 科研成果 + 匹配度 |
| 九推 | 9.28~10.20 | 低(捡漏为主) | 已有 offer + 应急材料 |
触发条件:用户提到"保研""推免""夏令营申请""预推免""九推""研究生推免""保研申请书""保研个人陈述"任一关键词时激活。
不触发:用户明确说"考研报名表""研究生复试简历"——属其他 skill 范围。
二、工作流程总览
四阶段流程,禁止跳步:
阶段 1:信息采集(30~50 分钟) 按第四节"信息采集清单"分批采集,先采学业硬指标,再采科研软实力,最后采申请信息与推荐信。每采完一类即复述确认。
阶段 2:栏目内容撰写(60~90 分钟) 按栏目顺序撰写:基本信息 → 学业情况 → 科研经历 → 个人陈述 → 推荐信情况 → 附件清单。个人陈述与科研经历为重点,需单独校对。
阶段 3:docx 生成(5 分钟) 调用 build.py 生成 docx,自动应用统一格式标准。生成后由用户人工补充签字、盖章。
阶段 4:质检与提交(15 分钟) 按第十二节"质检清单"逐项核对,确认无缺失字段、无禁用句、附件齐全后提交。
禁止行为:
- 不替用户编造数据(GPA、排名、论文级别必须真实)
- 不套用网络模板(个人陈述一旦套用直接淘汰)
- 不省略推荐信情况栏(即使推荐信未寄出也要写明推荐人信息)
- 不在科研经历栏只写"参与"(必须含角色与产出)
- 不长篇大论家庭背景(除非与研究方向直接相关)
三、信息采集清单
3.1 学业硬指标(必采)
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| gpa_6sem | 前 6 学期 GPA(含分母) | 3.92/4.0 |
| weighted_avg | 加权平均分 | 91.5/100 |
| rank | 专业排名(X/N) | 1/87 |
| rank_percent | 排名百分比 | 前 1.1% |
| main_courses | 主修课程(含学期/学分/成绩) | 数组 |
| scholarships | 奖学金(时间/名称/级别) | 数组 |
| cet4 | CET-4 成绩 | 580 |
| cet6 | CET-6 成绩 | 580 |
| toefl | TOEFL 成绩(如有) | 105 |
| ielts | IELTS 成绩(如有) | 7.5 |
| recommend_qualified | 是否已取得本校推免资格 | 是/否 |
追问话术:
- "你前 6 学期 GPA 是多少?分母是 4.0 还是 5.0?"
- "专业排名 X/N,N 是专业总人数还是同年级人数?"
- "CET-6 考了几次?最高分多少?"
- "奖学金请按时间倒序列出,注明级别(国家/省/校/院)"
3.2 科研软实力(必采)
论文(每篇):
- title 题目
- journal 期刊或会议全称
- level 级别(SCI 一区/二区/EI/CCF-A/B/C/中文核心/普通)
- author_order 作者排序(1/2/3...)
- status 状态(已发表/已录用/在审/已投)
- publish_date 发表或录用时间
专利(每项):
- name 专利名称
- type 类型(发明/实用新型/外观)
- apply_no 申请号
- status 状态(已授权/实质审查/已公开/已受理)
- inventor_order 发明人排序
大创/科研立项(每个):
- project_name 项目名称
- level 级别(国家级/省级/校级)
- role 角色(负责人/参与)
- duration 起止时间
- output 项目产出
学科竞赛(每个):
- contest_name 竞赛全称
- award 奖项(特/一/二/三)
- level 级别(国家/省/校)
- time 获奖时间
追问话术:
- "论文作者排序是第几作者?通信作者吗?"
- "大创项目你是负责人还是参与?参与几个?"
- "竞赛获奖级别是国家级还是省级?证书上有写吗?"
3.3 申请信息(必采)
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| applicant_name | 姓名 |
| applicant_gender | 性别 |
| applicant_birth | 出生年月 |
| applicant_political | 政治面貌 |
| applicant_college | 学院 |
| applicant_major | 专业 |
| applicant_class | 班级 |
| applicant_phone | 联系电话 |
| applicant_email | 邮箱(学校邮箱优先) |
| target_school | 申请学校 |
| target_college | 申请学院 |
| target_direction | 申请研究方向 |
| target_advisor | 申请导师(如已联系) |
| apply_channel | 渠道(夏令营/预推免/九推) |
| apply_date | 申请日期 |
3.4 推荐信(必采)
推荐人 1(一般为本校导师):
- name 姓名
- title 职称
- relation 与申请人关系(任课教师/科研导师/班主任)
- research_area 研究方向
- contact 联系方式
推荐人 2(一般为另一位任课教师或科研导师): 同上字段。
3.5 个人陈述要点(必采)
- direction_motivation 选择该方向的真实契机(具体事件/项目/论文)
- school_match 选择该校的具体理由(导师/平台/资源)
- graduate_plan 研究生阶段计划(课程/科研/产出)
- career_goal 长期职业规划(一句话即可)
字段缺失处理:
- P0 字段(姓名/GPA/排名/CET-6/申请学校/申请方向)缺失:必须追问
- 论文/专利/大创可缺失(少数申请人无)
- 推荐人联系方式缺失:留空让用户后续手填
四、栏目结构详解
保研推免申请书标准栏目(7 大栏):
封面:申请人/专业/申请院校/申请日期
一、基本信息表(10 行 2 列)
- 姓名 / 性别 / 出生年月 / 政治面貌
- 学院 / 专业 / 班级
- 联系电话 / 邮箱
- 外语水平(CET-4/6 + TOEFL/IELTS)
二、学业情况
2.1 学业硬指标(GPA + 排名 + 加权)
2.2 主修课程成绩表(学期/课程/学分/成绩)
2.3 奖学金获得情况表(时间/名称/级别)
2.4 推免资格确认
三、科研经历【重点】
3.1 大创/科研立项表(项目名/级别/角色/起止/产出)
3.2 发表论文表(题目/期刊/级别/排序/状态/时间)
3.3 专利表(名称/类型/申请号/状态/排序)
3.4 学科竞赛获奖表(竞赛/奖项/级别/时间)
3.5 实验室/导师科研参与(自由叙述)
四、个人陈述【重点】(800~1500 字,三段论)
- 为什么选这个方向(300~500 字)
- 为什么选这个学校(300~500 字)
- 研究生阶段计划(200~500 字)
五、推荐信情况
- 推荐人 1(姓名/职称/关系/方向/联系方式)
- 推荐人 2(同上)
六、附件清单
- 成绩单(教务处盖章)
- 获奖证书复印件
- 论文录用通知/见刊页面
- 专利受理通知书
- 英语等级证书
- 推荐信(签字版)
七、签字栏
- 申请人签字 + 日期
- 学院推免工作小组盖章 + 日期
4.1 封面
封面 5 行下划线信息:申请人、专业、申请院校、申请方向、申请日期。标题"保研推免申请书"用黑体二号居中。副标题(夏令营/预推免/九推)可选。
封面下划线信息示例:
保研推免申请书
(XX 大学计算机学院 夏令营)
申请人: 张三
专 业: 计算机科学与技术
申请院校: XX 大学
申请方向: 自然语言处理
申请日期: 2025 年 6 月 10 日
4.2 基本信息表
10 行 2 列表格,左列字段名(黑体五号加粗),右列内容(宋体五号)。外语水平写法:"CET-6 580 / TOEFL 105",多项用斜杠分隔。
基本信息表示例:
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 姓名 | 张三 |
| 性别 | 男 |
| 出生年月 | 2003 年 5 月 |
| 政治面貌 | 中共党员 |
| 学院 | 计算机科学与技术学院 |
| 专业 | 计算机科学与技术 |
| 班级 | 计科 2201 班 |
| 联系电话 | 138XXXXXXXX |
| 邮箱 | zhangsan@xxx.edu.cn |
| 外语水平 | CET-6 580 / TOEFL 105 |
4.3 学业情况
学业硬指标段落格式:
前 6 学期 GPA 3.92/4.0(专业排名第 1/87,前 1.1%),加权平均分 91.5/100。已取得本校推免资格。
主修课程成绩表 4 列:学期 / 课程名 / 学分 / 成绩。按学期正序排列,仅列专业核心课与高分数课程(10~15 门)。
主修课程成绩表示例:
| 学期 | 课程名 | 学分 | 成绩 |
|---|---|---|---|
| 第 1 学期 | 高等数学(上) | 5 | 95 |
| 第 1 学期 | C 语言程序设计 | 3 | 96 |
| 第 2 学期 | 高等数学(下) | 5 | 93 |
| 第 2 学期 | 数据结构 | 4 | 94 |
| 第 3 学期 | 离散数学 | 3 | 92 |
| 第 3 学期 | 计算机组成原理 | 4 | 90 |
| 第 4 学期 | 操作系统 | 4 | 93 |
| 第 4 学期 | 计算机网络 | 4 | 91 |
| 第 5 学期 | 机器学习 | 3 | 95 |
| 第 5 学期 | 自然语言处理 | 3 | 96 |
| 第 6 学期 | 深度学习 | 3 | 94 |
| 第 6 学期 | 数据挖掘 | 3 | 92 |
奖学金表 3 列:时间 / 奖项全称 / 级别。按时间倒序,注明级别(国家/省/校/院)。
奖学金表示例:
| 时间 | 奖项全称 | 级别 |
|---|---|---|
| 2025.05 | 国家奖学金(专业前 1%) | 国家级 |
| 2024.11 | 校级一等奖学金(专业前 5%) | 校级 |
| 2024.05 | 全国大学生英语竞赛三等奖 | 国家级 |
| 2023.11 | 校级一等奖学金 | 校级 |
4.4 科研经历
四张子表 + 一段叙述:
大创/科研立项表(5 列):项目名称 / 级别 / 角色 / 起止时间 / 项目产出
示例:
| 项目名称 | 级别 | 角色 | 起止时间 | 项目产出 |
|---|---|---|---|---|
| 基于对比学习的法律问答系统 | 国家级 | 负责人 | 2024.03-2025.03 | 准确率提升 7pp,论文投 EMNLP 2024 |
| XX 老师课题组低资源对话项目 | 校级 | 参与 | 2023.09-2024.06 | 中文数据集 5000 条,1 份规范文档 |
发表论文表(6 列):题目 / 期刊或会议 / 级别 / 作者排序 / 状态 / 时间
示例:
| 题目 | 期刊或会议 | 级别 | 排序 | 状态 | 时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| XX 法律问答中的对比学习 | EMNLP 2024 | CCF-B | 1 | 在审 | 2024.06 |
| 基于预训练模型的中文分词 | 计算机应用 | 中文核心 | 1 | 已发表 | 2023.05 |
专利表(5 列):名称 / 类型 / 申请号 / 状态 / 发明人排序
示例:
| 名称 | 类型 | 申请号 | 状态 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 一种基于对比学习的文本分类方法 | 发明专利 | CN2024XXXXXXX | 实质审查 | 1(学生一作) |
学科竞赛获奖表(4 列):竞赛全称 / 奖项 / 级别 / 获奖时间
示例:
| 竞赛全称 | 奖项 | 级别 | 获奖时间 |
|---|---|---|---|
| 全国大学生数学建模竞赛 | 国家二等奖 | 国家级 | 2024.11 |
| ACM-ICPC 亚洲区域赛 | 银奖 | 国际级 | 2024.10 |
| 中国大学生计算机设计大赛 | 二等奖 | 国家级 | 2024.06 |
实验室/导师科研参与:自由叙述 100~300 字,说明在导师课题组的具体工作与产出。
示例:
2023.09 起进入 XX 教授课题组,参与"低资源场景下的对话理解"项目。主要负责构建含 5000 条多轮对话的中文数据集,复现 3 个基线模型并优化对比学习模块,独立完成数据标注规范文档 1 份。期间掌握 PyTorch、HuggingFace Transformers 等工具,对低资源 NLP 有了系统认识。
4.5 个人陈述
800~1500 字,三段论结构。详见第六节"个人陈述三段论撰写方法"。
个人陈述字数分配建议:
- 第一段(为什么选方向):300~500 字
- 第二段(为什么选学校):300~500 字
- 第三段(研究生计划):200~500 字
- 总字数控制在 1000~1200 字最佳
4.6 推荐信情况
2 行 × 5 列表或两段叙述。每行:推荐人姓名 / 职称 / 与申请人关系 / 研究方向 / 联系方式。如推荐信尚未寄出,注明"推荐信将于 X 月 X 日前由推荐人直接寄送"。
推荐信情况表示例:
| 推荐人 | 职称 | 关系 | 研究方向 | 联系方式 |
|---|---|---|---|---|
| 李教授 | 教授 | 科研导师 | 自然语言处理 | li@xxx.edu.cn |
| 王副教授 | 副教授 | 任课教师(机器学习) | 机器学习 | wang@xxx.edu.cn |
4.7 附件清单
6~8 项,按重要性排序:成绩单 → 英语证书 → 论文/专利证明 → 获奖证书 → 推荐信 → 其他。每项注明份数与盖章情况。
附件清单示例:
- 本科成绩单 1 份(教务处盖章)
- CET-6 与 TOEFL 成绩单复印件各 1 份
- EMNLP 2024 投稿确认邮件 + 在审证明 1 份
- 《计算机应用》论文录用通知 + 见刊页面 1 份
- 发明专利受理通知书 1 份
- 国家奖学金证书、数学建模国家二等奖证书、ACM-ICPC 银奖证书复印件各 1 份
- 国家级大创立项书 + 结题证明 1 份
- 推荐信 2 封(由推荐人签字后直接寄送)
五、各栏目撰写规范
5.1 基本信息撰写规范
- 外语水平写法:"CET-6 580 / TOEFL 105(2024.10)/ IELTS 7.5(2024.11)"。多证书按时间倒序。
- 政治面貌写全称:中共党员 / 中共预备党员 / 共青团员 / 群众。
- 邮箱用学校邮箱(xxx@xxx.edu.cn),不用 QQ 邮箱。
- 联系电话为手机号,不用座机。
- 出生年月写"2003 年 5 月",不写"2003.05"。
- 班级写全称"计科 2201 班",不写"计科 1 班"。
5.2 学业情况撰写规范
- GPA 必须含分母:"3.92/4.0",不写"3.92"。
- 排名必须含基数:"专业排名第 1/87",不写"专业第一"。
- 排名百分比精确到小数点后一位:"前 1.1%"。
- 主修课程仅列专业核心课与高分课程(≥85 分),不列公选课。
- 奖学金注明级别与覆盖率:"国家奖学金(专业前 1%)"。
- 加权平均分与 GPA 同时给出:"GPA 3.92/4.0,加权 91.5/100"。
- 推免资格写明:"已取得本校 2026 届推免资格(2025.09 公布)"。
5.3 科研经历撰写规范
- 每个项目必须含 5 要素:时间 / 项目名 / 级别 / 角色 / 产出。
- 论文必须注明作者排序与状态:"第一作者,已录用"。
- 专利必须注明类型与状态:"发明专利,已授权"。
- 竞赛必须注明级别与时间:"全国大学生数学建模竞赛,国家二等奖,2024.11"。
- 实验室参与必须说明具体工作:"负责数据标注与模型训练,独立完成 XX 模块"。
- 论文级别缩写规范:SCI 一区/二区/三区、CCF-A/B/C、EI、中文核心、普通。
- 作者排序写明:"第一作者""第二作者""通信作者""共同一作",不写"主要作者"。
- 项目角色写明:"负责人""参与""核心成员",不写"核心参与"。
- 产出量化:"准确率提升 7pp""数据集 5000 条""专利 1 项",不写"取得成果"。
5.4 个人陈述撰写规范
详见第六节。核心要点:
- 字数 800
1500 字(建议 10001200 字) - 三段论结构,每段有明确主题句
- 必须含具体事件、具体导师、具体论文
- 禁用句详见第九节
- 第一段必含本科科研经历的具体描述
- 第二段必含目标院校的具体优势数据
- 第三段必含研究生阶段的具体产出预期
- 三段之间用承接句过渡,不用"综上所述"
5.5 推荐信情况撰写规范
- 推荐人 1 一般为本校科研导师或任课教师,职称副教授及以上。
- 推荐人 2 一般为另一位任课教师或班主任。
- "关系"字段写具体:科研导师 / 任课教师(XX 课程)/ 毕业设计指导教师 / 班主任。
- 如推荐人未确定,写"拟邀请 XX 教授(XX 学院)撰写推荐信"。
- 推荐人研究方向应与申请方向有一定关联,增强匹配度。
- 推荐人职称须真实,评审会核实。
- 联系方式优先邮箱,附电话作为补充。
5.6 附件清单撰写规范
- 每项注明份数:"成绩单 1 份(教务处盖章)"。
- 论文证明附录用通知或见刊页面,不附手稿。
- 专利证明附受理通知书或授权证书,不附申请书。
- 推荐信由推荐人签字后密封寄送,附件清单注明"由推荐人直接寄送"。
- 获奖证书附复印件,不附原件。
- 附件按重要性排序,最重要的成绩单放第一。
- 附件总页数控制在 30 页以内,过厚评审不愿翻。
- 电子版提交时合并为单个 PDF,按附件清单顺序排列。
六、个人陈述三段论撰写方法
个人陈述是保研推免申请书的核心,评审重点考察真实性、匹配度、计划性。三段论结构如下:
6.1 第一段:为什么选这个方向(300~500 字)
核心要素:具体事件 → 兴趣触发 → 深入探索 → 方向确认。
句式模板:
我对 [研究方向] 的兴趣,源于 [具体时间] 参加 [具体项目/课程] 时的经历。当时我们 [做了什么],遇到 [具体问题],后来 [如何解决]。这次经历让我意识到 [对该方向的核心认识]。此后我 [主动深入的下一步行动],进一步确认了在该方向深入研究的决心。
正例:
我对自然语言处理的兴趣,源于大二参加校级大创项目"XX 法律问答系统"时的经历。当时我们用 BERT 微调做意图识别,准确率卡在 82% 上不去,后来尝试对比学习才突破到 89%。这次经历让我意识到:表征学习是 NLP 的核心问题之一。此后我阅读了 XX 老师 2024 年 ACL 论文,复现了其中的对比学习框架,进一步确认了在该方向深入研究的决心。
反例(禁用):
我从小就对计算机科学充满浓厚的兴趣。本科期间我认真学习专业课,对自然语言处理产生了浓厚兴趣,希望能在研究生阶段深入学习。
禁忌:
- "从小就对 XX 充满兴趣"——评审查的是本科 4 年的真实投入
- "贵校是我梦寐以求的学府"——空话
- 长篇大论家庭背景——除非与研究方向直接相关
- 只列课程成绩——课程是基础,不是方向选择的契机
6.2 第二段:为什么选这个学校(300~500 字)
核心要素:导师匹配 + 平台资源 + 已建立的联系。
句式模板:
选择 [申请学校] 基于三点考虑:一是 [该校在该方向的具体优势,含数据];二是 [与拟申请导师的具体联系,含沟通情况];三是 [平台/资源/课程体系的具体优势]。
正例:
选择 XX 大学基于三点考虑:一是贵校计算机学院在自然语言处理方向拥有 X 位 IEEE Fellow,近 3 年在 ACL/EMNLP 发表论文 20+ 篇,研究实力全国领先;二是已与 XX 老师邮件沟通 3 次,老师的研究方向(对比学习与知识蒸馏融合)与本人在对比学习上的兴趣高度契合,老师建议我提前阅读其课题组 2024 年 ACL 论文;三是贵校拥有 XX 国家重点实验室,配备 A100 GPU 集群,能提供本方向所需的大规模计算资源。
反例(禁用):
贵校历史悠久、师资雄厚、学风严谨,是我梦寐以求的学府。如能进入贵校深造,我将倍感荣幸,必将倍加珍惜。
禁忌:
- "梦寐以求""倍感荣幸"——空话
- 不提具体导师——评审认为未做功课
- 不提具体数据——评审怀疑功课不深
6.3 第三段:研究生阶段计划(200~500 字)
核心要素:课程学习 + 科研计划 + 长期目标。
句式模板:
研究生阶段我的计划分三步:研一 [课程学习 + 文献调研],重点修读 [具体课程];研二 [科研推进],计划在 [具体方向] 深入研究,预期产出 [论文/系统/专利];研三 [总结提升 + 申请博士/就业],长期目标是 [一句话职业规划]。
正例:
研究生阶段我的计划分三步:研一系统修读《深度学习》《自然语言处理》《统计学习方法》等核心课程,同时跟随导师完成文献调研 50 篇;研二在对比学习与知识蒸馏融合方向深入研究,预期在 CCF-B 类会议发表论文 1 篇;研三总结成果申请博士,长期目标是成为高校 NLP 方向研究者,推动低资源场景下的语言理解技术落地。
反例(禁用):
我将努力学习,刻苦钻研,争取在科研上取得突破,为导师和学校争光。
禁忌:
- "努力学习""刻苦钻研"——空话
- 不提具体方向——评审认为计划不实
- 不提具体产出——评审无法评估计划可行性
6.4 三段衔接技巧
- 第一段尾句引出第二段:"这次经历让我关注到 XX 老师的工作..."
- 第二段尾句引出第三段:"基于上述匹配,我制定了如下研究生阶段计划..."
- 不用"综上所述""总而言之"等机械过渡词。
6.5 个人陈述完整示例(约 1100 字)
第一段:为什么选 NLP 方向(约 400 字)
我对自然语言处理的兴趣,源于大二参加校级大创项目"基于对比学习的法律问答系统"时的经历。当时我们用 BERT 微调做意图识别,准确率卡在 82% 上不去,后来尝试对比学习才突破到 89%。这次经历让我意识到:表征学习是 NLP 的核心问题之一。此后我阅读了 XX 老师 2024 年 ACL 论文《XX》,复现了其中的对比学习框架,并在自己项目上做了改进实验,进一步确认了在该方向深入研究的决心。这段经历也让我系统掌握了 PyTorch、HuggingFace Transformers 等工具,具备了独立开展 NLP 研究的初步能力。
第二段:为什么选 XX 大学(约 400 字)
选择 XX 大学基于三点考虑:一是贵校计算机学院在自然语言处理方向拥有 3 位 IEEE Fellow,近 3 年在 ACL、EMNLP、NAACL 发表论文 20+ 篇,研究实力全国领先;二是已与拟申请导师 XX 教授邮件沟通 3 次,老师的研究方向(对比学习与知识蒸馏融合)与本人在对比学习上的兴趣高度契合,老师建议我提前阅读其课题组 2024 年 ACL 论文并复现核心代码;三是贵校拥有 XX 国家重点实验室,配备 A100 GPU 集群 8 卡节点,能提供本方向所需的大规模预训练计算资源,这是多数院校难以提供的硬件条件。
第三段:研究生阶段计划(约 300 字)
研究生阶段我的计划分三步:研一系统修读《深度学习》《自然语言处理》《统计学习方法》等核心课程,重点补强数学基础,同时跟随导师完成文献调研 50 篇;研二在对比学习与知识蒸馏融合方向深入研究,重点突破低资源场景下的鲁棒表征问题,预期在 CCF-B 类会议发表论文 1 篇;研三总结成果申请博士,长期目标是成为高校 NLP 方向研究者,推动低资源场景下的语言理解技术落地。
6.6 个人陈述字数控制
- 第一段 300~500 字,过短无法讲清契机,过长挤压后两段
- 第二段 300~500 字,三点理由各占 100 字左右
- 第三段 200
500 字,三步计划各 60150 字 - 总字数 800
1500 字,最佳 10001200 字 - 字数 <800:评审认为投入不够
- 字数 >1500:评审没时间看,重点被稀释
- 字数自检脚本见第十二节质检清单
6.7 个人陈述提交前自查清单
提交前逐项核对:
- □ 第一段含本科科研具体经历(项目名 + 时间 + 问题 + 解决)
- □ 第一段含对研究方向的核心认识(不是"感兴趣")
- □ 第一段含下一步主动行动(不是被动接受)
- □ 第二段含目标院校的具体优势数据(论文数/师资数/平台名)
- □ 第二段含与拟申请导师的具体联系(邮件次数/方向契合点)
- □ 第二段含目标院校的具体资源(实验室名/设备型号)
- □ 第三段含研究生阶段的具体课程计划
- □ 第三段含研究生阶段的具体科研方向与预期产出
- □ 第三段含长期职业规划(一句话)
- □ 全文无禁用句(梦寐以求/从小就对/倍感荣幸/师资雄厚等)
- □ 三段之间有承接句过渡
- □ 总字数 800~1500 字
七、科研经历撰写方法
科研经历是评审"软实力"的核心依据,必须按"时间 / 项目 / 角色 / 产出"四要素量化表达。
7.1 大创/科研立项撰写方法
表格列:项目名称 / 级别 / 角色 / 起止时间 / 项目产出
正例:
| 项目名称 | 级别 | 角色 | 起止时间 | 项目产出 |
|---|---|---|---|---|
| 基于对比学习的法律问答系统 | 国家级 | 负责人 | 2024.03-2025.03 | 准确率提升 7 个百分点,论文投 EMNLP 2024 |
反例:
- "参与多个大创项目"——含糊
- "项目取得一定成果"——不可量化
- 不写起止时间——评审怀疑真实性
7.2 论文撰写方法
表格列:题目 / 期刊或会议 / 级别 / 作者排序 / 状态 / 时间
正例:
| 题目 | 期刊或会议 | 级别 | 排序 | 状态 | 时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| XX 法律问答中的对比学习 | EMNLP 2024 | CCF-B | 1 | 在审 | 2024.06 |
反例:
- "发表多篇论文"——含糊
- 不写期刊级别——评审无法评估
- 不写作者排序——评审怀疑贡献度
7.3 专利撰写方法
表格列:名称 / 类型 / 申请号 / 状态 / 发明人排序
正例:
| 名称 | 类型 | 申请号 | 状态 | 排序 |
|---|---|---|---|---|
| 一种基于对比学习的文本分类方法 | 发明专利 | CN2024XXXXXXX | 实质审查 | 1(学生一作) |
反例:
- "申请多项专利"——含糊
- 不写类型——评审无法评估含金量
- 不写发明人排序——评审怀疑贡献度
7.4 学科竞赛撰写方法
表格列:竞赛全称 / 奖项 / 级别 / 获奖时间
正例:
| 竞赛全称 | 奖项 | 级别 | 获奖时间 |
|---|---|---|---|
| 全国大学生数学建模竞赛 | 国家二等奖 | 国家级 | 2024.11 |
反例:
- "数学建模竞赛获奖"——含糊
- 不写级别——评审无法评估
- 不写时间——评审怀疑真实性
7.5 实验室/导师科研参与撰写方法
100~300 字自由叙述,必须含:
- 进入实验室时间与方式
- 具体承担的工作
- 产出与收获
- 与申请方向的关联
正例:
2023.09 起进入 XX 教授课题组,参与"低资源场景下的对话理解"项目。主要负责:构建含 5000 条多轮对话的中文数据集;复现 3 个基线模型并优化对比学习模块;独立完成数据标注规范文档 1 份。期间掌握了 PyTorch、HuggingFace Transformers 等工具,对低资源 NLP 有了系统认识,为研究生阶段在该方向深入研究奠定基础。
反例:
2023 年进入 XX 教授课题组,参与了多个项目的研究工作,学到了很多知识。
7.6 科研经历量化表达参考
量化表达能为评审提供客观依据,以下是常用量化表达:
| 类别 | 量化表达示例 |
|---|---|
| 准确率提升 | 准确率从 82% 提升至 89%(+7pp) |
| 数据集规模 | 构建含 5000 条多轮对话的中文数据集 |
| 文献调研量 | 系统调研近 3 年顶会论文 50 篇 |
| 代码量 | 独立实现 3000+ 行 PyTorch 代码 |
| 实验次数 | 完成 50+ 组对比实验 |
| 工作时长 | 连续投入 12 个月 |
| 资源占用 | 使用 A100 GPU 800 卡时 |
| 样本规模 | 处理 100 万条原始文本 |
7.7 科研经历撰写顺序
- 按重要性排序:论文 > 专利 > 大创 > 竞赛 > 实验室参与
- 同一类别内按时间倒序:最新的放前面
- 一作项目优先,参与项目次之
- 高级别项目优先,低级别项目次之
- 实验室参与叙述放在表格之后作为补充说明
7.8 科研经历与个人陈述呼应
个人陈述第一段提到的科研经历,必须在科研经历栏目有详细记录; 科研经历栏目的高亮项目,必须在个人陈述中提到。两者相互印证,避免评审质疑真实性。
呼应示例:
- 个人陈述:"主持国家级大创《基于对比学习的法律问答系统》,准确率提升 7pp"
- 科研经历表:项目名称 + 级别 + 角色 + 起止 + 产出(7pp 与论文投稿)
- 附件清单:大创立项书 + 结题证明 + EMNLP 投稿确认邮件
八、评审标准与打分维度
保研推免申请书评审四维度(参考多所 985 院校评审办法):
| 维度 | 权重 | 评分要点 |
|---|---|---|
| 学业硬指标 | 40% | GPA + 排名 + 英语成绩,达不到线直接淘汰 |
| 科研软实力 | 35% | 论文(SCI/EI/中文核心)+ 专利 + 大创 |
| 匹配度 | 15% | 本科专业/经历与申请方向的契合度 |
| 个人陈述 | 10% | 体现对该方向的真实了解,不能套模板 |
8.1 学业硬指标评分细则(40%)
- GPA:3.9+ 满分;3.7
3.9 折半;3.53.7 减分;3.5 以下直接淘汰(不同学校阈值不同) - 排名:前 1% 满分;前 5% 优秀;前 10% 良好;前 20% 一般
- 英语:CET-6 ≥425 必过;TOEFL ≥100 / IELTS ≥7.0 加分;TOEFL ≥110 / IELTS ≥7.5 大幅加分
门槛线(多数 985 院校):
- GPA 前 10% 或排名前 5%(不同校差异大)
- CET-6 ≥425(部分要求 ≥460)
- 部分院校要求 TOEFL/IELTS 成绩
8.2 科研软实力评分细则(35%)
- SCI 一区/CCF-A 论文:每篇 8~10 分(一作)
- SCI 二区/CCF-B 论文:每篇 5~7 分(一作)
- EI/CCF-C/中文核心论文:每篇 2~4 分(一作)
- 发明专利(已授权):每项 5~7 分(一作)
- 国家级大创(负责人):5~8 分
- 国家级竞赛(一等及以上):3~5 分
非一作论文按作者排序递减:二作 60%,三作 30%,三作以后不计分。
8.3 匹配度评分细则(15%)
- 本科专业与申请方向一致:满分
- 本科专业相近(如计算机 → 人工智能):80%
- 本科专业跨度大但有相关科研经历:60%
- 跨度大且无相关经历:扣分
8.4 个人陈述评分细则(10%)
- 体现真实经历与方向理解:满分
- 提到具体导师与论文:加分
- 套模板或空话:直接淘汰
- 字数不达标(<800 或 >1500):扣分
8.5 一票否决项
- 个人陈述套模板(含"贵校是我梦寐以求的学府"等禁用句)
- 学业硬指标不达门槛(GPA/排名/英语任一不达标)
- 推荐信造假(推荐人不知情或冒用他人名义)
- 论文/专利造假(虚构作者排序或状态)
8.6 评分计算示例
示例 1:优秀申请人(90 分)
- 学业硬指标:GPA 3.92/4.0 排名 1/87 + CET-6 580 + TOEFL 105 → 38/40
- 科研软实力:SCI 二区一作 1 篇 + 国家级大创负责人 + 发明专利一作 → 32/35
- 匹配度:本科 NLP 方向 + 申请 NLP 方向 → 14/15
- 个人陈述:具体导师 + 具体论文 + 三段论清晰 → 9/10
- 合计:93 分,A 档录取
示例 2:良好申请人(75 分)
- 学业硬指标:GPA 3.78/4.0 排名 5/87 + CET-6 510 → 33/40
- 科研软实力:中文核心一作 1 篇 + 校级大创负责人 + 数学建模国二 → 22/35
- 匹配度:本科计算机 + 申请人工智能 → 12/15
- 个人陈述:有具体导师但无具体论文 → 7/10
- 合计:74 分,B 档备选
示例 3:边缘申请人(55 分)
- 学业硬指标:GPA 3.65/4.0 排名 12/87 + CET-6 450 → 26/40
- 科研软实力:校级大创参与 + 省级竞赛二等 → 12/35
- 匹配度:本科软件工程 + 申请 AI(有相关课程) → 9/15
- 个人陈述:套模板("梦寐以求") → 0/10(一票否决)
- 合计:47 分,淘汰
8.7 提分策略
- 学业硬指标已定型,无法短期提升
- 科研软实力可在夏令营前冲刺:投稿 1 篇会议论文(即使 under review 也加分)
- 匹配度可在个人陈述中强化:突出本科相关课程、自学经历、复现工作
- 个人陈述是唯一可短期提分的栏目:投入 3~5 天反复打磨
- 推荐信质量由推荐人决定,但申请人可提供详细素材帮助推荐人撰写
九、避坑指南与正反例
9.1 个人陈述套模板
❌ "我从小就对计算机科学充满浓厚的兴趣。贵校是我梦寐以求的学府。" ✅ "我对自然语言处理的兴趣,源于大二参加校级大创项目'XX 法律问答系统'时的经历。"
9.2 科研经历含糊
❌ "大学期间积极参与科研,参加多个项目,发表多篇论文。" ✅ "2024.03-至今:主持国家级大创《XX》,负责对比学习模块,准确率提升 7pp;2023.05:第一作者在《计算机应用》发表中文核心论文 1 篇。"
9.3 推荐"梦寐以求"
❌ "贵校历史悠久、师资雄厚、学风严谨,是我梦寐以求的学府。" ✅ "选择贵校基于三点考虑:一是贵校 NLP 方向拥有 X 位 IEEE Fellow;二是已与 XX 老师邮件沟通;三是拥有 XX 国家重点实验室。"
9.4 GPA 不写分母
❌ "GPA 3.92,专业排名第一。" ✅ "GPA 3.92/4.0,专业排名第 1/87(前 1.1%)。"
9.5 论文不写作者排序
❌ "发表论文多篇。" ✅ "第一作者 1 篇(中文核心),第二作者 1 篇(CCF-B 在审)。"
9.6 推荐信栏空白
❌ 推荐信栏只写"已请 XX 老师写"。 ✅ 写明推荐人姓名、职称、关系、研究方向、联系方式,注明推荐信寄送时间。
9.7 附件清单不全
❌ 附件清单只写"成绩单、证书"。 ✅ 列出 6~8 项,每项注明份数与盖章情况。
9.8 个人陈述超字数
❌ 个人陈述 3000 字(评审没时间看)。 ✅ 800~1500 字,三段论,每段有明确主题句。
9.9 长篇大论家庭背景
❌ 用 300 字写家庭经济情况与父母职业。 ✅ 家庭背景与研究方向无关则不写;有关则 50 字以内带过。
9.10 不提具体导师
❌ "贵校师资雄厚,导师众多。" ✅ "拟申请 XX 老师为导师,老师研究方向为对比学习与知识蒸馏融合,已邮件沟通 3 次。"
9.11 加权平均分写法不规范
❌ "平均分 91.5。" ✅ "加权平均分 91.5/100,GPA 3.92/4.0。"
9.12 推荐人职称造假
❌ 写"XX 院士""XX 教授"但实际未联系 ✅ 写真实推荐人,注明"已与推荐人确认同意撰写推荐信"
9.13 个人陈述三段比例失衡
❌ 第一段 700 字,第二、三段各 200 字(比例为 7:2:2) ✅ 三段比例约 4:4:3(第一段 400 字、第二段 400 字、第三段 300 字)
9.14 论文状态隐瞒
❌ 只写"已发表",不注明录用时间或见刊状态 ✅ 注明"已录用,2024.10 见刊"或"已投,under review"
9.15 附件清单与正文不呼应
❌ 个人陈述提到"EMNLP 投稿论文",附件清单无投稿证明 ✅ 附件清单第 3 项:"EMNLP 2024 投稿确认邮件 + 在审证明 1 份"
十、docx 生成调用方式
# 基础调用:从 JSON 数据生成 docx
python build.py --data data.json --out output.docx
# 演示模式:使用内置示例数据生成测试 docx
python build.py --demo --out /tmp/test_graduate_recommendation.docx
# JSON 字段定义详见本 SKILL 第三节"信息采集清单"
输出文件命名建议:{申请人姓名}_{申请学校}_保研推免申请书.docx
生成后人工补充:申请人手写签字、学院推免工作小组盖章、附件纸质装订。
十一、质检清单
提交前逐项核对,缺一不可:
格式检查:
- □ A4 纸张,页边距上下 2.54cm 左右 2.5cm
- □ 正文宋体小四,1.5 倍行距,首行缩进 2 字符
- □ 一级标题黑体三号居中
- □ 表格宋体五号居中,表头加粗
- □ 中英文标点不混用(中文全角,英文半角)
- □ 页码底部居中,宋体五号
- □ 封面标题黑体二号居中
- □ 表格表头加粗,单元格内容居中
- □ 序号体系一致(一、/1./(1)不混用)
内容检查:
10. □ 基本信息表 10 行齐全
11. □ GPA 含分母,排名含基数,CET-6 ≥425
12. □ 主修课程表 1015 门,奖学金按时间倒序
13. □ 科研经历四张子表(大创/论文/专利/竞赛)齐全
14. □ 个人陈述 8001500 字,三段论结构
15. □ 个人陈述无禁用句("梦寐以求""从小就对"等)
16. □ 推荐信情况含 2 位推荐人完整信息
17. □ 附件清单 6~8 项,注明份数与盖章情况
18. □ 个人陈述与科研经历呼应(不矛盾)
19. □ 个人陈述与附件清单呼应(提到的成果均有附件证明)
20. □ 论文级别缩写规范(SCI/CCF/EI/中文核心)
21. □ 推免资格确认(已取得本校推免资格)
真实性检查: 22. □ 所有数据真实可查(GPA/排名/论文/专利) 23. □ 论文作者排序与录用通知一致 24. □ 推荐人确已同意撰写推荐信 25. □ 大创项目立项书与结题证明齐全 26. □ 竞赛获奖证书真实有效 27. □ 论文/专利状态如实填写(不把在审写成已发表)
提交前最终自查: 28. □ 检查错别字(重点:既使→即使、莫明其妙→莫名其妙) 29. □ 检查日期一致性(封面、签字栏、推荐信日期不矛盾) 30. □ 检查联系方式真实有效(手机号能接通、邮箱能收件)
字数自检脚本:
import re
text = open('personal_statement.txt', encoding='utf-8').read()
cn = len(re.findall(r'[\u4e00-\u9fff]', text))
print(f'中文字数:{cn}')
assert 800 <= cn <= 1500, f'字数 {cn} 不在 800~1500 区间'
禁用句检查脚本:
forbidden = ['梦寐以求', '从小就对', '倍感荣幸', '倍加珍惜',
'师资雄厚', '学风严谨', '历史悠久', '学习氛围浓厚']
text = open('personal_statement.txt', encoding='utf-8').read()
for w in forbidden:
assert w not in text, f'发现禁用句:{w}'
print('禁用句检查通过')
附件清单完整性检查:
| 正文提到的成果 | 必备附件 |
|---|---|
| GPA / 排名 | 成绩单(教务处盖章) |
| CET-6 / TOEFL | 英语成绩单复印件 |
| 论文(已发表) | 录用通知 + 见刊页面 |
| 论文(在审) | 投稿确认邮件截图 |
| 专利 | 受理通知书或授权证书 |
| 大创项目 | 立项书 + 结题证明 |
| 竞赛获奖 | 获奖证书复印件 |
| 推荐信 | 推荐人签字密封件 |
十二、学校差异处理
不同学校保研推免申请书模板有差异,按学校适配:
| 学校类型 | 模板差异 | 适配方式 |
|---|---|---|
| 顶尖 985(清北复交) | 含英文个人陈述 | 增设英文 PS 段落 |
| 普通 985 | 标准模板 | 直接套用 |
| 211 院校 | 字数偏少(PS 500~800) | 调整字数区间 |
| 中科院系统 | 重视科研计划(PS 1500~2000) | 第三段扩展至 800 字 |
| 海外高校 | 纯英文 PS + CV | 不适用本 skill |
5 校保研政策差异:
| 学校 | GPA 门槛 | 英语门槛 | PS 字数 | 特色 |
|---|---|---|---|---|
| 清华大学 | 前 5% | CET-6 ≥460 | 1000~1500 | 重视科研计划 |
| 北京大学 | 前 3% | TOEFL ≥100 | 1500~2000 | 重视方向匹配 |
| 复旦大学 | 前 10% | CET-6 ≥425 | 800~1200 | 重视综合素质 |
| 上海交大 | 前 5% | CET-6 ≥425 | 1000~1500 | 重视工程能力 |
| 浙江大学 | 前 10% | CET-6 ≥425 | 800~1500 | 重视交叉学科 |
5 校特色适配要点:
- 清华大学:PS 第三段(研究生计划)扩展至 500~700 字,需含具体研究问题与技术路线;附件需附导师推荐信(强推)。
- 北京大学:PS 字数偏长,三段比例 5:5:5,每段约 500 字;强调与拟申请导师的研究方向匹配度。
- 复旦大学:PS 简洁,三段比例 4:4:2,第三段可只写 200 字;综合素质栏可加学生工作内容。
- 上海交大:PS 中需突出工程能力与代码贡献,建议附件加 GitHub 项目链接。
- 浙江大学:PS 重视跨学科潜力,可提交叉研究兴趣,附件加跨院选课证明。
适配步骤:
- 优先用目标院校下发的官方模板
- 按官方模板字段顺序重新组织本 skill 生成内容
- 字数与栏目微调以官方要求为准
- 检查官方是否有特殊栏目(如"获奖证明清单表""英语水平证明表")
- 本 skill 作为内容质量参考,不替代官方模板
通用提醒:
- 不同渠道(夏令营/预推免/九推)材料要求可能不同,按渠道官方指南为准
- 同一学校不同学院要求可能不同(如计算机学院 vs 软件学院),按学院指南为准
- 提交前 3 天完成,留出导师修改与盖章流转时间
- 电子版提交时按官方系统要求命名,不要使用默认文件名