Outstanding Graduate

优秀毕业生申请书 Skill

本 skill 处理"优秀毕业生申请书"全流程：信息采集 → 4 年成长叙事撰写 → docx 生成 → 质检。优秀毕业生是本科生毕业前最高规格的综合荣誉，评审跨度为大学 4 年（与"优秀学生"一学年跨度不同），要求总结 4 年综合表现与毕业去向。支持省级与校级两种规格。

输出文件：可提交的 .docx（A4 纸张，黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼！"格式、落款右对齐、4 年 GPA 表与科研竞赛成果表自动嵌入）。

一、适用场景与触发条件

适用：用户提到"优秀毕业生""省优毕业生""校优毕业生""省级优秀毕业生""校级优秀毕业生""毕业生评优"等关键词，且本人应届毕业（大四下学期）。

不适用（需走其他 skill）：

• 优秀学生 / 优秀团员 / 文明大学生（一学年跨度，1500~2000 字）→ 走评优其他 skill
• 国家奖学金（一学年跨度，1200~2000 字，侧重本学年表现）→ 走 national_project_eval
• 保研推免申请书（侧重研究生申请，含推荐信）→ 走推免相关 skill

省校规格区分：

• 省级：规格高，配额 3%~5%，需校级优秀毕业生资格 + 学校择优推荐
• 校级：常规规格，配额 5%~10%，学院初审 + 学校终审
• 同一学生同年度可同时申报省校两级，但申请书须分别按规格调整数据展示

硬门槛（任一不达标直接劝退）：

• 大学 4 年加权 GPA ≥85 或 GPA 3.5+/4.0
• 4 年内无挂科、无违纪处分
• 已通过毕业论文/设计开题，且进入中期以上阶段
• 至少 2 项校级及以上荣誉（含奖学金、竞赛、三好学生等）
• 毕业去向明确（升学/就业/创业/西部计划/选调/留学，须有录取或签约证明）

触发后第一步：核对硬门槛与申报规格。若用户 GPA 不达 4 年综合门槛或无 2 项校级荣誉，告知"优秀毕业生评审侧重 4 年综合表现与毕业去向，建议补足荣誉后再申"。区分省校规格，省校分别出具。

二、工作流程总览

四阶段串行执行，每阶段完成后再进入下一阶段：

阶段 1 信息采集（10~15 轮对话）： 按"通用必采 → 4 年学业信息 → 思想品德 → 科研创新 → 社会实践 → 综合素质 → 毕业去向"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。关键缺失字段必须追问，禁止编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/毕业去向。

阶段 2 4 年成长叙事撰写（一次性产出）： 按"标题 → 称呼 → 开头 → 思想品德 → 学业成绩 → 科研创新 → 社会实践 → 综合素质 → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 2000~3000 字，每段严格控制在规范区间。必须体现 4 年成长轨迹（不是简单罗列事项）。

阶段 3 docx 生成： 调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十二章。

阶段 4 质检： 按第十三章 30 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。

禁止行为：

• 开头抒情堆砌（"时光荏苒""岁月如梭""四年光阴转瞬即逝"）
• 形容词代替事实（"成绩优异""积极参加""全面发展"）
• 获奖不写级别与时间
• 学生干部只写头衔不写履职
• 4 年成长叙事变成按时间流水账
• 毕业去向一笔带过（"已保研至清华大学"）
• 结尾"恳请领导批准"
• 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/毕业去向

三、信息采集清单

3.1 通用必采（12 字段）

3.2 4 年学业信息（硬指标，10 字段）

3.3 思想品德信息

入团轨迹：递交申请书时间、列为优秀团员/积极分子时间、转预备党员时间、转正时间。每个节点须有具体日期。

学生干部经历（按时间正序）：职务、任期、履职数据（组织活动数、服务人次、推动的具体成果）。

荣誉列表（按时间倒序）：时间、奖项全称、级别（国家/省/校/院）、颁发单位。

3.4 科研创新信息

大创/科研立项（每个）：项目名称、级别（国家级/省级/校级）、角色（负责人/参与）、起止时间、产出（论文/专利/系统/报告）。

论文（含期刊级别、作者排序）：题目、期刊名、级别（SCI/EI/中文核心/普刊）、作者排序（第一/第二/通讯）、录用或见刊时间、影响因子（如有）。

专利：名称、类型（发明/实用新型/外观）、申请号、状态（受理/授权）、本人排序。

学科竞赛（每个）：竞赛全称、奖项（国家一等奖/国家二等奖/省级一等奖）、时间、角色（队长/队员）、参赛规模（如 12000 队参赛）。

3.5 社会实践信息

• 学生干部职务 + 任期 + 履职数据
• 志愿服务总时长（小时）+ 主要服务对象
• 三下乡/社会实践参与次数、地点、角色
• 实习经历（单位/岗位/时长/产出）

3.6 综合素质信息

• 文体特长（乐器/体育/书法/演讲等）+ 等级证书 + 比赛/演出经历
• 班级评价（同学关系、宿舍文明）
• 兴趣爱好（与综合素质相关的，不要堆砌）

3.7 毕业去向信息（必填）

3.8 字段优先级与追问话术

P0 必采（缺则无法撰写）：name、major、grade、gpa_4yr、rank_4yr、yearly_gpa、political_status、competitions、destination P1 重要（缺则影响质量）：party_history、position_history、research_projects、papers、volunteer_hours、talent P2 可选（缺则用占位）：student_id、phone、internship、toefl

追问话术示例：

• 用户说"我成绩不错"→ "4 年加权 GPA？4 年综合专业排名（X/N）？分学年 GPA 各是多少？"
• 用户说"我参加过科研"→ "什么项目？负责人还是参与？多长时间？产出什么？"
• 用户说"我发表过论文"→ "题目？期刊名？期刊级别（SCI/EI/核心）？你是第几作者？"
• 用户说"我担任过学生干部"→ "职务？任期？组织了什么活动？服务多少人？"
• 用户说"我毕业保研了"→ "录取学校全称？学院？专业方向？导师联系了吗？"

复述确认：所有信息采完后，按"学业/思想/科研/实践/素质/去向"顺序复述给用户确认，再进入撰写阶段。

四、书信体结构详解

优秀毕业生申请书是书信体（非表格），整体结构：

标题：省级优秀毕业生申请书 / 校级优秀毕业生申请书（黑体二号居中）

称呼：尊敬的领导：（顶格，全角冒号）

开头（150~200 字）：
  身份 + 申报规格 + 4 年综合数据 3 项 + 毕业去向 + 进入正文

一、思想品德（300~400 字）
  政治面貌 + 入团轨迹 + 学生干部履职 + 荣誉

二、学业成绩（400~600 字，重点）
  4 年加权 GPA + 专业排名 + 分学年 GPA 表 + 英语计算机等级 + 奖学金汇总

三、科研创新（400~600 字）
  大创/科研立项 + 论文 + 专利 + 学科竞赛表

四、社会实践（300~500 字）
  学生工作 + 三下乡/志愿服务 + 实习经历

五、综合素质（200~300 字）
  文体特长 + 班级评价 + 兴趣爱好

结尾（80~150 字）：
  4 年成长总结 + 毕业去向呼应 + 朴素表态 + "此致/敬礼！"

落款（右对齐）：
  申请人：XXX
  XXXX 年 XX 月 XX 日

4.1 标题

格式：黑体二号，居中，段前段后 12pt。

文本：根据规格动态填充——省级填"省级优秀毕业生申请书"（9 字），校级填"校级优秀毕业生申请书"（9 字），不要写"2025 届省级优秀毕业生申请书"。标题简洁有力，与学校下发模板保持一致。

4.2 称呼

格式：顶格（首行不缩进），宋体小四，加冒号。

文本：固定为"尊敬的领导："。冒号用全角"："。部分学校要求"尊敬的评审委员会："或"尊敬的学院领导、评审委员会："——按学校下发模板调整。

4.3 开头段落

字数：150~200 字，1 段。

句式 3 句结构：

1. 身份 + 申报规格："我是 XX 学院 XX 专业 2021 级学生 XXX，特申报 2025 届省级/校级优秀毕业生。"
2. 4 年综合数据 3 项："大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87；主持国家级大创 1 项，以第一作者发表 SCI 论文 1 篇；保研至清华大学计算机系。"
3. 进入正文："现将大学四年情况汇报如下："

禁止：抒情开头（时光荏苒/岁月如梭/四年光阴转瞬即逝/感慨万千）、感谢母校培养、回顾大学时光、套用"白驹过隙"等成语。

4.4 一、思想品德（300~400 字）

撰写要点：

1. 政治面貌与入团轨迹（如适用）：递交申请书时间、列为优秀团员/积极分子时间、转预备党员时间。每节点带具体日期。
2. 学生干部履职：至少 1 段，含职务、任期、组织活动数、服务人次、推动的具体成果。
3. 思想觉悟：结合本人参加的党课、主题党日、理论学习活动，不要空喊口号。
4. 荣誉列表：三好学生、优秀团员、优秀学生干部等（与科研类荣誉区分，科研类放在第三段）。

正面示例（约 80 字）：

大一递交申请材料，2023.03 列为优秀团员/积极分子，2024.06 转为中共预备党员。担任班级团支书 4 学期，组织主题团日活动 12 场，覆盖同学 600 余人次，所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部。

反面示例：

我思想进步，积极向党组织靠拢。担任学生干部期间工作认真负责，深受师生好评。（无具体时间节点、无履职数据）

4.5 二、学业成绩（400~600 字，重点）

撰写要点：

1. 4 年加权 GPA 与专业排名：大学 4 年加权 GPA X.XX/4.0，加权平均分 XX.X，专业排名 X/N（前 X.X%）。
2. 分学年 GPA 表（必填表格）：学年/GPA/加权平均分/排名 4 列，体现 4 年成长轨迹。
3. 主干课程亮点：列举 3~5 门 90+ 课程。
4. 英语计算机等级：CET-4、CET-6、计算机等级。
5. 奖学金汇总：4 年获国家奖学金 X 次、校级一等奖学金 X 次等。
6. 毕业论文/设计：题目 + 进展 + 导师（一句话即可）。

分学年 GPA 表示例：

4.6 三、科研创新（400~600 字）

撰写要点：

1. 大创/科研立项：项目名称、级别、角色、起止时间、产出（含可量化数据）。
2. 论文：题目、期刊名、级别（SCI/EI/中文核心）、作者排序、录用或见刊时间。多篇用列表。
3. 专利：名称、类型、申请号、状态、本人排序。
4. 学科竞赛：竞赛全称、奖项、时间、角色。多个用表格。

科研创新成果表示例：

禁止：

• "首次""先进""填补空白"等无支撑词
• 论文不写期刊级别
• 竞赛不写奖项级别
• 大创不写角色（主持 vs 参与）

4.7 四、社会实践（300~500 字）

撰写要点：

1. 学生工作：学生干部职务、任期、履职数据。
2. 三下乡/志愿服务：参与次数、地点、角色、服务时长、服务对象。
3. 实习经历：单位、岗位、时长、产出（用 1~2 句话）。

正面示例（约 120 字）：

大学 4 年累计志愿服务时长 320 小时。参与三下乡 2 次：2023.07 赴云南怒江开展教育扶贫支教 14 天，授课 32 课时；2024.07 赴甘肃定西开展电商助农调研，撰写调研报告 1 份（约 1.5 万字）。2024.07-2024.09 在字节跳动实习，参与推荐系统优化项目，提升 CTR 3.2%。

4.8 五、综合素质（200~300 字）

撰写要点：

1. 文体特长：乐器、体育、书法、演讲等，含等级证书与比赛/演出经历。
2. 班级评价：同学关系、宿舍文明、班级集体荣誉。
3. 兴趣爱好：与综合素质相关的，不堆砌。

禁止：纯抒情（"我兴趣广泛，热爱生活"），用具体经历代替。

4.9 结尾（80~150 字）

句式 3 句结构：

1. 4 年成长总结："以上是我大学四年的成长汇报。"
2. 毕业去向呼应："即将前往清华大学攻读研究生，我将带着母校的教诲继续努力。"
3. 朴素表态："无论评选结果如何，我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。"

加固定格式：

此致 敬礼！

禁止：

• "恳请领导批准"
• "完全符合评选条件"
• "深感母校培养之恩"等抒情

4.10 落款

格式：右对齐，宋体小四。

文本：

申请人：XXX XXXX 年 XX 月 XX 日

日期用阿拉伯数字（与全文统一），不要中文大写。

4.11 整篇范文结构示例

以下是省级优秀毕业生申请书的完整结构示意（仅展示段落骨架，实际字数需达 2000~3000 字）：

省级优秀毕业生申请书

尊敬的领导：

    我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2021 级学生张明，
    特申报 2025 届省级优秀毕业生。大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，
    专业排名第 1/87；主持国家级大创 1 项，以第一作者发表 SCI 论文 1 篇；
    保研至清华大学计算机系。现将大学四年情况汇报如下：

    一、思想品德
    [政治面貌 + 入团轨迹 + 学生干部履职 + 思想觉悟 + 荣誉]

    二、学业成绩
    [4 年加权 GPA + 分学年 GPA 表 + 主干课程亮点 + 英语计算机等级 + 奖学金汇总]

    三、科研创新
    [大创 + 论文 + 专利 + 学科竞赛 + 科研创新成果表]

    四、社会实践
    [学生工作 + 三下乡/志愿服务 + 实习经历]

    五、综合素质
    [文体特长 + 班级评价 + 兴趣爱好]

    以上是我大学四年的成长汇报。即将前往清华大学攻读研究生，
    我将带着母校的教诲继续努力。无论评选结果如何，
    我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。
    此致
敬礼！
                            申请人：张明
                            2025 年 5 月 20 日

校级优秀毕业生结构与省级一致，仅标题改为"校级优秀毕业生申请书"，正文数据展示可适度简化（如竞赛只列国家级、奖学金只列校级及以上）。

五、各段落撰写规范

5.1 字数配比

学业成绩与科研创新合计占 42%，是评审打分重点，必须详实。

5.2 事实+数据原则

每段都要落到具体事实与数据：

• ❌ "我学习成绩优异" → ✅ "大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87"
• ❌ "积极参与科研" → ✅ "主持国家级大创 1 项（《分布式光伏故障智能诊断系统》），以第一作者发表 SCI 论文 1 篇"
• ❌ "热心公益" → ✅ "累计志愿服务时长 320 小时，参与三下乡 2 次"
• ❌ "学生工作出色" → ✅ "担任学院学生会主席 1 学年，组织大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次"

5.3 序号体系

按申报书规范：

• 一级：一、二、三…（中文数字 + 顿号）
• 二级：（一）（二）…（中文数字 + 括号）
• 三级：1. 2. 3.…（阿拉伯数字 + 点）
• 四级：（1）（2）…

不要混用 1.1 / 1.1.1（论文写法）。

5.4 标点规范

• 中文标点用全角："，。：；！？"
• 括号统一用中文全角：（）【】《》
• 英文内容用半角
• 不混用中英文标点

5.5 时态与人称

• 时态：过去时（已发生）为主，结尾可换将来时
• 人称：第一人称"我"
• 避免"本人"（过于书面化）、"学生"（过于疏离）

5.6 段落衔接

段间用"现将四年情况汇报如下：""在科研创新方面，""在社会实践方面，"等过渡语衔接，不要硬切。

5.7 表格使用

必用表格：

1. 分学年 GPA 表（4 列：学年/GPA/加权平均分/专业排名）
2. 科研创新成果表（5 列：类别/名称/级别/角色/时间）

可选表格：

• 主干课程成绩表（3 列：课程名称/学分/成绩）
• 荣誉列表（4 列：时间/奖项/级别/颁发单位）

5.8 字数控制示例

以省级优秀毕业生申请书 2500 字为目标，各段字数控制：

5.9 表格与正文衔接

表格前用 1 句话引导："大学四年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87。分学年情况："

表格后用 1 句话总结："四年 GPA 呈持续上升趋势，专业排名从大一的第 5 名提升至大四的第 1 名。"

六、4 年成长叙事方法

优秀毕业生与"优秀学生"最大差异：要求呈现 4 年成长叙事，不是按时间流水账。

6.1 三种叙事结构

按时间线叙事（适合 GPA 持续上升、有明确成长轨迹者）：

• 大一：基础扎实，GPA 3.6
• 大二：进入实验室，开始科研
• 大三：主持大创，发表论文
• 大四：保研清华，继续深耕

按维度叙事（适合多维度均有突出表现者）：

• 学业：4 年 GPA 3.85
• 科研：主持大创 + SCI 论文
• 实践：三下乡 + 实习
• 素质：文体特长

按里程碑叙事（适合有标志性事件者）：

• 大二参加数学建模获国二
• 大三发表 SCI 一作
• 大四保研清华

6.2 时间线叙事示例（约 150 字）

回顾大学四年，我的成长呈现明显的台阶式上升。大一专注于打牢数理基础，GPA 3.60；大二进入张教授实验室接触自然语言处理，主持校级大创 1 项；大三主持国家级大创，以第一作者在《XX》发表 SCI 论文 1 篇，GPA 提升至 3.90；大四完成毕业设计并保研至清华大学计算机系人工智能方向，GPA 3.95。四年加权 GPA 3.85，专业排名第 1/87。

6.3 维度叙事示例（约 120 字）

大学四年，我在学业、科研、实践、素质四维度同步推进。学业方面，4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87；科研方面，主持国家级大创 1 项，发表 SCI 论文 1 篇（第一作者）；实践方面，累计志愿服务 320 小时，参与三下乡 2 次；素质方面，钢琴十级，担任校合唱团团长 2 学期。

6.4 里程碑叙事示例（约 100 字）

大学四年有三个里程碑。大二参加全国大学生数学建模竞赛获国家二等奖，确立了"用算法解决实际问题"的研究方向；大三主持国家级大创《分布式光伏故障智能诊断系统》，以第一作者发表 SCI 论文 1 篇，找到对比学习的研究兴趣；大四保研至清华大学计算机系，将在人工智能方向继续深耕。

6.5 选择建议

• GPA 持续上升（如 3.6→3.95）→ 时间线叙事
• 多维度均衡发展 → 维度叙事
• 有 2~3 个标志性事件 → 里程碑叙事
• 不确定 → 维度叙事最稳妥

6.6 反面：流水账叙事

❌ 反面示例：

大一我参加了新生入学教育。大一下学期我加入了学生会。大二我参加了数学建模竞赛。大二下学期我开始进实验室。大三我主持了大创。大四我保研了。

问题：每个事件孤立、无主线、无成长逻辑、无数据。

6.7 三种叙事结构对比

6.8 4 年成长叙事常见误区

误区 1：把"成长"等同于"成绩上升"。成长不仅是 GPA，还包括科研角色升级（参与→主持）、实践深度提升（参与→组织）、思想成熟（团员→党员）。

误区 2：4 年叙事变成 4 段独立陈述。每段必须有内在逻辑（如"大二进实验室 → 大三主持大创 → 大四保研"是因果链，不是并列）。

误区 3：忽略"未达成"的部分。如大二某次竞赛未获奖但学到经验，可作为成长节点，比纯罗列成功更有说服力。

误区 4：4 年叙事与毕业去向脱节。叙事应自然导向毕业去向（如叙事提到大三找到对比学习兴趣，结尾呼应保研清华人工智能方向）。

七、毕业去向撰写方法

毕业去向是优秀毕业生申请书的必填项，与奖学金类申请书的核心差异。

7.1 五类毕业去向

7.2 升学类示例

正面示例：

即将前往清华大学计算机科学与技术系攻读硕士研究生，方向为人工智能，已与导师 XX 教授（研究方向：对比学习与知识蒸馏）建立联系，将在表征学习方向继续深入研究。

反面示例：

已保研至清华大学。（信息过于简略，评审无法判断匹配度）

7.3 就业类示例

正面示例：

即将入职字节跳动担任后端开发工程师，工作地点北京。本科阶段在分布式系统方向的科研积累（含国家级大创主持经历）与岗位高度匹配，将在工业界继续打磨工程能力。

7.4 创业类示例

正面示例：

与团队联合创立"智学科技"，注册为 XX 信息技术有限公司，主攻 AI 教育领域。项目源于大三主持的国家级大创《XX》，已获得天使轮 50 万元融资，将在毕业后全职运营。

7.5 西部计划/选调类示例

正面示例：

已入选 2025 届大学生志愿服务西部计划，将赴新疆维吾尔自治区喀什地区疏附县开展基层治理服务，服务期 1~3 年。本人出生于西部农村，立志用所学回馈家乡。

7.6 留学类示例

正面示例：

已获卡内基梅隆大学计算机科学硕士项目录取，方向为机器学习。计划硕士毕业后回国攻读博士，将所学应用于国内人工智能产业。

7.7 与本科经历的呼应

毕业去向段必须与本科 4 年经历呼应：

• 升学：呼应本科科研方向与导师选择
• 就业：呼应本科实习经历与岗位匹配
• 创业：呼应本科大创项目
• 西部计划：呼应本科志愿服务经历
• 留学：呼应本科科研兴趣与回国规划

7.8 禁止

• 一笔带过（"已保研至清华大学"）
• 虚假去向（评审会查录取通知/签约证明）
• 与本科经历脱节（如本科是文科却声称保研清华计算机系）
• 抒情化（"将带着母校的祝福走向远方"）

7.9 五类去向选择考量

7.10 毕业去向与本科经历呼应模板

升学呼应："本科阶段在 XX 方向的科研积累（含 XX 大创/XX 论文）与保研至 XX 学校 XX 方向高度契合，将在 XX 教授指导下继续深入研究。"

就业呼应："本科 XX 段实习经历（在 XX 公司参与 XX 项目）使我确认对 XX 行业的兴趣，即将入职 XX 公司担任 XX 岗位，与本科专业高度匹配。"

创业呼应："本科阶段主持的 XX 大创项目已孵化为创业项目，与团队联合创立 XX 公司，主攻 XX 领域，已获 XX 轮融资。"

西部计划呼应："本科 4 年累计志愿服务 XX 小时，赴 XX 地三下乡的经历坚定了我投身基层的决心，已入选西部计划赴 XX 地开展服务。"

留学呼应："本科阶段在 XX 方向的科研兴趣驱动我申请 XX 学校硕士项目，计划毕业后回国攻读博士，将所学应用于国内 XX 产业。"

八、评审标准与打分维度

优秀毕业生评审采用 5 维度打分，权重固定：

省级优秀毕业生通过率约 30%（校级推荐后省级评审），校级约 60%。评审专家 5 人/项目，去掉最高最低分后取平均。

8.1 学业成绩打分细则（30%）

• 4 年加权 GPA 3.9+/4.0 或加权 93+：满分
• GPA 3.83.9 或加权 9093：25~28 分
• GPA 3.73.8 或加权 8790：20~24 分
• GPA 3.53.7 或加权 8587：15~19 分
• 专业排名前 1%：+2 分；前 5%：+1 分
• CET-6 ≥550：+1 分

8.2 科研创新打分细则（25%）

• 国家级大创主持 + SCI 一作：满分
• 国家级大创参与 + 中文核心一作：20~22 分
• 省级大创主持 + 省级竞赛一等奖：15~18 分
• 校级大创 + 校级竞赛：10~14 分
• 无科研经历：0~5 分

8.3 社会实践打分细则（20%）

• 学生会主席 + 三下乡 2 次 + 志愿服务 200+ 小时：满分
• 部长级 + 三下乡 1 次 + 志愿 100200 小时：1517 分
• 班委 + 志愿 50100 小时：1014 分
• 仅志愿服务 < 50 小时：5~9 分

8.4 综合素质打分细则（15%）

• 文体特长省级以上获奖 + 班级评价优秀：满分
• 校级文体特长 + 班级评价良好：10~12 分
• 班级评价合格：6~9 分

8.5 思想品德打分细则（10%）

• 中共党员 + 党课结业 + 主题团日组织：满分
• 预备党员 + 党课结业：8 分
• 优秀团员/积极分子：6 分
• 共青团员 + 主题团日参与：4~5 分

8.6 评分计算示例

学业 28（GPA 3.85，专业 1/87，CET-6 542）+ 科研 23（国家级大创主持 + SCI 一作）+ 实践 18（学生会主席 + 三下乡 2 次 + 志愿 320 小时）+ 素质 12（钢琴十级）+ 思想 9（预备党员）= 90 分，达到省级优秀毕业生线（85+）。

8.7 省校规格与评分线对应

8.8 评分不达标补救方向

• 学业不达 25 分：补充分学年 GPA 上升轨迹、CET-6 高分、主干课程亮点
• 科研不达 20 分：补充大创角色（主持 vs 参与）、论文作者排序、专利状态
• 实践不达 15 分：补充学生干部任期与履职数据、志愿服务时长
• 素质不达 10 分：补充文体特长等级证书、班级集体荣誉
• 思想不达 8 分：补充党课结业证书、主题党日组织经历

8.9 评分自检方法

撰写完成后，按 8.1~8.5 自评 5 维度得分，加总后与目标规格线（省级 85+/校级 75+）对比。低于线则按 8.8 补救方向补充数据。

九、避坑指南与正反例

坑 9.1 开头堆砌抒情

❌ 反面：时光荏苒，岁月如梭。转眼间大学四年即将结束。回顾这四年的成长历程，我感慨万千。今天我怀着激动的心情，郑重地向学校提出省级优秀毕业生申请。

✅ 正面：我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术专业 2021 级学生张明，特申报 2025 届省级优秀毕业生。大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87；主持国家级大创 1 项，以第一作者发表 SCI 论文 1 篇；保研至清华大学计算机系。现将大学四年情况汇报如下：

坑 9.2 用形容词代替事实

❌ 反面：我学习成绩优异，科研能力突出，热心公益，全面发展。

✅ 正面：大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87；主持国家级大创 1 项，以第一作者发表 SCI 论文 1 篇；累计志愿服务时长 320 小时，参与三下乡 2 次；钢琴十级。

坑 9.3 4 年成长叙事变流水账

❌ 反面：大一我参加了……大二我参加了……大三我参加了……大四我参加了……

✅ 正面：见 6.2 时间线叙事示例，每段必须有成长逻辑（GPA 提升 / 角色升级 / 兴趣聚焦）。

坑 9.4 分学年 GPA 不列详表

❌ 反面：大学四年 GPA 3.85。

✅ 正面：见 4.5 分学年 GPA 表，4 行 4 列表格，体现 4 年成长轨迹。

坑 9.5 论文不写期刊级别与作者排序

❌ 反面：大学期间发表多篇论文。

✅ 正面：以第一作者在《XX》（SCI 二区，IF 5.2）发表论文《基于对比学习的法律问答系统》，2025.03 见刊；以第二作者在 EMNLP 2024（CCF-B 类会议）发表论文 1 篇。

坑 9.6 大创不写角色

❌ 反面：参加国家级大创项目。

✅ 正面：主持国家级大创项目《分布式光伏故障智能诊断系统》（2024.03-2025.03），负责整体方案设计与对比学习模块实现，项目结题评估优秀。

坑 9.7 学生干部只写头衔不写履职

❌ 反面：大二至大三担任学院学生会主席，工作认真负责。

✅ 正面：大二至大三担任学院学生会主席，组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次；牵头建立学院学生服务平台，覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块；推动学院学生会获评 2024 年度"校级优秀学生组织"。

坑 9.8 毕业去向一笔带过

❌ 反面：已保研至清华大学。

✅ 正面：见 7.2 升学类示例，须含录取学校、学院、专业方向、与本科经历的呼应。

坑 9.9 结尾"恳请领导批准"

❌ 反面：综上所述，本人在各方面均表现突出，完全符合省级优秀毕业生的评选条件。恳请领导批准我的申请！

✅ 正面：以上是我大学四年的成长汇报。即将前往清华大学攻读研究生，我将带着母校的教诲继续努力。无论评选结果如何，我都将以优秀毕业生的标准严格要求自己。此致 敬礼！

坑 9.10 省校规格混用

❌ 反面：用校级规格的申请书申报省级优秀毕业生，标题写"优秀毕业生申请书"不区分省校。

✅ 正面：省级申报标题写"省级优秀毕业生申请书"，校级写"校级优秀毕业生申请书"，正文数据展示按规格调整（省级更详尽）。

坑 9.11 忽视分学年 GPA 表

❌ 反面：大学四年加权 GPA 3.85，专业排名第 1/87。（无分学年数据，无法体现成长轨迹）

✅ 正面：见 4.5 分学年 GPA 表，4 行 4 列表格清晰展示大一到大四的成长轨迹，是优秀毕业生与优秀学生申请书的核心差异点。

坑 9.12 三下乡只写地点不写成果

❌ 反面：2024 年 7 月赴甘肃定西参加三下乡。

✅ 正面：2024.07 赴甘肃定西开展电商助农调研 14 天，走访 5 个村，访谈 60 户农户，撰写调研报告 1 份（约 1.5 万字），被当地农业局采纳。

坑 9.13 实习经历堆砌公司名

❌ 反面：曾在字节跳动、阿里巴巴、腾讯实习。

✅ 正面：2024.07-2024.09 在字节跳动推荐算法组实习，参与推荐系统优化项目，提出基于对比学习的用户表征方法，CTR 提升 3.2%，获实习优秀评级。

坑 9.14 综合素质段写抒情

❌ 反面：我兴趣广泛，热爱生活，全面发展，与同学相处融洽。

✅ 正面：钢琴十级（中央音乐学院考级），担任校合唱团团长 2 学期，组织校内演出 6 场；宿舍连续 4 学期获评"文明宿舍"；班级获评 2024 年度校级先进班集体。

坑 9.15 政治用语不规范

❌ 反面：积极学习党的理论，认真贯彻 20 大精神。

✅ 正面：认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习党的二十大和二十届三中全会精神，努力用党的最新理论成果武装头脑。

十、政治用语规范

• "中国共产党"（不能简写为"党"，首次出现用全称）
• "习近平新时代中国特色社会主义思想"（必须全称，不能简写为"习近平思想"）
• "党的二十大和二十届三中全会精神"（不能写"20 大"）
• "中共预备党员"（不能写"预备党员"省略"中共"）
• "优秀团员/积极分子"（不能写"积极分子"）
• "党支部"（不能写"党组织"过于笼统）
• "三下乡"（首现需加引号，后续可不加）
• 不混用网络用语（YYDS、绝绝子等）
• 不使用英文混排（如 "I love this party"）
• 不抄党章原文，用自己话表达对党的认识

10.1 入团轨迹表述规范

正确写法："2022.09 递交申请材料，2023.03 列为优秀团员/积极分子，2024.06 转为中共预备党员，2025.06 转为中共正式党员。"

每个时间节点须有具体年月，不能写"大一递交申请书"（年份缺失）。

10.2 学生干部职务表述规范

正确写法："担任学院学生会主席（2024.09-2025.06），任期 1 学年。"

任期须有具体起止年月，不能写"大二担任学生会主席"（学期不明）。

十一、docx 生成调用方式

# 方式 1：使用 JSON 数据文件
python build.py --data data.json --out output.docx

# 方式 2：使用内置示例数据（演示用）
python build.py --demo --out /tmp/test_outstanding_graduate.docx

# 方式 3：查看帮助
python build.py --help

data.json 字段定义见第三章信息采集清单，所有字段均可选填，缺字段会触发校验警告但不阻断生成。

生成流程：

1. 解析 JSON → 2. 校验数据完整性（输出 warnings）→ 3. 构建 docx（标题→称呼→开头→思想→学业→科研→实践→素质→结尾→落款）→ 4. 保存到指定路径

输出文件：A4 纸张，上下 2.54cm 左右 2.5cm 页边距，黑体二号标题居中，宋体小四正文 1.5 倍行距首行缩进 2 字符，分学年 GPA 表与科研创新成果表自动嵌入，"此致/敬礼！"格式，落款右对齐，页脚居中页码。

11.1 输出文件命名建议

• 省级：省级优秀毕业生申请书_张明_2025.docx
• 校级：校级优秀毕业生申请书_张明_2025.docx

文件名包含规格、姓名、毕业年份，便于学院归档。

11.2 缺失字段处理

• P0 必采字段缺失：触发 warning，仍生成 docx，但对应段落用占位符 ___ 标注，提醒用户补全
• P1 重要字段缺失：触发 warning，对应段落省略或简化
• P2 可选字段缺失：不触发 warning，直接省略

十二、质检清单

生成 docx 前后逐项核对：

12.1 结构完整性（10 项）

• 标题：黑体二号居中，省级写"省级优秀毕业生申请书"
• 称呼：顶格，全角冒号
• 开头：150~200 字，含身份+申报规格+4 年数据 3 项+毕业去向
• 思想品德：300~400 字，含入团轨迹+学生干部履职
• 学业成绩：400~600 字，含分学年 GPA 表
• 科研创新：400~600 字，含科研创新成果表
• 社会实践：300~500 字，含三下乡/志愿服务/实习
• 综合素质：200~300 字，含文体特长
• 结尾：80~150 字，含 4 年成长总结+毕业去向呼应+此致敬礼
• 落款：右对齐，含申请人+日期

12.2 内容质量（10 项）

• 无抒情开头（时光荏苒/岁月如梭/白驹过隙）
• 无形容词代替事实（成绩优异/积极参加/全面发展）
• 4 年 GPA 数据真实且与分学年表一致
• 论文/竞赛/大创均含级别与角色
• 学生干部履职含具体数据（活动数/人次）
• 毕业去向含学校/单位+方向+呼应本科
• 结尾无"恳请领导批准"
• 4 年成长叙事有逻辑主线（非流水账）
• 全文 2000~3000 字
• 无错别字、标点混用

12.3 格式规范（10 项）

• 字体：标题黑体二号，正文宋体小四
• 中英文同步设置（eastAsia/ascii/hAnsi）
• 1.5 倍行距，首行缩进 2 字符
• "此致"另起一行空两格，"敬礼！"另起一行顶格
• 落款右对齐
• 分学年 GPA 表 4 列
• 科研创新成果表 5 列
• 页脚居中页码
• A4 纸张，上下 2.54cm 左右 2.5cm
• 表格内字体宋体五号居中

12.4 省校规格差异质检

省级额外检查：

• 标题写"省级优秀毕业生申请书"
• 论文标注 IF（如有）
• 竞赛标注参赛规模
• 奖学金标注次数与级别
• 学生干部标注任期与具体履职数据
• 毕业去向含录取学校全称与方向

校级额外检查：

• 标题写"校级优秀毕业生申请书"
• 论文标注期刊级别
• 竞赛标注奖项级别
• 奖学金标注次数

十三、学校差异处理

13.1 常见学校差异速查

13.2 处理原则

1. 优先用学校下发模板：栏目顺序、字数要求、称呼写法以学校模板为准
2. 省级与校级规格差异：省级数据展示更详尽（如论文须含 IF、竞赛须含参赛规模），校级可适度简化
3. 本科 4 年 vs 专科 3 年：专科院校按 3 年叙事，分学年表相应改为 3 行
4. 学年制 vs 学期制：学期制学校（如部分医学类）按 8 学期叙事

13.3 触发学校差异处理

如用户在信息采集阶段提到学校名称，主动询问：

• "学校下发的优秀毕业生申请书模板有没有特殊要求？"
• "字数是 2000 字还是 3000 字？"
• "称呼是'尊敬的领导：'还是'尊敬的评审委员会：'？"

不主动询问则按默认（综合性大学标准）处理，生成后提示"如学校模板有特殊要求，可告知后调整"。

13.4 省级规格额外要求

省级优秀毕业生除申请书外，部分省份还要求：

• 学校推荐信（学院 + 学校两级签字盖章）
• 4 年完整成绩单（教务处盖章）
• 获奖证书复印件装订成册
• 毕业去向证明（保研拟录取通知/就业协议/西部计划录取通知）

撰写阶段须提醒用户提前准备上述材料，避免申报截止时缺材料。

13.5 校级规格简化处理

校级优秀毕业生评审相对宽松，可适度简化：

• 论文可只列期刊级别（不要求 IF）
• 竞赛可只列奖项级别（不要求参赛规模）
• 学生干部可只列职务与任期（履职数据可简化为 1~2 项）
• 志愿服务时长可只列总数（不要求详细分类）

但 4 年成长叙事与分学年 GPA 表仍为必填项，不可省略。

13.6 专科院校特殊处理

专科院校（3 年制）的优秀毕业生申请须调整：

• 4 年叙事改为 3 年叙事
• 分学年 GPA 表改为 3 行（大一/大二/大三）
• 字数可适度缩减至 1500~2500 字
• 毕业去向多为就业/专升本，去向呼应模板相应调整

本 skill 仅处理"优秀毕业生申请书"，不处理"优秀学生/优秀团员/文明大学生"（一学年跨度）与其他评优文书。完成质检后输出最终 docx。