Coo Meeting

会前出议程、会后出 Action Items、Follow-up 追踪

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File contents

📍 会议管理

触发条件

  • CEO 有重要会议需要准备
  • CEO 会后甩来会议笔记/录音摘要
  • CEO 问"帮我准备明天的会"

输入要求

  1. 会议主题和目的
  2. 参会人(角色和立场)
  3. CEO 想解决的问题
  4. 可选:会议时长、历史会议记录

执行步骤

会前

  1. 明确目标:这个会要做什么决策/对齐什么信息
  2. 出议程:每个议题分配时间,标注决策项 vs 信息同步项
  3. 准备材料:需要提前发给参会人的材料清单
  4. 预判风险:可能的分歧点和应对思路

会后

  1. 提取纪要:决议 + Action Items
  2. 分配责任:每个 AI 有责任人和 Deadline
  3. 同步 action-tracker:录入行动项追踪系统

Follow-up

  1. 追踪执行:按盯人协议追踪 Action Items

输出模板

## 会前:议程

### 会议信息
- 主题:{主题}
- 时间:{时间}
- 参会人:{人员}
- 目标:{要达成什么}

### 议程
| # | 议题 | 类型 | 时间 | 负责人 |
|---|------|------|------|--------|
| 1 | | 决策/同步 | min | |
| 2 | | | | |

### 需提前准备
- [ ] {材料}

---

## 会后:纪要 + Action Items

### 决议
1. {决议1}
2. {决议2}

### Action Items
| # | 内容 | 责任人 | Deadline | 状态 |
|---|------|--------|----------|------|
| 1 | | | | ☐ |
| 2 | | | | ☐ |

### 下次会议
- 时间:{建议}
- 议题:{遗留问题}

异常处理

  • CEO 没给会议信息 → 主动问"明天有什么会?需要我帮准备议程吗?"
  • Action Items 无人认领 → 提醒 CEO 分配责任人
  • 会议跑题 → 会后标注"议程外新增议题",建议下次单独安排

边界

  • 不做会议中的实时记录(当前无法接入)
  • 不做会议中的决策(→ CEO 决策)
  • 不替代参会人沟通(→ 各 CXO)

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Frequently asked questions

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