Outstanding Student

优秀学生 / 优秀团员申请书 Skill

本 skill 处理"优秀学生申请书"与"优秀团员申请书"全流程：信息采集 → 书信体撰写 → docx 生成 → 质检。两类评优均评审本学年表现（与优秀毕业生 4 年跨度不同），正文 1500~2000 字（比优秀毕业生短），侧重本学年突出表现。优秀学生学业主导、学生干部履职为必填重点；优秀团员政治主导、团务工作为必填重点。

输出文件：可提交的 .docx（A4 纸张，黑体二号标题居中、宋体小四正文、1.5 倍行距、首行缩进 2 字符、"此致/敬礼！"格式、落款右对齐、主干课程表与学生干部履职表自动嵌入）。

一、适用场景与触发条件

适用：用户提到"优秀学生""优秀团员""校级优秀学生""院级优秀学生""校级优秀团员""院级优秀团员"等关键词，且本人非应届毕业（不是大四下学期）。

不适用（需走其他 skill）：

• 优秀毕业生（4 年跨度，2000~3000 字，应届毕业生）→ 走 outstanding_graduate
• 国家奖学金（一学年跨度，1200~2000 字，侧重本学年全国级成果）→ 走 national_project_eval
• 国家励志奖学金（含家庭经济情况段）→ 走 motivation_scholarship
• 文明大学生（侧重文明素养、道德品质，非学业+学生工作）→ 走文明大学生 skill
• 三好学生（部分学校与优秀学生合并评选，按学校规则走）

优秀学生 vs 优秀团员 速查区分：

硬门槛（任一不达标直接劝退）：

• 优秀学生：本学年 GPA 排名前 30%、加权平均分≥80；本学年无挂科、无违纪处分；至少 1 项校级及以上荣誉
• 优秀团员：本学年 GPA 排名前 50%、加权平均分≥75；本学年无挂科、无违纪处分；政治面貌必须为共青团员；按时足额缴纳团费、完成"智慧团建"系统信息维护

触发后第一步：核对硬门槛与申报类别。若用户 GPA 不达门槛或政治面貌不符，告知"优秀学生评审侧重本学年学业与学生工作，优秀团员侧重政治表现与团务活动"。区分两类评优，分别按类别调整内容侧重与字段必填项。

二、工作流程总览

四阶段串行执行，每阶段完成后再进入下一阶段：

阶段 1 信息采集（8~12 轮对话）： 按"通用必采 → 本学年学业信息 → 思想政治信息 → 科研实践信息 → 学生工作或团务工作信息 → 生活信息"顺序采集。每轮不超过 5 个字段。关键缺失字段必须追问，禁止编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/学生干部职务。

阶段 2 书信体撰写（一次性产出）： 按"标题 → 称呼 → 开头 → 思想方面 → 学习方面 → 科研与实践 → 学生工作（或团务工作） → 生活方面 → 结尾 → 落款"顺序撰写。正文 1500~2000 字，每段严格控制在规范区间。必须体现本学年表现（不是 4 年综合）。

阶段 3 docx 生成： 调用 python build.py --data data.json --out output.docx 生成 Word 文档。data.json 字段定义见第十二章。必须设置 category 字段为 outstanding_student 或 outstanding_youth_league。

阶段 4 质检： 按第十三章 30 项清单逐项检查。任何一项不达标返回阶段 2 修改。

禁止行为：

• 开头抒情堆砌（"时光荏苒""岁月如梭""一学年光阴转瞬即逝"）
• 形容词代替事实（"成绩优异""积极参加""全面发展"）
• 获奖不写级别与时间
• 学生干部只写头衔不写履职
• 4 年综合表现写入本学年评优（应聚焦本学年）
• 优秀团员申请书未提团组织生活与团日活动
• 结尾"恳请领导批准"
• 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长/学生干部职务

与优秀毕业生关键区别：本 skill 评审跨度为本学年（不是 4 年），字数 15002000（优秀毕业生 20003000），无毕业去向段，无 4 年 GPA 表，主干课程仅列本学年（58 门 85+ 而非 58 门 90+），不要求国家级成果（校级即可）。

与文明大学生关键区别：本 skill 侧重学业+学生工作+科研实践综合素质，文明大学生侧重文明素养（课堂纪律、宿舍卫生、网络文明）与道德品质（拾金不昧、见义勇为等具体事例）。文明大学生门槛更低（不要求 GPA 前 30%），但需要具体文明素养事例。

与国家奖学金关键区别：本 skill 门槛低于国奖（GPA 前 30% vs 国奖前 5%），不要求国家级成果，字数更短（15002000 vs 国奖 12002000），无主干课程学分要求，但学生干部履职表为优秀学生必填项（国奖不强制）。

与国家励志奖学金关键区别：本 skill 不写家庭经济情况，无家庭经济困难认定门槛；励志必含家庭情况段与勤工助学经历。

评审周期与申报窗口：

• 本学年评优：次年 4-5 月启动，5 月底前提交，6 月初学院评审，6 月中公示
• 申报窗口期：约 2-3 周，错过则等下一年度
• 同一学生同年度可同时申报优秀学生与优秀团员，但需分别提交两份申请书，内容侧重不同

三、信息采集清单

按字段优先级 P0/P1/P2 标注。P0 必采，缺失则警告；P1 建议采，缺失则降低文档质量；P2 可选，提供则增强文档。

3.1 通用必采（P0）

3.2 本学年学业信息（P0）

3.3 思想政治信息（P0）

3.4 优秀团员专属字段（P0，仅当 category=outstanding_youth_league）

3.5 科研实践信息（P1）

3.6 学生工作信息（P0 优秀学生 / P1 优秀团员）

3.7 生活信息（P2）

3.8 荣誉信息（P1）

3.9 整段覆盖字段（P2）

追问话术：缺 GPA 时追问"本学年 GPA 是多少？满分是 4.0 还是 5.0？专业排名是多少？请按 X/N 格式提供"。缺学生干部履职时追问"担任什么职务？任期多长？具体做了哪些工作？取得了什么可量化成效？"。缺团务工作时追问"团内职务是？组织过哪些团日活动？覆盖多少团员？"。

复述确认：信息采集结束后，必须向用户复述"本学年 GPA X.XX/4.0，专业排名 X/N，担任 YYY 职务组织 Z 场活动服务 W 人次，志愿服务 V 小时"，确认无误后再进入撰写阶段。

四、书信体结构详解

优秀学生 / 优秀团员申请书为标准书信体，正文 1500~2000 字，结构固定如下：

标题：优秀学生申请书 / 优秀团员申请书（黑体二号居中）

称呼：尊敬的学院领导、评审委员会：（顶格，全角冒号）

正文：

  开头（80~120 字）：
    "我是 XX 学院 XX 专业 XX 级学生 XXX，
     特申请 2024-2025 学年优秀学生/优秀团员。
     本学年 GPA X.XX/4.0，专业排名第 X/N；
     获 XXX 奖学金；担任 YYY。现将本学年情况汇报如下："

  一、思想方面（200~300 字）
    - 政治立场、入团/入团情况、思想觉悟
    - 党员/预备党员/积极分子：理论学习与党组织生活
    - 优秀团员额外必写：团组织生活、团费缴纳、智慧团建

  二、学习方面（300~400 字，重点）
    - 本学年 GPA、加权平均分、专业排名
    - 主干课程表（5~8 门，含课程名/学分/成绩）
    - 英语四级/六级、计算机等级
    - 学习方法（一句话，不展开）

  三、科研与实践方面（250~400 字）
    - 大创项目/科研立项（含级别+角色+时长+产出）
    - 论文（含期刊级别+作者排序）
    - 学科竞赛（含全称+级别+角色）
    - 志愿服务（含时长+具体活动）

  四、学生工作（优秀学生，150~250 字，重点）
     或 四、团务工作（优秀团员，150~250 字，重点）
    - 优秀学生：学生干部职务+任期+主要工作+成效
    - 优秀团员：团内职务+团日活动组织+团支部建设
    - 学生干部履职表（4 列：职务/任期/主要工作/成效）

  五、生活方面（120~200 字）
    - 生活作风、宿舍长履职、人际关系
    - 不写家庭经济困难（与励志奖学金区别）

  结尾（60~100 字）：
    "以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何，
     我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，
     以更高标准要求自己，争取获评优秀学生/优秀团员。
     恳请评审委员会予以考虑。
     此致
     敬礼！"

落款（右对齐）：
  申请人：XXX
  XXXX 年 XX 月 XX 日

字数配比表（优秀学生）：

字数配比表（优秀团员）：

段落衔接规范：

• 开头末句固定为"现将本学年情况汇报如下："（不用"如下所示"等指代）
• 各小节标题为"一、思想方面""二、学习方面"等中文序号
• 各小节首句必须含本学年事实数据，禁用抒情开头
• 结尾首句固定为"以上是我本学年的基本情况。"

此致敬礼格式：

• "此致"另起一行，首行缩进 2 字符（空两格）
• "敬礼！"另起一行，顶格（不缩进），后接感叹号
• 落款"申请人：XXX" 另起一行，右对齐
• 日期另起一行，右对齐

优秀学生完整示例开头（约 110 字）：

我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术 2022 级学生张明，特申请 2024-2025 学年优秀学生。本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87；获校级一等奖学金（专业前 5%）；担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下：

优秀学生·思想方面完整示例（约 260 字）：

作为一名中共预备党员，我认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习党的二十大和二十届三中全会精神，时刻以正式党员标准要求自己。2023.09 递交申请材料，2024.03 列为优秀团员/积极分子，2025.06 转为中共预备党员。参加学院分党校第 8 期培训班（2024.09-2024.12）结业；2024.10 参与主题党日活动「红色教育基地走访」，撰写调研报告 1 份（约 3000 字）；提交阶段汇报 4 篇。在日常生活中，我注重理论学习与实践结合，关注时政热点，提升思想觉悟。

优秀学生·学习方面完整示例（约 320 字）：

本学年 GPA 3.88/4.0，加权平均分 90.2，专业排名第 2/87（前 2.3%）。本学年修读 12 门课程，9 门 85 分以上。

主干课程成绩：（表格 6 行：高等数学 5 学分 94、数据结构 4 学分 93、操作系统 4 学分 92、计算机网络 3 学分 90、数据库原理 3 学分 91、计算机组成原理 4 学分 89）

高等数学 94、数据结构 93、操作系统 92，专业核心课平均 91.5 分，5 门 90+。CET-4 568 分、CET-6 532 分，能熟练阅读英文文献；计算机二级 C 语言（优秀）、三级数据库技术。学习上注重课前预习与课后总结，建立知识体系；遇到问题主动与老师、同学讨论。

优秀学生·科研与实践方面完整示例（约 300 字）：

主持《分布式光伏故障智能诊断系统》校级大创项目（2024.03-2025.03），项目结题评估优秀，申请软件著作权 1 项。学科竞赛方面，2024.11 全国大学生数学建模竞赛省级一等奖（队长，负责整体建模与论文主笔）；2024.05 中国大学生计算机设计大赛省级二等奖（核心成员，负责前端开发）。累计志愿服务时长 80 小时：担任图书馆管理员（2024.09-2025.05，每月 6 小时）；组织班级「一对一」帮扶活动，服务同学 30 余人次。参与三下乡 1 次：2024.07 赴甘肃定西电商助农调研，走访 5 个村、访谈 60 户，撰写调研报告 1 份。

优秀学生·学生工作完整示例（约 220 字）：

担任学院学生会主席（2024.09-2025.05），主要工作：组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次；牵头建立学院学生服务平台，覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块；推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

学生干部履职情况：（表格 2 行：班长 2024.09-2025.05 组织班级主题班会 12 次、学习经验交流 5 场 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6，所在班级获评 2024 年度校级先进班集体；学院学生会主席 2024.09-2025.05 组织大型活动 8 场 2000+ 人次 推动学院学生会获评校级优秀学生组织）

优秀学生·生活方面完整示例（约 150 字）：

生活中我注重勤俭节约，作息规律。担任宿舍长期间，组织宿舍 6 次集体活动，宿舍连续两学期获评「文明宿舍」。与同学相处融洽，曾帮助室友完成 1 次重要实验调试。

优秀学生·结尾完整示例（约 90 字）：

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何，我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，以更高标准要求自己，争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼！

优秀团员完整示例开头（约 100 字）：

我是计算机科学与技术学院软件工程 2022 级学生李华，特申请 2024-2025 学年优秀团员。本学年 GPA 3.72/4.0，专业排名第 10/87；担任团支部组织委员，累计志愿服务 45 小时。现将本学年情况汇报如下：

优秀团员·思想方面完整示例（约 300 字）：

作为一名共青团员，我拥护中国共产党的领导，认真学习党的创新理论，深入学习党的二十大和二十届三中全会精神。2019.05 在高中入团，2024.09 转入大学团支部。在团组织中担任团支部组织委员，带头参加团的组织生活，按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护。本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月、2024.12 团员先进性评议等团日活动 6 场。在日常生活中，我注重理论学习与实践结合，关注时政热点，提升思想觉悟。

优秀团员·学习方面完整示例（约 280 字）：

本学年 GPA 3.72/4.0，加权平均分 86.5，专业排名第 10/87（前 11.5%）。本学年修读 11 门课程，7 门 80 分以上。

主干课程成绩：（表格 6 行：数据结构 4 学分 88、操作系统 4 学分 86、计算机网络 3 学分 85、数据库原理 3 学分 87、计算机组成原理 4 学分 84、软件工程 3 学分 89）

数据结构 88、操作系统 86、软件工程 89，专业核心课平均 86.5 分。CET-4 510 分，能阅读英文技术文档；计算机二级 C 语言（合格）。学习上注重课前预习与课后总结，建立知识体系。

优秀团员·科研与实践方面完整示例（约 240 字）：

2024.11 中国大学生计算机设计大赛省级二等奖（核心成员，负责前端开发）。累计志愿服务时长 45 小时：参与社区敬老志愿服务 5 次累计 30 小时；2024.10 团日主题教育活动社区服务 8 小时；2025.03 学雷锋志愿服务月校园清扫 7 小时。参与三下乡 1 次：2024.07 赴甘肃定西电商助农调研，走访 5 个村、访谈 60 户。

优秀团员·团务工作完整示例（约 220 字）：

担任团支部组织委员（2024.09-2025.05），主要工作：组织主题团日活动 6 场，覆盖团员 240 人次；建立团支部「智慧团建」信息台账，团费收缴率 100%；牵头开展「团员先锋岗」创建活动，3 名团员获评校级优秀共青团员。

团务工作履职情况：（表格 1 行：软件工程 2202 班团支部组织委员 2024.09-2025.05 组织团日活动 6 场覆盖 240 人次 团费收缴率 100%，所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部）

优秀团员·生活方面完整示例（约 130 字）：

生活中我注重勤俭节约，作息规律。担任宿舍长期间，组织宿舍 5 次集体活动，宿舍获评「文明宿舍」。与同学相处融洽，曾协助团支部成员完成主题团日策划。

优秀团员·结尾完整示例（约 90 字）：

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何，我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，以更高标准要求自己，争取获评优秀团员。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼！

五、各段落撰写规范

5.1 开头段（80~120 字）

句式三段：

1. 身份句："我是{college}{major}{grade}学生{name}，特申请{apply_year}{honor_name}。"
2. 数据句：本学年 GPA、专业排名、最高荣誉、学生干部职务，用"；"分隔，末尾加"。"。
3. 进入句：固定"现将本学年情况汇报如下："

禁用：抒情开头、形容词堆砌、4 年综合数据（如"4 年加权 GPA"）。

5.2 思想方面（200~300 字）

优秀学生写法：政治面貌开头 + 理论学习 + 党/团活动 + 思想觉悟。

• 党员/预备党员：必须提习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大和二十届三中全会精神
• 优秀团员/积极分子：必须提递交申请书时间、列为积极分子时间
• 共青团员：拥护党的领导、认真学习党的创新理论

句式模板（优秀学生·党员）：

1. 政治面貌句："作为一名中共预备党员，我认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，深入学习党的二十大和二十届三中全会精神，时刻以正式党员标准要求自己。"
2. 入团轨迹句："2023.09 递交申请材料，2024.03 列为优秀团员/积极分子，2025.06 转为中共预备党员。"
3. 党活动句："参加学院分党校第 8 期培训班结业；2024.10 参与主题党日活动「红色教育基地走访」，撝写调研报告 1 份；提交阶段汇报 4 篇。"
4. 觉悟句："在日常生活中，我注重理论学习与实践结合，关注时政热点，提升思想觉悟。"

优秀团员额外必写：

• 团组织生活：带头参加团的组织生活，按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护
• 团日活动：本学年参与 X 场团日活动，列举 2~3 项
• 团干部履职：在团组织中担任 X，组织 Y 场团日活动

句式模板（优秀团员·共青团员）：

1. 政治面貌句："作为一名共青团员，我拥护中国共产党的领导，认真学习党的创新理论，深入学习党的二十大和二十届三中全会精神。"
2. 入团轨迹句："2019.05 在高中入团，2024.09 转入大学团支部。"
3. 团组织生活句："在团组织中担任团支部组织委员，带头参加团的组织生活，按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护。"
4. 团日活动句："本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月、2024.12 团员先进性评议等团日活动 6 场。"
5. 觉悟句："在日常生活中，我注重理论学习与实践结合，关注时政热点，提升思想觉悟。"

禁用：堆砌口号、抄党章原文、无具体活动名称与时间。

5.3 学习方面（300~400 字，重点）

必含 4 要素：

1. 本学年 GPA（含满分制标注，如 3.88/4.0）
2. 加权平均分（如 90.2）
3. 专业排名（含基数与百分比，如第 2/87，前 2.3%）
4. 主干课程表（5~8 门，含课程名/学分/成绩，自动生成 docx 表格）

主干课程表要求：

• 课程数 5~8 门（不足 5 门触发警告）
• 必须含课程名、学分、成绩三列
• 优秀学生 58 门 85+，优秀团员 58 门 80+
• 按学分从高到低或成绩从高到低排序

学习方面示例（约 320 字）：

本学年 GPA 3.88/4.0，加权平均分 90.2，专业排名第 2/87（前 2.3%）。本学年修读 12 门课程，9 门 85 分以上。

主干课程成绩：（表格：高等数学 5 学分 94、数据结构 4 学分 93、操作系统 4 学分 92、计算机网络 3 学分 90、数据库原理 3 学分 91、计算机组成原理 4 学分 89）

高等数学 94、数据结构 93、操作系统 92，专业核心课平均 91.5 分，5 门 90+。CET-4 568 分、CET-6 532 分，能熟练阅读英文文献；计算机二级 C 语言（优秀）、三级数据库技术。学习上注重课前预习与课后总结，建立知识体系；遇到问题主动与老师、同学讨论。

5.4 科研与实践方面（250~400 字）

4 类内容（按重要性排序）：

1. 大创/科研立项：项目名+级别+角色+时长+产出（如"主持《分布式光伏故障智能诊断系统》校级大创项目，2024.03-2025.03，项目结题评估优秀，申请软件著作权 1 项"）
2. 论文：期刊级别+作者排序+题目+见刊时间（如"以第一作者在《计算机应用》（中文核心）发表论文《XXX》，2025.03 见刊"）
3. 学科竞赛：全称+级别+角色+时间（如"2024.11 全国大学生数学建模竞赛省级一等奖，队长，负责整体建模与论文主笔"）
4. 志愿服务：时长+具体活动（如"累计志愿服务时长 80 小时：担任图书馆管理员 6 个月，每月 6 小时；组织班级一对一帮扶活动，服务同学 30 余人次"）

句式模板（大创）："{role}《{name}》{level}大创项目（{duration}），{output}。" 句式模板（论文）："以{author_order}在《{journal}》（{level}）发表论文《{title}》，{time} 见刊。" 句式模板（竞赛）："{time} {name} {award}（{role}）。" 句式模板（志愿）："累计志愿服务时长 {volunteer_hours} 小时：{volunteer_detail}。" 句式模板（三下乡）："参与三下乡 {n} 次：{time} 赴{place}，{role}，{output}。"

量化维度表：

优秀学生：四类均建议覆盖，至少 2 类。 优秀团员：志愿服务为重点段，建议必填；大创/论文可弱化。

边界情况：

• 无大创无论文无竞赛：仅写志愿服务+三下乡，字数不够可适当展开三下乡详情
• 有大创但未结题：写"正在推进中，预计 2025.06 结题"，不写"结题评估优秀"
• 论文未发表：写"已投稿《XX》审稿中"，不写"已发表"

5.5 学生工作 / 团务工作（150~250 字，重点）

优秀学生（学生工作）：

• 学生干部职务+任期一句话
• 主要工作概述 2~3 项，每项含量化数据
• 学生干部履职表（4 列：职务/任期/主要工作/成效）
• 详见第八章

优秀团员（团务工作）：

• 团内职务+任期一句话
• 主要团务工作 2~3 项，每项含量化数据
• 学生干部履职表（同上，但聚焦团内职务）
• 详见第八章

5.6 生活方面（120~200 字）

3 要素：生活作风（勤俭节约/作息规律）+ 宿舍长履职（含宿舍荣誉）+ 人际关系。

句式模板：

1. 生活作风句："生活中我注重勤俭节约，作息规律。"
2. 宿舍履职句："担任宿舍长期间，组织宿舍 {n} 次集体活动，宿舍{honor}。"
3. 人际句："与同学相处融洽，{specific_event}。"

优秀学生·生活方面示例（约 150 字）：

生活中我注重勤俭节约，作息规律。担任宿舍长期间，组织宿舍 6 次集体活动，宿舍连续两学期获评「文明宿舍」。与同学相处融洽，曾帮助室友完成 1 次重要实验调试。

优秀团员·生活方面示例（约 130 字）：

生活中我注重勤俭节约，作息规律。担任宿舍长期间，组织宿舍 5 次集体活动，宿舍获评「文明宿舍」。与同学相处融洽，曾协助团支部成员完成主题团日策划。

禁用：写家庭经济困难（与励志奖学金区别）、抒情堆砌、空泛形容。

5.7 结尾（80~100 字）

句式固定：

• "以上是我本学年的基本情况。"
• "无论评选结果如何，我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，以更高标准要求自己，争取获评优秀学生/优秀团员。"
• "恳请评审委员会予以考虑。"
• "此致"另起一行空两格
• "敬礼！"另起一行顶格

结尾示例（优秀学生，约 90 字）：

以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何，我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，以更高标准要求自己，争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

此致 敬礼！

禁用：

• "恳请领导批准"（乞求语气）
• "完全符合评选条件"（绝对化）
• "总结陈词式"抒情结尾
• "为母校增光添彩"（口号化）
• "为同学服务到底"（口号化）

5.8 落款（2 行）

• "申请人：XXX" 右对齐
• "XXXX 年 XX 月 XX 日" 右对齐

禁用：手写签名留白（docx 自动生成时不留签名空位，提交时手签）。

六、优秀学生 vs 优秀团员撰写差异

两类评优评审主体、侧重维度、必填字段均不同，撰写时必须区分。

6.1 主导维度差异

6.2 思想方面撰写差异

优秀学生（200~300 字）：

• 政治面貌开头（党员/预备党员/积极分子/团员/群众均可）
• 党员/预备党员必提习近平新时代中国特色社会主义思想
• 党日活动/阶段汇报可选
• 重点在思想觉悟与理论学习

优秀团员（250~350 字，多出 50 字）：

• 政治面貌必须为共青团员
• 必写团组织生活：带头参加团的组织生活，按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护
• 必写团日活动：列举 2~3 项本学年参与的团日活动（含时间+名称）
• 团干部额外写团务工作（详见第六.4 节）
• 思想觉悟侧重对共青团的认识与团组织的归属感

6.3 学习方面撰写差异

优秀学生：58 门 85+ 课程，主干课程表为加分项；CET-4/6、计算机等级齐全；学习方法简述。 优秀团员：58 门 80+ 课程即可，主干课程表为基础项；CET-4 即可（CET-6 加分）；学习方法可省略。

6.4 学生工作 vs 团务工作撰写差异

优秀学生（学生工作）：

• 必填：position（学生干部职务+任期）+ position_work（主要工作）+ position_history（履职表）
• 学生干部职务示例：班长、学生会主席、团支书、学习委员、社团负责人
• 履职表 4 列：职务/任期/主要工作/成效
• 履职表至少 1 条，建议 2~3 条
• 量化数据示例：组织 8 场活动服务 2000+ 人次

优秀团员（团务工作）：

• 必填：league_role（团内职务）+ league_work_detail（团务工作详情）+ position_history（团内履职表）
• 团内职务示例：团支部书记、组织委员、宣传委员、团委干事
• 履职表同 4 列，但聚焦团内职务
• 履职表至少 1 条（团内职务），学生干部职务（如班长）可作为第 2 条
• 量化数据示例：组织 6 场团日活动覆盖 240 人次

6.5 完整段落对照示例

优秀学生·学生工作段示例（约 200 字）：

担任学院学生会主席（2024.09-2025.05），主要工作：组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次；牵头建立学院学生服务平台，覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块；推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

学生干部履职情况：（表格：班长 2024.09-2025.05 组织班级主题班会 12 次 班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6；学院学生会主席 2024.09-2025.05 组织大型活动 8 场 推动学院学生会获评校级优秀学生组织）

优秀团员·团务工作段示例（约 220 字）：

担任团支部组织委员（2024.09-2025.05），主要工作：组织主题团日活动 6 场，覆盖团员 240 人次；建立团支部"智慧团建"信息台账，团费收缴率 100%；牵头开展"团员先锋岗"创建活动，3 名团员获评校级优秀共青团员。

团务工作履职情况：（表格：团支部组织委员 2024.09-2025.05 组织团日活动 6 场覆盖 240 人次 所在团支部获评 2024 年度校级五四红旗团支部）

七、学生干部履职撰写方法

学生干部履职是优秀学生申请书的必填重点，优秀团员申请书中的团务工作同样使用履职表。本节专门说明履职表撰写方法。

7.1 履职表 4 列定义

7.2 职务填写规范

• 必须使用全称（"学院学生会主席"而非"学生会主席"）
• 含所属组织（"计科 2201 班班长"而非"班长"）
• 优秀团员团内职务使用团内规范全称（"团支部书记"而非"团支书"）
• 同一职务多个任期合并（"班长 2024.09-2025.05"而非分两条）

7.3 任期填写规范

• 格式：YYYY.MM-YYYY.MM（N 学年/N 学期）
• 学期数计算：1 学年=2 学期
• 跨学年任职分段写（如"2023.09-2024.06 大一学年""2024.09-2025.05 大二学年"分两条）
• 临时性职务不写入（如"2024.10 校庆志愿者组长"为临时职务，不写入履职表）

7.4 主要工作填写规范

4 要素齐全：动词+对象+频次+量化。

• ❌ 反例："组织各种活动"（无频次无量化）
• ✅ 正例："组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次"

3 类工作示例：

1. 活动组织类："组织主题班会 12 次、学习经验交流 5 场，建立班级学习互助群"
2. 平台建设类："牵头建立学院学生服务平台，覆盖学习辅导、心理咨询、就业指导 3 大模块"
3. 服务提升类："推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」"

禁用：

• "工作认真负责，深受同学好评"（无量化）
• "积极组织开展各项活动"（无具体）
• "为同学服务"（空泛）

7.5 成效填写规范

3 类成效：

1. 数据成效：班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6（必须有前后对比）
2. 荣誉成效：所在班级获评 2024 年度校级先进班集体（必须有年份+级别+全称）
3. 影响成效：累计参与 2000+ 人次、覆盖团员 240 人次（必须可量化）

禁用：

• "取得良好效果"（无量化）
• "获得师生一致好评"（无具体证据）
• "提升了班级凝聚力"（无前后对比）

7.6 履职表完整示例（3 条）

7.7 团务工作履职表示例（2 条）

7.8 履职表常见问题与边界处理

问题 1：同一职务有多个任期：合并为一条，任期写完整跨度。如"2023.09-2025.05（2 学年）"，主要工作汇总 2 年内累计成果。

问题 2：临时性职务（如校庆志愿者组长）：不写入履职表，可在科研实践段的志愿服务中体现。

问题 3：校外职务（如实习公司项目组长）：不写入学生工作履职表，可在科研实践段的实习经历中体现。

问题 4：履职成效无量化数据：若实在无量化数据，写"完成 XXX 工作，达到 XXX 目标"，禁用"取得良好效果""深受好评"等空话。

问题 5：职务级别模糊：明确写出级别（"学院学生会主席"为院级正职、"班长"为班级正职），不写"学生会干部"等模糊表述。

问题 6：履职跨学年但本学年只有半年：本学年评优只看本学年履职，任期写本学年时段，主要工作只列本学年成果。

7.9 履职表与文书正文的呼应关系

履职表是"四、学生工作"或"四、团务工作"段的附件式呈现，正文段必须先有概述，履职表紧跟其后作为详细佐证。禁止只列履职表不写概述段，也禁止只写概述段不列履职表。呼应规范：概述段 80120 字含职务+任期+主要工作概述；履职表至少 1 条与概述段呼应；"主要工作"与"成效"列比概述段更详细含量化数据；概述段用"主要工作："引出 23 项工作，履职表按行展开。

八、评审标准与打分维度

8.1 优秀学生评审 5 维度

8.2 优秀团员评审 5 维度

8.3 评分计算示例（优秀学生）

某申请人数据：GPA 3.88/4.0（5 分）+ 排名 2/87 前 2.3%（5 分）+ 主干课程 6 门 85+（4 分）+ CET-6 532（4 分）+ 校级一等奖学金（4 分）+ 学习方法（4 分）= 学业 26/30 大创校级主持（6 分）+ 论文无（0 分）+ 竞赛省级一等奖（5 分）+ 三下乡 1 次（4 分）= 实践 15/25 学院学生会主席 1 学年（4 分）+ 1 学年（3 分）+ 组织 8 场 2000+ 人次（6 分）+ 获评校级优秀学生组织（4 分）= 学生工作 17/20 中共预备党员（5 分）+ 党日活动 3 次（4 分）+ 阶段汇报 4 篇（4 分）= 思想 13/15 宿舍文明宿舍（3 分）+ 帮助室友（2 分）+ 文体无（0 分）= 综合 5/10 总分：26+15+17+13+5 = 76/100（达优秀学生校级门槛 70 分）

8.4 评分计算示例（优秀团员）

某申请人数据：共青团员（5 分）+ 团组织生活全勤（7 分）+ 理论学习（5 分）+ 思想觉悟（4 分）+ 团费/智慧团建全完成（5 分）= 政治表现 26/30 团支部组织委员（5 分）+ 6 场团日活动覆盖 240 人次（7 分）+ 团支部建设（5 分）+ 五四红旗团支部（5 分）= 团务工作 22/25 志愿服务 45 小时（6 分）+ 三下乡 1 次（4 分）+ 社区敬老 5 次（5 分）= 志愿活动 15/20 GPA 3.72/4.0（4 分）+ 排名 10/87（3 分）+ 主干课程 6 门 80+（2 分）+ CET-4 510（2 分）= 学业 11/15 宿舍文明宿舍（3 分）+ 人际良好（2 分）+ 文体无（0 分）= 综合 5/10 总分：26+22+15+11+5 = 79/100（达优秀团员校级门槛 70 分）

8.5 提分策略

优秀学生提分路径：补足论文（中文核心第一作者加 6 分，SCI 三区及以上第一作者加 8 分）；延长学生干部任期至 2 学年（加 2 分）；增加文体特长（钢琴十级/体育项目省级以上名次，加 4 分）；增加三下乡次数至 2 次（加 4 分）；增加学科竞赛国家级奖项（加 3 分）。

优秀团员提分路径：

• 增加志愿时长至 80 小时：加 2 分；150 小时以上加 4 分
• 担任团内正职（团支部书记/团委书记）：加 2 分
• 组织特色团日活动并获校级报道：加 3 分；省级报道加 5 分
• 牵头创建团务品牌项目（如「团员先锋岗」）：加 4 分
• 所在团支部获评校级及以上五四红旗团支部：加 5 分

提分优先级：优秀学生优先补足论文（单项加分最高 8 分），其次延长学生干部任期；优秀团员优先增加志愿时长（最易达成），其次组织特色团日活动。

不可提分项：

• 本学年 GPA 已达 3.9+/4.0、加权 92+、排名前 3%，学业提分空间小
• 政治面貌已为中共党员/预备党员，思想表现提分空间小
• 文体特长需有实际证书或成绩证明，不可凭兴趣描述

8.6 一票否决项

• 本学年有挂科
• 本学年有违纪处分（含考试违纪、宿舍违纪、网络违纪）
• 优秀团员政治面貌非共青团员
• 学生干部履职表无量化成效（"取得良好效果"等空话）
• 编造 GPA/排名/竞赛/论文/志愿服务时长
• 优秀团员未完成「智慧团建」系统信息维护
• 优秀团员欠缴团费
• 学生干部职务低于班级委员（如仅为课代表、寝室长不算学生干部职务）

申诉机制：若一票否决项触发，可向学院评审委员会提交书面申诉，提供相关证明材料（如挂科补考通过证明、违纪处分撤销证明等），由评审委员会审议后决定是否恢复参评资格。

九、避坑指南与正反例

9.1 开头堆砌抒情

❌ 反例：时光荏苒，岁月如梭。转眼间一学年过去了。回顾这一年的学习生活，我感慨万千。今天我怀着激动的心情，郑重地提出优秀学生申请。 ✅ 正例：我是计算机科学与技术学院计算机科学与技术 2022 级学生张明，特申请 2024-2025 学年优秀学生。本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87；获校级一等奖学金；担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下：

9.2 用形容词代替事实

❌ 反例：我学习刻苦，成绩优异；科研能力突出；热心公益，乐于助人。 ✅ 正例：本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87；主持校级大创 1 项；志愿服务时长 80 小时。

9.3 获奖不写级别与时间

❌ 反例：在校期间多次获得各类奖项。 ✅ 正例：2024.11 校级一等奖学金（专业前 5%）；2024.10 校级优秀学生干部；2024.05 全国大学生英语竞赛三等奖。

9.4 学生干部只写头衔不写履职

❌ 反例：担任学院学生会主席，工作认真负责，深受同学好评。 ✅ 正例：担任学院学生会主席（2024.09-2025.05），组织学院迎新晚会、运动会等大型活动 8 场，累计参与 2000+ 人次；推动学院学生会获评 2024 年度「校级优秀学生组织」。

9.5 4 年综合数据写入本学年评优

❌ 反例：大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0，专业排名第 1/87。 ✅ 正例：本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87。（本学年评优只看本学年数据）

9.6 优秀团员不写团组织生活

❌ 反例：作为一名共青团员，我拥护党的领导，认真学习党的理论。 ✅ 正例：作为一名共青团员，我带头参加团的组织生活，按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护；本学年参与 2024.10 团日主题教育活动、2025.03 学雷锋志愿服务月等团日活动 6 场。

9.7 结尾"恳请领导批准"

❌ 反例：综上所述，本人完全符合优秀学生评选条件，恳请领导批准！ ✅ 正例：以上是我本学年的基本情况。无论评选结果如何，我都将以此为新的起点，继续努力学习、全面发展，以更高标准要求自己，争取获评优秀学生。恳请评审委员会予以考虑。

9.8 主干课程不足 5 门

❌ 反例：仅列 3 门主干课程（数据结构、操作系统、计算机网络）。 ✅ 正例：列 5~8 门主干课程（高等数学、数据结构、操作系统、计算机网络、数据库原理、计算机组成原理），含课程名/学分/成绩三列。

9.9 排名不写基数

❌ 反例：专业排名第 2。✅ 正例：专业排名第 2/87（前 2.3%）。

9.10 把励志奖学金的家庭困难内容写入

❌ 反例：我家庭经济困难，父亲在家务农，希望通过申请优秀学生减轻家庭负担。 ✅ 正例：（优秀学生不写家庭经济情况）本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87；获校级一等奖学金；担任学院学生会主席。现将本学年情况汇报如下：

9.11 优秀学生与优秀毕业生混淆

❌ 反例：在优秀学生申请书中写"大学 4 年加权 GPA 3.85/4.0""保研至清华大学"。 ✅ 正例：本学年 GPA 3.88/4.0，专业排名第 2/87。（优秀学生只看本学年表现，不写 4 年综合数据，不写毕业去向）

9.12 优秀团员不写团费与智慧团建

❌ 反例：作为一名共青团员，我积极参加团的活动。 ✅ 正例：作为一名共青团员，我按时足额缴纳团费，完成「智慧团建」系统信息维护；本学年参与团日活动 6 场。（必须含团费与智慧团建两项硬性表述）

9.13 学生干部成效无量化对比

❌ 反例：担任班长期间，班级凝聚力明显提升。 ✅ 正例：担任班长期间，班级加权平均分由 84.2 提升至 87.6，所在班级获评 2024 年度校级先进班集体。（必须有可量化数据或前后对比）

9.14 志愿服务只写时长不写具体活动

❌ 反例：累计志愿服务时长 80 小时。 ✅ 正例：累计志愿服务时长 80 小时：担任图书馆管理员 6 个月，每月 6 小时；组织班级一对一帮扶活动，服务同学 30 余人次。（必须含具体活动名称与频次）

9.15 同一职务拆成多条履职记录

❌ 反例：班长 2024.09-2024.12 班级活动 4 次；班长 2025.01-2025.05 班级活动 8 次。 ✅ 正例：班长 2024.09-2025.05（1 学年）班级活动 12 次。（同一职务多个任期合并为一条）

9.16 三下乡写"取得良好效果"

❌ 反例：赴甘肃定西开展三下乡，取得良好社会效果。 ✅ 正例：赴甘肃定西电商助农调研，走访 5 个村、访谈 60 户，撝写调研报告 1 份（约 1.5 万字）。（必须含覆盖人数与具体产出）

十、政治用语规范

全称规范：

• "中国共产党"（不能简写为"党"，但"党组织""党员""党的领导"等固定搭配可保留"党"）
• "习近平新时代中国特色社会主义思想"（必须全称，不能简写为"习近平思想"）
• "党的二十大"（不能写"20 大"）
• "党的二十大和二十届三中全会精神"（最新表述，必须含二十届三中全会）
• "共青团"（不能写"团"作为独立名词）
• "团支部"（不能写"团支"）
• "智慧团建"（必须含书名号或引号，作专有名词处理）

政治面貌写法：

• 中共党员 / 中共预备党员 / 优秀团员/积极分子 / 共青团员 / 群众
• "中共党员"（不能写"党员"作为正式表述）
• "中共预备党员"（不能写"预备党员"作为正式表述）

党团活动表述：

• "主题党日活动"（不能写"党日活动"作为正式表述）
• "主题团日活动"（不能写"团日活动"作为正式表述，但口语化表述可接受）
• "阶段汇报"（提交 X 篇，不能写"汇报思想 X 次"）
• "三下乡"社会实践活动（必须含"社会实践活动"或"暑期'三下乡'"）

禁用：

• "坚决拥护党"（应写"拥护中国共产党的领导"）
• "永远跟党走"（口号化，不写入正式申请书）
• "共产主义接班人"（口号化，应写"为共产主义事业奋斗"）

十一、docx 生成调用方式

基础调用：

python build.py --data data.json --out output.docx

演示模式（使用内置示例数据）：

python build.py --demo --out demo.docx

data.json 必含字段：

• category（必填）：outstanding_student 或 outstanding_youth_league
• name / college / major / grade / gpa / rank（P0 必填）
• core_courses（5~8 门主干课程）
• position_history（学生干部履职表，至少 1 条）
• 优秀团员额外：league_role / league_activities / league_work_detail

输出文件命名建议：

• 优秀学生：{name}_优秀学生申请书_{apply_year}.docx（如张明_优秀学生申请书_2024-2025.docx）
• 优秀团员：{name}_优秀团员申请书_{apply_year}.docx（如李华_优秀团员申请书_2024-2025.docx）

缺失字段处理：build.py 内置 _validate_data 方法，对缺失字段仅打印警告不阻断生成。生成的 docx 仍可提交但需补全字段后重新生成。

生成后人工补充：

• 在落款"申请人：XXX"上方留 1 行手写签名空位（打印后手签）
• 附件材料（成绩单原件、荣誉证书复印件、学生干部任命书）单独装订
• 学校评审系统提交时一并上传 docx 与附件扫描件

十二、质检清单

生成 docx 后，按以下 30 项逐项检查。任一不达标返回阶段 2 修改：

格式检查（10 项）：

1. 标题为"优秀学生申请书"或"优秀团员申请书"（按 category），黑体二号居中
2. 称呼顶格"尊敬的学院领导、评审委员会："，全角冒号
3. 正文宋体小四，1.5 倍行距，首行缩进 2 字符
4. 小节标题"一、思想方面"等，黑体小四加粗
5. 主干课程表宋体五号居中，含课程名/学分/成绩三列，5~8 门
6. 学生干部履职表 4 列（职务/任期/主要工作/成效），至少 1 条
7. "此致"另起一行空两格，"敬礼！"另起一行顶格
8. 落款右对齐，含"申请人：XXX"+日期两行
9. 页脚居中页码（宋体五号）
10. 全文无英文标点（除"CET-4""GPA"等专有名词）

内容检查（12 项）： 11. 开头含身份+申报奖项+3 项核心数据+进入句 12. 思想方面含政治面貌+理论学习+党/团活动 13. 优秀团员思想方面含团组织生活+团费+智慧团建 14. 学习方面含 GPA+加权+排名+主干课程表+英语+计算机 15. 科研实践含大创/论文/竞赛/志愿服务至少 2 类 16. 学生干部履职表 4 列齐全，每条含量化成效 17. 优秀团员团务工作段含团内职务+团日活动+团支部建设 18. 生活方面不含家庭经济困难内容 19. 结尾含"以上是我本学年的基本情况"+朴素表态+恳请评审 20. 全文无形容词代替事实（"成绩优异""积极参加"） 21. 全文无抒情开头（"时光荏苒""岁月如梭"） 22. 全文无"恳请领导批准""完全符合评选条件"

字数与拼写检查（8 项）： 23. 正文总字数 15002000 字（用 wc -m 或 word 字数统计验证） 24. 开头 80120 字 25. 思想方面 200300 字（优秀团员 250350 字） 26. 学习方面 300400 字（优秀团员 250350 字） 27. 学生工作/团务工作 150250 字（优秀团员 200300 字） 28. 生活方面 120200 字 29. 结尾 60100 字 30. 无错别字（特别注意"账"vs"帐"、"的得地"、专有名词）

字数自检脚本：

python -c "
from docx import Document
d = Document('output.docx')
text = ''.join(p.text for p in d.paragraphs)
print(f'正文字数：{len(text)}')
assert 1500 <= len(text) <= 2000, f'字数 {len(text)} 不在 1500~2000 区间'
print('字数达标')
"

十三、学校差异处理

不同学校对优秀学生/优秀团员申请书的要求略有差异，按以下规则适配：

自定义适配步骤：

1. 询问用户所在学校（如"请问你所在学校是哪所？")
2. 查询学校教务处/学工部发布的当年评优通知
3. 按通知要求调整字数、称呼、栏目顺序
4. 若通知要求附加栏目（如"民族团结""创新创业"等），在对应段落后增加
5. 生成后向用户确认"是否需要按 XX 学校特殊要求调整"

常见学校速查表：

• 清华大学：优秀学生称呼"尊敬的评审委员会："，必含"学术志趣"段
• 北京大学：优秀团员必含"团校学习"经历，称呼"尊敬的学院团委："
• 浙江大学：优秀学生字数 1800~2000，必含"求是"精神表述
• 复旦大学：优秀团员必含"通识教育"感悟
• 上海交通大学：优秀学生必含"思源"精神表述
• 南京大学：优秀学生字数 1500~1800，称呼"尊敬的学院领导："

未匹配学校：默认按 985/211 规则生成，向用户提示"按通用规则生成，请按学校评优通知核对字数与栏目顺序"。